사무실에서 수많은 Word 문서를 처리할 때, 파일 이름 맨 앞에 총 페이지 수를 추가하면 어떤 파일의 내용이 많고 적은지 바로 알 수 있어 일일이 열어볼 필요가 없습니다. 예를 들어 인사 부서에서 직원 핸드북을 정리할 때, 파일 이름 앞에 페이지 수가 있으면 한눈에 어떤 것이 짧고 어떤 것이 상세한지 파악할 수 있습니다. 재무 부서에서 비용 청구 자료를 처리할 때, 페이지 수를 통해 중점적으로 검토해야 할 긴 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다. 행정 부서에서 보관 작업을 할 때도 페이지 수에 따라 분류하여 보관할 수 있습니다. 이 방법은 팀 내 협업을 더욱 원활하게 도와주며, Doc, Docx 파일명 앞의 총 페이지 수 정보를 보면 팀원들이 작업 시간을 합리적으로 배분하여 업무 내용을 한눈에 파악할 수 있습니다. 사무실에서든 학습에서든 Word 문서 이름 앞에 페이지 수를 추가하면 많은 편리함을 제공합니다. 특히 폴더 안에 수십 개, 심지어 수백 수천 개의 파일이 있을 때, 이 작은 변화 하나로 검색과 확인에 소요되는 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 마치 파일에 작은 라벨을 붙인 것처럼 열지 않고도 대략적인 내용의 양을 알 수 있어 작업 효율이 더욱 높아집니다. 그렇다면 이러한 대량의 Doc, Docx 형식 파일을 어떻게 일괄 처리하여 이름을 변경하고 가장 왼쪽에 총 페이지 수를 추가할 수 있을까요?
1、사용 시나리오
로펌에서 Word 형식의 계약 초안이나 소송 자료를 대량으로 처리하거나, 출판사에서 원고 파일을 관리할 때, 파일 이름 앞부분에 총 페이지 수를 일괄 추가하면 문서의 분량을 직관적으로 파악할 수 있습니다. 이를 통해 검토 시간과 작업량을 예측하고 주요 문서를 빠르게 찾을 수 있어 업무 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
2、결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、작업 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【파일 이름】-【파일 이름에 문서의 총 페이지 수 추가】를 선택합니다.
【파일 추가】 총 페이지 수를 추가할 하나 이상의 Word 문서를 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】 선택한 폴더 내의 모든 Word 문서를 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
【위치】 시작 위치를 선택하면 파일 이름 맨 앞에 총 페이지 수가 추가되고, 종료 위치를 선택하면 파일 이름 맨 뒤에 추가됩니다.
【왼쪽 텍스트 사용자 정의】 추가되는 총 페이지 수의 왼쪽에 사용자 정의 내용을 추가합니다.
【오른쪽 텍스트 사용자 정의】 추가되는 총 페이지 수의 오른쪽에 사용자 정의 내용을 추가합니다.
처리가 완료되면 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 완성된 Word 문서를 확인합니다.
