이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 여러 Word 파일의 표현 번호가 자동으로 추출되고 배치 이름이 해당 번호 파일 이름으로 변경됩니다. 물류 얼굴 시트, 배달 기록, 운송장 데이터, 고객 영수증 등과 같은 장면에 적합하며, 특히 원본 파일 이름 01.docx 및 02.docx 와 같은 인식 할 수없는 내용이 포함 된 문서에 적합합니다. 파일을 추가하고, 표현 순서 번호와 일치하도록 정사이즈 표현식을 설정하고, 전체 파일 이름을 덮어쓰도록 선택하면 docx 및 doc 파일의 배치 이름 바꾸기를 신속하게 완료하여 복사 순서 번호를 하나씩 수동으로 열고 이름을 바꾸는 반복 작업을 줄일 수 있습니다.
물류, 창고 보관, 애프터 판매 및 관리 신고 작업에서 우리는 종종 Word 익스프레스 지폐, 운송장 또는 배송 자료를 접하게되며 파일 이름은 "01.docx, 02.docx, 03.docx" 에 불과합니다. 찾기 및 제출에 실제로 사용해야하는 익스프레스 번호는 Word 파일의 내용에 있습니다. 문서를 하나씩 열고 급행 주문 번호를 복사하고 수동으로 이름을 바꾸면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 오류를 복사하거나 파일을 놓치기 쉽습니다.
이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 일괄 추출 Word 파일 내용에서 익스프레스 주문 번호, 자동으로 작업 중복을 줄이고 파일 정렬 효율성을 향상시킬 수 있도록 docx 및 doc과 같은 Word 파일의 이름을 해당 익스프레스 주문 번호로 바꿉니다.
적용 가능한 시나리오
"벌크에서 익스프레스 번호로 Word 파일 이름 바꾸기" 는 다음 사무실 시나리오에 적합합니다.
- 많은 수의 Word 익스프레스 주문, 운송장 및 배송 주문은 익스프레스 주문 번호로 제출해야합니다.
- 파일 이름은 01.docx, 02.docx, 03.docx 및 기타 임시 번호이며 내용을 직접 결정할 수 없습니다.
- 각 Word 문서에는 고정 형식 추적 번호, 익스프레스 번호 또는 운송장 번호가 포함되어 있습니다.
- 수동으로 파일을 하나씩 열고 이름을 바꾸지 않으려면 Docx 및 문서 문서를 일괄 처리해야합니다.
- 물류, 창고, 전자 상거래, 고객 서비스, 금융 조정 및 기타 직책은 단일 번호로 문서를 신속하게 검색해야합니다.
스크린 샷 예제에서 알 수 있듯이 원본 파일 이름은 01.docx ~ 05.docx이며 Word 문서 내용은 유사한 내용을 포함합니다.2167646565익스프레스 주문 번호. 처리 후 파일 이름은2167646565.docx, 4771177418.docx단일 번호의 형태를 기다리십시오.
효과 미리보기: 사전 및 사후 처리
처리하기 전에: Word 파일 이름은 정상적인 숫자입니다.
처리하기 전에 폴더의 Word 파일 이름은 다음과 같습니다.
- 01.docx
- 02.docx
- 03.docx
- 04.docx
- 05.docx
이러한 이름은 파일의 내용을 반영하지 않습니다. 나중에 익스프레스 운송장 번호로 운송장을 쿼리하려면 문서를 하나씩 열어야합니다. 이는 매우 비효율적입니다.
단어 내용은 표현 번호를 포함
Word 파일 중 하나를 열어 문서가 Courier Waybill 유형의 익스프레스 단일 콘텐츠인지 확인하십시오.추적 번호다음 해당 값은2167646565. 이것은 파일 이름으로 추출하려는 것입니다.
처리 후: 파일 이름이 익스프레스 주문 번호로 변경됩니다.
일괄 처리가 완료되면 파일 이름은 다음과 같습니다.
- 2167646565.docx
- 4771177418.docx
- 5095496782.docx
- 9213049048.docx
- 9249110608.docx
이러한 방식으로 파일 이름 자체가 표현 주문 번호와 직접 일치 할 수 있으며 후속 검색, 제출 및 확인이 더 편리합니다.
운영 단계: 배치에서 Express 번호로 Word 파일 이름 바꾸기
1 단계: "파일 내용으로 Word 파일 이름 바꾸기" 기능 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool , 왼쪽 함수 범주에서 선택파일 이름. 기능 목록을 찾아 클릭하십시오.파일 내용으로 Word 파일의 이름 바꾸기.
이 기능의 기능은 Word 파일의 내용을 일괄 적으로 읽고 내용에 지정된 텍스트를 새 파일 이름으로 사용하는 것입니다. 익스프레스 주문 번호, 계약 번호, 주문 번호, 고객 번호 등과 같은 고정 형식 정보의 경우 이러한 방식으로 일괄 추출하고 이름을 바꿀 수 있습니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 페이지 제목이 표시됩니다.파일 내용으로 Word 파일의 이름 바꾸기. 첫 번째 단계 "처리 할 레코드 선택" 에서 페이지 오른쪽 상단을 클릭 할 수 있습니다.파일 추가버튼을 사용하여 이름을 변경해야하는 docx 파일을 추가합니다.
파일이 동일한 폴더에 집중되어있는 경우 사용할 수도 있습니다.폴더에서 파일 가져오기. 5 개의 Word 파일이 스크린 샷에 추가되었습니다. 표에는 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다.
추가가 완료되면 함께 처리 할 필요가없는 문서를 추가하지 않도록 파일 목록이 올바른지 확인하는 것이 좋습니다. 정확한지 확인한 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계.
3 단계: Word 내용에서 익스프레스 번호를 추출하도록 설정
두 번째 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 Word 문서에서 소프트웨어가 새 파일 이름을 찾는 영역을 지정해야합니다.
스크린 샷 예제에서 선택수식이 일치하는 텍스트를 사용자 정의, 그리고정사이즈 표현식입력 상자를 채우십시오:
\ D {10}
이 표현의 의미는 다음과 같습니다. 10 연속 숫자를 일치시킵니다. 예제의 표현 청구서 번호는 2167646565 와 같은 10 자리 숫자이기 때문에이 식을 사용하여 Word 콘텐츠에서 해당 청구서 번호를 자동으로 찾을 수 있습니다.
급행 번호가 10 자리가 아닌 경우 실제 숫자 규칙에 따라 식을 조정해야합니다. 예를 들어, 일부 홀수는 더 긴 숫자를 가지거나 문자를 포함할 수 있다. 이 때 샘플 표현식을 직접 적용하지 말고 실제 형식에 따라 설정하십시오.
4 단계: 새 파일 이름의 위치 선택
"위치" 영역에서 선택전체 파일 이름 덮어쓰기. 이는 원래 파일 이름 본문이 처리 후 추출된 표현 번호로 대체된다는 것을 의미합니다.
예:
- 처리 전에: 01.docx
- 추출 된 표현 번호: 2167646565
- 처리 후: 2167646565.docx
파일 이름을 waybill 번호와 정확히 같게하는 것이 목표라면 "전체 파일 이름 덮어 쓰기" 를 선택하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로 파일 이름은 더 간결하고 단일 번호로 파일링 및 검색에 더 적합합니다.
5 단계: 다음 단계로 계속하고 일괄 처리 시작
일치하는 규칙 및 파일 이름 위치를 설정 한 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계. 인터페이스 프로세스는 또한 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 단계를 입력합니다.
정식 처리 전에 오작동을 피하기 위해 저장 위치와 처리 된 파일 목록을 확인하는 것이 좋습니다. 그것이 정확하다는 것을 확인한 후, 소프트웨어는 자동으로 각 Word 파일의 내용을 읽고, 표현 순서 번호와 일치하고, 일괄 적으로 파일의 이름을 바꿉니다.
처리가 완료되면 폴더로 돌아가서 원래 01.docx, 02.docx 및 기타 파일이 해당 익스프레스 주문 번호 파일 이름이되었는지 확인하십시오.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 급행 주문 수가 10 이 아닌 경우?
스크린 샷의 예제는 연속 10 자리 홀수에 대해 \ d{10} 을 사용합니다. 익스프레스 번호가 다른 경우 정사이즈 식을 수정해야합니다. 일치하는 규칙을 설정하기 전에 Word 내용에서 단일 숫자의 공통 규칙을 준수하는 것이 좋습니다.
2. Word 파일에 여러 개의 연속 숫자가 있습니다. 잘못 일치합니까?
문서에 표현 번호 외에 전화 번호, 날짜, 우편 번호 등과 같은 번호가 포함되어 있으면 단순히 숫자 매칭을 사용하는 것이 다른 콘텐츠와 일치 할 수 있습니다. 이 때, 정사이즈 표현식은 불일치 (mismatch) 를 줄이기 위해 가능한 한 익스프레스 번호의 형식에 맞도록 만들어져야 한다.
3. 처리하기 전에 파일을 백업해야합니까?
일괄 이름 바꾸기는 파일 이름을 대량으로 수정하는 작업입니다. 잘못된 규칙 설정으로 인해 파일 이름이 예상과 일치하지 않도록하려면 공식 처리 전에 원래 파일의 백업을 유지하거나 적은 수의 파일로 규칙을 먼저 테스트하는 것이 좋습니다.
4. 중복 파일 이름은 어떻습니까?
두 개의 Word 파일에서 추출한 택배 번호가 정확히 동일하면 파일 이름이 충돌 할 수 있습니다. 처리하기 전에 각 문서의 명시 적 주문 번호가 고유한지 확인해야합니다. 특히 많은 수의 운송장을 일괄 처리하면 더욱 그렇습니다.
5. doc 및 docx가 처리 할 수 있습니까?
기능 이름은 "파일 내용으로 Word 파일 이름 바꾸기" 이며 Word 문서 시나리오에 적합합니다. 실제 처리를 위해 소프트웨어 가져 오기 목록에서 지원되는 파일이 우선합니다. 스크린 샷 예제에서는 docx 파일이 처리됩니다. Doc 파일이있는 경우 파일을 추가 할 때 정상적으로 가져올 수 있는지 여부를 확인할 수 있습니다.
요약
에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 의 "파일 내용으로 Word 파일 이름 바꾸기" 기능은 Word 문서에서 표현 순서 번호를 자동으로 추출하고 원래 파일 이름을 일괄 적으로 대체 할 수 있습니다. 물류 문서, 운송장, 배송 기록 및 영수증과 같은 많은 수의 Word 문서 정렬 작업의 경우이 방법은 복사 번호를 하나씩 수동으로 여는 것보다 더 효율적이고 오류가 적습니다.
01.docx 및 02.docx 라는 이름의 Word 익스프레스 주문이있는 경우 일치하는 규칙을 테스트하기 위해 적은 수의 문서를 준비한 다음 주문 번호를 올바르게 추출 할 수 있는지 확인한 후 모든 문서를 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로 docx 및 doc 문서를 신속하게 보관하여 파일 검색 및 후속 관리를보다 명확하게 할 수 있습니다.