이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 정부 및 기업 제출, 교육 자료 공개, 장벽없는 읽기 및 공공 서비스 문서의 변형 등과 같은 장면에 적합한 일괄 적으로 여러 일반 PDF를 PDF/UA-1 형식으로 변환하십시오. 이 기사에서는 PDF 도구 입력, 여러 PDF 파일 추가, PDF/UA-1 버전 선택, 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하고 사용자에게 PDF/UA 준수에 대한 소스 파일 구조, 레이블 및 읽기 순서의 영향에주의를 지불하도록 상기시킵니다.
정부 업무 공개, 기업 시스템 공개, 교육 자료 배포, 공공 서비스 문서 제출 등의 장면에서 PDF는 공개 및 읽을 수있을뿐만 아니라 가능한 한 장벽없는 읽기 요구 사항을 충족하여 문서 내용을 식별 할 수있는 스크린 리더와 같은 보조 도구를 용이하게해야합니다. PDF 파일을 하나씩 수동으로 처리하면 작업량이 크고 놓치기 쉽고 통합 표준에 도움이되지 않습니다. 이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool , "PDF에서 다른 버전의 PDF로" 기능을 통해 일괄 변환 PDFPDF/UA-1형식, 작업 중복을 줄이고 파일 표준화 처리 효율성을 향상시킵니다.
적용 가능한 시나리오: PDF/UA의 일괄 변환이 필요한 상황
PDF/UA접근성에 대한 PDF 표준 중 하나이며 문서 접근성을 개선해야하는 문서 게시 및 보관 프로세스에 일반적으로 사용됩니다. 일괄 변환 기능은 균일하게 처리해야하는 PDF 파일이 많은 사용자에게 특히 적합합니다.
- 정부 업무 및 공공 서비스 문서:공지 사항, 가이드, 응용 프로그램 양식, 문서 등과 같은 PDF를 더 접근하기 쉬운 버전으로 변환합니다.
- 기업 시스템 및 교육 자료:직원 핸드북, 시스템 문서, 교육 PDF, PDF/UA-1 형식으로 통합 된 출력의 일괄 처리.
- 교육 및 학습 자료:후속 배포를 위해 코스 유인물, 학습 매뉴얼, 독서 자료 등의 PDF 변환을 표준화합니다.
- 제출 및 준수:문서 라이브러리에 다른 PDF 버전이있는 경우 일괄 변환을 통해 하나씩 저장하는 반복 된 노동력을 줄일 수 있습니다.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 HeSoft Doc Batch Tool 사무실 문서의 일괄 처리를위한 소프트웨어입니다. 왼쪽은 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 그림 도구 및 기타 분류를 제공합니다. 이 작업은 사용PDF 도구버전 변환 기능.
효과 미리보기: 처리 전후의 변경 사항
치료 전에:파일 목록에는 human-exploration.pdf, learning-tips.pdf 등과 같은 복수의 공통 PDF 파일이 있습니다. 이들은 서로 다른 소스에서 나올 수 있으며 PDF 버전 및 사양은 일정하지 않으며 검사 또는 변환을 위해 하나씩 열어야합니다.
치료 후:소프트웨어는 선택한 버전에 따라 가져온 여러 PDF를 일괄 변환합니다.PDF/UA-1PDF 파일의 버전입니다. 출력 파일은 여전히 PDF 형식이지만 버전 대상은 후속 게시, 보관 또는 추가 테스트를 위한 접근성을 위해 관련 PDF/UA-1 표준으로 변경됩니다.
PDF/UA에는 문서 레이블, 구조, 읽기 순서, 대체 텍스트 등에 대한 사양 요구 사항이 있습니다. 소프트웨어의 버전 변환은 PDF/UA-1 대상 버전으로 일괄 출력을 도울 수 있지만 소스 PDF의 구조적 품질은 여전히 최종 접근성 경험에 영향을 미칩니다. 엄격한 준수 시나리오의 경우 변환 후 무작위 검사 또는 전문 검증을 수행하는 것이 좋습니다.
단계: 일괄 변환 PDF/UA-1
1 단계: PDF 도구를 입력하고 버전 변환 기능을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽의 함수 범주를 클릭하십시오.PDF 도구. 메인 인터페이스에는 PDF에 암호 보호 추가, PDF에 워터마크 추가, PDF로 변환, PDF를 JPG 사진으로 변환하는 등 여러 PDF 관련 일괄 처리 기능이 표시됩니다.
기능 카드를 찾아 누릅니다."다른 PDF에 PDF". 스크린 샷에서이 기능은 PDF 도구 목록의 항목 12 에 있으며 설명 텍스트는 "PDF 파일을 다른 버전의 PDF로 일괄 변환" 입니다.
운영 목적:PDF 버전 변환 프로세스를 입력하여 PDF/UA-1 표준의 후속 선택을 준비하십시오.
예상 결과:소프트웨어는 "PDF에서 다른 버전의 PDF로" 처리 페이지를 입력하고 처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작하는 단계별 프로세스를 표시합니다.
2 단계: 변환해야하는 PDF 파일 추가
처리 페이지에 들어간 후 먼저 1 단계에 머물러 있습니다."처리 할 레코드 선택". 페이지의 오른쪽 상단을 볼 수 있습니다."파일 추가","폴더에서 파일 가져오기","빈","더"버튼을 기다립니다.
- 몇 개의 PDF만 선택해야하는 경우파일 추가.
- PDF가 같은 폴더에 저장되어 있으면폴더에서 파일 가져오기, 한 번에 여러 파일을 가져옵니다.
- 가져오기 오류가 있는 경우빈다시 선택합니다.
파일을 가져온 후 목록에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 표시됩니다. 스크린 샷 예제에서는 4 개의 PDF 파일을 가져 왔고 하단에 표시된 레코드 수는 4 입니다.
운영 목적:PDF/UA로 변환해야 하는 파일을 배치 큐에 추가합니다.
예상 결과:보류중인 모든 PDF는 확장자 pdf와 함께 목록에 표시됩니다. 정확한지 확인한 후 페이지 하단을 클릭하십시오.다음 단계.
3 단계: 처리 옵션에서 PDF/UA-1 선택
2 단계로 이동"처리 옵션 설정"그 후 페이지에는 PDF/A, PDF/X, PDF 1.0 ~ PDF 2.0 등을 포함한 여러 전환 가능한 PDF 버전이 나열됩니다. 올바른 옵션에서 볼 수 있습니다.PDF/UA-1.
체크PDF/UA-1이 배치 변환의 대상 버전입니다. 스크린 샷의 빨간색 화살표는 PDF/UA-1 옵션을 가리 킵니다.
운영 목적:대상 PDF 표준을 PDF/UA-1 지정하고 해당 버전에 따라 소프트웨어 배치를 변환합니다.
예상 결과:PDF/UA-1 단일 옵션이 선택됩니다. 선택이 올바른지 확인한 후 클릭하십시오.다음 단계위치 설정을 저장하십시오.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작
인터페이스 프로세스에 따라 3 단계는"저장 위치 설정"4 단계는"시작 처리". PDF/UA-1 선택한 후 계속 클릭하십시오.다음 단계페이지 프롬프트에 따라 변환된 파일이 저장된 위치를 설정합니다.
저장 위치가 확인되면 시작 처리 단계로 진행하고 작업을 실행하십시오. 소프트웨어는 사용자가 하나씩 버전을 열거 나 저장하거나 반복적으로 선택하지 않도록 목록의 PDF 파일을 일괄 변환합니다.
운영 목적:출력 파일의 위치를 결정하고 일괄 변환 작업을 시작합니다.
예상 결과:소프트웨어 배치는 PDF/UA-1 대상 버전으로 PDF 파일을 생성하며, 이는 후속 보관, 배포 또는 장벽없는 읽기 탐지에 적합합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. PDF/UA-1 일반 PDF의 차이점은 무엇입니까?
일반 PDF는 주로 레이아웃 디스플레이에 초점을 맞추고 PDF/UA는 문서 구조, 시맨틱 라벨, 읽기 순서 등과 같은 접근성을 강조합니다. 문서를 PDF/UA-1 변환하면 접근성 표준에 더 가까워집니다.
2. 일괄 변환 후 PDF/UA를 완전히 준수해야합니까?
단순히 "변환 후 완전히 준수해야" 를 이해하는 것은 권장되지 않습니다. PDF/UA 준수는 버전과 관련이있을뿐만 아니라 소스 파일에 올바른 레이블, 제목 구조, 이미지 대체 텍스트, 읽기 순서 등이 포함되어 있는지 여부와 관련이 있습니다. 공식 릴리스 또는 준수 검토 시나리오의 경우 변환 후 검증을 위해 전문 도구를 사용하는 것이 좋습니다.
3. 파일을 가져 오기 전에 무엇을주의해야합니까?
PDF 파일을 정상적으로 열 수 있고 손상된 파일이 아님을 확인하는 것이 좋습니다. 파일이 제한이나 암호화로 보호되는 경우 변환 프로세스에 영향을 줄 수 있습니다. 폴더를 먼저 구성한 다음 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하여 일괄 가져오기의 효율성을 높일 수 있습니다.
한 번에 몇 개의 PDF를 처리 할 수 있습니까?
이 기능은 한 번에 여러 PDF 파일을 추가하고 통합 목록에서 처리하는 것을 지원하는 인터페이스에서 볼 수 있습니다. 실제 처리 수량은 파일 크기, 컴퓨터 성능 및 작업 복잡성에 따라 합리적으로 정렬하는 것이 좋습니다. 많은 파일이있는 경우 결과를 쉽게 검사 할 수 있도록 일괄 처리 할 수 있습니다.
5. 변환 된 파일을 여전히 확인해야합니까?
권장 검사. 특히 정부 업무홍보, 공공서비스, 교육자료 공개 등 장벽없는 요건이 높은 장면의 경우 전환 완료 후 문서를 정상적으로 열 수 있는지 확인하고 문서 구조 및 읽기 순서를 추가로 검증한다.
요약: 일괄 처리로 PDF/UA 변환의 중복 감소
에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 의"다른 PDF에 PDF"기능, 여러 PDF 파일을 통합으로 변환 할 수 있습니다.PDF/UA-1대상 버전. 전체 프로세스는 명확합니다: PDF 도구를 입력하고, 버전 변환 기능을 선택하고, PDF 파일을 추가하고, PDF/UA-1 확인하고, 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
많은 수의 PDF 문서를 중앙 집중식으로 처리해야하는 사무실 시나리오의 경우이 일괄 변환 방법은 반복 클릭의 시간 비용을 크게 줄이고 하나씩 절약 할 수 있으며 파일 버전 표준을 일관되게 유지하는 것이 더 쉽습니다. 처리 전에 변환 할 PDF 파일을 정렬 한 다음 변환 후 필요한 검사를하여 장벽이없는 PDF 문서 정렬 작업을보다 효율적으로 완료하는 것이 좋습니다.