과거 문서를 다루거나 데이터를 수집하거나 프로젝트 문서의 메타 데이터를 통합 할 때 이러한 모호한 타임 스탬프는 분류를 방해하고 문서 관리에도 영향을 미치는 경향이 있습니다. 오늘과 모두가 쉽게 간과하지만 매우 실용적인 팁에 대해 이야기! 문서의 시작 시간이 예상 시간과 완벽하게 동기화되도록 PDF 파일 속성에서 액세스 시간을 정확하게 조정하는 방법. 모든 사람이 이러한 메타 데이터를 유연하게 설정하고 문서의 깔끔함을 개선하며 협력 및 공유시 시간 정보의 불필요한 혼란을 피할 수있는 실용적인 팁입니다. 와서 나와 함께 해봐!
액세스 시간에 PDF 파일 속성을 수정하려면?
에파일 작업 일관성 유지
시스템에 의해 자동으로 기록 된 액세스 시간은 때때로 실제 파일 사용을 반영하지 않습니다. 예를 들어, 파일 백업, 마이그레이션, 또는 일괄 처리 후에, 액세스 시간은 실수로 업데이트될 수 있다. 액세스 시간을 수동으로 조정하면 시간 정보가 실제 파일 활동 트랙과 더 정확하게 일치하고 잘못된 시간 기록을 피할 수 있습니다.
문서 관리 도움말
많은 수의 PDF 파일을 시간순으로 정렬하거나 검색해야하는 경우 정확한 액세스 시간을 사용하면 특정 시간 내에 처리 된 문서를 신속하게 찾을 수 있습니다. 메타데이터의 시간을 조정하면 실제 워크플로에 맞춰 파일 정렬이 더 많아지고 검색에 필요한 시간이 단축되며 문서 정렬의 편의성이 향상됩니다.
보관 요구 사항 충족
프로젝트 보관 또는 준수 검토 중에 파일의 타임 스탬프가 실제 발생 시간과 엄격하게 일치하는지 확인해야 할 수 있습니다. PDF 속성의 시간 정보를 조정하여 문서 레코드를 작업 프로세스와 동기화하여 규제 관리 요구 사항을 충족시킬 수 있습니다.
PDF 메타데이터 액세스 시간 효과 미리보기 변경
치료 전에:
치료 후:
액세스 시간 작업 단계에서 일괄 수정 PDF 속성
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [파일 배열]-[파일 시스템 속성에서 시간 수정]] 을 선택합니다.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 방법을 선택하여 액세스 시간을 수정해야 하는 PDF를 추가합니다. 또한 파일을 가져오기 위해 다음으로 직접 드래그한 다음 다음 을 클릭하도록 지원됩니다.
3. 설정 인터페이스를 입력하고 [액세스 시간] 버튼을 엽니 다. 설정 시간을 사용자 정의하여 변경하거나 통합 무작위 시간을 선택할 수 있습니다. 생성 시간 및 수정 시간도 스스로 열고 변경할 수 있습니다. 마지막으로 다음 을 클릭합니다. 그런 다음 찾아보기 를 클릭하여 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4. 진행 상황이 끝날 때까지 기다렸다가 빨간색 경로 폴더를 열고 PDF 속성을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 성공적인 수정의 액세스 시간을 봅니다.
