중국 OFD 파일을 처리할 때 국제 팀은 종종 실질적인 어려움에 직면합니다. 이러한 OFD 파일은 수십 페이지로 구성될 수 있지만, 일반적으로 첫 페이지 요약, 특정 계약 조항 또는 데이터 테이블과 같은 핵심 부분만 필요합니다. 파일에서 이러한 페이지를 추출하는 것은 매우 일반적인 작업입니다. 그러나 수동으로 스크린샷을 찍어 추출하는 일상적인 방식은 작업 효율을 크게 저하시킵니다. 필요한 페이지만 선택적으로 일괄 변환하여 JPG 이미지로 내보낼 수 있는 방법을 사용하면, 핵심 내용을 유지하면서 불필요한 페이지를 피할 수 있습니다.
여러분께 여러 OFD 파일에서 필요한 페이지를 효과적으로 일괄 추출하고 페이지의 원래 형식 레이아웃을 유지하는 방법을 알려드리는 팁을 소개합니다. 함께 시도해 보세요!
어떤 경우에 여러 OFD의 첫 페이지 또는 지정 페이지를 일괄 추출해야 하나요?
파일 표지 통합
기업이나 정부의 파일은 보통 OFD 형식으로 되어 있으며, 첫 페이지 내용은 대개 표지, 제목 페이지 또는 요약입니다. 빠른 검토와 열람을 위해 이러한 파일의 첫 페이지를 일괄 추출하여 목차나 미리보기 목록을 생성하면 문서 관리 효율성을 빠르게 높일 수 있습니다.
일괄 검토 시나리오
재무 또는 감사 분야에서 OFD 파일을 처리할 때, 보통 파일 내 서명 페이지나 검토 페이지의 진행 상황 확인 또는 서명 여부 확인이 필요합니다. 이러한 파일의 마지막 페이지나 서명 페이지를 일괄 추출하여 통합 보고서를 생성하면 수동 선별 시간을 절약할 뿐만 아니라 내부 검토, 전자 서명 또는 인쇄 자료를 빠르게 생성할 수 있습니다.
문서 자동 처리
전자 기록이나 데이터 입력 시나리오에서 많은 OFD 파일은 인덱싱 및 구문 분석을 위해 일부 페이지를 자동으로 추출해야 합니다. 필요한 OFD 페이지를 JPG 이미지로 일괄 변환하면 필요한 페이지 정보를 빠르게 얻을 수 있어 OCR 인식 및 데이터베이스 업데이트에 편리합니다.
OFD 첫 페이지와 두 번째 페이지를 JPG 이미지로 변환한 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
OFD 파일에서 지정 페이지를 일괄 추출하여 JPG 이미지로 변환하는 작업 단계
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고 【더 많은 도구】-【OFD를 JPG 이미지로 변환】을 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 한 가지 방법을 선택하여 변환할 OFD 파일을 가져옵니다. 파일을 아래로 직접 끌어서 추가하는 것도 지원되며, 그 후 다음을 클릭합니다.
3、설정 페이지에서 【일부 페이지만 처리】를 선택합니다. 첫 페이지와 두 번째 페이지를 추출해야 한다면 페이지 범위에 1,2를 입력합니다. 뒤에서 첫 페이지부터 세 번째 페이지까지 추출해야 한다면 -1:-3을 입력합니다. 구체적인 예시는 그림의 도움말을 클릭하거나 아래 그림을 확인하세요. 마지막으로 다음을 클릭하고 찾아보기를 클릭하여 변환된 이미지의 저장 위치를 선택합니다.
4、여기는 예시 이미지입니다. 아래 사례에 따라 필요한 페이지를 사용자 지정 추출하여 JPG 이미지로 변환할 수 있습니다.
5、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 경로를 클릭하면 변환 완료된 JPG 이미지가 있는 폴더를 열어 볼 수 있습니다.
