오래된 회사 파일을 정리할 때 Xls 형식의 스프레드시트 파일이 많이 쌓여 있는 경우, Excel 2003 및 이전 버전의 기본 형식으로서 이후 Office 버전이 점차 업데이트되는 과정에서 열리지 않거나 기능이 제한되거나 호환성이 떨어지는 등의 문제가 발생할 가능성이 매우 높습니다. 하지만 새 버전의 Xlsx 형식은 더 작은 파일 크기, 더 강력한 데이터 처리 능력뿐만 아니라 구 버전보다 높은 보안성을 갖추고 있습니다. 업무 효율을 높이거나 파일을 장기 보관하기 위해 오래된 Xls 형식을 일괄적으로 Xlsx 형식으로 변환하는 것은 매우 필요합니다.
그렇다면 수동으로 파일 하나하나 열어서 Xlsx 형식으로 다른 이름으로 저장하는 방법 외에, 구버전 Excel 파일을 신버전 Xlsx 형식으로 빠르게 변환할 수 있는 방법은 무엇일까요? 이 글에서는 여러분께 몇 가지 방법을 처음부터 차근차근 설명하여, Xls를 Xlsx 형식으로 일괄 변환하는 방법을 익히도록 도와드리겠습니다. 함께 이 팁을 배워 효율을 높여봅시다!
여러 개의 Xls를 신버전 Xlsx 형식으로 일괄 변환해야 하는 경우는 언제일까요?
소프트웨어 버전 호환성
Office 등 일부 사무용 소프트웨어가 지속적으로 업데이트됨에 따라, 많은 소프트웨어에서 파일 형식 요구 사항이 점점 더 높아지고 있습니다. 구버전 Xls 형식은 더 큰 데이터 시트 용량과 일부 차트 옵션을 지원하지 못합니다. 이러한 상황에서 Xls 파일을 호환성이 더 뛰어난 Xlsx 형식으로 일괄 변환하면, 신버전 Excel에서 원활하게 사용할 수 있으며 형식 문제로 인한 데이터 손실 및 형식 제한을 피할 수 있습니다.
데이터 공유 요구
팀이 함께 프로젝트를 진행할 때, 데이터 파일은 공유 및 협업을 위해 범용 형식을 사용하는 것이 가장 좋습니다. Xls 파일은 용량이 클 뿐만 아니라 호환성이 낮아 로딩 속도 지연이나 오류가 발생하기 쉽습니다. 그러나 Xlsx 형식은 파일 크기를 최적화하고 로딩 속도를 높여 모든 협업자가 파일을 정상적으로 보고 편집할 수 있게 해줍니다.
데이터 장기 보존
Excel 표를 보관하고 장기 보존할 때, 구버전 Xls 형식이라면 향후 점차 업데이트되는 소프트웨어 버전에 의해 도태되어 정상적으로 열지 못하게 될 수 있습니다. 미리 Xlsx 형식으로 일괄 변환해 두면 몇 년 또는 십여 년 후에도 파일을 열어 사용할 수 있도록 보장하여, Excel 표의 가독성과 사용 가능성을 높일 수 있습니다.
Xls 형식을 Xlsx 파일로 일괄 변환한 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 Excel 표를 Xlsx 파일로 일괄 변환하기
추천 지수: ★★★★★
장점:
- 수천, 수만 개의 표 파일을 일괄 변환할 수 있으며, 변환 속도가 빠르고 품질이 높아 대량의 파일을 빠르게 변환해야 하는 사용자에게 적합합니다.
- 모든 파일이 로컬에서 처리되며 제3자에게 업로드되지 않아 사용자의 개인정보 보안을 중요하게 생각합니다.
단점:
- 소프트웨어를 컴퓨터에 설치해야만 합니다.
사용 방법:
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고, 【Excel 도구】-【Excel을 Xlsx로 변환】을 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나의 방법을 선택하여 변환할 Excel 표를 가져옵니다. 파일을 아래로 직접 끌어다 놓는 것도 지원합니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후, 다음을 클릭합니다. 이어서 저장 페이지로 이동하여 찾아보기를 클릭하고 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
3、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열면, 추가한 모든 Excel 표가 신버전 Xlsx 형식으로 변환되어 있습니다.
방법 2: Excel에서 바로 Xlsx 형식으로 다른 이름으로 저장하기
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 완전 무료로 사용 가능하고 조작이 간단합니다.
- 변환 품질이 비교적 우수하며 모든 Excel 버전에서 지원됩니다.
단점:
- 단일 파일만 변환할 수 있으며 일괄 변환은 불가능합니다.
- 파일이 많을 경우 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
사용 방법:
1、Excel 표 파일을 열고, 왼쪽 상단의 【파일】-【다른 이름으로 저장】을 클릭한 후, 바로 Xlsx 형식으로 저장합니다.
방법 3: VBA 매크로 기능을 사용하여 Xls를 Xlsx 형식으로 일괄 변환하기
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 진정한 완전 자동 일괄 처리가 가능하며, 전체 폴더 내의 모든 Xls 파일을 한 번에 변환할 수 있습니다.
- 처리 후 코드를 저장하여 재사용할 수 있습니다.
단점:
- 아주 간단한 VBA 코딩을 조금 배워야 하므로, 초보자에게는 진입 장벽이 있습니다.
- Excel 표에서 매크로 보안 설정을 조정해야 합니다.
사용 방법:
1、모든 Xls 파일을 하나의 폴더에 넣고, 그중 하나의 Xls 파일을 엽니다. 그런 다음 Alt+F11을 눌러 VBA 편집기를 열고 모듈을 삽입합니다.
2、아래 코드를 붙여넣습니다:
Sub BatchConvert()
Dim file As String
File=Dir ("C: \ Your Folder \ *. xls")
Do While file <> ""
Workbooks.Open file
ActiveWorkbook.SaveAs Replace(file, ".xls", ".xlsx"), 51
ActiveWorkbook.Close
file = Dir
Loop
End Sub
3、폴더 경로를 수정하고, F5를 눌러 실행합니다.
방법 4: 브라우저 온라인 도구로 Excel을 Xlsx 형식으로 변환하기
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 어떤 소프트웨어도 설치할 필요가 없어 간단하고 직관적입니다.
- 휴대폰으로도 조작할 수 있어, 컴퓨터가 없어도 언제든지 변환할 수 있습니다.
단점:
- 네트워크 환경이 좋은 곳에서 사용해야 하며, 그렇지 않으면 변환에 실패하거나 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
- 파일 업로드 시 민감 정보 유출 위험이 있습니다.
사용 방법:
1、브라우저를 열고, 【ASPOSE】 웹페이지에 접속한 후, 파일 선택을 클릭하여 변환할 Excel 표를 업로드합니다.
2、변환이 완료되면, 바로 새 파일을 받으면 됩니다.
