폴더 이름 앞 3자리를 일괄 제거하는 방법은? 날짜 디렉터리 통일 이름 변경 튜토리얼

폴더 이름은 "문자 코드+날짜" 형식을 사용하는데, 보관할 때 날짜만 남기고 싶다면 각 이름 앞의 3자를 빠르게 제거하는 방법은 무엇일까요? 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 전체 방법을 시연합니다: 폴더 이름 처리 모듈에 들어가 수정할 여러 디렉터리를 추가하고, 텍스트 삭제 규칙에서 "가장 왼쪽의 몇 개 텍스트"를 선택한 다음 수량을 3으로 설정한 후 저장 위치를 계속 설정하고 작업을 실행합니다. 문서는 또한 처리 전후 효과, 규칙 판단 방법 및 백업 주의사항을 설명하여 날짜 디렉터리 및 프로젝트 아카이브 이름을 일괄 규격화하는 데 적합합니다.

많은 기업이 프로젝트 실행 단계에서 '부서 약칭＋날짜', '인원 코드＋배치 번호' 또는 '프로젝트팀 코드＋보관 날짜' 방식을 사용하여 폴더를 만듭니다. 예를 들어 ABC20240101은 특정 출처의 2024년 1월 1일 자료를 나타내고, DEF20240202는 다른 배치의 2024년 2월 2일 자료를 나타냅니다. 이러한 명명 방식은 자료 생성 단계에서 출처를 식별하기 쉽지만, 파일이 통합 아카이브에 들어간 후에는 앞의 문자 코드가 더 이상 보존 가치가 없을 수 있으며 날짜 부분만 남기면 됩니다.

이러한 디렉터리를 대량으로 조정해야 할 경우, 모든 폴더 이름 앞의 3문자를 수동으로 삭제하는 것은 효율적이지 않습니다. 작업자는 반복 클릭과 입력을 해야 할 뿐만 아니라 '20240101'을 '0240101'로 잘못 수정하거나 일부 디렉터리를 누락할 수도 있습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 이라는 오피스 소프트웨어를 사용하여 고정 규칙에 따라 폴더 이름 시작 부분의 3문자를 일괄 삭제하고, '문자 코드＋날짜'를 순수 날짜 이름으로 통일 정리하는 방법을 소개합니다.

적용 시나리오: 문자＋날짜에서 순수 날짜 디렉터리로 변경

이 방법은 '삭제할 위치가 고정되고 문자 수가 일정한' 폴더 이름을 처리하는 데 적합합니다. 사용 가능 여부를 판단하기 전에 개별 디렉터리만 보지 말고 이름 구조를 먼저 관찰해야 합니다.

• 여러 폴더가 3자리 영문 코드로 시작하고 뒤에 8자리 날짜가 옵니다. 예: ABC20240101, JKL20240404.
• 폴더 왼쪽에 고정 길이의 이전 프로젝트 코드가 포함되어 있으며, 새 시스템으로 마이그레이션한 후 더 이상 필요하지 않습니다.
• 스캔, 내보내기 또는 다운로드 작업에서 고정 길이 접두사가 자동 생성되어 디렉터리 이름이 간결하지 않게 된 경우.
• 보관 규정상 연월일, 주문번호, 계약번호 또는 배치 번호만 유지해야 하는 경우.
• 한 번에 수십 개, 수십 개 이상의 디렉터리를 처리해야 하며 개별 이름 변경을 피하고 싶은 경우.

날짜 디렉터리뿐만 아니라 규칙이 동일한 다른 명명에도 사용할 수 있습니다. 예를 들어 'TMP고객001'에서 TMP를 제거하고, 'OLD계약2024'에서 OLD를 제거해야 하는 경우입니다. 핵심 조건은 처리할 디렉터리의 왼쪽 접두사 길이가 같아야 한다는 점입니다. 각 접두사의 문자 수가 일치하지 않으면 먼저 분류해야 하며, 전체 디렉터리에 동일한 수량을 직접 적용할 수 없습니다.

효과 미리보기: 앞 3문자 삭제 후 이름이 어떻게 바뀌는가

처리 전 디렉터리 구조

처리 전 폴더에는 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202, GHI20240303, JKL20240404, MNO20240505 등의 이름이 포함되어 있습니다. 각 이름의 가장 왼쪽은 3개의 영문자이고, 뒤에 8자리 숫자가 연결되어 있습니다.

그림에서 빨간색 표시와 화살표가 가리키는 부분이 삭제할 문자 영역입니다. 이번 작업은 완전히 동일한 텍스트 집합을 찾는 것이 아닙니다. ABC, BCD, DEF 등의 내용이 서로 다르기 때문입니다. 이들의 공통점은 모두 이름의 가장 왼쪽에 위치하고 길이가 3문자라는 점입니다. 따라서 위치와 수량에 따라 삭제하는 것이 서로 다른 문자를 개별적으로 찾는 것보다 더 적합합니다.

처리 후 순수 날짜 폴더

처리가 완료되면 이름의 3자리 문자 코드가 일괄 제거되고, 폴더가 20240101, 20240202, 20240303, 20240404, 20240505 등 순수 숫자 형식으로 표시됩니다.

이 형식은 날짜 보관에 더 적합합니다. 8자리 날짜는 '연, 월, 일' 순서를 사용하므로 이름으로 정렬할 때 일반적으로 시간 순서를 반영합니다. 참고로 원래 BCD20241010은 BCD를 제거한 후 20241010이 되므로 숫자 이름 정렬 규칙에 따라 해당 위치에 나타나며, 처리 전 목록 순서를 반드시 유지하지는 않습니다.

작업 단계: 여러 폴더 이름 앞 3자리를 한 번에 제거

1단계: 폴더 이름 처리 모듈 열기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 시작한 후 왼쪽 탐색에서 '폴더 이름'을 찾습니다. 이 분류는 폴더 자체의 이름을 처리하는 데 사용되며 Word 도구, Excel 도구, PDF 도구 등 문서 내용 처리 모듈과는 구별됩니다.

폴더 이름 기능 목록에서 '폴더 이름에서 텍스트 삭제'를 클릭합니다.

이 기능을 선택하는 이유는 이번 목표가 기존 이름에서 일부 문자를 제거하는 것이기 때문입니다. 이름에 통일된 표식을 추가해야 한다면 접두사 또는 접미사 추가 기능을 선택해야 하고, 특정 이전 텍스트를 새 텍스트로 바꿔야 한다면 찾기 및 바꾸기를 고려해야 합니다. 이 예는 명확히 삭제 작업에 해당하므로 해당 삭제 텍스트 페이지로 들어가 도구를 잘못 선택하지 않도록 해야 합니다.

2단계: 처리할 디렉터리 일괄 추가

'폴더 이름에서 텍스트 삭제' 페이지에 들어가면 먼저 '처리할 레코드 선택' 단계에 있습니다. 오른쪽 상단의 '폴더 추가'를 클릭하여 이름을 변경할 디렉터리를 표에 추가합니다.

예시에서는 총 10개의 레코드를 추가했으며 페이지 하단에도 레코드 수가 10으로 표시됩니다. 표의 '이름'은 현재 폴더 이름을 확인하는 데, '경로'는 디렉터리 출처를 판단하는 데, '생성 시간'과 '수정 시간'은 보조 확인 정보로 사용할 수 있습니다. 이때 행별로 확인하는 것이 좋으며, 특히 다음 사항을 확인하세요.

1. 각 이름이 삭제할 3자리 문자와 유지할 숫자로 구성되어 있는지.
2. 상위 디렉터리, 관련 없는 디렉터리 또는 명명 규칙이 다른 디렉터리가 실수로 추가되지 않았는지.
3. 3문자를 삭제한 후 동일한 이름이 생성되는 경우가 있는지.
4. 표시된 경로가 실제로 이번에 정리할 위치에 속하는지.

특정 레코드가 작업에 참여하지 않아야 한다면 해당 행 작업 영역의 삭제 아이콘을 통해 목록에서 제거할 수 있습니다. 전체 디렉터리를 다시 선택해야 할 경우 '비우기'를 사용할 수 있습니다. 목록 확인이 완료되면 페이지 하단의 '다음'을 클릭합니다.

3단계: 왼쪽 위치 기준으로 삭제 규칙 설정

'처리 옵션 설정'에 들어가면 여러 삭제 조건을 볼 수 있습니다. 이 예의 ABC, BCD, DEF는 동일한 키워드가 아니므로 하나의 고정 단어로 요약할 수 없지만, 모두 이름의 가장 왼쪽 3문자를 차지합니다. 따라서 '가장 왼쪽의 몇 개 텍스트'를 선택하고 '수량'에 3을 입력합니다.

이 규칙은 다음과 같이 이해할 수 있습니다.

• ABC20240101: ABC 삭제, 20240101 유지.
• DEF20240202: DEF 삭제, 20240202 유지.
• JKL20240404: JKL 삭제, 20240404 유지.
• YZA20240909: YZA 삭제, 20240909 유지.

이 규칙은 문자 위치와 수량만 고려하며 가장 왼쪽 3문자의 내용이 동일할 것을 요구하지 않습니다. 따라서 서로 다른 폴더가 서로 다른 문자 코드를 사용하더라도 길이가 모두 3이면 일괄 처리할 수 있습니다.

수량을 입력할 때는 특히 주의해야 합니다. 2를 입력하면 ABC20240101이 C20240101로 남아 접두사를 완전히 제거할 수 없고, 4를 입력하면 날짜 첫 자리 숫자 2까지 삭제되어 결과가 0240101이 됩니다. 선택과 수량을 확인한 후 '다음'을 클릭합니다.

4단계: 저장 위치 계속 설정

페이지 상단에는 '처리할 레코드 선택', '처리 옵션 설정', '저장 위치 설정', '처리 시작'을 포함한 전체 마법사가 표시됩니다. 삭제 규칙을 완료한 후 화면 안내에 따라 저장 위치 설정으로 들어갑니다. 이때 실제 자료 관리 요구 사항에 맞춰 처리 위치를 확인하여 테스트 결과와 정식 자료가 섞이지 않도록 해야 합니다.

폴더 이름이 변경되면 전체 경로도 함께 변경됩니다. 예를 들어 원래 경로 끝이 ABC20240101이었다면 이름 변경 후 끝이 20240101이 됩니다. Excel 표, Word 문서, 스크립트, 바로 가기 또는 기타 오피스 자료에 원래 디렉터리 경로가 기록되어 있다면 이러한 참조가 자동으로 업데이트되지 않을 수 있습니다. 따라서 공유 자료나 업무 시스템 디렉터리와 관련된 경우 먼저 이름 변경 영향을 확인해야 합니다.

5단계: 처리 시작 및 결과 확인

저장 위치 설정을 완료한 후 '처리 시작'으로 들어가 소프트웨어 마법사에 따라 작업을 실행합니다. 처리가 끝난 후 완료 메시지만 보지 말고 대상 위치로 돌아가 실제 폴더 이름을 확인해야 합니다.

세 가지 확인 방법을 권장합니다. 첫째, 수량을 확인하여 처리 전후 디렉터리 수가 일치하는지 확인합니다. 둘째, 처음, 중간, 마지막 몇 개 폴더를抽样하여 3문자가 모두 삭제되었는지 확인합니다. 셋째, 유지된 부분을 확인하여 날짜, 번호 또는 계약번호에 누락이 없는지 확인합니다. 스크린샷 예시에서는 10개 폴더가 모두 8자리 숫자 이름으로 표시되어야 합니다.

자주 묻는 질문 및 주의사항

폴더 시작이 문자가 아니어도 수량 기준으로 삭제할 수 있나요

'가장 왼쪽의 몇 개 텍스트'는 위치를 강조하며 영문자에만 국한되지 않습니다. 인터페이스에서 제공하는 작업 유형을 보면 '모든 숫자', '모든 한자', '모든 영문자' 등 문자 유형별 삭제 방식과 다릅니다. 이 예에서는 왼쪽 수량 기준 처리를 선택했습니다. 이름 시작이 숫자, 한자 또는 기호라면 먼저 삭제할 문자 수를 확인하고 소량의 샘플로 검증해야 합니다.

왜 '모든 영문자'를 선택하지 않나요

이 예에서 삭제할 내용이 모두 문자이지만, 왼쪽 3문자 기준으로 처리하면 기존 명명 구조에 더 직접적으로 대응할 수 있습니다. 이름 뒷부분에도 유지해야 할 영문자가 포함되어 있다면 모든 영문자 삭제를 선택하면 유효한 내용에 영향을 줄 수 있습니다. 규칙 선택은 실제 이름 구조를 기준으로 해야 하며 하나의 예시만으로 판단해서는 안 됩니다.

이름 길이가 일치하지 않으면 어떻게 처리하나요

길이가 일치하지 않다고 해서 반드시 처리할 수 없는 것은 아니며, 핵심은 왼쪽 접두사 길이가 일치하는지 여부입니다. 예를 들어 ABC001과 DEF20240101은 총 길이가 다르지만 왼쪽 삭제 부분이 모두 3문자이므로 동일한 규칙을 사용할 수 있습니다. 반대로 AB001과 DEFG002의 접두사는 각각 2자리와 4자리이므로 작업을 나누어 처리해야 합니다.

중복 이름 충돌을 방지하는 방법

접두사를 삭제한 후 서로 다른 디렉터리가 동일한 이름을 가질 수 있습니다. 예를 들어 ABC20240101과 DEF20240101은 앞 세 자리를 삭제하면 모두 20240101이 됩니다. 같은 위치에 있다면 이름 충돌이 발생할 수 있습니다. 실행 전에 유지되는 부분이 고유한지 확인하고, 필요하면 별도로 보관하거나 명명 규칙을 다시 설계해야 합니다.

정식 처리 전에 백업이 필요한가요

특히 고객 자료, 프로젝트 납품 파일, 재무 증빙 또는 장기 아카이브와 관련된 경우 백업을 권장합니다. 일괄 작업의 효율은 높지만 잘못된 규칙도 일괄 적용됩니다. 안전한 방법은 소량의 디렉터리를 테스트 위치에 복사하고 동일한 매개변수로 처리하여 결과를 확인한 후 정식 작업을 실행하는 것입니다.

예시대로 수량 3을 그대로 입력해도 되나요

튜토리얼이 3을 입력했다고 해서 그대로 복사해서는 안 됩니다. 여기서 3은 예시 이름의 가장 왼쪽에 삭제할 문자가 정확히 3개 있기 때문입니다. 폴더가 'AB20240101'이라면 수량을 2로 고려해야 하고, 'TEMP20240101'이라면 4로 고려해야 합니다. 매개변수는 반드시 자신의 디렉터리 이름에 따라 결정해야 합니다.

요약

'ABC20240101'을 '20240101'로 일괄 정리하는 것은 본질적으로 여러 폴더에 동일한 이름 변경 규칙을 실행하는 것입니다. 가장 왼쪽부터 3문자를 삭제하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 이 반복 작업을 명확한 마법사 프로세스로 통합하여 사용자가 디렉터리를 집중적으로 추가하고 삭제 위치와 수량을 통일 설정한 후 저장 및 처리를 완료할 수 있게 합니다.

날짜 폴더, 이전 프로젝트 디렉터리 또는 시스템에서 내보낸 배치 자료를 정리하고 있다면 먼저 모든 이름이 동일한 왼쪽 구조를 가지는지 확인하세요. 접두사 길이가 일치함을 확인한 후 중요한 디렉터리를 백업하고 소량의 샘플을 선택하여 테스트하세요. 결과가 올바르면 전체 레코드를 일괄 추가하여 실행하세요. 이렇게 하면 개별 이름 변경의 기계적 작업을 줄이고 누락 수정 및 문자 삭제 오류를 낮추어 후속 검색, 정렬 및 보관이 더욱 규범화됩니다.