많은 Word, docx 또는 doc 문서는 3 자리 대문자 약어, 숫자, 시간, 코스 코드 등과 같이 유사하지만 동일하지 않은 내용을 가질 수 있습니다. 파일을 하나씩 열고 수동으로 삭제를 검색하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 삭제를 놓치기 쉽습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어 정사이즈 표현식을 사용하여 Word에서 퍼지 찾기 키워드를 일괄 처리하고 여러 문서에서 일치하는 콘텐츠를 비어있는 것으로 교체하여 한 번에 삭제하는 방법을 보여줍니다. 이는 템플릿, 재료, 계약 및 보고서에서 정사이즈 텍스트를 일괄 정리하는 데 적합합니다.
많은 수의 Word 문서를 분류 할 때 종종 상황이 발생합니다. 삭제해야하는 내용은 완전히 고정 된 단어가 아니라 일종의 정사이즈 텍스트입니다. 예를 들어, 여러 docx 파일에는 세 개의 대문자 영어 약어, 숫자, 숫자, 시간 및 기타 내용이 있습니다. 수동으로 Word를 하나씩 열고 삭제하는 것은 매우 비효율적입니다. 이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법에 대해 설명합니다." HeSoft Doc Batch Tool ", 정사이즈 표현식을 통한 배치 퍼지 검색 및 일치하는 내용을 비어있는 것으로 대체하여 Word, docx 및 doc 파일에서 키워드의 일괄 삭제를 실현하십시오.
적용 가능한 시나리오: 정사이즈 배치 삭제에 적합한 Word 내용
정사이즈 표현식은 "내용이 동일하지는 않지만 정기적으로 포맷 된 Word 텍스트에 적합합니다. 예:
- 일괄 삭제 3 개의 대문자 영어 약어 (예: BOT, ELA 등);
- 60, 2, 1, 3 및 기타 숫자 또는 값과 같은 문서에서 일괄 삭제 번호;
- 코스 자료, 영어 문서, 계약 템플릿 및 보고서에서 정사이즈 마크의 일괄 청소;
- 여러 Word 파일을 한 번에 처리하여 반복 열기, 찾기, 삭제 및 저장을 피하십시오.
이 튜토리얼 예제에서는 6 개의 docx 파일을 처리해야합니다. 목표는 하나씩 수동으로 수정하는 대신 Word 본문의 규칙을 충족하는 키워드를 일괄 삭제하는 것입니다.
효과 미리보기: 전처리 및 치료 후 비교
처리하기 전에 폴더에 여러 Word 문서를 정리해야합니다. 예를 들어 1.docx ~ 6.docx와 같은 파일이 있습니다.
Word 문서 중 하나를 열면 제목에 "BOT", 본문의 "ELA" 및 숫자 "60 과 같이 삭제해야하는 콘텐츠가 본문에 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 이러한 내용은 특정 규칙을 가지며 정사이즈 표현식과 균일 한 매칭에 적합합니다.
처리 후 원래 일치하는 세 가지 대문자 약어와 숫자가 삭제되었습니다. 예를 들어, 제목의 "BOT" 가 정리되고 신체의 관련 약어와 숫자도 제거되며 문서의 주요 내용이 유지됩니다.
단계: 정사이즈 표현식을 사용하여 워드 키워드를 일괄 삭제
다음은 소프트웨어 인터페이스의 프로세스에 따른 특정 작업을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 그것은 Word 문서 내용의 일괄 처리 및 노동 중복을 줄이는 데 적합한 사무실 문서 용 일괄 처리 소프트웨어입니다.
1 단계: Word 도구를 입력하고 찾기 및 바꾸기 기능을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에있는 Word Tools를 선택하십시오." 도구 목록에서 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 찾아 클릭하십시오. 이 기능은 일괄 적으로 Word 파일 내용에서 키워드를 찾아 대체하는 데 사용되며 "비어 있는 것으로 바꾸어서 일괄 적으로 삭제할 수도 있습니다.
이 단계의 목적은 여러 docx/doc 파일의 후속 추가를 준비하기 위해 Word 콘텐츠 키워드 검색 및 대체를 특별히 다루는 기능 모듈을 입력하는 것입니다.
2 단계: 일괄 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 "처리 할 레코드 선택" 단계에서 "파일 추가" 를 클릭하거나 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용할 수 있습니다. 동일한 폴더에서 많은 수의 Word 문서를 처리하려면 폴더 가져오기를 사용하는 것이 더 편리합니다.
추가가 완료되면 소프트웨어는 파일 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 목록에 표시합니다. 스크린 샷에서 6 개의 docx 파일을 가져 와서 이러한 파일이 후속 배치 처리에 참여할 것임을 나타냅니다. 문서가 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: "텍스트를 찾으려면 수식 흐림 사용" 을 선택하십시오.
처리 옵션 설정 페이지에서 찾기 ". 고정 단어 만 삭제하면 정확한 검색을 선택할 수 있습니다. 이 예제에서는 규칙에 따라 내용을 삭제해야하므로 "수식을 사용하여 퍼지에서 텍스트를 찾으십시오" 를 선택하십시오. 여기서 "공식 퍼지 룩업" 은 텍스트를 일치시키기 위해 정사이즈 표현식과 유사한 규칙을 사용하는 것으로 이해할 수 있습니다.
이 모드를 선택한 후 소프트웨어는 고정 문자열 만 일치시키는 대신 입력 식에 따라 일괄 적으로 Word 문서에서 일치하는 내용을 식별 할 수 있습니다.
4 단계: 찾아야 할 정사이즈 규칙을 작성하십시오.
찾을 키워드 목록에서 각 행에 대한 일치 규칙을 입력합니다. 이 예에서는 두 가지 규칙이 채워집니다.
- [A-Z]{3}: BOT, ELA 등과 같은 3 개의 연속 대문자와 일치하는 데 사용됩니다.
- \ D: 60, 2, 123 등과 같은 연속 숫자를 일치시키는 데 사용됩니다.
이 두 규칙은 샘플 문서에서 삭제해야하는 약어와 숫자를 무시할 수 있습니다. Word 문서에서 다른 정사이즈 텍스트를 삭제해야하는 경우 실제 상황에 따라 표현을 조정할 수 있습니다.
5 단계: 일괄 삭제를 실현하기 위해 교체 된 키워드 목록을 비워 둡니다.
오른쪽의 대체 키워드 목록 영역에서 "채워지지 않으면 삭제" 메시지가 표시됩니다. 따라서이 예제는 대체 내용을 채우지 않고 소프트웨어가 발견 된 콘텐츠를 비어있는 것으로 대체하도록합니다. 이 프로세스가 끝나면 [A-Z]{3} 및 \ d와 일치하는 텍스트가 Word 문서에서 삭제됩니다.
규칙이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하여 후속 저장 위치 설정을 입력하십시오. 인터페이스 프로세스에 따라 저장 위치를 설정 한 후 "처리 시작" 단계를 입력하여 일괄 처리를 수행하십시오.
자주 묻는 질문과주의 사항
- 처리하기 전에 원본 파일을 백업하는 것이 좋습니다.일괄 삭제는 콘텐츠 수정 작업입니다. 규칙을 잘못 작성한 후 원본 문서에 영향을 미치지 않도록 원본 Word 파일의 사본을 먼저 보관하는 것이 좋습니다.
- 정사이즈 규칙은 가능한 한 정확해야합니다.예를 들어, \ d는 모든 연속 숫자와 일치합니다. 문서에서 페이지 번호, 번호 및 연도를 삭제하지 않으려면 신중하게 사용해야합니다.
- 메모 케이스 일치:글자 옵션을 무시하면 인터페이스에서 사용할 수 있습니다. 대문자 약어 만 제거하려면 일반적으로이 옵션을 선택하지 마십시오. 대문자와 소문자 모두 일치하려면 필요에 따라 활성화하십시오.
- 삭제할 교체 목록이 비어 있습니다.이 예제의 핵심은 검색 목록 규칙을 채우는 것입니다. 대체 키워드 목록은 콘텐츠를 채우지 않으므로 "찾았을 때 삭제" 를 실현합니다.
- 여러 Word 파일의 경우:적은 수의 docx 파일이든 폴더에있는 많은 수의 doc/docx 문서이든, 일괄 가져오기를 통한 중복을 줄일 수 있습니다.
요약: 정사이즈 배치를 사용하여 Word 키워드를 삭제하여 반복 수정을 줄입니다.
에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 의 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능은 원래 Word 문서를 하나씩 열고 하나씩 가져 오기, 하나의 설정 및 배치 처리로 하나씩 찾아 삭제할 수 있습니다. 3 자리 대문자 약어, 숫자 번호, 코스 코드 등과 같은 정사이즈 콘텐츠의 경우 퍼지 검색을 위해 정사이즈 표현식을 사용한 다음 교체 내용을 빈 상태로 두어 배치 삭제를 신속하게 완료합니다.
많은 수의 Word, docx 또는 doc 문서를 구성해야하는 경우 일괄 처리에 우선 순위를 부여하는 것이 좋습니다. 먼저 파일 백업을 준비한 다음 일치하는 규칙을 설정하고 마지막으로 통합 된 방식으로 처리를 수행하십시오. 이것은 노력의 중복을 크게 줄이고 사무실 문서 청소의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.