Word 문서 읽기 전용 암호 설정은 작업장의 고주파 요구입니다. 계약 및 서류와 같은 중요한 문서를 변조로부터 보호하거나 엔터프라이즈 데이터를 일괄 처리하든 적절한 방법을 마스터하면 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 기사에서는 일괄 처리, 온라인 운영, 로컬 도구 및 기타 시나리오를 다루는 8 가지 실용적인 기술을 수집하여 Word 문서에 읽기 전용 암호를 효율적으로 추가하는 방법을 확인하고 초보자도 빠르게 시작할 수 있습니다.
읽기 전용 권한을 편집 할 수없는 Word를 추가하려는 이유는 무엇입니까?
1. 내용 수정 방지: 많은 회사의 계약 문서는 편집 할 수 없습니다. 입찰 계획 등 핵심 문서가 마음대로 조작되는 것을 방지하고 콘텐츠의 독창성과 법적 효과를 보장하기 위해 독서만 허용하는 비밀번호가 설정됩니다.
2. 민감한 고객 데이터 보호: 내부적으로 순환 할 때 고객의 개인 데이터 또는 내부 데이터는 상대적으로 민감하며 작업에 필요한 경우에도 읽을 수 있지만 수정할 수 없습니다.
3. 문서의 정확성 보장: 많은 조직이 통지 또는 교육 자료를 나눌 때 편집 능력을 제어합니다. 이렇게하면 두 번 편집 한 후 잘못된 정보로 인한 문제가 줄어 듭니다.
4. 통신 효율성 향상: 항상 상대방에게 정보를 수정하지 말라고 말하는 대신 상대방이 편집 할 수 없도록 처음에 읽기 전용 암호를 설정하여 통신 비용을 줄이는 것이 좋습니다.
여러 Word에 콘텐츠 읽기 전용 암호 효과 미리보기 추가
치료 전
치료 후
작업장에서는 기업 계약의 일괄 처리 또는 학술 논문 권한을 별도로 설정하든 효율적이고 안전한 방법이 필요합니다. 다음 8 가지 실용적인 기술이 공유됩니다. 각 방법은 독점 도구에 해당합니다. 단계는 상세하고 조작 인터페이스의 스크린 샷을 동반합니다. 초보자는 한 단계로 배울 수 있습니다.
방법 1: 배치 효율적인 선호- HeSoft Doc Batch Tool
추천 지수:★★★★★
장점: 첫째, 배치 처리 용량이 가득 차 있으며 고효율로 수백 개의 Word 문서 (docx, doc, docm 및 기타 전체 형식) 에 읽기 전용 암호를 동시에 추가하는 것을 지원합니다. 둘째, 로컬 클라이언트 운영, 모든 문서를 클라우드에 업로드 할 필요가 없습니다. 루트에서 민감한 정보 유출 방지, 특히 상업적 비밀이 포함 된 문서 처리에 적합합니다. 셋째, 운영 임계 값이 낮고 인터페이스 디자인이 간단하며 핵심 기능 입구가 명확하고 초보자에게 친숙합니다. 넷째, 추가 기능은 실용적이며 편집 암호를 동기식으로 설정할 수 있습니다. 인쇄 권한을 제한하고 문서 보안 요구 사항을 한 번에 해결하십시오.
단점: 컴퓨터 측의 사용 만 지원하고 당분간 휴대 전화 버전이 없으며 언제 어디서나 작동 할 수 없습니다.
운영 단계:
첫 번째 단계는 열리는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 기능 탐색 막대에서 "Word Tools" 모듈을 찾은 다음 하위 옵션 "Word Add Password Protection" 을 클릭하여 작업 인터페이스를 입력하십시오.
두 번째 단계는 처리 할 문서를 추가하는 것입니다. 인터페이스 중앙에있는 "파일 추가" 버튼을 클릭하여 하나씩 선택하거나 "폴더 추가" 를 통해 전체 폴더에서 Word 문서를 일괄 가져올 수 있습니다. 파일을 파일 목록 영역으로 직접 드래그할 수도 있습니다. 추가 후 목록에서 파일 이름, 크기, 형식 및 기타 정보를 볼 수 있습니다.
세 번째 단계는 읽기 전용 암호를 설정하는 것입니다. "암호 설정" 영역에서 "읽기 전용 암호" 및 "비밀번호 확인" 입력 상자에 각각 암호를 입력하십시오 (암호 길이는 영숫자를 포함하여 ≥ 8 자리 인 것이 좋습니다).
네 번째 단계는 출력 경로를 선택하고 "찾아보기" 버튼을 클릭하여 처리 된 문서의 저장된 폴더를 선택하고 마지막으로 인터페이스 하단에있는 "다음" 버튼을 클릭하여 진행 표시 줄이 끝날 때까지 기다리는 것입니다. 인터페이스에 "처리 완료" 가 표시되면 출력 폴더로 이동하여 읽기 전용 암호가 추가 된 문서를 볼 수 있습니다.
방법 2: Jumpshare 온라인 도구
추천 지수:★★★★☆
장점: 소프트웨어를 다운로드하고 설치할 필요가 없으며 브라우저를 열면 소수의 문서를 일시적으로 처리하거나 공용 컴퓨터에서 작동하는 데 적합합니다.
단점: 문서를 클라우드 서버에 업로드해야합니다. 플랫폼이 암호화 처리를 주장하지만, 기밀 상업 문서를 처리하기에 적합하지 않은 민감한 정보 유출의 잠재적 위험이 여전히 있습니다.
운영 단계:
1. 브라우저를 열어 Jumpshare 웹 사이트를 방문하고 "온라인 단어 잠금" 기능을 선택하십시오.
2. "Word 파일 선택" 을 클릭하여 Word 문서를 업로드하거나 파일을 빨간색 원 영역으로 직접 드래그합니다.
3. "파일 잠금" 을 클릭하고 암호에 읽기 전용 암호를 입력하십시오.
4. 처리 후 암호화 된 Word 문서를 다운로드하십시오.
방법 3: Word/WPS 기능 제공
권장 색인:★★★★☆
장점: 제로 비용, 추가 도구를 다운로드 할 필요가 없으며 로컬 운영 개인 정보가 보장됩니다.
단점: 단일 문서 처리 만 지원하며 배치 작업 효율이 낮습니다.
운영 단계:
1. 설정할 Word/WPS 문서를 열고 "파일" → "정보" → "문서 보호" 를 클릭하십시오.
2. 드롭 다운 메뉴에서 "편집 제한" 을 선택하십시오.
3. "이 문서의 편집 유형 허용" 을 확인하고 "변경 없음 (읽기 전용)" 을 선택하십시오.
4. "필수 보호 시작" 을 클릭하고 암호를 입력하고 확인하여 설정을 완료하십시오.
방법 4: GroupDocs 온라인 도구
장점: 온라인 설치-무료, 오픈 브라우저를 사용할 수 있으며, 소수의 문서를 일시적으로 처리하는 데 적합합니다.
단점: 파일 크기가 제한되어 있으며 50M 을 초과 할 수 없습니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
운영 단계:
1. GroupDocs 공식 웹 사이트를 방문하여 암호 보호 기능을 선택하십시오.
2. 클릭 Word 문서를 업로드하려면 클릭하십시오.
3. 암호에 암호를 입력 한 후 보호를 클릭하십시오.
4. 완료 후 파일을 다운로드하십시오.
방법 5: 진산 문서 온라인 판
추천 지수:★★★★☆
장점: 지원 직접 업로드 Word 세트 권한, 형식 변환 없음, 팀 협업이 편리합니다.
단점: 사용할 계정을 등록해야하며 안정적인 네트워크에 의존하십시오.
운영 단계:
1. 진산 문서 계정에 로그인하고 설정할 Word 문서를 업로드하십시오.
2. 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "파일 권한" → "액세스 권한 설정" 을 선택하십시오.
3. "보기 전용" 을 선택하고 "암호 설정" 을 확인하고 읽기 전용 암호를 입력하십시오.
4. "확인" 을 클릭하여 공유 링크를 생성합니다. 다른 사람들은 그것을 보려면 암호를 입력해야합니다.
방법 6: WPS 멤버십 에디션
권장 색인:★★★★☆
장점: 기본 적응 Word 형식, 변환 위험 없음, 높은 일괄 처리 효율성.
단점: 배치 설정 기능을 사용하려면 멤버를 열고 지불해야합니다.
운영 단계:
1. WPS 멤버 버전을 열고 "기능" → "일괄 처리" → "문서 암호화" 를 클릭하십시오.
2. 배치로 설정해야하는 Word 문서를 추가하십시오.
3. "읽기 전용 암호" 를 선택하고 입력하고 확인한 다음 "모든 파일에 적용" 을 확인하십시오.
4. 출력 경로를 선택하고 "처리 시작.
방법 7: 구글 문서
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 팀 실시간 협업을 지원하며 공유 후 권한 설정을 동기화 할 수 있습니다.
단점: 소프트웨어를 다운로드해야하며 휴대 전화 사용, 일부 지역에서의 제한된 액세스, 배치 설정 기능 없음 만 지원합니다.
운영 단계:
1. Google 계정에 로그인하고 Google 문서를 입력하고 Word 문서를 업로드하십시오.
2. "파일" → "문서 보호" → "권한 설정" 을 클릭하십시오.
3. "시청 인원 제한" 을 선택하고 액세스 비밀번호와 "읽기 전용" 권한을 설정하십시오.
4. "변경 사항 저장" 을 클릭하고 공유 링크를 통해 다른 사람에게 보냅니다.
방법 8: LibreOffice 사무실 소프트웨어
단점: 소프트웨어를 다운로드해야하며, 일괄 설정 기능은 회원을 열고 사용하기 위해 지불해야합니다.
장점: 완전 무료 오픈 소스, 여러 플랫폼 지원, 로컬 운영 개인 정보 보호.
권장 색인:★★★☆ ☆
운영 단계:
1. LibreOffice를 열고 설정해야하는 Word 문서를 가져옵니다.
2. 클릭 "도구" → "문서 보호" → "암호로 보호";
3. "권장 읽기 전용" 을 확인하고 읽기 전용 암호를 입력하고 확인하십시오.
4. "확인" 을 클릭하여 문서를 저장하고 닫은 다음 열어 권한을 확인합니다.
이러한 방법을 통해
쉽게 워드 읽기 전용 암호 설정의 요구 사항을 해결할 수 있습니다. 처리가 필요한 여러 파일에 직면하더라도 압력없이 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다. 누구나 파일 수 및 개인 정보 보호 요구 사항에 따라 올바른 방법을 선택할 수 있으므로 사무실 효율성을 크게 높이고 문서 변조의 위험을 피할 수 있습니다.