제출, 제출 또는 고객에게 보내야하는 많은 수의 Word 문서가있는 경우 PDF를 하나씩 열고 저장하는 데 시간이 많이 걸립니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어 docx 및 doc과 같은 여러 Word 파일을 PDF로 일괄 변환하는 방법을 보여 주며, 처리 전후의 주요 단계, 파일 추가, 목록 확인, 저장 위치 설정 및 처리 시작 단계를 설명하여 반복 작업을 줄일 수 있습니다.
일상 업무에서 우리는 종종 계약 마무리, 보고서 제출, 데이터 보관, 외부 전송 문서 등과 같은 "많은 Word 문서를 PDF로 변환해야합니다" 라는 상황에 직면합니다. Word 문서를 하나씩 열고 PDF를 내보내는 경우 시간이 많이 걸리는 것은 아닙니다. 또한 파일을 누설하기 쉽습니다. 사무실 소프트웨어에서 일괄 처리 기능을 사용하여 docx 및 doc과 같은 여러 Word 문서를 한 번에 PDF로 변환하여 작업 중복을 크게 줄일 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
이 기사는 Word 파일을 일괄 적으로 PDF로 변환해야하는 사용자, 특히 많은 수의 파일이있는 장면, 서신을 유지해야하는 파일 이름 및 통합 된 방식으로 PDF 형식을 출력하려는 사용자에게 적합합니다. 예를 들어 폴더에 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx가 포함된 경우 해당 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf를 한 번에 생성해야 합니다.
이 튜토리얼에 사용 된 소프트웨어는 스크린 샷에 표시됩니다." HeSoft Doc Batch Tool ". 그 위치는 Word, Excel, PDF 등과 같은 일반적인 사무실 문서 작업을 처리하는 데 적합한 사무실 문서를위한 일괄 처리 도구입니다.
효과 미리보기: 사전 및 포스트
처리하기 전에 폴더에 여러 Word 문서가 있으며 예제에는 4 docx 파일이 포함되어 있습니다.
처리 후 각 Word 파일은 해당 PDF 파일을 생성하고 파일 이름은 해당 상태로 유지되므로 확인 및 제출에 편리합니다.
운영 단계
:1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word에서 PDF로 변환" 을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 기능 막대에서 Word 도구 "를 선택하십시오. 찾기 "16. 오른쪽의 기능 목록에서 Word를 PDF로 변환하십시오. 이 함수는 Word 파일을 PDF 형식으로 일괄 변환하여 설명합니다. 이 함수를 클릭하여 처리 페이지를 입력합니다.
이 단계의 목적은 먼저 일괄 처리 작업을 선택하는 것입니다. 올바른 선택 후 소프트웨어는 Word에서 PDF로 특수 프로세스를 입력합니다.
2 단계: Word 파일을 변환 할 필요성 추가
"Word에서 PDF로" 페이지를 입력 한 후 상단에서 "파일 추가" 를 클릭하여 변환 할 Word 문서를 하나씩 선택할 수 있습니다. 파일이 동일한 폴더에 집중되어있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용할 수도 있습니다.
추가가 완료되면 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 목록에 표시됩니다. 이 예에서는 처리 할 파일을 성공적으로 가져 왔음을 나타내는 docx 확장자와 함께 4 개의 레코드가 추가되었습니다.
3 단계: 파일 목록을 확인하고 다음 단계로 이동
변환을 시작하기 전에 목록에서 파일 이름과 경로를 확인하여 잘못된 파일이 추가되지 않았는지 추천. 파일을 처리 할 필요가 없으면 목록의 오른쪽에있는 삭제 작업을 사용하여 파일을 제거 할 수 있습니다. 인터페이스는 또한 "필터" "정렬" 및 기타 항목을 제공하여 파일이 많을 때 레코드를 빠르게 구성 할 수 있습니다.
그것이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오. 이 단계의 예상 결과는 후속 처리 셋업 흐름으로 들어가는 것이다.
4 단계: 프로세스 설정 처리 옵션에 따라 위치를 저장
전체 프로세스가 인터페이스 상단에 표시됩니다. 처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작합니다. 다음 단계를 입력 한 후 소프트웨어 프롬프트를 따라 처리 옵션을 완료하고 위치 설정을 저장하십시오. 변환이 완료된 후 PDF 파일의 통합 검사를 용이하게하기 위해 찾기 쉬운 출력 폴더를 선택하는 것이 좋습니다.
5 단계: 배치 변환을 시작하고 결과를 확인하십시오.
설정이 완료된 후 시작 처리 단계로 진행하여 변환을 수행합니다. 처리가 완료되면 저장 디렉토리를 열어 해당 PDF 파일이 생성되었는지 확인합니다. 이 예에서, 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx는 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 및 4.pdf로 변환된다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. doc과 docx 모두 Word 파일로 처리 할 수 있습니까?함수 이름에서 볼 때 도구는 Word 파일 변환 PDF로 향합니다. 실제 사용시 처리해야하는 docx 또는 doc 파일을 목록에 추가 할 수 있으며 소프트웨어 인식 결과가 우선합니다.
2. 변환 전에 Word 문서를 하나씩 열어야합니까?아니요. 일괄 처리의 가치는 여러 파일이 작업 목록에 추가되고 균일하게 처리되어 하나씩 열고 저장하는 것을 피한다는 사실에 있습니다.
3. 많은 파일이있을 때, 누락 방지 방법?먼저 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하고 가져온 후 레코드 수를 확인한 다음 목록의 이름과 경로를 확인하는 것이 좋습니다.
4. 파일 이름을 변환 한 후 혼동되지 않습니까?PDF와 원래 Word 파일 이름을 변환 한 후 해당 파일을 쉽게 찾고 보관하기 위해 예제에서 효과가 나타납니다.
요약
일괄 적으로 Word 파일을 PDF로 변환하는 핵심은 통합 완료를 위해 반복되는 "개방, 내보내기 및 저장" 작업을 사무실 소프트웨어에 넘겨주는 것입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool Word 도구를 입력하고 "Word에서 PDF로" 를 선택하고 파일을 추가하고 목록을 확인한 다음 프로세스 설정을 따르고 처리를 시작하십시오. 계약, 보고서, 통지, 데이터 패키지 등과 같은 Word 문서를 자주 다루는 경우 파일을 폴더로 수집하고 일괄 처리하여 변환하는 것이 좋습니다. 이는 수동 작업보다 효율적입니다.