많은 파일을 검색할 때 docx, ppt, excel, jpg, png, mp4 등 다양한 확장자를 가진 파일이 너무 많아 분류와 정리 방법을 제대로 처리하지 못하면 혼란스러워 필요한 내용을 찾지 못할 수 있습니다. 다양한 파일을 더욱 편리하게 관리하고 찾기 위해, 해당 확장자에 따라 세분화된 분류를 진행하면 보다 명확하고 체계적으로 파일을 정리하고 통합할 수 있습니다. 동일한 유형의 파일을 같은 폴더에 모아두면 다양한 유형의 파일 자료를 쉽게 구분할 수 있어 작업 효율을 높일 뿐만 아니라 파일 관리 과정도 더욱 원활하고 효율적으로 만듭니다.
1. 사용 시나리오
대량의 문서, 사진, 비디오, 오디오 등의 파일을 확장자 형식에 따라 일괄적으로 각각의 새 폴더에 분류하여 넣습니다.
예를 들어: 여러 개의 docx, jpg, pptx, excel, pdf 등 파일
확장자별로 분류한 후 docx, jpg, pptx, excel, pdf 등의 개별 폴더를 생성하고, 파일을 확장자에 따라 각 폴더에 넣습니다.
2. 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3. 조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고, 【파일 정리】-【확장자별로 파일 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】분류하여 정리할 개별 또는 여러 개의 다른 확장자 파일을 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】확장자별로 정리할 대량의 파일이 있는 폴더를 가져옵니다.
또는 아래에 파일을 직접 끌어다 놓을 수도 있습니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치에서 정리된 폴더를 확인합니다.
