폴더 일괄 이름 바꾸기 튜토리얼: 마커 단어 뒤의 모든 문자를 한 번에 제거

폴더 이름에 통일된 표시 단어가 포함되어 있지만 표시 단어 뒤에 길이가 다른 버전, 상태 또는 보관 설명이 있는 경우 일괄 이름 바꾸기 규칙으로 한 번에 제거할 수 있습니다. 이 문서에서는 END 표시를 예로 들어 HeSoft Doc Batch Tool 에 여러 폴더를 추가하고, “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”을 선택하여 END를 유지하고 그 뒤의 Final, Release, Archive 등의 문자를 삭제하는 방법을 보여 주며, 동시에 이름 충돌, 위치 지정 단어 일치, 테스트 처리 등의 주의 사항을 설명합니다.

많은 프로젝트 디렉터리를 정리할 때 폴더 이름은 작업 진행 상황에 따라 상태가 계속 추가되는 경우가 많습니다. 예를 들어 초안 단계에서는 Draft를 추가하고, 승인 후에는 Approved를 추가하며, 전달할 때는 Final이나 Done을 추가합니다. 시간이 지나면 같은 묶음의 디렉터리에 이름이 너무 길어지거나 상태 접미사가 통일되지 않거나 검색 결과를 읽기 어려운 문제가 생깁니다. 이제 주요 이름과 통일된 표시 단어는 유지하되 표시 단어 오른쪽의 모든 내용을 삭제해야 한다면, 하나씩 수동으로 이름을 바꾸는 데 많은 시간이 걸립니다.

예를 들어 열 개의 폴더에 모두 “END”가 포함되어 있지만, 각각 Final, Release, Archive, Clean, Paid, Edited 등의 내용으로 끝납니다. 실제 요구 사항은 모든 이름을 END에서 동일하게 끝나도록 하는 것입니다. 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하면 이 폴더들을 한 번에 작업에 추가하고 하나의 규칙으로 일괄 이름 바꾸기를 완료할 수 있습니다. 아래에서는 스크린샷 순서에 따라 전체적인 생각, 설정 방법 및 작업 전에 확인해야 할 사항을 설명합니다.

1. 적용 시나리오: 키워드 기준으로 폴더 이름 자르기

“특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용 삭제”는 키워드 기준으로 이름을 자르는 것으로 이해할 수 있습니다. 소프트웨어가 지정된 텍스트를 먼저 찾은 다음 그 뒤의 문자를 지웁니다. 이 방법은 특히 오른쪽 내용은 고정되어 있지 않지만 중간의 위치 표시가 동일한 디렉터리에 적합합니다.

대표적인 사용 시나리오는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 폴더 끝의 Final, Release, Archive 등의 버전 상태를 삭제합니다.
• 고객 디렉터리에서 담당자, 승인 결과 또는 전달 상태 접미사를 정리합니다.
• 날짜 표시 단어 뒤의 비고 정보를 일괄 제거합니다.
• 이미지, 계약서, 보고서, Word 문서, docx, doc, Excel 표 또는 PDF가 있는 분류 디렉터리를 정리합니다.
• 업무 시스템에서 내보낸 디렉터리 이름을 통일된 규칙으로 정리하여 수동으로 일일이 이름을 바꾸는 작업을 줄입니다.

이 방법은 “고정된 접미사 하나를 찾아 바꾸기”와는 다릅니다. 열 개의 이름 끝이 각각 Final, Done, Public, Report라면 일반적인 고정 치환은 여러 번 작업해야 하지만, END를 기준으로 오른쪽 내용을 모두 삭제하면 규칙 하나만으로 끝낼 수 있습니다.

2. 결과 미리 보기: 혼합된 접미사에서 통일된 이름으로

처리 전: 폴더마다 끝부분 내용이 다름

처리 전 스크린샷에서 폴더 이름이 “주요 내용_END_상태” 구조로 되어 있음을 알 수 있습니다. 빨간색으로 표시된 영역이 삭제할 부분입니다.

여기에는 다음 이름이 포함됩니다.

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Build_START_debugInfo_END_Release
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Data_START_sampleChunk_END_Clean
• Invoice_START_batch001_END_Paid
• Photo_START_rawSet_END_Edited

삭제할 내용의 길이가 일정하지 않고 단어 자체도 서로 다르다는 것을 알 수 있습니다. 하나씩 편집하면 작업자가 커서를 반복해서 옮기고 접미사를 선택하고 삭제한 뒤 확인해야 하므로 폴더가 많을수록 누락이나 실수 확률이 높아집니다.

처리 후: END까지 통일하여 유지

일괄 처리를 마치면 모든 폴더가 END로 끝나고 원래 상태 접미사는 제거됩니다.

예:

• Data_START_sampleChunk_END_Clean이 Data_START_sampleChunk_END로 변경됩니다.
• Invoice_START_batch001_END_Paid가 Invoice_START_batch001_END로 변경됩니다.
• Photo_START_rawSet_END_Edited가 Photo_START_rawSet_END로 변경됩니다.
• Project_START_alpha_END_Report가 Project_START_alpha_END로 변경됩니다.

최종 결과는 START와 END 사이의 주요 정보를 유지하고 END 오른쪽 내용만 삭제하므로 이름이 짧아지면서도 기존 프로젝트 식별 구조는 유지됩니다.

3. 작업 단계: 키워드 뒤의 문자를 지우는 방법

1단계: 폴더 이름 분류에서 해당 도구로 들어가기

HeSoft Doc Batch Tool 를 시작한 후 왼쪽 내비게이션 바에서 폴더 이름을 클릭합니다. 주요 영역에는 키워드 찾아 바꾸기, 텍스트 삽입, 앞뒤 접두사 추가, 대소문자 변환, 폴더 이름의 텍스트 삭제 등 폴더 일괄 이름 바꾸기와 관련된 여러 기능이 표시됩니다.

이번에는 END를 기준으로 뒤쪽 문자를 지워야 하므로 폴더 이름의 텍스트 삭제를 클릭합니다. 이 도구에 들어가면 페이지 상단에 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작의 네 단계가 표시됩니다. 이 흐름은 실제 실행 전에 대상과 규칙을 단계별로 확인하는 데 도움이 됩니다.

2단계: 이름을 통일할 모든 디렉터리 추가하기

첫 번째 단계에서 오른쪽 위의 폴더 추가를 클릭하여 처리할 폴더를 선택합니다. 추가하면 디렉터리가 레코드 표에 나타납니다.

스크린샷에는 총 열 개의 레코드가 있습니다. 표의 “이름” 열은 현재 폴더 이름을 확인하는 데 사용되고, “경로” 열은 폴더 위치를 식별하는 데 사용되며, 생성 시간과 수정 시간은 올바른 디렉터리를 선택했는지 판단하는 데 도움이 됩니다. 일괄 작업 전에 이름만 보지 말아야 합니다. 서로 다른 디스크나 프로젝트 경로에 같은 이름의 디렉터리가 있을 수 있기 때문입니다.

이때 다음 작업 목록을 확인하는 것이 좋습니다.

1. 모든 대상 이름에 END가 존재하는지 확인합니다.
2. END 뒤의 내용이 정말 더 이상 필요하지 않은지 확인합니다.
3. 목록에 실제 사용 중이고 이름을 바꾸면 안 되는 디렉터리가 없는지 확인합니다.
4. 잘못 선택한 레코드를 발견하면 해당 행 작업 영역의 삭제 아이콘으로 목록에서 제거합니다.
5. 하단의 레코드 수를 확인하여 예상과 일치하는지 검토합니다.

스크린샷 하단에 “레코드 수: 10”이 표시됩니다. 확인을 마친 후 다음을 클릭하여 규칙 설정 페이지로 들어갑니다.

3단계: 삭제 범위를 텍스트 오른쪽 전체 내용으로 설정하기

“처리 옵션 설정” 페이지에서 여러 작업 유형을 볼 수 있습니다. 이 예에서는 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 선택합니다.

이 항목을 선택한 후 필수 입력란인 “텍스트” 입력 상자에 END를 입력합니다. 이 단계의 목적은 이름에서 어느 위치부터 오른쪽 범위를 판단할지 소프트웨어에 알려 주는 것입니다. “Backup_START_tempFiles_END_Final”의 경우 END를 찾으면 그 오른쪽의 “_Final”이 삭제 범위에 포함됩니다.

아래에는 해당 텍스트 포함 스위치가 있습니다. 스크린샷에서는 꺼져 있으며, 이는 삭제 범위에 END 자체가 포함되지 않음을 의미하므로 처리 결과는 여전히 END로 끝납니다. 이 스위치를 켜면 삭제 범위에 위치 단어가 포함되는지 여부가 최종 이름에 직접 영향을 주므로 설정할 때 반드시 실제 목표에 맞게 확인해야 합니다. 이 튜토리얼의 목표는 END를 유지하는 것이므로 스크린샷과 같이 꺼진 상태를 사용해야 합니다.

규칙은 다음과 같이 요약할 수 있습니다.

원래 이름 = 주요 이름 + END + 오른쪽 접미사; 처리 후 이름 = 주요 이름 + END.

작업 유형, 위치 텍스트, 포함 방식이 모두 올바른지 확인한 후 페이지 하단의 다음을 클릭합니다.

4단계: 마법사에 따라 저장 설정을 완료하고 작업 실행하기

페이지 흐름에는 “저장 위치 설정”과 “처리 시작”도 포함됩니다. 소프트웨어 인터페이스의 안내에 따라 후속 설정을 계속하고, 처리 시작 단계로 들어가기 전에 작업 내용을 다시 확인합니다. 이번 작업은 폴더 이름과 관련되므로 처리 후 이름이 중복될 가능성이 있는지, 위치 단어가 예상 위치에 나타나는지 중점적으로 확인하는 것이 좋습니다.

처리를 마친 후 원래 디렉터리를 열어 이름을 확인합니다. 이상적인 결과는 각 폴더에 END가 유지되고 END 뒤에 밑줄, Final, Release, Archive 등의 내용이 더 이상 나타나지 않는 것입니다. 그런 다음 몇몇 폴더를 무작위로 열어 내부의 doc, docx, xlsx, PDF, 이미지 또는 기타 업무 파일이 정상적으로 접근되는지 확인합니다.

4. 작업 논리 분석: 이 방식이 일괄 작업에 더 적합한 이유

수동 이름 바꾸기는 폴더 한두 개를 처리할 때는 적합하지만 디렉터리 수가 늘어나면 반복 작업이 빠르게 쌓입니다. 폴더 하나를 수동으로 이름 바꾸는 데 십여 초가 걸린다고 가정하면 수백 개의 디렉터리를 처리하는 것은 시간이 오래 걸릴 뿐 아니라 계속 집중력을 유지해야 합니다. 일괄 규칙은 “개별 판단”을 “통일된 판단”으로 바꾸어 소프트웨어가 같은 위치 텍스트에 따라 전체 이름 묶음을 처리하도록 합니다.

이 예에서 Final, Release, Archive 등의 접미사는 공통 내용이 없지만 모두 END의 오른쪽이라는 공통 시작점을 가집니다. 삭제 경계를 END 뒤에만 설정하면 각 끝부분이 정확히 무엇인지 신경 쓸 필요가 없습니다. 이것이 위치나 표시 단어 기준의 일괄 삭제가 하나씩 치환하는 것보다 효율적인 이유이기도 합니다.

다만 일괄 처리라고 해서 확인을 건너뛸 수 있는 것은 아닙니다. 규칙이 통일될수록 입력 데이터도 통일된 구조에 맞는지 더욱 확인해야 합니다. 어떤 디렉터리의 END가 구분 표시가 아니라 주요 이름에 속한다면 다른 폴더와 함께 처리해서는 안 됩니다.

5. 자주 묻는 질문과 주의 사항

1. 한 이름에 END가 여러 번 나타나면 어떻게 처리하나요

같은 폴더 이름에 위치 텍스트가 여러 번 나타나면 실제 삭제 위치가 예상과 다를 수 있습니다. 혼동을 피하려면 먼저 이름 구조를 확인하고 더 완전하고 고유성이 높은 위치 텍스트를 선택한 다음 소량의 복사본으로 결과를 테스트하는 것이 좋습니다. 검증 없이 대량의 실제 디렉터리를 바로 처리하지 마십시오.

2. 위치 텍스트 오른쪽의 밑줄도 함께 사라지나요

스크린샷의 구조는 “END_Final”이므로 밑줄이 END의 오른쪽에 있어 오른쪽 내용에 포함되고, 처리 후 이름은 바로 END로 끝납니다. 구분자가 위치 텍스트 왼쪽에 있으면 일반적으로 유지되는 부분에 속합니다. 설정 전에 이름을 “유지 부분”과 “삭제 부분”으로 나누어 경계 위치를 명확히 한 다음 텍스트를 입력하면 됩니다.

3. Final만 삭제하고 다른 내용은 삭제하지 않을 수 있나요

위치 단어 오른쪽의 모든 문자를 지우는 것이 아니라 명확하고 고정된 단어 하나만 삭제하려면 실제 요구 사항에 맞는 다른 이름 처리 방식을 선택해야 합니다. 이 글에서 사용한 “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”은 지정 위치 뒤의 전체 내용을 지우므로 단일 단어 치환 용도로 사용해서는 안 됩니다.

4. 처리 후 이름 충돌이 발생할 수 있는 이유는 무엇인가요

같은 상위 디렉터리에 “A_END_Final”과 “A_END_Archive”가 있으면 둘 다 처리 후 “A_END”가 되려고 합니다. 같은 경로에는 완전히 같은 이름의 폴더 두 개가 동시에 존재할 수 없으므로 실행 전에 결과를 예측해야 합니다. 먼저 주요 이름을 조정하거나 작업 묶음을 나누거나 디렉터리를 구분할 수 있는 정보를 유지하면 됩니다.

5. 폴더 내부 파일도 함께 이름이 바뀌나요

이 튜토리얼은 “폴더 이름” 분류로 들어가 “폴더 이름의 텍스트 삭제” 기능을 사용하며, 대상은 추가한 디렉터리의 이름입니다. 스크린샷에는 내부 파일 이름에 대한 규칙 설정이 표시되지 않으므로 이 작업을 내부의 Word, Excel, PDF 또는 이미지 파일 이름을 동시에 일괄 수정하는 것으로 이해하지 마십시오. 파일 이름도 정리해야 한다면 파일 이름에 적합한 처리 기능을 별도로 사용해야 합니다.

6. 실제 처리 전에 어떤 준비를 해야 하나요

원래 디렉터리 백업을 유지하거나 샘플 폴더 두세 개를 복사하여 시험 처리하는 것이 좋습니다. 테스트할 때 위치 텍스트가 정확한지, END가 유지되는지, 오른쪽 내용이 완전히 삭제되는지, 처리 후 중복 이름이 생기는지 확인합니다. 모두 예상과 일치하는 것을 확인한 후 나머지 디렉터리를 일괄 작업에 추가합니다.

7. 대소문자가 다른 end를 같은 묶음에 넣을 수 있나요

실제 디렉터리에 END, End, end가 동시에 존재한다면 먼저 서로 다른 표기로 간주하고 확인해야 합니다. 스크린샷에는 대소문자 일치 규칙이 표시되지 않았으므로 END를 입력하면 다른 형태까지 포함된다고 바로 가정해서는 안 됩니다. 안전한 방법은 이름의 실제 텍스트에 따라 그룹을 나누어 처리하고 각각 결과를 검증하는 것입니다.

6. 요약

폴더 이름에서 지정한 표시 단어 뒤의 모든 문자를 일괄 삭제할 때 핵심은 Final, Done, Archive를 하나씩 식별하는 것이 아니라 모든 이름에 공통된 위치 텍스트를 찾는 것입니다. 이 예에서는 END를 경계로 삼아 HeSoft Doc Batch Tool 에서 “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”을 선택하고 END를 입력한 다음 “해당 텍스트 포함”을 끄면 END를 유지하고 오른쪽 접미사를 삭제하는 효과를 얻을 수 있습니다.

프로젝트 디렉터리, 보관 폴더, 부서 공유 자료를 오랫동안 정리해 온 사용자에게 이러한 오피스 소프트웨어 일괄 처리 방식은 기계적인 이름 바꾸기 작업을 줄이고 누락 확률을 낮출 수 있습니다. 실제 사용 시 먼저 디렉터리를 백업하고 소량의 샘플로 검증한 다음, 이름 규칙, 유지 범위, 중복 이름 위험이 모두 문제없는 것을 확인한 후 전체 묶음 처리를 시작하면 효율성과 안전성을 함께 확보할 수 있습니다.