Dans notre travail quotidien, pour éviter les erreurs de manipulation ou les modifications non autorisées des données, nous devons configurer une protection unifiée sur plusieurs classeurs Excel. Excel, en tant qu'outil tableur largement utilisé, est adapté au traitement de données telles que les états financiers ou les rapports statistiques. Cependant, en mode lecture seule standard, il permet généralement des modifications libres dans Excel, où toutes les cellules peuvent être éditées, ce qui ne favorise pas la protection de nos données importantes.
Dans ce cas, comment devons-nous activer la protection de la feuille de calcul pour verrouiller les cellules, afin d'empêcher efficacement la modification des données du tableau tout en permettant la consultation ? Cet article vous présente une méthode capable d'interdire par lot la modification des tableaux Excel, en ajoutant un mot de passe de restriction pour protéger efficacement les données des fichiers des utilisateurs. Essayons ensemble de voir cela !
Aperçu de l'effet après l'activation de la restriction interdisant la modification du tableau Excel
Après traitement :
Étapes d'opération pour ajouter un mot de passe de restriction en lecture seule par lot aux Xls, Xlsx
1、Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez【Outils Excel】-【Protection par mot de passe Excel】.
2、Choisissez une méthode parmi【Ajouter des fichiers】ou【Importer des fichiers depuis un dossier】pour importer le tableau Excel que vous ne souhaitez pas voir modifié par d'autres, vous pouvez également le glisser-déposer ci-dessous pour l'ajouter. Après avoir confirmé que le fichier ne présente aucun problème, cliquez ensuite sur Étape suivante.
3、Accédez aux options de configuration, activez le bouton【Mot de passe de restriction de modification】, choisissez le type Lecture seule, saisissez ci-dessous le mot de passe pour lever la restriction, puis cliquez enfin de nouveau sur Étape suivante. Ensuite, cliquez sur Parcourir, choisissez l'emplacement de sauvegarde du nouveau fichier.
4、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir le dossier et consulter le fichier Excel dont le mot de passe a été ajouté avec succès.
Différence entre ajouter un mot de passe en lecture seule et ajouter un mot de passe de restriction dans Excel
Fonction et caractéristiques de l'ajout d'un mot de passe en lecture seule
Dans Excel, après l'ajout d'un mot de passe en lecture seule, l'utilisateur peut toujours modifier le contenu à l'ouverture du fichier, mais il lui est interdit de sauvegarder directement dans le fichier d'origine. Lorsque la personne qui consulte ouvre le fichier en saisissant le mot de passe en lecture seule, bien qu'elle puisse modifier le contenu des cellules, elle ne peut utiliser Enregistrer sous pour sauvegarder le fichier en tant que nouveau fichier, sans pouvoir écraser le fichier original. Cette méthode est généralement utilisée lorsqu'il est nécessaire que le fichier soit consulté par d'autres, mais que l'on souhaite protéger le fichier original contre toute modification, afin d'éviter les pertes de données dues aux opérations erronées.
Fonction et caractéristiques de l'ajout d'un mot de passe de restriction
Contrairement au mot de passe en lecture seule ordinaire, la définition d'un mot de passe de restriction en lecture seule permet de verrouiller directement le contenu du fichier, empêchant toute modification des cellules. Habituellement, pour activer la fonction de protection de la feuille de calcul, nous devons configurer la protection de la feuille dans les propriétés du fichier, puis ajouter un mot de passe pour restreindre les autorisations de modification. Lors de l'ouverture du fichier, toutes les cellules sont verrouillées et il est impossible de modifier le contenu, sauf à saisir le mot de passe correct pour le déverrouillage. Comparé au mot de passe en lecture seule, le mot de passe de restriction offre une sécurité accrue, empêchant non seulement les opérations erronées, mais aussi efficacement la modification arbitraire par d'autres personnes, ce qui en fait le meilleur choix pour protéger les données.