파일 이름의 여러 문자를 어떻게 일괄 변경하나요? 3가지 방법으로 간단히 해결

일상 업무에서 파일 이름을 효율적으로 일괄 변경하는 것은 기업의 다양한 문서 관리에 기본적인 요구 사항입니다. 특히 파일 이름에서 여러 글자를 변경해야 하는 경우 더욱 그렇습니다. 예를 들어, 여러 개의 【123 XX 초안】 형식의 파일 이름을 【456_XX_최종판】으로 일괄 변경하는 것처럼, 여러 글자가 혼합된 파일명을 일괄 변경하는 작업은 일반적인 단일 글자 변경보다 비교적 복잡하지만, 파일 번호 업데이트나 소재 간 관리 등 상황에서 널리 사용됩니다. 이 글에서는 세 가지 다른 변경 방법을 상세히 소개하고, 각 방법의 복잡도, 조작 편의성, 일괄 처리 가능 여부 등 다양한 측면에서 빠르게 설명하겠습니다.

파일 이름에서 여러 문자를 일괄적으로 바꿔야 하는 이유는 무엇인가요?

1. 파일 이름에서 직관적이지 않은 텍스트 내용을 일괄적으로 바꾸면 현재 파일의 상태를 한눈에 파악할 수 있어 더욱 명확하고 이해하기 쉬우며 식별성이 향상됩니다.
2. 파일 이름에 포함된 날짜를 업데이트해야 하거나 변경해야 할 내용이 있을 때, 바꾸기 작업을 통해 이름을 통일하면 파일 관리 및 검색이 편리해집니다.
3. 일부 시스템에서는 파일 이름에 공백이나 특정 문자를 지원하지 않는 등 특정 요구 사항이 있을 수 있으므로, 파일 이름에서 이러한 공백이나 문자를 일괄적으로 바꿔 파일을 열 수 없는 문제를 방지해야 합니다.

파일 이름 바꾸기 후 결과 미리 보기

처리 전:

처리 후:

방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 파일 이름 바꾸기

추천 지수: ★★★★★

장점:

• 파일 이름 하나에서 여러 문자를 바꾸는 것을 지원하며, 파일 수가 많은 경우에도 일괄적으로 바꿀 수 있습니다.
• 모든 과정이 로컬에서 처리되므로 파일 업로드가 필요하지 않아 사용자의 개인정보를 보호합니다.

단점:

• 소프트웨어를 설치한 후 컴퓨터에서만 사용할 수 있습니다.

작업 단계:

1、첫 번째 단계, 【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【파일 이름】-【파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기】를 클릭한 다음, 파일 추가를 클릭하여 이름을 바꿀 파일을 추가합니다.                                                                                                                                                                             

2、두 번째 단계, 【찾기 방식】에서 정확한 텍스트 찾기를 선택합니다. 그런 다음 【찾을 키워드 목록】 아래에 바꾸기 전의 문자, 숫자 또는 기호를 입력하고, 【바꿀 키워드 목록】 아래에 바꾼 후의 문자, 숫자 또는 기호를 입력합니다. 그런 다음 바꾼 후 파일의 저장 경로를 선택합니다.

3、세 번째 단계, 처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치의 빨간색 경로를 클릭하면 이름 바꾸기가 완료된 파일을 확인할 수 있습니다.

방법 2: 수동으로 파일 이름 바꾸기

추천 지수: ★☆☆☆☆

장점:

• 소프트웨어를 설치할 필요 없이 컴퓨터 시스템에서 기본적으로 지원합니다.
• 즉시 작업이 가능하며, 몇 개 또는 소량의 파일은 바로 수정할 수 있습니다.

단점:

• 파일 하나씩만 이름을 바꿀 수 있어 파일이 많아지면 시간이 매우 많이 소요됩니다.
• 수동 작업은 효율이 낮고 오류가 발생하기 쉽습니다.

작업 단계:

파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 - 이름 바꾸기 선택 - 이름을 직접 수정합니다.

방법 3: PowerShell 명령어를 사용하여 파일 이름 일괄 바꾸기

추천 지수: ★★★☆☆

장점:

• Windows 시스템에서 기본적으로 지원하므로 소프트웨어를 설치할 필요 없이 언제든지 작업할 수 있습니다.
• 처리 속도가 매우 빠르며 일괄 처리도 가능합니다.

단점:

• 사전 백업이 필요하며, 파일 이름을 바꾼 후에는 되돌릴 수 없습니다.
• 규칙이 복잡한 파일의 이름을 바꿔야 할 때 명령어 설명에 시간이 많이 소요됩니다.

작업 단계:

1、Win+R을 눌러 실행 창을 열고 PowerShell을 입력한 후 확인을 클릭합니다.

2、먼저 【cd "사용자의 전체 폴더 경로" 】를 입력한 다음 Enter 키를 눌러 폴더를 지정합니다.

3、마지막으로 【Get-ChildItem -File | Where-Object { $_.Name -match '^123 (.+?) Draft(?:\.\w+)?$' } |

Rename-Item -NewName { "456_$($matches[1])_Completed$($_.Extension)" } -Verbose】 바꾸기 규칙을 입력합니다(일부는 실제 상황에 따라 수정해야 할 수 있습니다). 그런 다음 Enter 키를 누르면 파일 이름이 모두 바뀝니다.

요약

다양한 시나리오와 방법 중에서, 기업에서 대량의 파일을 다뤄야 하는 경우 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하는 것이 가장 좋습니다. 파일 처리 시 로컬에서 작업하며 기존 파일을 직접 수정하지 않습니다. PowerShell을 사용한 이름 바꾸기도 매우 편리하지만, 코드를 직접 작성해야 하므로 숙련된 개발자에게 적합합니다. 마지막으로 수동으로 이름을 바꾸는 방법은 일괄 처리는 불가능하지만, 파일이 몇 개 되지 않는 시나리오에서는 직접 이름을 바꾸는 것으로도 파일 이름 변경을 빠르게 완료할 수 있습니다.