¿A menudo te encuentras con esta situación en tu oficina diaria, donde tu computadora está repleta de archivos, fotos, documentos y borradores de diseño mezclados caóticamente, y buscar un archivo es como buscar una aguja en un pajar? Mucha gente opta por agregar una fecha o el nombre del proyecto a los archivos de manera uniforme. Si cambiar el nombre uno por uno con el botón derecho es demasiado engorroso, este artículo te mostrará cómo añadir contenido de sufijo a los nombres de archivo de forma masiva, ¡resolviéndolo de manera eficiente con un solo truco!
Vista previa del efecto de añadir texto en el extremo derecho del nombre de archivo por lotes
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
¿Por qué añadir contenido de sufijo a los nombres de varios archivos?
1. Facilitar la gestión de archivos del proyecto: En las tareas de gestión de archivos de la empresa, a menudo necesitamos realizar operaciones de nomenclatura uniformes en varios archivos, como añadir texto de sufijo específico al final del nombre de archivo por lotes, para facilitar la identificación rápida, la clasificación o cumplir con requisitos de almacenamiento específicos.
2. Comprender directamente el contenido del archivo: Por ejemplo, en guiones, álbumes de fotos electrónicos, etc., a menudo se añade el título del capítulo o el nombre al final del nombre del archivo, lo que facilita una comprensión más intuitiva del contenido del archivo sin necesidad de abrirlo, y también facilita la búsqueda.
3. Formato unificado: Para archivos o bibliotecas, es bastante común añadir contenido de sufijo de manera uniforme a los archivos, como añadir un determinado texto o número de serie, para unificar archivos del mismo tipo en un formato, haciéndolos más ordenados y organizados.
Pasos para añadir texto al final de diferentes nombres de archivo por lotes
1. Abra【 HeSoft Doc Batch Tool 】, haga clic en【Nombre de archivo】-【Añadir prefijo y sufijo al nombre de archivo】.
2. Haga clic en【Añadir archivos】【Importar archivos desde carpeta】o añada archivos individuales o múltiples que necesiten contenido de sufijo añadido en el extremo derecho del nombre de archivo, también puede arrastrar archivos directamente a la parte inferior. Puede elegir según sus necesidades, luego haga clic en Siguiente.
3. Configure los parámetros usted mismo, aquí se va a añadir texto en el extremo derecho, así que en la parte inferior seleccione activar【Añadir sufijo】, luego introduzca el texto o contenido numérico que necesita añadir en el cuadro de texto, y haga clic en Siguiente una vez completado.
4. Espere a que se complete el procesamiento, luego puede ir a su propia ruta de guardado para ver los archivos que ya han completado la adición de contenido de sufijo por lotes.
En resumen, añadir texto de sufijo después del nombre de archivo por lotes es una habilidad muy práctica que nos ayuda a gestionar archivos de manera más eficiente y reducir el trabajo repetitivo. En el futuro, cuando se encuentre con esta necesidad, no lo cambie manualmente, solo use este truco para mejorar la eficiencia laboral.