방대한 양의 파일을 관리하는 것은 매우 번거롭고 효율성을 떨어뜨리는 일입니다. 이런 경우 파일명의 첫 글자에 따라 분류할 수 있습니다. 예를 들어 2025 Annual_Report, #projectA, v2.0.1 Documentation과 같은 다양한 종류의 파일명이 있다면, 자동으로 2, #, v 세 개의 폴더를 생성하고 파일을 해당 폴더로 이동시킵니다. 이런 편리함은 재무 영수증, 프로젝트 문서, 멀티미디어 자원 등 일괄 처리하는 상황에서 혼합된 파일명 문제를 완벽하게 해결해 줍니다. 아래에서는 수백, 수천 개의 파일을 파일명 첫 번째 숫자, 알파벳, 기호 또는 한자에 따라 생성된 폴더로 한 번에 이동시키는 방법을 소개합니다.
1、사용 시나리오
많은 정리되지 않은 파일을 통일된 기준으로 분류해야 할 때, 파일 이름에 처음 나타나는 숫자, 문자, 기호 등을 기준으로 폴더를 생성한 다음 해당 파일을 폴더로 이동시켜 수동 작업을 피할 수 있습니다.
2、효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【파일 정리】-【파일을 파일명으로 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】를 통해 분류할 파일을 직접 선택하여 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】를 통해 전체 폴더의 파일을 모두 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인합니다.
【분류 방식】에서 첫 문자로 분류하기를 선택합니다.
처리가 완료되면 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 분류된 파일을 확인합니다.
