Word 문서가 완성되면 각 문서 본문 끝에 다소 중복되고 의미없는 빈 단락이 있습니다. 이러한 입력 키에 의해 생성 된 여분의 빈 선은 인쇄 또는 변환 할 때 문서가 불필요한 꼬리 페이지를 생성 할뿐만 아니라 문서의 구조를 파괴합니다. 이 경우 텍스트 끝에있는 여분의 빈 줄을 수동으로 삭제하려면 파일을 열어야합니다. 수백 또는 수천 개의 보고서, 계약 및 기타 문서가있는 경우 수동 조정 및 삭제는 많은 시간을 낭비 할뿐만 아니라 청소 후 균일 한 효과를 보장하기가 어렵습니다. 그렇다면 많은 에너지를 소비하지 않고이 시나리오에서 어떻게 할 수 있습니까? 텍스트 끝에 필요하지 않은 빈 줄의 일괄 삭제는 어떻습니까?
이 기사에서는 모든 사람을위한 전문적인 방법을 설명합니다. 여러 Word 텍스트의 끝에 지속적으로 나타나는 중복 빈 줄을 정확하게 식별하고 일괄 적으로 삭제함으로써 각 문서가 텍스트로 자연스럽게 끝날 수 있으므로 문서의 전문성과 작업 효율성을 크게 향상시킵니다.
연속 여러 빈 줄의 끝에 Word 파일 본문을 일괄 삭제하는 경우?
파일 소스가 다릅니다.
여러 Word 파일을 처리 할 때 파일 끝에 많은 연속 빈 줄이 있습니다. 일반적인 이유는 파일이 시스템 내보내기, 기타 편집 또는 형식 변환과 같은 다른 장소에서 왔기 때문에 다른 소스는 다른 숨겨진 형식을 갖습니다. 특히, 파일 끝의 빈 줄의 긴 문자열에 누적되는 줄 나누기 및 단락 표시는 파일을 공식적으로 사용할 때 어수선하지 않을뿐만 아니라 일관되지 않은 조판으로 이어집니다.
자동으로 생성 된 빈 라인
직장에서 사무실 시스템에서 자동으로 생성 된 많은 보고서, 기록 및 기타 문서는 텍스트 내용이 함께 혼잡하지 않도록 텍스트 끝에 추가 빈 단락을 자동으로 첨부합니다. 그러나, 이러한 블랭크 라인은 사용자에게 실질적인 영향을 주지 않을 뿐만 아니라 포맷의 혼란을 야기한다. 수동 삭제는 시간이 많이 걸리고 힘들며 일괄 제거가 가장 편리합니다.
후속 타이포그래피에 영향
Word 텍스트 끝에 많은 수의 빈 줄이 있으므로 잘못된 페이징, 많은 빈 페이지 인쇄, 파일 병합시 탈구 및 디렉토리 페이지 번호 설정 오류가 발생할 수 있습니다. 제출하거나 균일하게 조판해야하는 파일의 경우 이러한 연속 빈 줄은 파일의 전문성을 낮추고 전체 형식을 느슨하게 보이게하며 각 파일의 끝이 깨끗하고 깔끔하다는 것을 확인하기 위해 이러한 빈 줄을 일괄 적으로 삭제합니다.
일괄 삭제 문서, Docx 파일 텍스트 마지막 빈 라인 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
작업 단계가 끝날 때 일괄 삭제 Word 본문에 빈 줄이 필요하지 않습니다.
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word Tool]-[Word에서 Blank 삭제] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 메서드를 선택하여 끝에 빈 줄을 삭제해야 하는 Word 파일을 추가합니다. 또한 파일을 가져오기 위해 다음으로 직접 드래그한 다음 다음 을 클릭하도록 지원됩니다.
3. 설정 옵션 인터페이스를 입력하고 범위에서 [본문 텍스트] 를 선택하고 [본문 텍스트에서 마지막 빈 줄 삭제] 를 선택하고 마지막으로 다음 을 클릭합니다. 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 처리를 잠시 기다린 후 경로를 클릭하여 폴더를 열면 성공적으로 처리 된 모든 Word 파일을 볼 수 있습니다.
