많은 Word, docx 또는 doc 문서에는 유사하지만 완전히 동일하지 않은 내용이 있을 수 있습니다. 예를 들어 세 자리 대문자 약어, 숫자 번호, 시간 수, 강좌 코드 등입니다. 파일을 하나씩 열어 수동으로 찾아 삭제하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 예로 들어, 정규식을 사용하여 Word에서 키워드를 대략적으로 찾고, 찾은 내용을 빈 값으로 대체하는 방법으로 여러 문서에서 일치하는 내용을 한 번에 삭제하는 방법을 보여줍니다. 이는 템플릿, 자료, 계약서 및 보고서에서 규칙적인 텍스트를 일괄적으로 정리하는 데 적합합니다.
많은 Word 문서를 정리하다 보면, 삭제해야 할 내용이 완전히 고정된 단어가 아니라 일정한 패턴을 가진 텍스트인 경우가 자주 있습니다. 예를 들어 여러 docx 파일에 세 글자 대문자 영문 약어, 숫자, 번호, 수업 시간 등의 내용이 있을 때, 일일이 Word를 열어 삭제하는 것은 매우 비효율적입니다. 이 글에서는 오피스 소프트웨어 " HeSoft Doc Batch Tool "을 활용하여 정규 표현식으로 배치(일괄) 퍼지 검색을 하고, 일치하는 내용을 빈 값으로 대체하여 Word, docx, doc 파일의 키워드를 일괄 삭제하는 방법을 소개합니다.
적용 시나리오: 정규식 일괄 삭제에 적합한 Word 내용
정규 표현식은 "내용이 완전히 동일하지는 않지만 형식에 규칙성이 있는" Word 텍스트를 처리하는 데 적합합니다. 예시:
- BOT, ELA 등의 세 글자 대문자 영문 약어 일괄 삭제
- 60, 2, 1, 3 등의 번호나 수치 등 문서 내 숫자 일괄 삭제
- 강의 자료, 영문 문서, 계약 템플릿, 보고서 내의 규칙적인 표시 일괄 정리
- 여러 Word 파일을 한 번에 처리하여 반복적인 열기, 찾기, 삭제, 저장 작업 방지
본 튜토리얼 예시에서는 6개의 docx 파일을 처리합니다. 목표는 Word 본문에서 규칙에 맞는 키워드를 일괄 삭제하는 것이지, 문서 하나하나를 수동으로 수정하는 것이 아닙니다.
효과 미리보기: 처리 전후 비교
처리 전, 폴더에는 통일적으로 정리가 필요한 여러 Word 문서가 있습니다. 예시에는 1.docx에서 6.docx까지의 파일이 포함되어 있습니다.
그중 하나의 Word 문서를 열어 보면, 본문에 삭제해야 할 내용이 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 예를 들어 제목의 "BOT", 본문의 "ELA", 그리고 숫자 "60" 등입니다. 이러한 내용들은 일정한 규칙을 가지고 있어 정규 표현식으로 일괄 매칭하여 처리하기에 적합합니다.
처리 후, 앞서 매칭되었던 세 글자 대문자 약어와 숫자가 삭제되었습니다. 예를 들어 제목의 "BOT"이 정리되고, 본문의 관련 약어와 숫자도 제거되었으며, 문서의 주요 내용은 그대로 유지됩니다.
조작 단계: 정규 표현식을 사용하여 Word 키워드 일괄 퍼지 삭제
아래에서는 소프트웨어 인터페이스의 흐름에 따라 구체적인 조작 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 는 오피스 문서용 배치 처리 소프트웨어로, Word 파일 내용의 배치 처리에 적합하며 반복 작업을 줄여줍니다.
1단계: Word 도구로 이동하여 찾기 및 바꾸기 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을 열고 왼쪽에서 "Word 도구"를 선택합니다. 도구 목록에서 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 찾아 클릭합니다. 이 기능은 Word 파일 내용의 키워드를 일괄 찾아 바꾸는 데 사용되며, "빈 값으로 바꾸기" 방식을 통해 일괄 삭제도 구현할 수 있습니다.
이 단계의 목적은 Word 내용 키워드 찾기 및 바꾸기를 전문적으로 처리하는 기능 모듈로 진입하여, 이후 여러 docx/doc 파일을 추가할 준비를 하는 것입니다.
2단계: 배치 처리할 Word 파일 추가
기능 페이지에 진입한 후, "처리할 레코드 선택" 단계에서 "파일 추가"를 클릭하거나 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용할 수 있습니다. 같은 폴더 아래에 있는 대량의 Word 문서를 처리할 경우 폴더 가져오기를 사용하는 것이 더 편리합니다.
추가가 완료되면 소프트웨어 목록에 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 스크린샷에는 6개의 docx 파일이 이미 가져와져 있으며, 이는 이 파일들이 모두 후속 배치 처리에 참여할 것임을 의미합니다. 파일에 이상이 없는지 확인한 후 "다음"을 클릭합니다.
3단계: "공식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기" 선택
"처리 옵션 설정" 페이지에서 "찾기 방식"을 찾습니다. 단순히 고정된 단어를 삭제하는 경우라면 정밀 찾기를 선택할 수 있지만, 본 예시는 규칙에 따라 내용을 삭제해야 하므로 "공식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기"를 선택합니다. 여기서 "공식 퍼지 찾기"란 정규 표현식과 유사한 규칙을 사용하여 텍스트를 매칭하는 방식으로 이해할 수 있습니다.
이 모드를 선택하면, 소프트웨어가 입력된 표현식에 따라 Word 문서 내의 매칭되는 내용을 일괄적으로 식별할 수 있으며, 특정 고정 문자열만 매칭하는 것이 아닙니다.
4단계: 찾을 정규식 규칙 입력
"찾을 키워드 목록"에 각 줄마다 하나의 매칭 규칙을 입력합니다. 예시에는 두 가지 규칙이 입력되어 있습니다:
- [A-Z]{3}: BOT, ELA 등 연속된 3개의 대문자 영문자를 매칭하는 데 사용됩니다.
- \d+: 60, 2, 123 등 연속된 숫자를 매칭하는 데 사용됩니다.
이 두 규칙은 예시 문서에서 삭제해야 할 영문 약어와 숫자 내용을 포괄할 수 있습니다. 귀하의 Word 문서에서 삭제해야 할 내용이 다른 규칙적인 텍스트라면 실제 상황에 맞게 표현식을 조정하면 됩니다.
5단계: 바꿀 키워드 목록을 비워 두어 일괄 삭제 구현
오른쪽의 "바꿀 키워드 목록" 영역에는 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라는 안내가 있습니다. 따라서 본 예시에서는 바꿀 내용을 입력하지 않아 소프트웨어가 찾은 내용을 빈 값으로 대체하도록 합니다. 이렇게 처리하면 [A-Z]{3} 및 \d+와 매칭된 텍스트가 Word 문서에서 삭제됩니다.
규칙에 오류가 없음을 확인한 후 "다음"을 클릭하여 후속 저장 위치 설정으로 이동합니다. 인터페이스 흐름에 따라 저장 위치를 설정한 후, "처리 시작" 단계로 이동하여 배치 처리를 실행합니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
- 처리 전 원본 파일 백업 권장: 배치 삭제는 내용 수정 작업이므로, 규칙을 잘못 작성했을 경우 원본 문서에 영향을 줄 수 있으니 원본 Word 파일 사본을 먼저 보관하는 것이 좋습니다.
- 정규식 규칙은 최대한 정확하게: 예를 들어 \d+는 모든 연속된 숫자와 매칭되므로, 문서의 페이지 번호, 일련번호, 연도 등도 삭제하기를 원하지 않는다면 신중하게 사용해야 합니다.
- 대소문자 매칭에 주의: 인터페이스에 "문자의 대소문자 무시" 옵션이 있습니다. 대문자 약어만 삭제하려는 경우 일반적으로 이 옵션을 선택하지 않으며, 대소문자 모두 매칭해야 한다면 필요에 따라 활성화합니다.
- 바꾸기 목록을 비워야 삭제됨: 본 예시의 핵심은 찾기 목록에는 규칙을 채우고, 바꿀 키워드 목록에는 내용을 채우지 않음으로써 "찾으면 삭제"를 구현하는 것입니다.
- 여러 Word 파일에 적용 가능: 소량의 docx 파일이든, 한 폴더 내의 많은 doc/docx 문서든, 배치 가져오기를 통해 반복 작업을 줄일 수 있습니다.
요약: 정규식으로 Word 키워드 일괄 삭제하여 반복 수정 감소
HeSoft Doc Batch Tool 의 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해, 원래는 Word 문서를 하나씩 열어 일일이 찾아가며 삭제해야 했던 작업을 한 번의 가져오기, 한 번의 설정, 일괄 처리로 바꿀 수 있습니다. 세 글자 대문자 약어, 숫자 번호, 강의 코드 등 규칙성이 있는 내용에 대해 정규 표현식을 사용하여 퍼지 검색을 하고, 바꿀 내용을 비워두면 신속하게 일괄 삭제를 완료할 수 있습니다.
많은 양의 Word, docx 또는 doc 문서를 자주 정리해야 한다면, 배치 처리 방식을 우선적으로 사용하는 것이 좋습니다. 먼저 파일 백업을 준비하고, 매칭 규칙을 설정한 후, 마지막으로 통일적으로 처리 실행하는 것입니다. 이렇게 하면 반복 작업을 현저히 줄이고 오피스 문서 정리 효율을 높일 수 있습니다.