그런 문제가 자주 발생합니까? 동료가 많은 Excel 파일을 보내고 시스템은 CSV 형식 만 인식합니다. 판매 데이터를 데이터베이스로 가져오고 싶지만 형식 변환 단계에 머물러 있습니다. 또는 단순히 양식 데이터를 공유하고 싶습니다. 상대방이 Office를 설치하지 않은 경우 열 수 없습니까? 양식을 열 때마다 다른 이름으로 저장 을 클릭하면 파일 이름을 하나씩 변경해야합니다. 실수하기 쉽다고 말하지 않아도됩니다. 걱정하지 마세요, 오늘 저는 몇 가지 변환 아티팩트를 소개 할 것입니다. 그래서이 반복적 인 기계 노동에 작별을 고하고 Excel을 일괄 적으로 CSV 형식으로 변환하는 빠른 느낌을 경험할 수 있습니다.
Excel을 CSV 형식으로 변환해야하는 이유는 무엇입니까?
1. 프로그램 개발 및 데이터 분석: 데이터 분석을 위해 Python 및 R을 사용하거나 데이터를 MySQL 및 SQLite 데이터베이스로 가져 오려면 거의 모든 CSV 형식이 필요합니다.
2. 교차 시스템 데이터 교환: CSV는 회사가 기존 시스템과 새로운 시스템과 다른 소프트웨어간에 데이터를 전송할 때 "공통 언어" 로 인식되어 호환성 문제를 최대한 피할 수 있습니다.
3. 메일 전송 및 보관: Excel 파일은 종종 수 메가 바이트이지만 CSV로 변환 된 후에는 수십 K에 불과할 수 있습니다.
4. 데이터보기 단순화: 때로는 테이블의 숫자와 텍스트 만 필요하며 복잡한 수식과 형식이 필요하지 않습니다. CSV로 변환하면 데이터를 더 "깨끗하게" 만들 수 있습니다.
Excel에서 CSV 효과 미리보기:
치료 전:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool Excel을 CSV로 변환하려면
권장 색인:★★★★★
장점:
1. 진정한 무손실 배치 변환. 단일 파일에 대한 반복 작업에 작별 인사를하십시오. 12 개 또는 수천 개의 파일에 관계없이 한 번에 폴더로 드래그하거나 선택하면 효율성이 수백 번 향상됩니다.
2. 정확한 형식 유지 보수. 변환 엔진은 정확한 데이터 마이그레이션을 보장하기 위해 깊이 최적화되어 있습니다. 특수 문자와 한자 내용은 데이터의 "완벽한" 변환을 달성하기 위해 잘 보존됩니다.
3. 로컬 오프라인 처리. 모든 작업은 컴퓨터에서 로컬로 수행되며 데이터는 네트워크에 닿지 않습니다. 데이터 유출 위험을 격리하고 데이터 정보를 보호합니다.
4. 최소 3 단계 작동. 복잡한 옵션없이 프로세스가 명확하고 직관적이며 모든 사용자가 즉시 시작할 수 있습니다.
단점:
【 HeSoft Doc Batch Tool ] 컴퓨터에 로컬해야합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], 왼쪽에서 [Excel 도구] 를 선택한 다음 오른쪽에서 [Excel to Csv] 를 선택하십시오.
2. 오른쪽 상단에서 [파일 추가] 를 클릭하거나 한 번의 클릭으로 변환할 파일을 지정된 위치로 드래그하여 파일 가져오기를 완료합니다.
3. [다음] 을 클릭하면 도구가 Excel을 CSV로 일괄 변환하기 시작하고 완료 후 프롬프트를 제공합니다.
방법 2: Excel의 자체 "다른 이름으로 저장" 기능을 사용하여 xlsx를 CSV로 변환
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 추가 소프트웨어없이 완전히 무료 인 가장 정통적이고 직접적인 방법. 변환 된 파일 호환성이 보장되며 개별 파일을 처리하기위한 첫 번째 선택입니다.
단점: 가장 큰 결함은 일괄 처리 할 수 없다는 것입니다. 각 파일은 매우 비효율적 인 "닫기 저장" 주기를 반복해야합니다. 또한 여러 시트를 포함하는 파일의 경우 현재 활성 시트 만 저장할 수 있습니다.
운영 단계:
1. Microsoft Excel을 사용하여. Xlsx 또는. 변환해야하는 xls 파일.
2. 왼쪽 상단의 "파일" 메뉴를 클릭 한 다음 드롭 다운 목록에서 "다른 이름으로 저장" 옵션을 선택하십시오.
3. 팝업 저장 대화 상자에서 "유형 저장" 옆에있는 드롭 다운 메뉴를 클릭하십시오.
4. 긴 목록에서 "CSV (쉼표 분리) (*.csv)" 또는 "CSV UTF-8" 형식을 찾아 선택하십시오.
5. 파일의 저장 위치를 선택하고 파일 이름을 수정 한 다음 "저장" 버튼을 클릭하십시오.
6. 시스템은 일부 기능이 손실 될 수 있음을 알려주는 프롬프트를 팝업 할 수 있습니다. 확인하려면 "예" 를 클릭하십시오.
방법 3: 온라인 변환 사이트를 사용하여 Excel을 CSV로 변환
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 소프트웨어를 설치할 필요가 없으며 브라우저를 열어 다른 사람의 컴퓨터에서 하나 또는 두 개의 파일을 일시적으로 처리하는 데 특히 적합합니다. 일반적으로 다양한 형식 변환을 지원하여보다 편리합니다.
단점: 개인 정보 보호 가장 큰 숨겨진 위험입니다. 영업 비밀이나 민감한 개인 정보가 포함된 Excel 파일을 낯선 서버에 업로드해야 합니다. 사용자는 일반적으로 파일 크기, 제한 횟수 및 변환 속도는 네트워크 속도에 따라 다릅니다.
운영 단계:
1. 브라우저에서 "Excel to CSV Online" 을 검색하고 Zamzar와 같은 웹 사이트를 엽니 다.
2. "파일 선택" 또는 "파일 추가" 버튼을 클릭하여 컴퓨터에서 변환 할 Excel 파일을 선택하십시오.
3. "변환" 또는 출력 형식 옵션에서 "CSV" 형식을 선택하십시오.
4. 일부 웹 사이트는 변환 후 다운로드 링크를 받기 위해 이메일 주소를 입력하도록 요청합니다.
5. "변환" 또는 "시작" 버튼을 클릭하고 파일을 업로드하고 처리 할 때까지 기다립니다.
6. 처리가 완료되면 다운로드 링크를 클릭하여 CSV 파일을 로컬로 저장합니다.
방법 4: WPS Office를 사용하여 Excel을 CSV로 변환
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: WPS는 Microsoft Office 형식과 완벽하게 호환되며 "다른 이름으로 저장" 기능은 MS Office와 거의 동일합니다.
단점: Microsoft Excel과 마찬가지로 단일 파일에서만 작동 할 수 있으며 일괄 적으로 변환 할 수 없습니다. 소프트웨어 인터페이스에는 많은 광고가 있으며 복잡한 형식의 Excel을 처리 할 때 변환 효과가 약간 다릅니다.
운영 단계:
1. WPS 양식을 사용하여 Excel 파일을 엽니다.
2. 왼쪽 상단의 "WPS 양식" 메뉴를 클릭하고 "파일"-> "저장" 을 선택하십시오.
3. 유형으로 저장 에서 CSV (쉼표 분리) (*.csv) 형식을 찾아 선택합니다.
4. 저장 경로를 선택하고 "저장" 을 클릭하십시오.
5. 또한 가능한 형식 손실에 대한 프롬프트를 받게되며 확인할 수 있습니다.
방법 5: Google 시트를 사용하여 xlsx를 CSV로 변환
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 네트워크와 브라우저를 사용할 수있는 한 완벽한 크로스 플랫폼 솔루션. 협업 편집은 강력하며 Excel을 가져온 후 CSV로 쉽게 다운로드 할 수 있습니다.
단점: 인터넷에 연결되어 있어야하며 Google 계정이 필요합니다. Google Cloud에 파일을 업로드하는 것에 대한 개인 정보 보호 문제가 있습니다. 큰 파일의 경우 업로드 및 처리 대기 시간이 길어집니다.
운영 단계:
1. Google 드라이브에 로그인하십시오.
2. "new"-> "파일 업로드" 를 클릭하여 로컬 Excel 파일을 인터넷 디스크에 업로드하십시오.
3. 업로드 한 후 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Google 시트로 열기" 를 선택하십시오.
4. Google 시트에서 파일을 연 후 "파일"-> "다운로드"-> "쉼표로 구분 된 값(.csv)" 를 클릭하십시오.
5. 브라우저가 자동으로 기본 다운로드 폴더에 CSV 파일을 다운로드하기 시작합니다.
방법 6: 오픈 소스 오피스 제품군 LibreOffice를 사용하여 Excel을 CSV로 변환
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: Microsoft Office를 대체 할 수있는 완전 무료, 강력한 오픈 소스 오피스 소프트웨어. Calc 구성 요소는 Excel 파일을 열고 CSV로 저장할 수 있으며 명령줄 배치 작업을 지원합니다.
단점: 소프트웨어 크기가 크고 인터페이스 및 운영 논리가 MS Office와 다르며 적응해야합니다. 명령 줄 배치가 지원되지만 명령 매개 변수는 복잡하고 일반 사용자가 마스터하기가 어렵습니다.
운영 단계:
LibreOffice를 설치하고 시작하고 Calc 구성 요소 (Excel과 동일) 를 엽니 다.
2. "파일"-> "열기" 를 클릭하여 Excel 파일을 가져옵니다.
3. "파일"-> "다른 이름으로 저장" 을 클릭하십시오.
4. 파일 유형에서 텍스트 CSV (.csv) "를 선택합니다.
5. 저장 을 클릭하면 필드 구분 기호 (쉼표) 와 문자 집합 (UTF-8) 을 선택할 수있는 대화 상자가 나타납니다.
6. 확인 후 저장.
방법 7: 전문 형식 공장 포맷 공장 소프트웨어를 사용하여 Excel을 CSV로 변환
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 잘 알려진 "범용" 형식 변환 도구, 비디오, 오디오, 사진, 문서 및 기타 형식을 지원합니다. 이 소프트웨어를 알고있는 사용자는이를 사용하여 문서를 변환 할 수 있습니다.
단점: 주요 사업은 문서 처리가 아닙니다. Excel to CSV와 같은 요구 사항에 대한 지원은 "부수적 인 기능" 입니다. 변환의 안정성과 정확성은 보장되지 않으며 복잡한 형태는 오류가 발생하기 쉽습니다.
운영 단계:
1. 형식 공장 소프트웨어를 열고 왼쪽의 기능 목록에서 "문서"-> "CSV로 이동" 범주를 찾으십시오.
2. 클릭 한 후 팝업 창에서 "파일 추가" 를 클릭하십시오.
3. Excel 파일을 선택하고 목록에 추가하십시오.
4. 오른쪽 상단에서 "확인" 을 클릭하여 기본 인터페이스로 돌아갑니다.
5. 기본 인터페이스의 작업 목록에서 작업을 선택하고 "시작" 버튼을 클릭하십시오.
6. 변환이 완료되면 출력 폴더에서 파일을 봅니다.
방법 8: Apple Numbers (macOS 사용자) 를 사용하여 Excel을 CSV로 전환
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: Apple 컴퓨터 사용자는 추가 설치가 필요하지 않으며 시스템의 자체 번호를 사용하여 Excel 파일을 열고 CSV 형식으로 내보내면 경험이 원활합니다.
단점: macOS 생태계 만. 내보낸 CSV 파일은 구분 기호, 인코딩 및 기타 세부 정보 측면에서 Windows 환경에서 일반적으로 사용되는 표준과 약간 다를 수 있습니다.
운영 단계:
1. Mac에서 숫자로 Excel 파일을 엽니 다.
2. 메뉴 막대에서 "파일"-> "내보내기"-> "CSV..." 를 클릭하십시오.
3. 팝업 옵션 상자에서 텍스트 인코딩 및 구분 기호 유형을 조정할 수 있습니다.
4. "다음" 을 클릭하고 저장 위치 및 파일 이름을 선택하십시오.
5. 클릭 "내보내기" 완료.
결국 Excel을 CSV 형식으로 변환하는 방법은 검색, 학습 및 위험을 감수해야하는 기술적 인 문제가되어서는 안됩니다. 데이터베이스로 가져오기 위해 xlsx를 CSV로 변환해야하는 프로그래머, 일괄 적으로 보고서를 처리해야하는 재무 담당자 또는 데이터를 효율적으로 공유하려는 사무실 가족이든 상관 없습니다." HeSoft Doc Batch Tool "[Excel to CSV] 기능은 당신을위한 솔루션입니다. 간단한 형식 변환에 귀중한 시간과 에너지를 낭비하지 말고 작업을 효율성과 집중으로 되돌릴 수있는 올바른 도구를 선택하십시오.