일반적으로 Word 파일에서 삭제해야 할 전체 텍스트 단락이 있는 경우, 이 방법을 사용하면 해당 단락에 나타난 키워드를 기준으로 단락을 일괄 삭제할 수 있습니다. 이러한 단락에는 연락처 보관, 기록 또는 비고가 포함될 수 있으며, 최종 버전이 확정된 후 일괄 삭제해야 합니다. 전체 텍스트에 나타난 숫자, 이름 등을 퍼지 검색하여 단락 전체를 빠르게 삭제할 수 있습니다. 일반적인 찾기 및 바꾸기로는 단일 키워드만 바꾸거나 삭제할 수 있지만, 여기서 사용하는 퍼지 검색 키워드는 단락 전체를 일괄 삭제할 수 있으며, 키워드가 포함된 단락을 삭제하면서 다른 텍스트 단락의 완전성도 유지할 수 있습니다.
이 글은 정규 표현식을 사용해 동적인 텍스트나 숫자를 찾아내고, 이를 포함한 전체 단락을 일괄 삭제하여 작업 효율을 한 단계 높이는 방법을 빠르게 구현하는 방법을 설명합니다.
Doc, Docx 문서에서 불필요한 전체 단락을 삭제해야 하는 경우
개인 정보 보호
문서 처리 시 전화번호, 신분증 번호 등 민감한 정보가 포함될 수 있습니다. 개인 정보를 보호하기 위해 일반적으로 번호가 포함된 전체 단락을 삭제합니다. 예를 들어 업무 보고서나 계약서에서 민감 정보를 제거하여 유출을 방지합니다.
문서 간소화
보관이나 문서 정리 과정에서 이전 회의록에 기재된 전화번호나 번호가 더 이상 필요하지 않은 경우, 파일을 더욱 간결하고 명확하게 만들기 위해 이러한 번호가 포함된 전체 단락을 삭제하여 추후 열람을 용이하게 합니다.
조항 설명 제거
Word 파일의 텍스트 내에 특정 조항이나 부가 설명이 존재할 때, 이러한 텍스트가 필요하지 않다면 해당 조항이나 설명의 전체 단락에 나타나는 키워드를 기준으로 전체 단락을 삭제할 수 있습니다.
Doc, Docx에서 불필요한 전체 단락 제거 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
수식을 통한 퍼지 검색으로 Word에서 불필요한 단락을 삭제하는 작업 단계
1、 【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고 【Word 도구】-【키워드로 Word 단락 찾기 및 바꾸기】를 선택합니다.
2、 【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】에서 파일 추가 방식을 선택하여 전체 단락 삭제가 필요한 Word 파일을 추가하거나, 아래로 끌어서 가져옵니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후 다음을 클릭합니다.
3、 옵션 인터페이스로 들어가 【수식을 사용하여 텍스트 퍼지 검색】을 선택하고, 아래의 키워드 검색 목록에 정규 표현식을 입력하여 번호를 퍼지 검색합니다. 국제 형식 번호는 【\+\d{1,3}\s*\(\d{3}\)\s*\d{3}-\d{4}】입니다. 다른 내용이 필요하면 해당 수식을 입력하면 됩니다. 바꾸기 후 키워드 목록은 비워두고 아무 텍스트도 입력하지 않은 다음, 최종적으로 다시 다음을 클릭합니다.
4、 몇 초만 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 파일을 열면, 모든 Word 내에서 번호가 포함된 해당 전체 단락이 성공적으로 삭제되었습니다.
