엔터프라이즈 데이터를 분류 할 때 실제 조건, 용도 또는 부서에 따라 많은 수의 폴더를 만듭니다. 그러나 시간이 지남에 따라 이러한 폴더를 분류하고 보관하거나 표시해야합니다. 원래 이름은 더 이상 파일의 현재 상태를 직관적으로 이해할 수 없으며 어떤 파일이 감사되었는지 또는 어떤 것이 쓸모 없게되었는지 알 수 없습니다. 이 정보가 메모리 또는 추가 목록에만 기록되면 비효율적이며 오류가 발생합니다. 팀이 함께 작업 할 때 이름을 혼동하면 파일 사용이 잘못됩니다. 이 시나리오에서는 모든 폴더 이름 끝에 통합 로고를 추가하면 폴더를 더 직관적으로 만들 수 있으므로 각 폴더의 상태, 목적 및 속성을 한눈에 알 수 있습니다.
여기서 우리는 몇 가지 효율적인 폴더 배치 처리 방법을 소개합니다. 지정된 디렉토리의 모든 폴더 이름 뒷면에 지정된 텍스트를 삽입하면 파일 검색 효율성과 팀 협업의 명확성이 크게 향상되고 파일 정렬에 더 편리합니다.
폴더 이름에 텍스트 접미사를 언제 추가해야합니까?
에검색 효율성 향상
폴더 이름 끝에 텍스트를 삽입하면 파일 시스템의 구성 및 유용성이 향상됩니다. 키 정보 접미사를 추가하여 제목 이름을 변경하지 않고 폴더에 더 많은 식별 단서를 추가하고 많은 수의 파일에서 대상 폴더를 빠르게 찾고 반복 클릭 및 확인 시간을 줄일 수 있습니다.
폴더 상태 식별
폴더의 내용은 시간이 지남에 따라 변경 될 수 있습니다. 이름 뒷면에 로고를 추가하여 현재 폴더의 상태와 중요성을 직관적으로 기록 할 수 있습니다. 이는 폴더의 시각적 상태 레이블을 생성하여 튜브가 정적 스토리지에서 동적 추적으로 변경되어 늦은 정보 업데이트로 인한 버전 혼란을 피할 수 있도록하는 것과 같습니다.
질서 정연한 파일 구조 구축
동일한 내용에 따라 여러 폴더가 접미사로 삽입되면 일반적으로 자동으로 분류되고 명확한 논리 그룹화로 목록에서 정렬됩니다. 이 표준화 된 처리는 개별 유지 보수에 편리 할뿐만 아니라 팀 협력에서 명확한 콘텐츠를 제공하여 파일 공유 및 핸드 오버를보다 투명하게 만들고 전반적인 작업 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
폴더 이름 끝 일괄 삽입 텍스트 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 대량 텍스트 삽입
폴더 끝에권장 색인:★★★★★
장점:
핵심 이점은 한 번에 수백 개의 폴더를 처리하여 작업 효율성을 크게 향상시키고 스스로 입력 한 텍스트를 삽입 할 수 있으며 모든 파일이 로컬로 처리되므로 업로드 위험에 대해 걱정할 필요가 없다는 것입니다. 개인 정보 보호.
단점:
컴퓨터에서 작동하도록 소프트웨어 만 설치할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [폴더 이름]-[폴더 이름에 텍스트 삽입]] 을 선택하십시오.
2. 여기에서 [폴더 추가] 를 클릭하여 텍스트를 삽입해야하는 폴더를 추가합니다. 아래 파일을 드래그하여 추가 한 다음 다음 을 클릭 할 수도 있습니다.
3. 설정 옵션 인터페이스를 입력하고 범위에서 [-1] 을 선택하고 두 번째 문자의 오른쪽에 텍스트를 삽입하고 아래에 추가 할 텍스트 내용을 입력 한 다음 다시 클릭하십시오. 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 처리가 끝날 때까지 기다린 후 경로를 클릭하여 이름이 변경된 폴더를 봅니다.
방법 2: Windows 시스템 PowerShell을 사용하여 폴더 이름 이름을 변경하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
일반적으로 익숙한 환경에서 사용되는 학습 비용은 순수한 수동 작업보다 저렴하고 효율적이며 시스템은 네이티브이며 추가 도구를 설치할 필요가 없으며 특수 요구를 충족시키기 위해 복잡한 논리를 작성할 수 있으며 한 설정 후에 무한정 사용할 수 있으며 처리 속도도 매우 빠릅니다. 많은 수의 폴더에 적합합니다.
단점:
명령 줄 및 스크립팅에 대한 지식이 필요합니다. Xiaobai에게는 특별히 친절하지 않습니다. 잘못된 명령은 예기치 않은 결과를 초래할 수 있으며 신중하게 테스트해야합니다. 이미 접미사가있는 폴더가있는 경우 추가하면 두 번째 접미사가 생성 될 수 있습니다.
운영 단계:
1. 이름을 바꿀 폴더 디렉토리에서 빈 공간에서 Shift 키와 오른쪽 키를 누른 상태에서 PowerShel 창을 열려면 선택합니다.
2. 아래 명령을 입력하고 [_ Complete] 를 추가하려는 텍스트로 바꾸고 마지막으로 두 번 클릭하여 처리를 완료합니다.
Get-ChildItem-디렉토리 | 이름 바꾸기-항목-NewName { $ _. 이름 '_ 완료'}
3. 최종 운송 반환 작업이 완료됩니다.
방법 3: 폴더 끝에 Windows 배치 처리 명령을 사용하여 텍스트를 삽입합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
일괄 처리 기능은 매우 높으며 수십만 개의 폴더를 즉시 처리 할 수 있지만 필터의 이름, 날짜 및 기타 속성을 지원할 수도 있습니다. 소프트웨어를 설치하지 않고 파일 입력 텍스트를 만들 수 있습니다. 명령은 간단하지만 이해하고 수정하는 것도 편리합니다.
단점:
명령 구문을 정확하게 찾아야합니다. 작업 전에는 그래픽 미리보기가 없습니다. 신중하게 실행해야합니다.
운영 단계:
1. 이름을 바꿀 폴더가있는 디렉토리에서 새 텍스트 파일을 만들고 접미사를 변경합니다. 박쥐.
2. 메모장을 마우스 오른쪽 버튼으로이 파일을 편집하고 다음 명령을 입력하십시오.
@ 에코 오프
For/d % % I in (*) do ren "% % I" "% % I _ 아카이브"
3. 마지막으로 이것을 두 번 클릭하십시오. 박쥐 파일을 실행할 수 있습니다.