여러 Word 문서를 병합하는 데 여전히 두통이 있습니까? 다양한 주제의 논문을 완성하거나 분기 별 여러 부서의 보고서를 요약하거나 임기 말에 고객 계약의 여러 첨부 파일을 병합 할 때 여전히 "개방 → 모든 선택 → 복사 → 스위치 창 → 붙여 넣기 → 형식 조정" 의 기계적 노동을 반복하고 있습니까? 형식이 잘못되었고 반복되는 스타일이 미친 짓입니다. 걱정하지 마십시오. 오늘 거의 모든 사무원이 겪게되는이 고통에 대해 이야기 해 봅시다. 여러 Word 파일을 하나로 결합하는 방법과이 문제를 완전히 해결할 수있는 "효율성 아티팩트" 를 소개합니다.
Word 파일을 병합해야하는 이유는 무엇입니까?
1. 프로젝트 요약 보고서: 프로젝트가 완료되면 계획, 진행 및 요약이 수십 개의 Word에 흩어져 있습니다. 리더에게보고하기 전에 쉽게 참조 및 인쇄를 위해 하나의 문서로 병합해야합니다.
2. 졸업 논문/도서 편집: 각 장은 독립적으로 작성됩니다. 마지막으로, 모든 장은 통일 된 조판과 헤더 및 바닥 글이있는 완전한 문서로 병합되어야합니다.
3. 고객 피드백 수집: 마케팅 부서는 수백 개의 설문지 (Word 형식) 를 수집했으며 데이터 수집 및 분석을 위해 여러 Word 파일을 하나로 빠르게 결합해야합니다.
4. 법적 계약 제출: 계약에는 주요 계약과 수십 개의 첨부 파일이 포함됩니다. 제출할 때 문서의 무결성을 보장하기 위해 PDF 또는 Word 문서에 병합해야합니다.
5. 매일 데이터 배열: 다양한 채널에서 저장된 학습 자료 및 회의 시간은 다른 폴더에 흩어져 있습니다. 체계적으로 배우려면 먼저 여러 Word 파일을 하나로 결합하여 구성해야합니다.
간단히 말해서, 수동 병합과 배치 병합의 차이점은 "손 재봉 옷" 과 "완전 자동 생산 라인" 과 같습니다. 수동 병합은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 전문 Word 문서 병합 도구는 지루하고 반복적 인 작업에서 벗어날 수 있습니다.
Word 문서 병합 효과 미리보기:
치료 전:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 여러 Word 파일을 하나로 결합하려면
권장 색인:★★★★★
장점:
1. 일괄 처리: 소프트웨어는 하나씩 추가하지 않고 전체 폴더에서 수백 개의 Word 파일을 직접 읽습니다. 이름 및 기타 규칙별로 자동으로 정렬하고 한 번의 클릭으로 병합하여 파일 선택에서 생성에 이르기까지 전체 프로세스 배치를 실현하고 효율성이 근본적으로 향상됩니다.
2. 스타일 유지: "원래 스타일을 유지" 하여 파일의 원래 모양을 유지하거나 "동일한 스타일을 병합" 하여 중복 형식 코드를 자동으로 정리합니다. 이는 최종 문서가 2 차 조정의 필요 없이 균일한 포맷과 명확한 구조를 갖는다는 것을 보장한다.
로컬 보안: 모든 처리는 컴퓨터에서 로컬로 수행되며 데이터를 네트워크 서버에 업로드할 필요가 없습니다.
4. 미니멀리스트 작업: 전체 프로세스는 몇 단계 만 걸립니다: 폴더를 선택하고, 옵션을 설정하고, 위치를 저장하고, 시작을 클릭합니다. 인터페이스 디자인은 기술적 인 용어나 복잡한 설정없이 직관적입니다.
단점:
【 HeSoft Doc Batch Tool ] 컴퓨터에 로컬해야합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], 왼쪽에서 [Word 도구] 를 선택한 다음 오른쪽에서 [여러 Word 폴더를 여러 파일로 병합] 을 선택하십시오.
2. Word를 동일한 폴더에 병합하거나 병합할 Word 파일을 가져오거나 관련 파일을 지정된 위치로 드래그합니다.
3. 정렬 방법으로 [이름 상행 순서로 병합] 을 선택하고 [필요에 따라 각 파일의 원래 스타일 유지] 를 선택합니다.
4. [다음] 을 클릭하여 단어 파일의 일괄 병합을 시작하면 완료 후 시간 내에 프롬프트가 제공됩니다.
방법 2: 수동 복사 및 붙여 넣기를 사용하여 Word 파일을 병합합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 컴퓨터에 Word가있는 한 추가 도구가 필요하지 않습니다. 병합 과정을 100% 제어 할 수 있으며 병합하는 동안 미세 조정할 수 있습니다.
단점: 매우 낮은 효율은 순전히 육체 작업입니다. 수십 개의 파일을 병합하는 것은 큰 문제입니다. 실수를하는 것은 매우 쉽습니다. 형식은 10 번 중 9 번 혼동되며 나중에 조정하는 데 더 많은 시간이 걸립니다.
운영 단계:
1. 첫 번째 Word 문서를 "주 파일" 로 열고 다른 콘텐츠를 삽입 할 위치에 커서를 배치하십시오.
2. 다시 병합할 두 번째 Word 파일을 열고 Ctrl A를 눌러 모든 내용을 선택합니다.
3. Ctrl C를 눌러 선택한 모든 단어, 그림 및 테이블을 복사하십시오.
4. 첫 번째 Word 창으로 다시 전환하고 Ctrl V를 눌러 붙여 넣습니다.
5. 붙여 넣은 내용의 형식이 혼란 스럽는지 (거의 확실하게) 확인하고 글꼴, 단락 및 그림 위치를 수동으로 조정하십시오.
6. 모든 파일이 병합 될 때까지 2-5 단계를 반복하고 마지막으로 저장하는 것을 기억하십시오.
방법 3: Word의 내장 개체 삽입 기능을 사용하여 여러 Word 파일을 병합
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 상대적으로 표준화 된 Word 소프트웨어 자체의 사용. 전체 파일을 삽입 할 수 있습니다. 이는 순수한 복사 및 붙여 넣기보다 조금 쉽습니다.
단점: 본질적으로, 그것은 여전히 차례로 삽입 된 단일 파일이며 일괄 처리로 처리 할 수 없습니다. 삽입 된 파일은 페이지 번호 및 스타일 충돌로 쉽게 이어질 수있는 원본 섹션 나누기를 유지합니다.
운영 단계:
빈 또는 기본 Word 문서를 엽니다.
2. 상단 메뉴 막대에서 "삽입" 탭을 클릭하십시오.
3. 삽입 탭에서 "객체" 버튼을 찾아 옆에있는 작은 삼각형을 클릭하십시오.
4. 드롭 다운 메뉴에서 "파일의 텍스트..." 를 선택하십시오.
5. 팝업 파일 선택 창에서 병합할 Word 파일을 찾아 선택합니다.
6. "삽입" 버튼을 클릭하면 파일의 전체 내용이 삽입됩니다. 다음 파일, 반복 단계 1-6.
방법 4: Word Outline View를 사용하여 여러 Word 파일을 병합합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 명확한 구조와 제목 스타일로 긴 문서 (예: 책) 를 병합하는 데 적합합니다. 문서의 계층 구조를 더 잘 유지할 수 있습니다.
단점: 복잡한 작동, 사용자를위한 높은 수준의 요구 사항 Word. 전체 파일 폴더는 물론 스타일이나 혼란스러운 스타일이없는 문서를 처리 할 수 없습니다.
운영 단계:
1. 모든 Word 파일을 동일한 폴더에 병합합니다.
2. 새 마스터 문서 (Word) 를 만들고 윤곽보기로 전환합니다.
3. 개요 보기의 도구 모음에서 "하위 문서 삽입" 버튼을 찾아 클릭하십시오.
4. 팝업 대화 상자에서 병합할 첫 번째 하위 문서 파일을 선택합니다.
5. 4 단계를 반복하고 모든 하위 문서를 순서대로 삽입하십시오. 단어는 그들을 링크로 관리합니다.
6. 마지막으로 콘텐츠를 실제로 병합하려면 하위 문서를 "연결 해제" 또는 "확장" 해야합니다. 프로세스는 경로 에러를 발생시킬 수 있다.
방법 5: 명령줄 도구 (예: Pandoc) 를 사용하여 폴더의 단어 파일을 병합합니다.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 프로그래머 또는 기술자에게 적합하며 대용량 정사이즈 문서 병합 작업을 처리하기 위해 자동화 된 스크립트에 통합 할 수 있습니다.
단점: 일반 사용자에게 매우 비우호적 인 명령 줄에서 작동해야합니다. 설치 및 구성은 복잡하며 문서 형식에 대한 엄격한 요구 사항이 있습니다.
운영 단계:
1. Pandoc 소프트웨어를 설치하고 그 경로가 시스템의 환경 변수에 추가되었는지 확인하십시오.
2. 오픈 명령 프롬프트 (CMD) 또는 PowerShell.
3. cd 명령을 사용하여 모든 Word 파일이 저장된 폴더로 전환하십시오.
4. 입력 파일 목록 및 출력 파일 이름을 지정하는 것과 같은 복잡한 Pandoc 병합 명령을 입력하십시오.
5. Enter 키를 눌러 명령을 실행하고 명령 줄 창이 처리 정보를 표시 할 때까지 기다립니다.
6. 처리가 완료되면 현재 폴더에서 생성 된 병합 파일을 확인하여 형식이 올바른지 확인하십시오.
방법 6: 무료 오픈 소스 오피스 제품군 (예: LibreOffice) 을 사용하여 단어 파일을 병합
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 완전 무료, Microsoft Office를 대체 할 수 있습니다. 라이터 구성 요소에는 특정 문서 처리 기능이 있습니다.
단점: Microsoft Word와의 호환성은 완벽하지 않으며 복잡한 형식이 열리면 왜곡 될 수 있습니다. 결합 된 기능은 더 숨겨진 주요 판매 포인트가 아닙니다.
운영 단계:
1. LibreOffice Writer를 열고 새 빈 문서를 만듭니다.
2. 메뉴 막대에서 "삽입" 을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 "파일" 옵션을 찾으십시오.
3. "파일" 을 클릭하면 파일을 삽입하기위한 대화 상자가 나타납니다.
4. 삽입 할 Word 문서를 찾아서 선택하고 "삽입" 을 클릭하십시오.
5. 모든 문서를 삽입하려면 2-4 단계를 반복하십시오. 전체 프로세스는 단일 삽입물이며 배치 할 수 없습니다.
6. 병합이 완료되면 새 ODT 또는 docx 형식 파일로 저장하십시오.
방법 7: 클라우드 디스크 동기화 및 협업 (예: Google 문서) 을 사용하여 여러 단어 파일을 병합합니다.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 팀 온라인 협업 편집 시나리오에 적합합니다. 모든 파일은 쉽게 공유 및 권한 관리를 위해 클라우드에 있습니다.
단점: 안정적인 네트워크의 필요성. 로컬 여러 Word 파일을 Google 문서에 병합하는 과정은 매우 서투르고 형식 변환 손실이 큽니다.
운영 단계:
모든 로컬 Word 파일을 Google 드라이브에 업로드하십시오.
2. Google 드라이브에서 첫 번째 Word 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "Google 문서 열기" 를 선택하십시오.
3. Google 문서에서 파일을 연 후 모든 내용을 선택하고 복사하십시오.
4. 새 빈 Google 문서를 만들고 내용을 붙여 넣습니다.
5. 드라이브에서 두 번째 Word 파일을 다시 열고 모든 선택을 반복하고 복사하여 첫 번째 Google 문서에 다시 붙여 넣습니다.
6. 모든 내용이 병합 된 후, 이 Google 문서를 Word 형식으로 다운로드하지만 글꼴과 레이아웃이 변경되었을 수 있습니다.
여러 Word 문서 제작 프로젝트 개요를 병합해야하는 학생, 여러 Word 문서 폴더를 정기적으로 하나의 문서로 병합해야하는 직원 또는 많은 양의 데이터를 구성해야하는 연구자이든," HeSoft Doc Batch Tool "가장 강력하고 가장 마음의 평화, 가장 걱정없는 솔루션을 제공 할 수 있습니다. 지루한 문서가 당신을 늦추게하지 마십시오. 전문 도구를 선택하고 더 가치있는 작업과 사고를위한 시간을 남겨주세요.