여러 Word 문서의 파일 이름을 문서 내용에 맞춰 일괄 변경하여 파일 식별성을 높이고 관리하기 쉽도록 할 때, 문서 내 첫 번째 줄 제목을 가져와 파일 이름을 변경합니다. 좋은 파일 이름은 용도를 바로 알 수 있어 파일을 열거나 추가 설명이 필요 없습니다. 대량의 Word 문서 이름을 해당 문서의 첫 번째 줄 내용으로 변경해야 할 때, 파일을 하나씩 열어 확인하고 이름을 변경하는 것은 매우 비효율적입니다. 여기서는 여러 doc, docx 등의 문서 파일 이름을 파일 내 첫 번째 줄 내용으로 한 번에 일괄 변경하는 방법을 소개합니다.
1. 사용 시나리오
doc, docx 파일 내 첫 번째 줄 제목 내용을 해당 파일의 파일명으로 변경합니다.
예: Draft 1.docx, Draft 2.docx, Draft 3.docx 세 개의 Word 문서 파일의 첫 줄 내용이 각각 Annual Financial Report 2025, Marketing Strategy Plan 2025, Employee Training Manual인 경우
일괄 이름 변경 완료 후 Annual Financial Report 2025.docx, Marketing Strategy Plan 2025.docx, Employee Training Manual.docx로 변경됩니다.
2. 미리보기
처리 전:
처리 후:
3. 작업 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【파일 이름】-【첫 줄을 사용하여 Word 파일 이름 변경】을 선택합니다.
【파일 추가】이름을 변경해야 할 Word 문서를 하나 또는 여러 개 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】이름을 변경해야 할 Word 문서가 대량으로 포함된 폴더를 가져옵니다.
또는 파일을 아래로 직접 드래그할 수 있습니다. 그런 다음 다음 단계를 클릭합니다.
【앞에서 몇 글자만 자를까요?】 1개의 알파벳은 1글자입니다. 첫 번째 줄의 전체 내용을 선택하려면 비워 둡니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후 저장 위치를 클릭하여 이름 변경이 완료된 Word 문서를 확인합니다.
