많은 수의 Word, docx 또는 doc 파일이 있고 특정 규칙 텍스트가 포함 된 전체 단락을 새 단락으로 교체해야하는 경우 문서를 하나씩 열고 수동으로 수정하는 것은 느릴뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 논문은 결합 HeSoft Doc Batch Tool 의 실제 인터페이스는 "키워드를 기반으로 Word에서 전체 단락 찾기 및 대체" 기능을 사용하여 정사이즈 표현으로 일괄 대체를 달성하는 방법을 보여줍니다. 처리 전후의 효과를 볼 수 있으며, 각 단계를 가리키고, 무엇을 채워야하는지, 사용시주의해야 할 세부 사항을 이해하여 배치 문서 마무리 작업을보다 효율적으로 완료합니다.
특정 규칙을 준수하는 전체 단락을 카탈로그에 포함 된 연도 변경, 텍스트의 번호 지정 규칙을 준수하는 단락과 같은 많은 Word 문서에서 새 단락으로 교체해야하는 경우, 계약 템플릿의 이전 절 설명은 일괄 적으로 새 콘텐츠에 대한 다음 수동으로 docx 또는 doc 파일을 하나씩 열어 찾아서 교체하는 것은 종종 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다.
이러한 유형의 수요는 본질적으로 몇 단어의 단순한 대체가 아닙니다.규칙에 따라 전체 단락을 일치시킨 다음 일괄 적으로 다시 작성하십시오.. HeSoft Doc Batch Tool 많은 수의 반복적 인 파일 작업을 처리하는 데 적합한 사무실 소프트웨어입니다. 이 백서에서는 실제 인터페이스와 결합하여 정사이즈 표현식 단락과 일치하는 여러 Word 문서를 새 단락으로 대체하는 방법을 명확하게 설명합니다.
적용 가능한 시나리오
정규화에 의한 대량 교체 단어 단락 은 다음과 같은 일반적인 사무실 시나리오에 적합합니다.
- 예를 들어, 시스템, 사양 및 보고서의 연도 단락을 일괄 업데이트하여 4 자리 연도를 포함하는 일부 항목을 대체하십시오.
- 카탈로그, 부록 및 설명 텍스트에서 전체 콘텐츠 줄을 특정 형식으로 대량 대체합니다.
- 대량 정리 이전 버전 프롬프트, 만료 된 메모, 역사 템플릿의 이전 절 단락.
- 일괄 처리 여러 docx 및 doc 문서 사본으로 수동 검사를 피하십시오.
많은 양의 콘텐츠, 많은 수의 문서 및 명확한 규칙이있는 시나리오의 경우 일괄 처리를 위해 사무실 소프트웨어를 사용하는 것이 수동 수정보다 훨씬 효율적입니다.
효과 미리보기
치료 전
샘플 문서에서 볼 수 있듯이 Word 페이지에는 연도 내용이 포함 된 여러 단락 (예: 나타나는 단락) 이 있습니다.2008다른 장소가 나타납니다.2020. 이러한 내용이있는 텍스트의 전체 단락은 규칙에 따라 일치하고 처리해야하는 대상 단락입니다.
여기에 사용되는 일치하는 아이디어는 다음과 같습니다. 정사이즈 표현식을 통해.\ D {4}"네 자리" 를 포함하는 단락을 찾으십시오. 즉, 전체 단락에 4 자리 숫자가 나타나는 한 명중합니다.
치료 후
처리가 완료된 후 원래 연도를 포함하는 전체 단락은 더 이상 유지되지 않지만 새 단락 내용으로 균일하게 대체됩니다.안녕하세요. 결과에서 알 수 있듯이 이것은 연도 자체를 대체하는 것이 아니라 퍼팅입니다.일치하는 전체 단락지정된 새 단락으로 교체하십시오.
이것은 "전체 단락을 삭제하고 통합 텍스트로 교체해야하는 배치 문서 처리 작업에 적합합니다.
운영 단계
1 단계: Word 배치 단락 교체 기능 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에 들어간 후단어 도구. 기능 목록에서 선택"키워드를 기반으로 Word에서 전체 단락 찾기 및 대체".
이 단계의 목적은 구체적으로 입력하는 것입니다.전체 단락을 키워드 또는 규칙으로 일괄 교체일반 문자 수준 대신 기능 페이지를 찾아 대체합니다.
예상 결과: 함수의 4 단계 프로세스 페이지를 입력하고 처리할 Word 파일을 가져올 준비를 합니다.
2 단계: 일괄 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 먼저 "처리 할 레코드 선택" 단계를 유지하십시오. 인터페이스의 오른쪽 상단을 볼 수 있습니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기".
소수의 문서 만 처리하는 경우 "파일 추가" 를 클릭하십시오. 한 번에 전체 폴더에서 docx 및 doc 문서를 처리하려면 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 직접 사용하는 것이 좋습니다.
가져온 후에는 파일 이름, 경로, 확장자, 시간 및 기타 정보가 목록에 표시되므로이 프로세스와 관련된 문서의 범위를 확인하는 데 편리합니다.
이 단계의 목적은 단락을 한 번에 작업에 균일하게 대체해야하는 모든 Word 파일을 추가하는 것입니다.
예상 결과: 문서 목록이로드되고 확인 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계".
3 단계: 공식 사용 을 선택하여 흐림에서 텍스트를 찾습니다.
"처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 "찾기" 영역에서 두 가지 방법을 볼 수 있습니다.
- 정확한 텍스트 찾기
- 수식이있는 텍스트 찾기 흐림
이 기사의 목표는 정사이즈 표현을 기반으로 단락을 일치시키는 것이므로 선택해야합니다."수식 블러를 사용하여 텍스트 찾기".
이 단계의 목적은 소프트웨어가 고정 된 리터럴 콘텐츠가 아닌 규칙에 따라 텍스트를 일치하도록 허용하는 것입니다.
예상 결과: 후속 입력 상자는 공식 또는 정사이즈 패턴에 따라 일치합니다.
4 단계: 찾으려는 정사이즈 표현식을 입력하십시오.
왼쪽에"찾을 키워드 목록"일치하는 식을 입력합니다. 예제가 채워져 있습니다.
\ D {4}
이 식은 연속 4 자리 숫자를 일치시키는 것을 의미합니다. 이 함수의 처리 논리와 결합하여 찾을 수 있습니다.규칙의 텍스트가 포함 된 전체 단락.
예를 들어, 디렉토리 라인과 부록 라인은 2008 및 2020 과 같은 4 자리 숫자를 포함하는 한 대체 대상이 될 것입니다.
이 단계의 목적은 어떤 단락이 "대체 될 단락" 으로 식별되어야 하는지를 소프트웨어에 알리는 것이다.
예상 결과: 시스템은이 규칙에 따라 각 Word 문서의 단락 내용을 스캔합니다.
5 단계: 교체 후 새 단락 내용을 입력하십시오.
오른쪽에"교체 후 키워드 목록"에 새 콘텐츠를 입력합니다. 예제가 채워져 있습니다.
안녕하세요
인터페이스 데모에 따르면 처리가 완료된 후 원래 일치하는 전체 단락이이 새 단락으로 대체됩니다.
이 단계의 목적은 결국 Word 문서에 기록 될 대체 결과를 지정하는 것입니다.
예상 결과: 규칙을 강타한 모든 단락은 동일한 새 단락 내용이됩니다.
6 단계: 다음 단계로 계속하고 일괄 처리 수행
찾기 규칙을 완료하고 콘텐츠 설정을 교체 한 후 페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계"후속 저장 위치를 계속하고 프로세스를 시작합니다.
인터페이스 상단의 프로세스에서 알 수 있듯이 다음이 있습니다.
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
프로세스가 완료되면 소프트웨어가 자동으로 가져온 모든 Word 파일을 일괄 처리합니다.
이 단계의 목적은 일괄 교체 작업을 공식적으로 실행하고 처리 된 문서를 출력하는 것입니다.
예상 결과: 여러 Word, docx 및 doc 파일의 대상 단락은 수동으로 하나씩 편집하지 않고 균일하게 대체됩니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 교체는 "전체 단락" 이며 일치하는 문자뿐만 아니라
이 기사에서 입증 된 기능은키워드를 기반으로 Word에서 전체 단락을 찾아 대체하십시오.. 따라서 정사이즈 표현과 일치하는 것이 단락에 나타나면 4 자리 숫자가 아닌 전체 단락이 대체됩니다.
"2008" 을 "2024" 로 변경하고 전체 단락을 삭제하지 않는 것이 목표라면 먼저이 기능에 적합한 지 확인해야합니다.
2. 정사이즈 표현은 먼저 작은 범위에서 검증되어야합니다.
처럼\ D {4}이러한 표현은 단락에 4 자리 숫자가 나타나는 한 넓은 범위와 일치합니다. 실제 사무실에서는 단락 범위가 기대에 부합하는지 확인하기 위해 적은 수의 샘플 문서로 테스트 한 다음 공식 문서를 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
3. 케이스에 민감한 지 여부에주의하십시오.
글자 옵션을 무시하면 인터페이스에서 사용할 수 있습니다. 일치하는 규칙에 영어 단어가 포함 된 경우 실제 필요에 따라 확인할지 여부를 결정할 수 있습니다. 순전히 숫자 표현을 다루는 경우이 용어는 일반적으로 거의 효과가 없습니다.
4. 일괄 처리 전에 원래 파일 백업을 유지하는 것이 좋습니다.
오피스 소프트웨어는 일괄 처리 효율을 크게 향상시킬 수 있지만, 특히 처음으로 복잡한 규칙을 사용할 때 많은 수의 문서 콘텐츠 변경이 포함될 때 소스 파일을 미리 백업하는 것이 좋습니다.
5. 통합 규칙 처리에 적합하며 개인화 된 수정에 적합하지 않습니다.
각 Word 문서의 교체 논리가 다르면 일괄 처리의 장점이 줄어 듭니다. 이 기능은 "동일한 규칙이 많은 파일을 처리하는 표준화 시나리오에 더 적합합니다.
요약
"Word의 정사이즈 표현과 일치하는 많은 단락을 일괄 적으로 새 단락으로 대체" 라는 요구 사항에 대해 수동 처리는 종종 문서 수가 많고 형식이 유사하며 수정 규칙이 통일 된 경우, 사무용 소프트웨어를 사용하여 자동화 된 작업을 완료하는 것이 더 적합합니다.
에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 에"키워드를 기반으로 Word에서 전체 단락 찾기 및 대체"기능, 일괄 가져오기 Word, docx, doc 파일을 선택한 다음수식이있는 텍스트 찾기 흐림정사이즈 표현식과 새 단락 내용을 입력하고 마지막으로 한 번에 처리를 완료하십시오.
템플릿 업데이트, 시스템 개정, 보고서 마무리, 단락의 일괄 교체 등과 같은 반복적 인 문서 작업이 자주 발생하는 경우 이러한 종류의 일괄 처리 방법을 사용하여 고정 프로세스를 설정하는 것이 좋습니다. 먼저 몇 가지 샘플 문서를 사용하여 규칙을 테스트 한 다음 효과를 확인한 후 모든 문서를 처리하여 효율성을 높이고 작업 중복을 줄일 수 있습니다.