파일 관리 및 보관에서 사용자 정의 범위 내 문자로 파일을 분류하는 것은 효율적인 정리 방법입니다. 파일 수가 많고 이름이 복잡할 때 문자 범위로 분류하면 특정 파일을 빠르게 선별할 수 있습니다. 예를 들어 파일 이름 중간에 필요한 내용이 있을 경우, 해당 문자 부분을 선택하여 이 문자가 포함된 파일을 해당 폴더에 통일적으로 넣을 수 있습니다. 아래에서는 매우 많은 파일을 파일 이름에서 사용자 정의로 특정 범위를 선택하여 필요한 파일을 해당 폴더로 이동하는 방법을 소개하며, Word, Excel, PDF, JPG 등 다양한 파일 형식을 지원합니다.
1、사용 시나리오
수백 개의 파일이 섞여 있고, 파일 이름의 앞부분은 날짜, 뒷부분은 이름이며, 파일 이름 중간의 내용을 기준으로 같은 폴더에 넣어야 할 때, 임의의 범위 문자를 선택하여 파일을 새 폴더로 분류할 수 있어 관리 효율을 크게 높일 수 있습니다.
2、결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【파일 정리】-【파일 이름으로 파일 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】파일 이름의 사용자 정의 범위 문자에 따라 분류 정리할 여러 파일을 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】파일 이름의 사용자 정의 범위 문자에 따라 분류 정리할 파일이 대량으로 포함된 폴더를 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
【분류 방식】사용자 정의 위치 범위 내 문자로 분류를 클릭합니다.
【범위】필요에 따라 선택 범위를 입력합니다. 아래 그림은 도움말 설명입니다.
【도움말】
【1】은 첫 번째 문자를 나타냅니다; 【2】는 두 번째 문자를 나타냅니다.
【-1】은 뒤에서 첫 번째 문자를 나타냅니다; 【-2】는 뒤에서 두 번째 문자를 나타냅니다.
【-5:-2】는 뒤에서 다섯 번째 문자부터 뒤에서 두 번째 문자까지를 나타냅니다; 【2:5】는 두 번째 문자부터 다섯 번째 문자까지를 나타냅니다.
【2,4:7,-5:-2】는 두 번째 문자와 네 번째 문자부터 일곱 번째 문자까지, 그리고 뒤에서 다섯 번째 문자부터 뒤에서 두 번째 문자까지를 나타냅니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 분류 완료된 파일을 확인합니다.
