문서 보안을 위해 파일 내용이 다른 사람에 의해 임의로 수정되거나 복사되는 것을 방지하려면 PDF에 읽기 전용 암호를 설정할 수 있습니다. 암호를 입력하지 않으면 다른 사람이 문서를 읽기만 할 수 있고 편집이나 수정은 할 수 없으며, PDF에 복사 및 인쇄 금지 제한을 추가할 수도 있습니다. 그렇다면 PDF에 읽기 전용 암호 보호를 설정하는 방법은 무엇일까요? 아래에서 구체적인 조작 단계를 알려드리겠습니다. 3단계면 간단히 해결됩니다!
PDF를 읽기 전용으로 설정하고 편집 및 인쇄를 금지하는 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
PDF에 읽기 전용 비밀번호를 일괄 설정하는 방법
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 PDF 도구 → PDF 비밀번호 보호 추가를 선택합니다.
2、비밀번호 보호를 설정할 PDF를 추가합니다. 세 가지 추가 방식 중 하나를 선택하세요: 파일 추가, 폴더에서 파일 가져오기, 파일 직접 드래그.
3、파일 내용 읽기 전용 비밀번호를 체크하고 아래에 비밀번호를 입력합니다. PDF 파일 내용의 복사나 인쇄를 원하지 않으면 아래 두 옵션을 체크하지 않습니다.
4、처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 확인합니다. 모든 PDF에 비밀번호 보호가 설정되어 읽기만 가능하며 편집, 복사, 인쇄할 수 없습니다.
PDF에 읽기 전용 비밀번호를 설정하면, 다른 사람이 비밀번호를 모르는 경우 파일을 읽기만 할 수 있으며, 내용을 편집하거나 수정하려면 반드시 비밀번호를 입력해야 합니다. 이를 통해 파일 내용이 위변조되는 것을 효과적으로 방지하고 문서의 원본성과 무결성을 보호할 수 있습니다. 동시에 PDF 복사 및 인쇄를 금지하여 파일 내용이 쉽게 유포되는 것을 막을 수 있습니다.
PDF 파일을 보호하는 방법으로 읽기 전용 모드 설정 외에도 몇 가지 다른 방법이 있습니다: 열기 비밀번호 설정, 디지털 서명 추가, 더 높은 수준의 암호화 알고리즘 사용 등.
열기 비밀번호 설정: 다른 사람이 파일을 임의로 보는 것을 방지하며, 비밀번호를 입력해야 PDF 파일을 열 수 있습니다.
디지털 서명 추가: PDF 파일의 진위성과 원본 출처를 보장하여 파일이 임의로 위변조되는 것을 방지합니다.
암호화 알고리즘: 더 높은 수준의 암호화 알고리즘(예: AES-256)을 사용하여 파일을 보호하면 파일이 복사되더라도 내용을 읽을 수 없습니다. 재무 데이터, 기밀 보고서 등 고도로 민감한 파일 보호에 적합합니다.