Lorsque vous devez renommer plusieurs documents Word en fonction du contenu de l'article, afin d'améliorer la lisibilité et la gestion des fichiers, vous pouvez utiliser la première ligne du titre de l'article pour renommer le fichier. Un nom de fichier approprié peut directement indiquer son utilité, sans qu'il soit nécessaire de l'ouvrir ou de fournir des explications supplémentaires. Lorsqu'il y a un grand nombre de documents Word à renommer avec la première ligne de leur contenu, ouvrir chaque fichier un par un pour les visualiser puis les renommer est très chronophage. Voici comment modifier en lot, en une seule fois, les noms de fichiers d'un certain nombre de documents doc, docx, etc., pour qu'ils correspondent à la première ligne de leur contenu.
1. Scénarios d'utilisation
Modifier le nom de fichier des documents doc ou docx en utilisant le contenu de la première ligne comme titre.
Par exemple : pour trois documents Word nommés Draft 1.docx, Draft 2.docx, Draft 3.docx, dont la première ligne contient respectivement Annual Financial Report 2025, Marketing Strategy Plan 2025, Employee Training Manual
Après le renommage par lot, les fichiers deviendront Annual Financial Report 2025.docx, Marketing Strategy Plan 2025.docx, Employee Training Manual.docx
2. Aperçu du résultat
Avant le traitement :
Après le traitement :
3. Étapes d'opération
Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Nom du fichier】-【Renommer les fichiers Word avec la première ligne】.
【Ajouter des fichiers】Ajoutez un ou plusieurs documents Word à renommer.
【Importer des fichiers depuis un dossier】Importez un dossier contenant un grand nombre de documents Word à renommer.
Vous pouvez également glisser-déposer les fichiers directement dans la zone ci-dessous. Cliquez ensuite sur Suivant.
【Extraire uniquement les premiers caractères ?】1 lettre équivaut à 1 caractère. Laissez vide pour utiliser tout le contenu de la première ligne.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement d'enregistrement pour consulter les documents Word renommés.
