일상 업무에서 다른 사람이 실수로 데이터 내용을 변경하거나 무단으로 수정하는 것을 방지하기 위해 여러 Excel 통합 문서에 대해 일괄적으로 보호 설정을 해야 합니다. Excel은 널리 사용되는 스프레드시트 도구로 재무 보고서, 통계 보고서 등의 데이터를 처리하는 데 적합하지만, 일반 읽기 전용 모드에서는 Excel에서 임의로 수정할 수 있으며 모든 셀을 편집할 수 있어 중요한 데이터를 보호하는 데 불리합니다.
이러한 상황에서 워크시트 보호를 설정하여 셀을 잠그고, 내용을 볼 수 있도록 허용하면서 표 데이터가 변경되는 것을 효율적으로 방지하려면 어떻게 해야 할까요? 이번 글에서는 Excel 표 수정을 일괄 금지하는 방법을 소개합니다. 제한 암호를 추가하여 사용자의 파일 데이터를 효과적으로 보호하는 방법을 함께 알아보겠습니다!
Excel 표에 제한을 설정한 후 수정이 불가능한 결과 미리보기
처리 후:
Xls, Xlsx에 읽기 전용 제한 암호를 일괄 추가하는 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 【Excel 도구】-【Excel 암호 보호 추가】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나를 선택하여 다른 사람이 수정하지 못하게 할 Excel 표를 가져오거나 아래에 끌어다 놓아 추가합니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후 다음을 클릭합니다.
3、설정 옵션으로 들어가 【편집 제한 암호】 버튼을 켜고 유형을 읽기 전용으로 선택한 다음, 제한 해제를 위한 암호를 입력하고 마지막으로 다시 다음을 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하면 암호가 추가된 Excel 파일을 확인할 수 있는 폴더가 열립니다.
Excel에서 읽기 전용 암호 추가와 제한 암호 추가의 차이점
읽기 전용 암호 추가의 기능 및 특징
Excel에서 읽기 전용 암호를 추가하면 사용자는 파일을 열어 내용을 수정할 수 있지만 원본 파일에 직접 저장하는 것은 금지됩니다. 보는 사람이 읽기 전용 암호를 입력하여 파일을 열 때 셀 내용을 변경할 수 있지만, '다른 이름으로 저장'을 통해서만 파일을 새 파일로 저장할 수 있을 뿐 원본 파일을 덮어쓸 수는 없습니다. 이러한 방식은 일반적으로 다른 사람이 파일을 열람해야 하지만 원본 파일이 수정되지 않도록 보호하고 잘못된 작업으로 인한 데이터 손실을 방지하려는 경우에 사용됩니다.
제한 암호 추가의 기능 및 특징
일반적인 읽기 전용 암호와 달리, 제한 암호를 설정하면 파일 내용을 직접 잠글 수 있어 누구도 셀을 수정할 수 없게 됩니다. 평소 워크시트 보호 기능을 사용하려면 파일 속성에서 워크시트를 보호하고 암호를 추가하여 수정 권한을 제한해야 합니다. 파일을 열면 모든 셀이 잠겨 내용을 변경할 수 없으며, 올바른 암호를 입력해야만 잠금을 해제할 수 있습니다. 읽기 전용 암호에 비해 제한 암호는 더 높은 보안성을 제공하여 잘못된 조작을 방지할 뿐만 아니라 다른 사람이 임의로 파일을 수정하는 것을 효과적으로 막아주므로 데이터 보호를 위한 최고의 선택입니다.