많은 사무 환경에서 폴더 이름에 불필요한 문자 접두사, 시스템 번호 또는 임시 코드가 포함되는 경우가 있습니다(예: ABC20240101). 이러한 지정된 범위의 문자를 일괄 제거하려면 수동으로 이름을 변경하는 것은 매우 비효율적입니다. 본문에서는 실제 스크린샷을 통해 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 폴더 이름에서 텍스트 삭제 기능을 선택하고, 여러 폴더를 추가한 후 위치 범위 1:3으로 앞의 세 문자를 일괄 삭제하여 폴더 이름이 빠르게 표준화된 날짜 번호로 변경되는 방법을 설명합니다.
폴더 정리 시 가장 번거로운 것은 개별 이름 변경이 아니라, 대량의 이름을 동일한 규칙에 따라 조정해야 하는 경우입니다. 예를 들어 날짜별로 보관된 자료 폴더가 원래 20240101, 20240202, 20240303으로 지정되어야 하는데, 내보내기나 취합 과정에서 알파벳 접두사가 추가되어 ABC20240101, DEF20240202, GHI20240303이 된 경우를 들 수 있습니다. 이런 상황에서 일일이 우클릭으로 이름을 바꾸고 앞의 세 글자를 수동으로 삭제하면 속도가 느릴 뿐만 아니라, 특정 폴더를 빠뜨리기 쉽습니다.
본 문서에서는 폴더 이름에서 지정 범위 텍스트 일괄 삭제 문제를 중심으로, 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 작업하는 방법을 설명합니다. 예제 작업은 여러 폴더 이름에서 1번째부터 3번째까지의 텍스트를 일괄 삭제하여, 알파벳 접두사가 붙은 폴더 이름을 순수 날짜 번호로 일괄 정리하는 것입니다. 폴더 이름 접두사 일괄 삭제, 폴더 이름 일괄 정리, 위치 범위별 폴더 이름 문자 삭제가 필요한 사용자에게 매우 실용적인 처리 방식입니다.
적용 시나리오: 폴더 이름의 지정 범위 텍스트를 일괄 삭제해야 하는 경우
폴더 이름 구조는 일반적으로 날짜, 프로젝트, 고객, 배치, 부서 등의 정보를 포함합니다. 하지만 실제 업무에서는 시스템 자동 생성 식별자, 다운로드 플랫폼 추가 코드, 임시 분류용 알파벳 등 더 이상 필요하지 않은 내용이 이름에 섞여 있는 경우가 많습니다. 이러한 내용이 각 폴더 이름에서 동일한 위치에 있다면 범위별 삭제 방식을 고려할 수 있습니다.
예를 들어, 다음과 같은 경우가 대표적입니다.
- 앞 세 자리 알파벳 일괄 삭제: ABC20240101, BCD20240110 등에서 ABC, BCD를 삭제하고 뒤의 날짜만 남기려는 경우.
- 고정 위치 번호 삭제: 폴더 이름 중 5번째에서 8번째 자리가 임시 일련번호여서 최종 보관 시 필요하지 않은 경우.
- 내보낸 디렉터리 이름 통일 정리: 업무 시스템, 클라우드 또는 압축 파일에서 내보낸 폴더에 고정 길이 접두사가 있어 일괄 정리가 필요한 경우.
- 프로젝트 납품 디렉터리 규격화: 프로젝트 완료 후 임시 표시를 삭제하여 폴더 이름을 납품 규격에 맞춰야 하는 경우.
- 자료 보관 효율 향상: 폴더 수가 많을 때 일괄 처리를 통해 반복적인 이름 변경 작업을 줄이는 경우.
주의할 점은, 위치 범위 삭제는 "삭제할 문자 위치가 일치하는" 상황에 적합하다는 것입니다. 각 폴더에서 삭제할 문자가 완전히 동일하다면 찾아 바꾸기를 고려할 수도 있으며, 모든 숫자, 모든 한자 또는 모든 알파벳을 삭제하려면 해당 삭제 유형을 선택해야 합니다. 본 문서 예제에서는 각 폴더 시작 부분의 알파벳이 다르지만 모두 1번째부터 3번째 자리를 차지하므로 위치 범위를 사용하는 것이 매우 적합합니다.
효과 미리보기: 알파벳 접두사에서 순수 날짜 폴더 이름으로
처리 전 폴더 목록입니다. 각 폴더 이름 앞에 세 자리 알파벳이 있고 뒤에 날짜 숫자가 이어지는 것을 볼 수 있습니다. 빨간색 표시는 삭제해야 할 접두사 영역을 강조합니다. 예를 들어 ABC20240101의 ABC, BCD20240110의 BCD, DEF20240202의 DEF는 이번에 일괄 삭제할 텍스트입니다.
처리가 완료되면 폴더 이름이 더욱 통일됩니다. 원래의 세 자리 알파벳 접두사가 사라지고 이름에는 20240101, 20240110, 20240202, 20240303 등 날짜 부분만 남습니다. 날짜별 보관 또는 배치 번호별 자료 관리 시나리오에서 이러한 명명 방식은 더 명확하고 정렬 및 검색에도 용이합니다.
비교를 통해 알 수 있듯이, 이번 작업은 특정 고정 키워드를 삭제하는 것이 아니라 각 폴더 이름에서 동일한 위치 범위의 내용을 삭제하는 것입니다. 위치 범위 처리를 채택했기 때문에 ABC, BCD, DEF, GHI 등 다양한 알파벳 접두사를 통일적으로 정리할 수 있습니다.
작업 단계: 오피스 소프트웨어로 폴더 이름 지정 범위 텍스트 일괄 삭제
1단계: 폴더 이름 분류에서 텍스트 삭제 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작한 후, 먼저 왼쪽 내비게이션 바를 확인합니다. 인터페이스에서 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등의 분류를 볼 수 있습니다. 이번 처리 대상은 폴더이므로 Word, docx, doc, Excel 또는 PDF 파일 자체가 아닙니다. 따라서 폴더 이름 분류로 이동해야 합니다.
폴더 이름 도구 영역에서 폴더 이름에서 텍스트 삭제를 찾아 선택합니다. 스크린샷에서 이 기능은 폴더 이름 관련 기능 카드에 있으며 현재 사용할 기능으로 표시되어 있습니다.
이 단계의 목적은 올바른 일괄 처리 진입점을 선택하는 것입니다. 많은 사용자가 이름 처리 시 "파일 이름"과 "폴더 이름"을 혼동하기 쉽습니다. 변경하려는 대상이 디렉터리 이름, 자료 폴더 이름, 프로젝트 폴더 이름이라면 폴더 이름 아래의 관련 기능을 사용해야 합니다.
2단계: 일괄 처리할 폴더 추가하기
폴더 이름에서 텍스트 삭제 페이지로 이동하면, 소프트웨어는 단계별 처리 인터페이스로 안내합니다. 첫 번째 단계는 처리할 레코드 선택입니다. 페이지 오른쪽 상단에서 대상 폴더를 작업 목록에 추가할 수 있는 폴더 추가 버튼을 볼 수 있습니다.
추가가 완료되면 목록에 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 등 여러 필드가 표시됩니다. 예제에서는 총 10개의 폴더가 추가되었으며, 경로는 D:\test\ 디렉터리 아래에 있고, 각 행은 처리할 폴더 하나에 해당합니다. 표 아래 요약 부분에 레코드 수가 10으로 표시되어, 이번 작업이 이 10개의 폴더 레코드를 일괄 처리함을 알 수 있습니다.
이 단계에서는 두 가지 사항을 중점적으로 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 폴더 이름이 모두 이번 처리 규칙에 부합하는지, 예를 들어 모두 "세 자리 알파벳 + 날짜 숫자" 구조인지 확인합니다. 둘째, 경로가 정확한지 확인하여 다른 디렉터리의 폴더를 실수로 처리 작업에 추가하지 않도록 합니다. 특정 행을 처리할 필요가 없다면 작업 열을 통해 삭제할 수 있으며, 목록 전체가 잘못되었다면 페이지의 비우기 버튼을 사용하여 다시 추가할 수 있습니다.
이상 없음을 확인한 후, 하단의 다음을 클릭하여 처리 규칙 설정으로 이동합니다.
3단계: 처리 옵션에서 위치 범위 선택하기
두 번째 단계인 처리 옵션 설정으로 이동하면, 소프트웨어에서 여러 작업 유형을 제공하는 것을 볼 수 있습니다. 인터페이스에는 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽 몇 개 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 알파벳 문자, 가장 왼쪽 몇 개 텍스트, 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등의 옵션이 나열되어 있습니다.
이번 작업에서 제거할 것은 폴더 이름 시작 부분의 1번째부터 3번째까지의 문자입니다. 이 문자들이 모두 알파벳이지만, 모든 알파벳 문자 삭제를 직접 선택하면 이론적으로 이름에 있는 모든 알파벳이 삭제됩니다. 반면 이 예제에서 실제로 의도하는 바는 "지정된 위치의 앞 세 자리만 삭제"하는 것입니다. 따라서 더 정확한 방법은 위치 범위를 선택하는 것입니다.
위치 범위 선택의 장점은 규칙이 명확하고 통제력이 강하다는 점입니다. 이 세 자리 문자가 구체적으로 ABC인지, BCD인지, YZA인지 신경 쓰지 않고, 1번째부터 3번째까지를 통일적으로 삭제합니다. 폴더 이름 접두사 일괄 삭제, 고정 길이 문자 일괄 삭제 등 요구 사항에 매우 일반적으로 사용되는 설정입니다.
4단계: 시작 세 문자 삭제를 나타내는 범위 1:3 입력하기
범위 입력 영역에 예제에서는 1:3을 입력했습니다. 처리 결과와 결합하여 이해하면, 폴더 이름에서 1번째부터 3번째까지의 텍스트를 삭제한다는 의미입니다. 각 예제 폴더 이름의 앞 세 글자가 모두 유지할 필요가 없는 알파벳이므로, 이 범위가 요구 사항을 정확히 충족합니다.
보다 직관적인 이해를 위해 몇 가지 변환 예시를 살펴보겠습니다.
- ABC20240101 → 1~3번째 삭제 → 20240101
- BCD20240110 → 1~3번째 삭제 → 20240110
- JKL20240404 → 1~3번째 삭제 → 20240404
- YZA20240909 → 1~3번째 삭제 → 20240909
범위를 입력할 때 가장 중요한 것은 먼저 문자 위치를 확인하는 것입니다. 사용자는 왼쪽에서 오른쪽으로 삭제할 시작점과 끝점을 세어 본 후 해당 범위를 입력하는 것이 좋습니다. 폴더 이름 앞에 공백, 특수 기호 또는 길이가 다른 접두사가 포함된 경우에도 이러한 문자를 계산에 포함시켜야 합니다. 그렇지 않으면 처리 결과가 예상과 다를 수 있습니다.
설정을 완료한 후, 하단의 다음을 클릭하여 뒤의 저장 위치 설정 및 처리 시작 절차를 계속 진행합니다.
5단계: 마법사에 따라 저장 위치 완료 및 처리 시작
페이지 상단의 진행 표시줄에서 전체 작업이 네 단계로 구성됨을 알 수 있습니다: 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작. 현재 스크린샷은 처음 두 단계의 주요 구성을 보여줍니다. 이후에는 인터페이스 안내에 따라 저장 위치 설정을 완료하고 처리 시작 단계로 이동하면 됩니다.
정식 실행 전에 다시 한 번 확인하는 것이 좋습니다. 작업 목록이 대상 폴더인지, 작업 유형이 위치 범위인지, 범위가 1:3으로 입력되었는지, 이 규칙이 목록의 모든 폴더에 적용된다는 것을 이해했는지 점검합니다. 확인 후 처리를 시작하면 오작동 위험을 줄일 수 있습니다.
처리가 완료되면 폴더가 위치한 디렉터리를 열어 확인합니다. 규칙이 올바르게 설정되었다면 폴더 이름이 ABC20240101과 같은 형식에서 20240101과 같은 형식으로 일괄 변경되어, 처리 후의 결과 이미지와 일치할 것입니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
질문 1: 찾아 바꾸기로 ABC, BCD 등의 문자를 삭제하지 않는 이유는 무엇인가요?
찾아 바꾸기는 동일한 고정 문자를 삭제하는 데 적합합니다. 예를 들어 모든 폴더에 동일한 키워드가 포함된 경우입니다. 하지만 이 예제에서는 각 폴더 시작 부분의 세 글자가 동일하지 않고 ABC, BCD, DEF 등으로 다릅니다. 키워드를 하나씩 설정하면 여전히 번거롭습니다. 위치 범위를 사용하면 구체적인 내용에 관계없이 앞 세 글자를 직접 삭제할 수 있습니다.
질문 2: 가장 왼쪽의 텍스트 몇 개만 삭제하려면 어떻게 선택해야 하나요?
인터페이스에서 가장 왼쪽의 몇 개 텍스트 작업 유형을 볼 수 있습니다. 단순히 왼쪽의 고정된 수의 문자를 삭제하는 요구 사항이라면 이 방식도 적용 가능합니다. 다만 본 문서의 스크린샷은 위치 범위를 선택하고 1:3을 입력하는 것을 보여주므로, 본 문서는 이 절차에 따라 설명합니다. 실제 사용 시 자신의 명명 규칙에 가장 적합한 방식을 선택하면 됩니다.
질문 3: 폴더 이름 길이가 일치하지 않으면 결과에 영향을 미치나요?
모든 폴더에서 삭제해야 할 문자가 동일한 위치에 있다면 전체 길이가 약간 다르더라도 위치 범위를 사용할 수 있습니다. 하지만 접두사 길이가 일치하지 않는 경우, 예를 들어 어떤 폴더는 AB20240101이고 어떤 폴더는 ABCD20240101인데 일괄적으로 1:3을 삭제하면, 일부 이름에서 삭제가 불완전하거나 문자가 더 많이 삭제될 수 있습니다. 따라서 일괄 처리 전에 명명 규칙을 먼저 확인해야 합니다.
질문 4: 일괄 처리 전에 백업이 필요한가요?
중요한 자료의 경우 백업을 하거나 먼저 일부 폴더를 복사하여 테스트하는 것이 좋습니다. 일괄 처리 도구의 장점은 여러 객체를 한 번에 실행할 수 있다는 점이지만, 규칙 설정이 잘못되면 예상과 다른 이름이 대량으로 생성될 수도 있습니다. 먼저 소규모로 검증하면 정식 처리를 더욱 안전하게 진행할 수 있습니다.
질문 5: 이 방법으로 파일 이름도 처리할 수 있나요?
본 문서는 폴더 이름 처리에 관한 내용입니다. 소프트웨어 인터페이스 왼쪽에도 파일 이름 분류가 있어 문서, 사진, PDF, Word, docx, doc, Excel 등 파일 자체의 이름 정리에 적합합니다. 하지만 처리 대상이 폴더라면 본 문서에서 설명한 폴더 이름 기능을 사용해야 하며, 처리 대상을 잘못 선택하지 않도록 주의해야 합니다.
요약: 범위별 폴더 이름 텍스트 삭제로 일괄 이름 변경 효율화
대량의 폴더 이름에 불필요한 고정 위치 텍스트가 포함되어 있을 때 수동으로 이름을 변경하면 많은 시간이 소요됩니다. 본 문서 예제에서는 10개의 폴더 이름에 모두 세 자리 알파벳 접두사가 붙어 있었지만, HeSoft Doc Batch Tool 의 폴더 이름에서 텍스트 삭제 기능을 통해 위치 범위를 선택하고 1:3을 입력함으로써, 이러한 접두사를 일괄적으로 제거하고 이름을 통일된 날짜 형식으로 정리할 수 있었습니다.
이 방법의 핵심 가치는 반복 작업을 규칙화하는 데 있습니다. 삭제할 문자 범위를 먼저 결정한 후 오피스 소프트웨어가 일괄 실행하도록 하는 것입니다. 프로젝트 자료 정리, 시스템 내보내기 디렉터리 정리, 날짜 폴더 이름 규격화 등 어떤 경우든 반복 노동을 현저히 줄이고 파일 관리 효율을 높일 수 있습니다.
시작 문자, 중간 번호 또는 지정 위치의 텍스트를 삭제해야 할 폴더가 있다면, 먼저 명명 규칙을 정리한 후 본 문서의 단계에 따라 폴더를 추가하고 위치 범위를 설정하여 처리를 실행할 수 있습니다. 파일 및 폴더 일괄 정리를 자주 하는 사무직 종사자에게 이러한 도구는 번거로운 이름 변경 작업을 더 빠르고 안정적으로 만들어 줄 수 있습니다.