Définir uniformément des restrictions de modification dans un document Word permet aux réviseurs de faire des suggestions uniquement via le mode de suivi des modifications, sans pouvoir modifier directement le contenu textuel original. En général, pour restreindre la modification d’un document Word, il faut procéder opération par opération : dans la section Protection, choisir le mode de restriction de modification. La restriction de modification permet de conserver efficacement le texte original et d’enregistrer clairement chaque modification apportée au document par autrui. C’est très utile dans les scénarios où il est nécessaire de conserver les traces des modifications lors de la révision de certains documents.
Voici une méthode qui vous permet d'ajouter rapidement et en masse un paramètre de révision uniquement à plusieurs documents Word, aidant ainsi les utilisateurs à améliorer l'efficacité de la gestion et la sécurité des documents. Découvrons ensemble comment procéder !
Aperçu de l’effet d’un document Doc ou Docx défini en révision seule
Avant le traitement :
Après le traitement :
Procédure pour passer un document Word en mode restreint de révision seule
1. Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils Word】-【Protection par mot de passe Word】.
2. Dans 【Ajouter un fichier】 ou 【Importer des fichiers d'un dossier】, choisissez une méthode pour ajouter les documents Word à restreindre en édition. Vous pouvez également glisser-déposer les fichiers directement dans la zone d’importation ci-dessous. Après avoir vérifié que les fichiers sont corrects, cliquez sur Suivant.
3. Dans l'interface des options de paramétrage, activez le bouton 【Mot de passe de restriction d'édition】, sélectionnez 【Révision seule】. Un paramètre de mot de passe personnalisé pour lever la restriction est également disponible ci-dessous, permettant aux personnes connaissant le mot de passe de modifier librement le contenu du document. Une fois le paramétrage terminé, cliquez de nouveau sur Suivant, puis sur Parcourir pour choisir l’emplacement de sauvegarde du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin du fichier situé derrière l'emplacement de sauvegarde pour ouvrir le dossier et consulter le document Word en mode révision seule, sans modification possible.
Questions fréquentes
Q : L’utilisation de cette boîte à outils pour téléverser des fichiers risque-t-elle de divulguer ma vie privée ?
R : Non, tous les fichiers sont traités localement sur votre ordinateur, sans aucune nature de téléversement, protégeant ainsi la vie privée des utilisateurs.
Q : Quelle est la rapidité d’exécution de cet outil ? Faudra-t-il attendre plus de dix minutes pour une dizaine de fichiers ?
R : Comme le traitement est local, il n'y a pas d'étape de téléversement des fichiers, donc leur ajout est instantané. De plus, nous nous engageons dans des opérations par lots, capables de finaliser le traitement en quelques secondes seulement après un clic de souris.
Q : En plus de restreindre l'édition des documents Word, y a-t-il d'autres fonctionnalités ?
R : Oui, outre les documents Word, il prend également en charge l'ajout par lots de diverses mesures de protection pour les PDF, PowerPoint et Excel, comme l'ajout d’un mot de passe à l'ouverture, un mot de passe en lecture seule, l'autorisation de commentaires seulement, etc. À condition de connaître le mot de passe d'ouverture du fichier, il est également possible de supprimer par lots ces mots de passe nécessaires à l'ouverture des fichiers.
Q : Les étapes d'opération dans l'outil sont-elles complexes ? Est-il facile à prendre en main dans la pratique ?
R : Le principal avantage de ce petit outil est justement sa simplicité et sa clarté, avec une prise en main facile. Le contenu très simple ne nécessite pas de réglages compliqués pour être réalisé. Généralement, le processus consiste à trouver le module - ajouter des fichiers - suivant - attendre la fin du traitement, et c’est tout.
Q : Je le trouve vraiment très bien ! J'aimerais le partager avec mes collègues étrangers. Prend-il en charge d'autres langues en plus de l'anglais ?
R : Absolument ! HeSoft Doc Batch Tool prend en charge 7 langues différentes. En plus de l'anglais, du chinois et du japonais, il prend également en charge le français, le coréen, l'espagnol et l'allemand, afin de répondre aux divers besoins multilingues de chacun.