폴더 접두사를 일괄적으로 제거하는 방법은? 지정 키워드 기준으로 오른쪽 이름 유지

여러 폴더의 접두사 길이가 각각 다르지만 모두 같은 키워드를 포함하는 경우, 고정 문자 수로 삭제하는 것은 적합하지 않습니다. 이 문서에서는 키워드 기준으로 찾아 일괄 이름을 변경하는 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 START를 경계로 왼쪽의 Backup, Client, Project 등의 접두사를 삭제하고 START와 오른쪽 업무 이름을 유지합니다. 문서에는 처리 전후 비교, 소프트웨어 조작 단계, 규칙 설명 및 일괄 이름 변경 시 주의사항이 포함되어 있습니다.

파일 자료 정리 과정에서 많은 폴더 이름은 최종 보관 기준에 따라 만들어진 것이 아닙니다. 이들은 내보내기 시스템 이름, 프로젝트 출처, 작업자, 임시 용도 또는 기존 분류 접두사를 포함할 수 있습니다. 예를 들어 Backup_START_tempFiles_END_Final과 Client_START_2024Draft_END_Archive는 이름의 시작 부분이 완전히 다르지만, 모두 START를 유효한 이름의 시작점으로 사용합니다.

이러한 경우 “왼쪽 몇 글자 삭제” 방식은 신뢰할 수 없습니다. Backup, Client, Invoice, Project 등의 접두사 길이가 일정하지 않기 때문입니다. 더 적합한 방법은 고정 키워드로 위치를 찾는 것입니다. START를 찾은 다음 START 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 방식입니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 이 작업을 수행하는 방법을 소개합니다. 여러 폴더가 START부터 일괄적으로 이름이 지정되도록 할 수 있습니다.

HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 파일과 사무 자료 정리를 위한 일괄 처리 소프트웨어입니다. 규칙이 일정하고 수량이 많은 디렉터리 이름의 경우, 반복적으로 수행하던 수동 이름 변경 작업을 한 번의 규칙 설정으로 전환하여 반복 노동을 줄이고 일괄 보관 및 자료 전달 효율을 높일 수 있습니다.

1. 키워드 기준 접두사 삭제에 적합한 폴더 이름

키워드 기준으로 폴더 접두사를 제거하려면 여러 이름에 식별 가능한 공통 텍스트가 존재해야 합니다. 이 공통 텍스트는 삭제 경계에 해당합니다. 경계 왼쪽은 정리할 접두사이고, 경계 자체와 그 오른쪽은 유지해야 할 유효한 이름입니다.

일반적인 적용 사례는 다음과 같습니다.

• 출처가 다른 디렉터리 앞에 채널 이름이 있지만 중간에 통일된 프로젝트 표시가 있는 경우.
• 백업, 빌드, 고객, 디자인, 인보이스 등의 디렉터리에 영문 분류 접두사가 있어 통일된 형식으로 변환해야 하는 경우.
• 일괄 다운로드 또는 시스템 내보내기 폴더에 임시 선행 텍스트가 포함되어 있고, 정식 보관 시 업무 키워드 이후의 내용만 유지해야 하는 경우.
• 기존 프로젝트 이전 후 이전 시스템 식별자를 삭제해야 하지만 뒤의 배치 번호, 상태 및 버전 설명은 훼손할 수 없는 경우.
• 팀이 제출한 디렉터리 이름이 통일되지 않아 고정 구분 단어를 시작점으로 이름을 다시 규격화하려는 경우.

이 방식은 접두사 길이가 일정하지 않은 경우에 특히 적합합니다. 왼쪽에서 고정된 수의 문자를 기계적으로 잘라내는 것이 아니라, 각 이름에서 START의 실제 위치에 따라 삭제 범위를 결정합니다. 따라서 왼쪽이 Backup이든 Build든, 더 긴 Invoice든 동일한 위치 지정 텍스트만 포함하면 같은 규칙을 사용할 수 있습니다.

2. 결과 미리 보기: 어지러운 접두사에서 통일된 이름으로

처리 전: 폴더마다 시작 부분이 다름

아래 그림은 처리 전 폴더 목록을 보여 줍니다. 이름에 모두 START가 포함되어 있지만 START 왼쪽에는 Backup, Build, Client, Data, Design, Invoice, Notes, Photo, Project, Task 등의 내용이 각각 존재합니다.

이러한 접두사는 초기 분류 단계에서는 유용할 수 있지만 통일 보관 단계에 들어서면 정렬과 검색에 영향을 줍니다. 하나씩 수동으로 수정한다면 각 이름에서 START를 찾은 다음 그 왼쪽 내용을 선택해 삭제해야 합니다. 수량이 늘어나면 다음과 같은 문제가 발생하기 쉽습니다.

• START의 첫 글자를 실수로 삭제하여 위치 지정 표시가 불완전해지는 경우.
• 밑줄을 빠뜨리거나 문자 하나를 더 남겨 이름 형식이 일치하지 않는 경우.
• 삭제 범위가 너무 넓어 오른쪽 배치 번호나 상태 정보가 훼손되는 경우.
• 처리 도중 중단되어 어떤 디렉터리가 이미 수정되었는지 확인하기 어려운 경우.

처리 후: 모든 이름이 START부터 시작

일괄 삭제를 실행하면 왼쪽의 서로 다른 길이의 접두사가 통일적으로 제거되고 START와 그 오른쪽 내용은 유지됩니다.

예를 들어 이름이 다음과 같이 변경됩니다.

• Client_START_2024Draft_END_Archive가 START_2024Draft_END_Archive로 변경됩니다.
• Project_START_alpha_END_Report가 START_alpha_END_Report로 변경됩니다.
• Invoice_START_batch001_END_Paid가 START_batch001_END_Paid로 변경됩니다.
• Task_START_removeThis_END_Done이 START_removeThis_END_Done으로 변경됩니다.

변경은 START 왼쪽에서만 발생한다는 것을 알 수 있습니다. 뒤의 2024Draft, alpha, batch001, removeThis 및 END 이후의 상태 텍스트는 모두 그대로 유지됩니다.

3. 오피스 소프트웨어로 폴더 접두사를 일괄 제거하는 단계

1단계: “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 선택

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 시작하고 왼쪽 탐색 영역에서 “폴더 이름” 분류로 들어갑니다. 기본 화면에 찾기 바꾸기, 텍스트 삽입, 앞뒤 접두사 추가, 대소문자 변환, 텍스트 삭제 등 여러 폴더 이름 처리 기능이 표시됩니다. 현재 작업은 기존 접두사를 삭제하는 것이므로 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 클릭합니다.

올바른 기능을 선택하는 것이 매우 중요합니다. 찾기 바꾸기는 명확한 텍스트를 다른 텍스트로 바꾸는 데 더 적합하고, 앞뒤 접두사 추가는 내용을 늘리는 데 사용됩니다. 반면 이 문서의 목표는 START의 위치에 따라 그 왼쪽의 모든 문자를 삭제하는 것이므로 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”가 요구 사항에 더 잘 맞습니다.

2단계: 처리할 디렉터리 일괄 추가

기능에 들어간 후 “폴더 추가”를 클릭하고 이름을 정리할 디렉터리를 선택합니다. 소프트웨어가 선택한 레코드를 목록에 모아 표시하며 이름, 경로, 만든 시간, 수정 시간 등의 정보를 보여 줍니다.

예제 작업에는 10개의 폴더가 포함되어 있습니다. 추가를 완료한 후 바로 다음 단계로 넘어가지 말고 목록의 이름과 경로를 먼저 확인해야 합니다. 이름 확인은 START가 존재하는지 확인하기 위한 것이고, 경로 확인은 다른 위치에 있는 같은 이름의 디렉터리를 잘못 선택하는 것을 방지하기 위한 것입니다. 처리에 참여하면 안 되는 레코드를 발견하면 해당 행의 작업 영역에 있는 삭제 아이콘을 통해 현재 작업에서 제외할 수 있습니다.

일괄 추가가 데이터 선별을 무시해도 된다는 뜻은 아닙니다. 합리적인 방법은 작업 목록에 이번 규칙에 부합하는 디렉터리만 포함시키는 것입니다. START가 없거나 START가 여러 개 있거나 이름 구조가 비정상적인 폴더는 먼저 별도로 처리할 수 있습니다.

3단계: 특정 텍스트 기준으로 왼쪽 내용 지정 선택

작업 목록을 확인한 후 “다음”을 클릭하여 처리 옵션으로 들어갑니다. 이 페이지에서는 모든 숫자, 모든 한자, 모든 영문자, 맨 왼쪽 또는 맨 오른쪽의 몇 개 텍스트, 두 텍스트 사이의 내용, 위치 범위, 지정 텍스트 좌우 내용 등 여러 삭제 방식을 제공합니다.

이번에는 “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용”을 선택해야 합니다. 이 규칙의 의미는 소프트웨어가 먼저 각 폴더 이름에서 지정 텍스트를 찾은 다음 그 왼쪽에 있는 문자를 삭제한다는 것입니다.

이 규칙은 “맨 왼쪽의 몇 개 텍스트”보다 이 예제에 더 적합합니다. 디렉터리마다 접두사 길이가 다르기 때문입니다. 고정 문자 수를 사용하면 Backup에는 유효할 수 있지만 Invoice나 Project는 올바르게 처리하지 못할 수 있습니다.

4단계: 위치 지정 키워드 START 입력

필수 입력란인 “텍스트” 상자에 START를 입력합니다. 위치 지정 텍스트는 폴더 이름의 실제 표기와 일치해야 합니다. 원래 이름이 대문자 START를 사용한다면 Start나 start로 입력하면 안 됩니다. 위치 지정 텍스트 앞뒤에 공백이 포함되어 있다면 실제 이름 상황에 맞게 확인해야 합니다.

내용을 입력할 때 통일된 위치 지정 경계에 밑줄이 포함된다는 것이 확실하지 않다면 밑줄을 추가로 입력하지 않는 것이 좋습니다. 이 예제에서는 START를 직접 사용하면 스크린샷에 표시된 결과를 얻을 수 있습니다. 즉 START 앞의 접두사를 삭제하고 처리 후 이름이 START로 시작하게 됩니다.

5단계: “해당 텍스트 포함” 끄기 유지

화면의 “해당 텍스트 포함”은 삭제 범위에 START까지 포함할지 여부를 결정하는 데 사용됩니다. 예제에서는 스위치가 꺼져 있으므로 START는 삭제되지 않습니다.

Design_START_oldVersion_END_Approved를 예로 들면 다음과 같습니다.

• “해당 텍스트 포함”을 끄면 결과는 START_oldVersion_END_Approved입니다.
• 삭제 범위에 START가 포함되면 결과의 시작점이 달라져 이 문서에서 START를 유지하려는 목표에 맞지 않게 됩니다.

따라서 다음을 클릭하기 전에 작업 유형, 텍스트 내용, 포함 옵션을 함께 확인해야 합니다. 이 세 가지가 최종 삭제 경계를 함께 결정합니다.

6단계: 저장 위치 설정을 계속하고 처리 시작

규칙 구성을 완료한 후 페이지 아래의 “다음”을 클릭합니다. 화면 상단의 흐름에서 다음으로 저장 위치를 설정한 다음 처리 시작 단계로 들어가야 함을 알 수 있습니다. 소프트웨어 마법사에 따라 이후 설정을 완료하고 작업 매개변수가 올바른지 확인한 후 일괄 처리를 실행합니다.

처리 전에 원래 이름 한두 개와 예상 결과를 기록해 두는 것이 좋습니다. 예를 들어 Photo_START_rawSet_END_Edited의 예상 결과를 START_rawSet_END_Edited로 적어 둡니다. 완료 후 이를 대조 샘플로 사용하면 규칙이 올바르게 적용되었는지 빠르게 판단할 수 있습니다.

7단계: 원래 디렉터리 또는 결과 위치에서 이름 확인

작업이 완료된 후 폴더 목록을 확인하여 규칙에 부합하는 모든 이름이 START부터 시작하는지 확인합니다. 접두사가 사라졌는지 확인하는 것 외에도 오른쪽 텍스트가 잘리지 않았는지, 폴더 안의 자료가 여전히 완전한지, 관련 작업 흐름에서 디렉터리 경로를 업데이트해야 하는지도 확인해야 합니다.

4. 일괄 이름 변경 시 삭제 규칙 선택 방법

폴더 이름 정리에는 다양한 요구가 있습니다. 규칙을 선택할 때는 “삭제”라는 글자만 보지 말고 이름 구조에 따라 결정해야 합니다.

• 접두사 문자 수가 고정된 경우: 맨 왼쪽 몇 개 텍스트 기준 처리를 고려할 수 있습니다.
• 접두사 길이는 다르지만 공통 키워드가 있는 경우: “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용”을 사용하는 것이 적합합니다.
• 두 표시 사이의 부분을 삭제해야 하는 경우: 두 텍스트 사이의 내용을 선택해야 합니다.
• 이름에서 숫자나 문자만 삭제하려는 경우: 화면에서 제공하는 문자 유형 옵션에 따라 처리할 수 있습니다.
• 위치 지정 단어를 유지할지 삭제할지: “해당 텍스트 포함”으로 경계를 제어합니다.

이 예제의 핵심 특징은 접두사 길이가 다르고, START가 고정되어 있으며, START 오른쪽은 모두 유지된다는 점입니다. 따라서 문자 수 기준 처리보다 텍스트 위치 지정이 더 안정적입니다.

5. 자주 묻는 질문과 주의 사항

1. START 포함 여부를 먼저 확인해야 하는 이유는 무엇인가요?

위치 지정 텍스트는 규칙이 적용되는 기초입니다. 어떤 디렉터리에 START가 없다면 소프트웨어는 같은 경계에 따라 왼쪽 내용을 식별할 수 없습니다. 통일된 결과를 얻으려면 구조에 맞지 않는 폴더를 먼저 작업에서 제외하거나 해당 폴더를 위한 별도의 규칙을 만들어야 합니다.

2. START를 입력했는데도 일부 디렉터리가 올바르게 처리되지 않으면 어떻게 하나요?

이름에 공백, 전각 문자 또는 대소문자가 다른 문자가 섞여 있는지 확인합니다. 눈으로 보기에 비슷한 텍스트라도 실제 문자는 다를 수 있습니다. 원래 이름의 위치 지정 단어를 복사하여 대조하는 것이 좋지만, 불필요한 공백까지 함께 복사하지 않도록 주의해야 합니다.

3. 처리 후 정렬 순서가 달라지는 이유는 무엇인가요?

파일 탐색기는 일반적으로 이름 순으로 정렬합니다. Backup, Build, Client 등의 접두사를 삭제하면 정렬 기준이 START 뒤의 텍스트로 바뀌므로 표시 순서가 처리 전과 달라질 수 있습니다. 이는 일반적으로 처리 오류가 아니라 이름 변경 후의 정상적인 정렬 결과입니다.

4. 폴더 이름 변경이 내부 파일에 영향을 주나요?

이번 작업은 폴더 이름을 대상으로 하며 내부의 docx, doc, xlsx, xls, pptx, ppt, pdf, 이미지 또는 텍스트 파일의 이름을 일괄 수정하지 않습니다. 다만 폴더 경로가 변경된 후 이전 경로를 참조하는 바로 가기, 하이퍼링크, 스크립트 또는 기타 시스템 설정은 동기화하여 조정해야 할 수 있습니다.

5. 먼저 백업해야 하나요?

중요한 자료는 먼저 백업하거나 소수의 디렉터리를 복사하여 테스트하는 것이 좋습니다. 특히 이름이 업무 시스템에서 호출되는 경우 테스트와 백업을 통해 경로 변경으로 인한 영향을 줄일 수 있습니다.

6. 한 번에 많은 폴더를 추가할 수 있나요?

이 도구의 가치는 일괄 처리에 있지만 추가 수량이 많을수록 사전 확인이 더 중요해집니다. 대표적인 이름 몇 개로 먼저 처리해 보고 결과를 확인한 후 범위를 넓히는 것이 좋습니다. 구조가 다른 디렉터리는 여러 작업으로 나누어 각각 규칙을 설정하는 것이 좋습니다.

6. 요약

여러 폴더가 서로 다른 길이의 접두사를 가지면서 모두 같은 키워드를 포함하는 경우, 지정 텍스트 위치 지정이 더 실용적인 일괄 이름 변경 방법입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”로 들어가 처리할 디렉터리를 추가하고, “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용”을 선택한 다음 START를 입력하고 “해당 텍스트 포함”을 끄면 START 왼쪽의 모든 접두사를 삭제하면서 START 및 그 오른쪽 업무 이름을 유지할 수 있습니다.

이 작업은 문자 수를 일일이 계산할 필요도 없고 반복적으로 수동 편집할 필요도 없어 프로젝트 보관, 배치 디렉터리 정리 및 기존 자료 이전에 적합합니다. 지금 먼저 폴더 두세 개를 골라 테스트 작업을 만들고 결과가 기대에 부합하는지 확인한 후 나머지 디렉터리를 일괄 추가하여 통일된 이름 변경을 완료하는 것이 좋습니다.