파일 이름에 규칙적인 숫자, 문자 또는 불필요한 키워드가 섞여 있을 때, 일일이 수작업으로 수정하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 오류도 발생하기 쉽습니다. 이 문서에서는 오피스 프로그램 " HeSoft Doc Batch Tool "을 예로 들어, "파일 이름에서 키워드 찾아 바꾸기" 기능과 와일드카드 수식을 활용하여 파일 이름의 지정된 내용을 일괄 삭제하는 방법을 보여줍니다. 예를 들어 docx, doc, Word 문서 파일 이름 끝에 붙은 4자리 숫자를 한 번에 제거하여 EnglishVocabulary2468.docx를 바로 EnglishVocabulary.docx로 만들 수 있습니다. 이 내용을 통해 파일 가져오기, 와일드카드 찾기 수식 설정, 일괄 삭제 실행 및 결과 확인의 전체 과정을 빠르게 익힐 수 있습니다.
많은 사람이 Word 문서, docx 파일, doc 파일 또는 기타 사무 자료를 정리할 때 공통적인 문제에 직면합니다. 파일명에 반복되는 숫자, 번호 또는 불필요한 키워드(예: 강의 자료, 계약 버전, 내보낸 파일, 다운로드 첨부 파일 등)가 포함되어 있다는 점입니다. 파일 수가 많아지면 수동으로 파일명을 수정하는 것은 매우 시간이 오래 걸리고, 누락되거나 잘못 수정하기 쉽습니다.
이 글에서 해결하고자 하는 문제는 명확합니다. 사무 소프트웨어의 퍼지 수식 일치 기능을 사용하여 파일명에서 키워드를 일괄 삭제하는 것입니다. 아래에서는 HeSoft Doc Batch Tool 의 실제 조작 화면을 통해 파일명에서 규칙적인 내용을 한 번에 삭제하는 방법을 보여드리겠습니다. 이 예시에서는 파일명 끝의 4자리 숫자를 삭제하지만, 파일명의 고정 패턴 문자를 일괄 정리할 때도 동일하게 적용할 수 있습니다.
적용 시나리오
다음과 같은 상황이라면 이 일괄 처리 방식이 매우 적합합니다.
- 다운로드한 Word 문서, docx, doc 파일명 끝에 2024, 1357, 5820 등의 번호가 붙어 있는 경우
- 내보낸 사무 파일명에 반복 표시가 포함되어 있어 일괄 삭제해야 하는 경우
- 자료 보관 전에 파일명의 불필요한 키워드를 일괄 정리해야 하는 경우
- 여러 파일명에 동일한 유형의 규칙 내용이 있어 퍼지 수식으로 한 번에 일치시키고 삭제하는 데 적합한 경우
이러한 요구 사항의 핵심은 '일일이 이름 바꾸기'가 아니라, 사무 소프트웨어를 통해 파일을 일괄 처리하여 반복 작업을 줄이고 정리 효율을 높이는 것입니다.
효과 미리 보기
처리 전
예시에서 볼 수 있듯이 원본 파일명은 각각 다음과 같습니다.
- EnglishVocabulary2468.docx
- ExamReview5820.docx
- LearningGoals3091.docx
- MathNotes1357.docx
- StudyPlan2024.docx
이 파일들의 공통적인 특징은 파일 본명 끝에 4자리 숫자가 붙어 있다는 점입니다.
처리 후
일괄 삭제 후 파일명은 다음과 같이 변경됩니다.
- EnglishVocabulary.docx
- ExamReview.docx
- LearningGoals.docx
- MathNotes.docx
- StudyPlan.docx
즉, 소프트웨어가 퍼지 수식을 통해 파일명의 대상 내용을 식별하고 삭제했으며, 기존 확장명은 유지되어 문서 형식에 영향을 주지 않았습니다.
조작 단계
1단계: "파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능 진입
HeSoft Doc Batch Tool 를 열면 왼쪽에서 "파일 이름" 카테고리를 볼 수 있습니다. 메인 화면에는 파일명 처리와 관련된 여러 기능 카드가 있으며, 그중 첫 번째 항목이 "파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기"입니다.
이 단계의 조작 목적은 파일명 내용을 일괄적으로 찾고, 바꾸고, 삭제할 수 있는 기능 페이지로 들어가는 것입니다. 파일명 키워드를 일괄 삭제하는 시나리오에 가장 직접적인 입구입니다.
들어가면 전체 처리 흐름이 4단계로 나누어져 있는 것을 볼 수 있습니다.
- 처리할 레코드 선택
- 처리 옵션 설정
- 저장 위치 설정
- 처리 시작
2단계: 처리할 파일 추가
"처리할 레코드 선택" 페이지에서 오른쪽 상단의 "파일 추가"를 클릭하거나, "폴더에서 파일 가져오기" 옵션을 볼 수 있습니다.
몇 개의 파일만 처리하는 경우 "파일 추가"를 직접 클릭하면 됩니다. 동일 폴더에 docx, doc 또는 기타 사무 문서가 많다면 일반적으로 폴더에서 일괄 가져오는 것이 더 효율적입니다.
가져온 후 표에는 다음이 표시됩니다.
- 이름
- 경로
- 확장명
- 만든 날짜
- 수정한 날짜
예시를 보면 현재 총 5개의 docx 파일을 가져왔으며, 파일명에 모두 삭제해야 할 4자리 숫자가 포함되어 있습니다. 내용을 확인한 후 하단의 "다음"을 클릭합니다.
이 단계의 예상 결과는 일괄 이름 수정이 필요한 모든 파일이 작업 목록에 등록되어 이후 일괄 처리할 수 있게 되는 것입니다.
3단계: 퍼지 수식 찾기 방식 선택
"처리 옵션 설정"에 들어가면 "키워드 옵션 설정"이 있습니다. "찾기 방식"에서 두 가지 옵션을 볼 수 있습니다.
- 정확한 텍스트 찾기
- 수식을 사용하여 퍼지 텍스트 찾기
여기서는 "수식을 사용하여 퍼지 텍스트 찾기"를 선택해야 합니다. 예시에서 삭제하려는 것은 고정된 동일 단어가 아니라, 모든 파일명에서 특정 규칙을 가진 숫자 내용이기 때문입니다. 이러한 규칙화된 내용은 퍼지 수식을 사용하는 것이 구체적인 키워드를 하나씩 입력하는 것보다 더 효율적입니다.
이 단계의 목적은 소프트웨어가 완전히 일치하는 텍스트가 아닌 패턴 기준으로 파일명의 내용을 찾도록 하는 것입니다.
4단계: 삭제할 퍼지 수식 입력
왼쪽의 "찾을 키워드 목록" 입력란에 예시에서는 다음과 같이 입력합니다.
\d{4}
이 수식은 4자리 숫자를 찾겠다는 의미입니다. 현재 사례에서는 2468, 5820, 3091, 1357, 2024처럼 각 파일명 끝의 번호와 정확히 일치합니다.
이렇게 설정하면 소프트웨어는 파일명에서 해당 규칙에 맞는 모든 내용을 찾습니다.
이 단계의 예상 결과는 소프트웨어가 어떤 내용을 찾아야 할지 파악하여 이후 해당 내용에 대해 바꾸기 또는 삭제를 실행할 수 있게 되는 것입니다.
5단계: 바꿀 내용을 비워 두어 일괄 삭제 구현
오른쪽 영역은 "바꾼 후 키워드 목록"입니다. 화면에는 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라는 명확한 안내가 있습니다.
따라서 파일명의 키워드를 일괄 삭제하는 것이 목표라면 여기에는 아무 내용도 입력할 필요가 없으며 빈 상태로 두면 됩니다.
이 단계는 매우 중요합니다. 그 의미는 앞서 찾은 내용을 빈 값으로 대체한다는 것으로, 파일명의 대상 키워드를 직접 삭제하는 것과 같습니다.
즉, 본 사례의 처리 논리는 다음과 같습니다.
- 찾기: \d{4}
- 바꾸기: 빈 상태
- 결과: 파일명에서 4자리 숫자 삭제
설정을 완료한 후 "다음"을 클릭하여 계속합니다.
6단계: 저장 위치 설정 계속 및 처리 시작
진행 표시줄에서 볼 수 있듯이 이후에는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작" 두 단계가 더 있습니다. 소프트웨어 흐름에 따라 계속 진행하여 출력 위치를 확인한 후 처리를 실행하면 됩니다.
스크린샷은 키워드 설정 부분을 중점적으로 보여주고 있지만, 화면의 단계를 통해 저장 위치 설정을 완료한 후 바로 일괄 처리를 시작할 수 있음을 명확히 알 수 있습니다.
이 단계의 예상 결과는 소프트웨어가 방금 설정한 퍼지 수식에 따라 모든 파일명의 대상 내용을 일괄 삭제하고 수정된 파일명 결과를 생성하는 것입니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 정확한 찾기가 아니라 퍼지 수식을 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?
각 파일명의 키워드가 2468, 5820처럼 서로 다르다면, 정확한 찾기를 사용하면 일일이 입력해야 합니다. 하지만 퍼지 수식은 동일한 유형의 내용을 한 번에 모두 찾을 수 있으므로 일괄 이름 바꾸기 및 파일명 키워드 일괄 삭제에 더 적합합니다.
2. "\d{4}"는 어떤 파일명에 적합한가요?
4자리 숫자를 찾는 데 적합합니다. 파일명에 고정 길이의 숫자 번호가 있는 경우 이 방식이 매우 실용적입니다. 사용하기 전에 해당 숫자가 실제로 삭제하려는 내용인지 확인하는 것이 좋습니다.
3. 바꾸기 내용을 비워 두는 이유는 무엇인가요?
화면에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 안내되어 있기 때문입니다. 즉, 찾은 내용을 그대로 삭제하는 것입니다. 이는 파일명 텍스트를 일괄 삭제하는 가장 일반적인 방법입니다.
4. docx, doc 같은 확장명에 영향을 주나요?
예시 결과를 보면 처리 후에도 원본 확장명이 유지됩니다. .docx는 그대로 존재하며 삭제된 것은 파일 본명의 숫자 부분입니다. Word 문서, docx 파일, doc 파일의 파일 정리에 있어 이 점은 매우 중요합니다.
5. 일괄 처리 전에 주의할 점은 무엇인가요?
가져온 목록을 먼저 확인하여 파일명 규칙이 일관된지 검토한 후 처리를 실행하는 것이 좋습니다. 특히 수식 퍼지 일치를 사용할 때는 일치 규칙이 보존하려는 내용을 실수로 삭제하지 않도록 해야 합니다.
요약
파일명에 통일된 규칙의 번호, 숫자 또는 불필요한 키워드가 존재할 때, 사무 소프트웨어를 사용하여 파일명에서 키워드를 일괄 삭제하는 것이 수동으로 수정하는 것보다 훨씬 빠릅니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 경우를 예로 들면, "파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기"로 들어가 파일을 가져오고, 수식을 사용하여 퍼지 텍스트 찾기를 선택한 후 찾기 규칙 \d{4}를 입력하고 바꿀 내용을 비워 두기만 하면 일괄 정리를 한 번에 완료할 수 있습니다.
Word, docx, doc 문서 및 각종 사무 파일을 자주 정리하는 사용자에게 이러한 일괄 처리 방식은 반복 작업을 확실히 줄여주고 파일 보관 및 이름 규격화 효율을 높여줍니다.
많은 정리되지 않은 파일명 때문에 고민하고 있다면, 지금 바로 이 글의 절차에 따라 실제로 한 번 조작해 보시기 바랍니다. 먼저 테스트 폴더에서 시작하여 효과를 확인한 후 정식 파일을 일괄 처리하면 효율이 매우 눈에 띄게 향상될 것입니다.