파일 이름이 숫자, 문자 또는 중복 키워드와 균일 한 규칙이 혼합 된 경우 수동 수정이 하나씩 느릴뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 논문에서 사무실 소프트웨어" HeSoft Doc Batch Tool "예를 들어," 파일 이름에서 키워드 찾기 및 대체 "기능을 사용하는 방법을 보여 주며, 퍼지 수식이 일치하고 일괄 적으로 파일 이름에서 지정된 내용을 삭제합니다. 예를 들어, docx, doc 및 Word 문서 파일 이름 끝에 있는 네 자리를 한 번에 제거하면 EnglishVocabulary2468.docx가 EnglishVocabulary.docx로 직접 변경됩니다. 읽은 후에는 파일 가져오기, 퍼지 찾기 수식 설정, 일괄 삭제 수행 및 결과 확인의 전체 프로세스를 빠르게 마스터 할 수 있습니다.
많은 사람들이 Word 문서, docx 파일, doc 파일 또는 기타 사무실 자료를 분류 할 때 동일한 종류의 문제가 발생합니다. 파일 이름에는 일련의 반복되는 숫자, 숫자 또는 쓸모없는 키워드 (예: 코스 자료, 계약 버전, 내보내기 파일, 다운로드 첨부 파일 등) 가 포함됩니다. 숫자가 크면 수동으로 파일 이름을 수정하는 데 시간이 많이 걸리고 오류를 놓치고 수정하는 것도 쉽습니다.
이 기사에서 다루는 질문은 분명합니다.사무실 소프트웨어에서 퍼지 수식 매칭 기능을 사용하여 일괄 적으로 파일 이름의 키워드를 삭제하십시오.. 다음은 결합됩니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 실제 작업 인터페이스는 한 번에 파일 이름의 규칙 내용을 삭제하는 방법을 보여줍니다. 이 문서의 예에서는 파일 이름 끝에있는 4 자리 숫자가 삭제되지만 파일 이름의 고정 패턴 문자를 일괄 정리하는 경우에도 동일하게 적용됩니다.
적용 가능한 시나리오
다음과 같은 상황이있는 경우이 일괄 처리 방법을 사용하는 것이 매우 적합합니다.
- 다운로드 한 Word 문서, docx, doc 파일 이름 뒤에는 2024, 1357, 5820 과 같은 숫자가 이어집니다.
- 내보낸 사무실 파일 이름에는 중복 표시가 포함되어 있으며 균일하게 삭제해야합니다.
- 데이터를 보관하기 전에 파일 이름에 잘못된 키워드를 일괄 정리해야합니다.
- 여러 파일 이름에는 유사한 규칙 내용이 있으므로 퍼지 수식으로 한 번에 일치하고 삭제하는 데 적합합니다.
이러한 종류의 수요의 핵심은 "이름을 바꾸는 것" 이 아니라 사무실 소프트웨어의 도움으로 완료됩니다.일괄 처리 파일노동의 중복을 줄이고 마무리 효율성을 향상시킵니다.
효과 미리보기
치료 전
예제에서 볼 수 있듯이 원래 파일 이름은 다음과 같습니다.
- EnglishVocabulary2468.docx
- 검토 5820.docx
- LearningGoals3091.docx
- MathNotes1357.docx
- StudyPlan2024.docx
이 파일의 일반적인 특징은 파일의 주 이름 끝에 4 자리 숫자가 있다는 것입니다.
치료 후
일괄 삭제 후 파일 이름은 다음과 같습니다.
- EnglishVocabulary.docx
- ExamReview.docx
- LearningGoals.docx
- MathNotes.docx
- StudyPlan.docx
즉, 소프트웨어는 퍼지 공식을 통해 파일 이름의 대상 콘텐츠를 식별하고 삭제하고 원래 확장자를 유지하며 문서 형식에 영향을 미치지 않습니다.
운영 단계
1 단계: "파일 이름의 키워드 찾기 및 교체" 기능 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에는 "파일 이름" 범주가 표시됩니다. 메인 인터페이스에서 파일 이름 처리와 관련된 여러 기능 카드가 있으며, 그 중 첫 번째 항목은"파일 이름의 키워드 찾기 및 바꾸기".
이 단계의 목적은 파일 이름 콘텐츠의 일괄 검색, 교체 및 삭제를 지원하는 기능 페이지를 입력하는 것입니다. 파일 이름 키워드가 일괄 적으로 삭제되는 시나리오의 경우이 항목이 가장 직접적입니다.
입력하면 전체 처리 흐름이 4 단계로 나뉘어져 있음을 알 수 있습니다.
- 처리할 레코드 선택
- 설정 처리 옵션
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
2 단계: 처리 할 파일 추가
"처리 할 레코드 선택" 페이지에서 오른쪽 상단을 클릭하십시오."파일 추가"당신은 또한 볼 수 있습니다"폴더에서 파일 가져오기"옵션.
몇 개의 파일 만 처리하는 경우 "파일 추가" 를 클릭하십시오. 동일한 폴더에 많은 docx, doc 또는 기타 사무실 문서가있는 경우 일반적으로 폴더에서 대량으로 가져 오는 것이 더 효율적입니다.
가져오기 후 표에 다음이 표시됩니다.
- 이름
- 경로
- 확장
- 창조 시간
- 수정 시간
이 예제에서 현재 총 5 개의 docx 파일을 가져오고 파일 이름에는 모두 삭제할 4 자리 숫자가 포함됩니다. 정확한지 확인한 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계".
이 단계의 예상 결과는 명칭이 일괄 적으로 수정될 필요가 있는 모든 파일들이 작업 리스트에 입력되고 이후에 통합된 방식으로 처리될 수 있다는 것이다.
3 단계: 퍼지 수식 검색 방법을 선택합니다.
"처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 인터페이스에 "키워드 옵션 설정" 이 있습니다. "찾기" 에서 두 가지 옵션을 볼 수 있습니다.
- 정확히 텍스트 찾기
- 수식이있는 텍스트 찾기 흐림
여기 선택해야합니다"수식 블러를 사용하여 텍스트 찾기". 예제는 동일한 단어를 삭제하는 것이 아니라 특정 규칙을 준수하는 파일 이름의 모든 디지털 콘텐츠를 삭제하는 것입니다. 이러한 종류의 정규화 된 콘텐츠의 경우 특정 키워드를 하나씩 채우는 것보다 퍼지 수식을 사용하는 것이 더 효율적입니다.
이 단계의 목적은 소프트웨어가 파일 이름의 내용을 정확히 동일한 텍스트가 아닌 패턴으로 일치하도록 허용하는 것입니다.
4 단계: 삭제할 퍼지 수식을 입력하십시오.
왼쪽에"찾을 키워드 목록"입력 상자에 예제를 입력하십시오.
\ D {4}
이 공식은 일치하는 4 자리 숫자를 나타냅니다. 현재의 경우, 2468, 5820, 3091, 1357, 2024 와 같은 각 파일 이름의 끝에있는 숫자에 정확하게 해당합니다.
이 설정이 설정되면 소프트웨어는 규칙과 일치하는 파일 이름의 모든 것을 찾습니다.
이 단계의 예상 결과는 소프트웨어가 이미 일치해야 할 것을 알고 있으며 이후에 이러한 일치 결과를 대체하거나 삭제할 수 있다는 것입니다.
5 단계: 일괄 삭제를 위해 교체 내용을 비워 두십시오.
오른쪽 지역은"교체 후 키워드 목록". 인터페이스에 명확한 힌트가 있습니다."채워지지 않으면 삭제 의미".
따라서 파일 이름의 키워드를 대량으로 삭제하는 것이 목표라면 여기아무것도 채울 필요가 없습니다.그냥 비워 두십시오.
이 단계는 중요합니다. 그 의미는: 앞에있는 콘텐츠를 비어있는 것으로 바꿉니다. 이는 파일 이름에서 대상 키워드를 직접 삭제하는 것과 같습니다.
즉, 이 경우의 처리 논리는 다음과 같습니다.
- 찾기: \ d{4}
- 교체: 빈 상태로 두십시오.
- 결과: 파일 이름에서 4 자리 제거
설정이 완료되면"다음 단계"계속해.
6 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
프로세스 막대에서 볼 수 있듯이 "위치 저장 설정" 과 "처리 시작" 의 두 단계가 있습니다. 소프트웨어 흐름에 따라 작업을 계속하고 출력 위치를 확인한 다음 처리를 실행하십시오.
스크린 샷은 키워드 설정 부분에 초점을 맞추고 있지만 인터페이스 단계에서 명확하게 판단 할 수 있으며 저장 위치 설정이 완료된 후 일괄 처리를 공식적으로 시작할 수 있습니다.
이 단계의 예상 결과는 소프트웨어가 방금 설정된 퍼지 공식에 따라 모든 파일 이름의 대상 콘텐츠를 균일하게 삭제하고 수정 된 파일 이름 결과를 생성한다는 것입니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 정확한 검색 대신 여기에 퍼지 공식을 사용하는 이유는 무엇입니까?
각 파일 이름의 키워드가 다른 경우 (예: 하나는 2468 이고 다른 하나는 5820), 정확한 검색은 하나씩 채워야합니다. 그러나 퍼지 수식은 한 번에 모든 유사한 내용과 일치 할 수 있으므로 파일 이름 키워드의 일괄 이름 변경 및 일괄 삭제에 더 적합합니다.
2. "\ d{4}" 에 맞는 파일 이름은 무엇입니까?
4 자리 숫자를 일치시키는 데 적합합니다. 이것은 파일 이름에 고정 길이 번호가있는 경우에 유용합니다. 이 숫자는 실제로 사용하기 전에 삭제하려는 숫자인지 확인하는 것이 좋습니다.
3. 왜 교체 내용을 비워 두어야합니까?
인터페이스가 이미"채워지지 않으면 삭제". 즉, 무엇이 발견되고, 무엇이 직접 삭제됩니다. 이것은 파일 이름 텍스트를 대량으로 제거하는 가장 일반적인 방법입니다.
4. docx 및 doc과 같은 확장에 영향을 미칠까요?
샘플 결과로부터, 원래의 확장은 처리 후에, 같이 보존된다. Docx는 여전히 존재하며 파일의 주 이름의 번호 부분이 삭제됩니다. 이것은 Word 문서, docx 파일 및 doc 파일의 문서 정렬에 매우 중요합니다.
5. 일괄 처리 전에 무엇을주의해야합니까?
처리 전에 파일 이름 규칙이 일치하는지 확인하려면 가져오기 목록을 확인하는 것이 좋습니다. 특히 공식 퍼지 일치를 사용할 때 일치하는 규칙이 실수로 유지하려는 항목을 삭제하지 않도록하십시오.
요약
파일 이름에 균일 한 규칙의 숫자, 숫자 또는 중복 키워드가있는 경우 사무실 소프트웨어를 사용하십시오.파일 이름의 키워드 일괄 삭제수동 수정보다 훨씬 빠릅니다. 에 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어 "파일 이름에 키워드 찾기 및 바꾸기" 를 입력하고 파일을 가져 오십시오.수식이있는 텍스트 찾기 흐림, 조회 규칙 입력\ D {4}교체 내용을 비워 두면 한 번에 일괄 청소를 완료 할 수 있습니다.
Word, docx, doc 문서 및 모든 종류의 사무실 문서를 자주 구성하는 사용자의 경우 이러한 종류의 일괄 처리는 작업 중복을 크게 줄이고 파일 제출 및 명명 표준화의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
많은 수의 지저분한 파일 이름에 문제가있는 경우 테스트 폴더부터 시작하여이 프로세스의 실제 작업을 수행 한 다음 효과를 확인한 후 공식 문서를 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 효율성 향상은 매우 분명합니다.