계약, 통지, 보고서, 서류 등과 같은 많은 수의 Word 문서를 PDF로 변환해야하는 경우 파일을 하나씩 열고 PDF로 저장하는 데 시간이 많이 걸립니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 사무실 소프트웨어를 통해 docx 및 doc과 같은 Word 파일을 일괄 가져오고 프로세스에 따라 PDF 변환을 완료하는 방법을 보여줍니다. 문서 형식 장애를 인쇄하거나 피하기 전에 일괄 처리, 통합 전송, 마감이 필요한 사무실 시나리오에 적합하며 사용자가 반복적 인 작업을 줄이고 파일 처리 효율성을 향상시킵니다.
일일 사무실에서는 배치 처리 계약, 견적, 통지, 교육 자료 또는 프로젝트 보고서와 같은 많은 Word 문서를 PDF로 변환해야하는 경우가 많습니다. Word 문서를 하나씩 열고 수동으로 PDF로 저장하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치고 잘못 저장하기가 쉽습니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 docx 및 doc 형식의 여러 Word 문서를 일괄 적으로 PDF로 변환하여 통합 형식 출력을 신속하게 완료 할 수 있도록 도와줍니다.
적용 가능한 시나리오
일괄 변환 Word 파일을 PDF로 다음 유형의 사무실 요구 사항에 대해:
- 장기 보존 및 액세스를 용이하게하기 위해 PDF에 대한 통합 된 많은 Word 문서를 제출해야합니다.
- 클라이언트, 동료 또는 외부 조직에 문서를 보낼 때 다른 컴퓨터의 Word 레이아웃이 변경되지 않도록 해야 합니다.
- 인쇄, 스탬핑 및 승인하기 전에 docx 또는 doc 문서를보다 안정적인 PDF 형식으로 변환해야합니다.
- 파일 수가 많기 때문에 열기, 저장, 이름 지정 및 닫기와 같은 기계적 작업을 반복하고 싶지 않습니다.
HeSoft Doc Batch Tool 포지셔닝은 많은 수의 반복적 인 파일 변환 작업을 처리하는 데 적합한 사무 문서 일괄 처리 소프트웨어이며, 핵심 가치는 수동 단계를 줄이고 문서 처리 효율성을 향상시키는 것입니다.
효과 미리보기: 처리 전에 여러 Word 파일이 처리되고 처리 후 해당 PDF가 생성됩니다.
처리하기 전에 폴더에 여러 Word 문서가 있습니다 (예: 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx).
배치 변환이 완료되면 각 Word 파일은 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf와 같은 해당 PDF 파일을 생성합니다. 파일 이름은 쉽게 확인 및 후속 보관을 위해 서신으로 유지됩니다.
단계: 일괄 변환 Word 문서 PDF
소프트웨어를 열고 Word 도구에서 Word에서 PDF로 선택
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 기능 범주에서 선택하십시오.단어 도구. 오른쪽의 도구 목록을 찾아 클릭하십시오.Word를 PDF로 변환. 인터페이스 설명에서 볼 수 있듯이이 기능은 Word 파일을 PDF 형식으로 일괄 변환하는 데 사용됩니다.
![image-Word 일괄 처리 (PDF),docx (PDF),일괄 변환 Word 파일 (PDF)]()
이 단계의 목적은 여러 도구에서 기능을 앞뒤로 찾지 않도록 특수 Word to PDF 처리 프로세스를 입력하는 것입니다.
변환해야하는 Word 파일 추가
입력Word를 PDF로 변환페이지 후, 인터페이스의 상단이 제공파일 추가과폴더에서 파일 가져오기두 개의 입구. 문서의 일부만 선택해야하는 경우 을 클릭하십시오.파일 추가폴더에 변환 할 Word 문서가 가득한 경우 사용할 수 있습니다.폴더에서 파일 가져오기수입 효율성 향상.
![image-Word 일괄 처리 (PDF),docx (PDF),일괄 변환 Word 파일 (PDF)]()
파일을 가져온 후 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 목록에 표시됩니다. 스크린 샷에서 4 개의 docx 파일을 성공적으로 가져 왔고 하단의 요약은 레코드 수가 4 임을 나타내며 보류중인 파일이 작업 목록에 추가되었음을 나타냅니다.
파일 목록을 확인하여 누락이나 잘못된 선택이 없는지 확인하십시오.
일괄 변환을 시작하기 전에 목록에서 파일 이름과 경로를 확인하는 것이 좋습니다. 파일을 처리 할 필요가없는 경우 해당 행을 삭제하여 파일을 제거 할 수 있습니다. 많은 파일이있는 경우 결합 할 수도 있습니다.여과,종류확인을 돕는 버튼.
이 단계의 목적은 변환에 관련된 모든 문서가 대상 Word 문서인지 확인하여 후속 재 작업을 줄이는 것입니다.
다음 을 클릭하고 설정을 계속하려면 마법사를 누릅니다.
파일 목록이 올바른지 확인한 후 페이지 하단을 클릭하십시오.다음 단계. 인터페이스 프로세스에서 알 수 있듯이 소프트웨어는 처리 할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작을 포함하여 단계별 처리 방법을 채택합니다. 사용자는 페이지 프롬프트를 따라 단계별로 완료하면됩니다.
처리 옵션 또는 저장 위치 설정이 페이지에 나타나면 실제 사무실 요구에 따라 출력 위치를 선택하십시오. 쉽게 찾을 수 있도록 PDF를 별도의 출력 폴더에 저장하는 것이 좋습니다.
처리 시작 및 변환 결과 보기
저장 위치 등을 설정 한 후 프로세스가 시작됩니다. 소프트웨어는 목록의 Word 파일을 일괄 변환합니다. 처리 후 출력 디렉토리를 열면 생성 된 해당 PDF 파일을 볼 수 있습니다.
예를 들어, 원래 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx는 일대일 매칭 체크를 위해 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf로 변환됩니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
Doc과 docx 둘 다 일괄 변환 될 수 있습니까?
Word 도구의 함수 이름 및 분류에서 볼 때이 기능은 Word를 PDF로 변환하는 데 사용됩니다. 실제로 사용하면 처리해야하는 목록에 Word 문서를 추가 할 수 있습니다. 다른 Word 형식이 포함 된 경우 모든 파일을 일괄 처리하기 전에 소량을 테스트하는 것이 좋습니다.폴더에서 파일을 가져 오는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까?
변환 할 파일의 수가 많으면 하나씩 추가하면 효율성이 떨어집니다. 사용폴더에서 파일 가져오기한 번에 동일한 디렉토리에서 Word 문서를 가져올 수 있으며 이는 배치 오피스 시나리오에 더 적합합니다.변환하기 전에 무엇을 확인해야합니까?
파일이 다른 프로그램에 의해 점유되지 않았는지 확인하고 파일 목록의 경로, 확장자 및 번호가 올바른지 확인하는 것이 좋습니다. 스크린 샷의 목록에는 총 레코드 수가 표시되며 가져온 수량을 빠르게 확인하는 데 사용할 수 있습니다.변환 된 PDF를 피하는 방법은 쉽게 찾을 수 없습니까?
새 PDF 출력 폴더와 같이 저장 위치를 설정할 때 명확한 출력 디렉토리를 선택하는 것이 좋습니다. 변환이 완료되면 처리 전 Word 파일과 처리 후 PDF 파일을 함께 혼합하기가 쉽지 않습니다.
요약
일괄 적으로 Word 파일을 PDF로 변환하는 핵심은 자동 완료를 위해 사무실 소프트웨어에 반복 된 수동 저장을 넘겨주는 것입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 사용자가 Word 도구에서 선택할 수 있습니다.Word를 PDF로 변환, 배치 설정 및 통합 출력 PDF를 완료하기 위해 마법사에 따라 docx, doc 및 기타 Word 문서를 추가합니다. 계약, 보고서, 통지 및 보관 데이터를 자주 다루는 사무원의 경우이 접근 방식은 노력의 중복을 크게 줄이고 문서 정렬 및 배포의 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 이제 변환해야 할 Word 파일을 준비하고이 문서의 단계에 따라 일괄 변환 PDF 작업을 완료 할 수 있습니다.