이 문서에서는 기존 폴더를 여러 개 복사본으로 일괄 복사하고, 미리 준비된 이름 목록에 따라 자동으로 이름을 변경하는 방법을 소개합니다. 예를 들어 2026-01부터 2026-12까지 총 12개월 분량의 폴더를 한 번에 생성할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 파일 정리 기능을 사용하면 수동 복사, 붙여넣기, 이름 변경의 반복 작업을 줄일 수 있어 월별 자료 보관, 프로젝트 템플릿 배포, 고객 폴더 생성 등의 사무 환경에 적합합니다.
일상 업무에서 다음과 같은 요구 사항을 자주 접하게 됩니다. 정리된 폴더 템플릿이 이미 있고, 여기에는 고정된 하위 폴더 구조, 표, Word 문서, PDF 자료 또는 기타 기본 파일이 포함될 수 있습니다. 이제 이를 여러 개 복사하여 각각 다른 이름으로 변경해야 합니다. 예를 들어 2026-01, 2026-02, 2026-03부터 2026-12까지 월별로 생성하거나, 고객 이름, 프로젝트 번호, 부서 이름별로 폴더를 대량 생성하는 경우입니다.
폴더를 두세 개만 만든다면 수동으로 복사, 붙여넣기 및 이름 변경을 하는 것이 견딜 만하지만, 수십, 수백 개의 폴더를 복사해야 한다면 수작업은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 누락, 중복 이름, 이름 입력 오류 등의 문제가 발생하기 쉽습니다. 이 문서에서 해결하려는 것은 바로 "하나의 폴더를 여러 개로 대량 복사하고 이름을 변경하는" 전형적인 업무 문제입니다. 아래에서는 캡처 화면과 함께 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 의 파일 정리 기능을 사용하여 기존 폴더 하나를 기반으로 여러 개의 새 폴더 복사본을 대량 생성하고, 이름 목록을 사용하여 자동으로 이름을 지정하는 방법을 시연합니다.
적용 시나리오: 폴더 대량 복사 및 이름 변경에 적합한 경우
폴더 대량 복사 및 이름 변경은 드문 요구 사항이 아니며, 많은 문서 관리 작업에서 사용됩니다. 특히 팀 협업, 자료 보관, 프로젝트 관리, 재무 통계 등의 시나리오에서 폴더 구조는 고정되어 있지만 각 복사본의 이름은 다릅니다.
일반적인 시나리오는 다음과 같습니다:
- 월별 자료 디렉토리 생성: 예를 들어 2026-01부터 2026-12까지 월별 폴더를 한 번에 생성하여 각 월의 보고서, 청구서, 계약서, Word 문서, Excel 표, PDF 파일 등을 보관합니다.
- 프로젝트별 폴더 템플릿 복사: 회사에 통일된 프로젝트 자료 디렉토리가 있어, 여러 프로젝트 번호에 대해 동일한 구조의 폴더를 생성해야 합니다.
- 고객 이름별 폴더 생성: 영업, 고객 서비스, 법무 부서 등에서 각 고객별로 개별 폴더를 생성하고 동일한 자료 분류 구조를 유지해야 합니다.
- 부서 또는 담당자별 자료 템플릿 배포: 인사, 총무, 교육 부서에서 여러 부서 또는 직원 이름에 해당하는 폴더를 대량 생성할 수 있습니다.
- 보관 디렉토리 대량 준비: 연말, 월말 파일 정리 시, 규칙적인 이름의 디렉토리를 미리 대량 생성하면 추후 보관이 더 명확해집니다.
이러한 작업의 공통적인 특징은 원본 폴더는 하나뿐이지만 대상 폴더는 많고, 각 대상 폴더의 구조는 동일하지만 이름이 다르다는 점입니다. 대량 처리 도구를 사용하면 반복 작업을 소프트웨어에 맡겨 인적 오류 가능성을 크게 줄일 수 있습니다.
결과 미리 보기: 처리 전 폴더 하나와 이름 목록 하나
처리 전 캡처 화면에서 바탕 화면에 New folder라는 이름의 폴더가 있고, 동시에 옆에 2026-01부터 2026-12까지의 텍스트 이름 목록이 준비되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 이 텍스트 목록의 역할은 소프트웨어에 생성할 새 폴더 이름을 알려주는 것입니다.
실제 작업에서 이름 목록은 txt 텍스트, Excel 표에서 복사한 단일 열 내용, 또는 수동으로 정리한 프로젝트 번호, 고객 이름, 월 이름 등에서 가져올 수 있습니다. 한 줄이 하나의 새 폴더 이름에 해당하도록 유지하면 대량 생성 시 이름 지정 기준으로 사용할 수 있습니다.
이 예시의 목표는 명확합니다. New folder를 기존 폴더 템플릿으로 사용하여 12개의 폴더를 대량 복사하고 각각 2026-01, 2026-02, 2026-03……2026-12로 이름을 변경하는 것입니다. 원본 폴더에 이미 하위 폴더 구조나 템플릿 파일이 있는 경우, 소프트웨어 설정에 따라 폴더 구조를 유지할지 여부를 결정할 수도 있습니다.
결과 미리 보기: 처리 후 12개월 폴더 자동 생성
처리가 완료되면 Windows 파일 탐색기에서 대상 위치에 12개의 폴더가 생성된 것을 확인할 수 있으며, 이름은 2026-01에서 2026-12까지입니다. 각 항목 유형은 File folder로, 이는 텍스트 목록이나 바로 가기가 아닌 새로운 폴더 복사본임을 나타냅니다.
수동 작업과 비교했을 때 대량 처리의 장점은 매우 분명합니다. "폴더 복사—붙여넣기—이름 변경—확인" 동작을 반복할 필요도 없고 이름을 일일이 입력할 필요도 없습니다. 이름 목록만 미리 준비하면 소프트웨어가 목록에 따라 대상 폴더를 대량 생성하므로, 특히 수량이 많고 이름 지정 규칙이 명확한 업무 작업에 적합합니다.
작업 절차: 파일 정리 기능을 사용한 폴더 대량 복사 및 이름 변경
아래에서는 캡처 화면의 작업 순서에 따라 설명합니다. 마법사식 절차이므로 핵심 아이디어는 해당 기능 진입, 원본 폴더 추가, 새 이름 목록 작성, 저장 위치 설정 계속 진행 및 처리를 시작하는 것으로 요약할 수 있습니다.
1단계: "파일 정리" 진입 및 폴더 대량 생성 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후, 왼쪽 기능 영역에서 파일 정리를 선택합니다. 파일 정리 페이지에서 파일 분류, 폴더 생성과 관련된 여러 기능 카드를 볼 수 있습니다. 여기서 선택해야 할 것은 "기존 폴더를 기반으로 새 폴더 대량 생성"입니다.
이 단계의 목적은 이번 작업이 단순히 빈 폴더를 새로 만드는 것이 아니라, 이미 존재하는 폴더를 기반으로 여러 새 폴더를 대량 생성하는 것임을 소프트웨어에 알리는 것입니다. 이는 "기존 템플릿 폴더가 있고, 여러 개 복사하여 목록에 따라 이름을 지정해야 하는" 상황에 적용됩니다.
해당 기능에 진입하면 소프트웨어는 단계별 처리 절차로 안내합니다. 인터페이스에서 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작으로 구성된 절차를 볼 수 있습니다. 이러한 마법사식 설계는 사용자가 단계적으로 폴더 대량 처리를 완료하도록 도와주며, 주요 설정을 빠뜨리지 않도록 합니다.
2단계: 복사할 원본 폴더 추가
기능 페이지에 진입하면 먼저 1단계인 처리할 레코드 선택으로 이동합니다. 오른쪽 상단의 폴더 추가를 클릭하여 템플릿으로 사용할 폴더를 추가합니다. 캡처 화면에서는 바탕 화면 경로의 New folder가 추가되었습니다.
추가에 성공하면 목록에 원본 폴더의 이름, 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 표시됩니다. 이 단계를 통해 올바른 폴더를 선택했는지 확인할 수 있습니다. 잘못 추가한 경우, 인터페이스의 삭제 작업 아이콘을 통해 기록을 제거한 후 다시 추가할 수 있습니다.
이 단계의 예상 결과는 소프트웨어 목록에 처리할 원본 폴더 기록이 나타나는 것입니다. 이후 생성되는 여러 새 폴더는 모두 여기에서 추가된 폴더를 기반으로 생성됩니다.
3단계: 처리 옵션 설정 및 새 이름 목록 작성
원본 폴더에 오류가 없음을 확인한 후, 하단의 다음을 클릭하여 2단계인 처리 옵션 설정으로 이동합니다. 캡처 화면에서 모든 파일 무시, 폴더 구조만 유지 옵션을 볼 수 있습니다. 이 옵션은 원본 폴더 내부의 파일 내용은 복사하지 않고 디렉토리 구조만 복사하려는 경우에 적합합니다.
템플릿 폴더에 Word, Excel, PDF, 그림 또는 기타 파일이 많이 포함되어 있지만, 이번에는 폴더 구조만 복사하면 되는 경우 이 옵션을 활성화할 수 있습니다. 이렇게 하면 생성된 새 폴더는 디렉토리 프레임워크를 유지하지만 파일까지 함께 복사하지 않아 공간 사용량을 줄이고 이전 파일이 새 월 또는 새 프로젝트 디렉토리로 잘못 들어가는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
새 이름 목록 영역에 한 줄당 하나의 새 폴더 이름을 입력합니다. 캡처 화면에는 12줄의 이름이 입력되었습니다:
- 2026-01
- 2026-02
- 2026-03
- 2026-04
- 2026-05
- 2026-06
- 2026-07
- 2026-08
- 2026-09
- 2026-10
- 2026-11
- 2026-12
여기서 핵심은 "한 줄에 하나의 이름"입니다. 소프트웨어는 이름 목록을 줄별로 읽고, 각 줄에 대해 해당 이름의 새 폴더를 하나씩 생성합니다. 고객 폴더를 대량 생성하려면 고객 이름을 줄별로 붙여넣고, 프로젝트 폴더를 생성하려면 프로젝트 번호를 줄별로 붙여넣으면 됩니다.
4단계: 저장 위치 설정 계속 진행 및 처리 시작
이름 목록을 모두 작성한 후 하단의 다음을 클릭하여 후속 절차로 계속 진행합니다. 인터페이스 상단의 절차 안내에 따라, 이어서 저장 위치 설정을 완료한 다음 처리 시작으로 진입해야 합니다.
이 단계의 목적은 생성된 폴더를 어디에 저장할지 결정하는 것입니다. 연도별 보관 디렉토리, 프로젝트 자료 메인 디렉토리 또는 바탕 화면의 임시 처리 디렉토리 등 명확한 대상 디렉토리를 선택하는 것이 좋습니다. 저장 위치를 확인한 후 처리 시작 단계로 이동하면, 소프트웨어가 앞서 추가한 원본 폴더와 이름 목록에 따라 새 폴더를 대량 생성합니다.
처리가 완료되면 저장 위치를 열어 확인할 수 있습니다. 이름 목록의 각 항목이 개별 폴더로 생성된 것을 볼 수 있을 것입니다. 이 예시에서는 최종적으로 2026-01부터 2026-12까지 총 12개의 폴더를 얻게 됩니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 이름 목록을 미리 준비해야 하나요?
미리 준비하는 것이 좋습니다. txt 텍스트에 줄별로 입력하거나, Excel에서 이름 열 하나를 정리한 후 소프트웨어의 이름 목록 영역에 복사할 수 있습니다. 월, 날짜, 번호, 고객 이름 등 규칙화된 내용의 경우, 목록을 먼저 준비하는 것이 더 효율적입니다.
2. 한 줄에 여러 폴더 이름을 입력할 수 있나요?
권장하지 않습니다. 캡처 화면의 입력 방식에 따르면 소프트웨어는 이름 목록을 행별로 표시하므로, 한 줄에 하나의 폴더 이름을 유지해야 합니다. 이렇게 하면 생성 결과를 더 잘 제어할 수 있고 누락 여부도 쉽게 확인할 수 있습니다.
3. 원본 폴더 안의 파일이 복사되나요?
캡처 화면에는 "모든 파일 무시, 폴더 구조만 유지" 옵션이 표시되어 있습니다. 이 옵션을 활성화하면 디렉토리 구조만 유지하는 데 적합하며, 파일까지 함께 복사해야 하는 경우에는 실제 인터페이스 설정에 따라 신중하게 선택해야 합니다. 작업 전에 먼저 소량의 데이터로 한 번 테스트하는 것이 좋습니다.
4. 새 폴더 이름에 특수 기호를 포함할 수 있나요?
Windows 폴더 이름 자체는 백슬래시, 슬래시, 콜론, 별표, 물음표, 따옴표, 작음 기호, 큼 기호, 수직선 등의 일부 특수 문자를 포함할 수 없습니다. 이름 목록을 준비할 때 이러한 문자를 피해야 하며, 그렇지 않으면 생성에 실패하거나 이름이 시스템 규칙에 맞지 않을 수 있습니다.
5. Word, Excel, PDF 자료 디렉토리에 적합한가요?
적합합니다. 본 문서에서는 폴더 대량 복사 및 이름 변경을 시연했지만, 실제 업무에서 폴더 안에는 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, 그림 등 다양한 파일이 포함될 수 있습니다. 통일된 디렉토리를 대량 생성하면 이후 자료 보관을 더욱 표준화할 수 있습니다.
요약: 반복적인 복사 및 이름 변경은 대량 처리 도구에 맡기세요
하나의 폴더를 여러 개로 대량 복사하고 이름을 변경하는 것은 본질적으로 빈도가 높지만 반복적인 업무 작업입니다. 수동 처리는 느릴 뿐만 아니라 입력 오류, 폴더 누락 생성, 이름 중복으로 인해 후속 정리 효율성이 떨어지기 쉽습니다.
HeSoft Doc Batch Tool 의 파일 정리 기능을 사용하면, "원본 폴더 추가—이름 목록 작성—저장 위치 설정—처리 시작"의 절차를 통해 기존 폴더 하나에서 이름이 규칙적으로 지정된 여러 새 폴더를 빠르게 생성할 수 있습니다. 월별로 12개 디렉토리를 생성하든, 고객, 프로젝트, 부서별로 폴더를 대량 생성하든 반복 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
월별 보관 디렉토리, 프로젝트 자료 템플릿 또는 고객 폴더를 준비 중이라면 먼저 이름 목록을 정리한 후 본 문서의 절차에 따라 작업하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 대량 복사 및 이름 변경을 한 번에 완료하여 파일 관리를 더욱 표준화하고 일상 업무를 더 효율적으로 만들 수 있습니다.