PDF 문서를 공유할 때 문서 보안이 필요한 경우 읽기 전용 권한을 설정해야 합니다. PDF 문서에서는 다른 사람이 텍스트를 복사하거나 내용을 인쇄할 수만 있고 원본에 대한 어떠한 수정도 금지해야 합니다. PDF 자체에는 수정을 제한하는 기능이 없지만 암호화를 설정하면 파일 내용 배포의 효율성을 보장하면서도 파일이 수정되는 것을 효과적으로 방지할 수 있습니다.
이 글에서는 최단 시간 내에 PDF 편집 권한을 일괄 설정하고, 여러 PDF에 읽기 전용 암호를 추가하여 암호를 모르는 사람은 복사 및 인쇄만 가능하고 수정·편집 작업은 할 수 없도록 하는 방법을 소개합니다. 문서 보안을 효율적으로 보호하고 업무 효율성을 높일 수 있도록 도와드리니, 함께 직접 해보세요!
PDF 읽기 전용 암호 추가 효과 미리보기
처리 후:
PDF 문서를 보기, 복사 및 인쇄만 가능하도록 일괄 설정하는 단계
1、【 HeSoft 문서 일괄 복사 도구】를 열고 【PDF 도구】에서 【PDF 암호 보호 추가】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나를 선택하여 읽기 전용 암호를 일괄 설정할 PDF 문서를 추가합니다. 아래로 직접 끌어서 가져올 수도 있으며, 그런 다음 다음 단계를 클릭합니다.
3、설정 옵션 화면으로 들어가 【파일 내용 읽기 전용 암호】 버튼을 켜고, 아래에 설정할 암호를 입력합니다. 그런 다음 아래에서 【PDF 파일 인쇄 허용】, 【PDF 텍스트 복사 허용】 두 버튼을 켜면, 설정된 문서를 열 때 내용 보기, 자유로운 복사 및 인쇄가 가능하지만 문서 내용을 변경할 수는 없습니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 끝나면 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열면, 읽기 전용 제한이 성공적으로 추가된 PDF 문서를 확인할 수 있습니다.
PDF 수정 금지 및 복사·인쇄만 가능한 경우와 자유롭게 수정 가능한 PDF의 차이점
PDF 수정 불가, 복사 및 인쇄 가능
사용자는 문서 내용을 볼 수 있고, 텍스트 복사 및 파일 인쇄가 지원되지만, 문서에 대한 어떠한 편집 수정도 할 수 없습니다. 이 제한은 일반적으로 정보를 공유해야 하지만 문서를 보호해야 하는 시나리오에서 나타납니다. 수정 권한을 제한함으로써 파일 변조를 방지하고 정보 전파의 유연성을 높이며, 동시에 문서 내 원본 콘텐츠가 보호되어 전파되는 문서의 보안과 신뢰성을 보장합니다.
PDF 자유로운 수정 및 편집 지원
이러한 PDF 설정은 완전히 개방되어, 열람하는 사람이 보기, 복사 및 임의의 텍스트 수정이 가능합니다. 팀 구성원이 협업하는 유형의 파일, 초안 등의 문서에서 팀원이 필요에 따라 수정할 수 있도록 편리함을 제공합니다. 물론 이러한 개방성은 위험도 동반하므로, 예를 들어 파일이 타인에게 전달되었을 때 악의적으로 변조되어 문서의 진실성을 잃을 수 있습니다. 따라서 중요하거나 공식적인 문서의 경우, 최대한 문서에 권한 설정을 적용하여 완전 개방으로 인한 여러 위험을 피하는 것이 좋습니다.