Excel로 작성한 재무제표, 예산표 등 중요한 데이터가 포함된 파일은 특정 담당자만 검토할 수 있도록 해야 합니다. 다른 사람이 파일을 무단으로 열어 데이터가 유출되는 것을 방지하려면 Excel 파일에 열기 암호를 설정해야 합니다. 여러 개의 Excel 표에 열기 암호를 설정해야 할 경우, 다음 4가지 방법으로 일괄 암호화할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool , Excel 플러그인, 압축 소프트웨어 암호화, VBA 매크로 스크립트.
어떤 경우에 Excel에 일괄적으로 열기 암호를 설정해야 하나요
1、 재무 부서에서 생성하는 대량의 Excel 보고서에는 회사의 핵심 재무 정보가 포함되어 있어 다른 사람에게 공개해서는 안 됩니다. 따라서 열기 암호를 일괄 설정하여 본인이나 관리층만 열람할 수 있도록 하고, 다른 사람은 접근 권한이 없도록 해야 합니다.
2、 회사의 Excel 프로젝트 파일(예: 프로젝트 예산표, 원가 계산표, 고객 요구 사항 목록 등) 역시 업무 기밀에 속합니다. 프로젝트 완료 후, 이러한 파일에 일괄적으로 암호를 설정하여 보관하면 다른 사람이 파일을 보는 것을 효과적으로 방지할 수 있습니다.
3、 Excel 표를 상사나 고객에게 발송할 때 전송 과정에서 정보가 쉽게 유출되어 관계없는 사람이 파일 내용을 볼 수 있습니다. 데이터 기밀 유지를 위해 Excel 표에 일괄적으로 열기 암호를 설정하여 지정된 사람에게만 암호를 알려주면, 암호를 모르는 다른 사람은 파일을 볼 수 없습니다.
Excel 열기 암호 설정 효과 미리보기
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 사용하여 원클릭 일괄 암호화
추천 지수: ★★★★★
장점:
- 조작 방법이 매우 간단합니다. 모든 Excel 파일을 가져오고 암호 유형을 설정하기만 하면 자동으로 모든 파일이 암호화되므로 전혀 어렵지 않습니다.
- 진정한 일괄 처리로, 한 번에 수백 개의 Excel 파일을 가져와 동시에 원클릭 암호화할 수 있어 시간과 노력을 절약합니다.
- Excel에 열기 암호, 읽기 전용 암호, 편집 제한 암호 등 다양한 암호 유형을 일괄 설정하는 것을 지원합니다.
- 중국어, 영어, 프랑스어, 독일어, 스페인어, 일본어, 한국어 등 여러 언어를 지원합니다.
단점:
- 컴퓨터에 설치해야 하며, Windows 시스템만 지원합니다.
조작 단계:
1、 【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【Excel 도구】-【Excel 암호 보호 추가】를 선택합니다.
2、 파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기를 클릭하여 암호화해야 할 Excel 표를 모두 추가합니다. xlsx, xls, xlsb, xlsm, xlt, xltx, xltm, csv, numbers 등 다양한 파일 형식을 지원합니다.
3、 【파일 열기 암호】를 선택하고 아래에 설정할 암호를 입력합니다. 문자+숫자 조합을 사용하고 암호 길이를 중간 이상으로 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 암호화 효과가 더 좋아져 암호가 쉽게 풀리는 것을 방지할 수 있습니다.
4、 처리가 완료되면 저장 위치 보기를 클릭합니다. 안에는 모두 잠긴 Excel 파일이 있으며, 암호를 입력해야만 열 수 있습니다.
방법 2: Excel 플러그인 Kutools를 사용하여 파일 일괄 암호화
추천 지수: ★★★★☆
장점:
- Kutools 플러그인은 Excel에 직접 내장되어 있어 별도의 소프트웨어를 열 필요가 없어 조작이 편리합니다.
- 간단하고 직접적입니다. 플러그인의 암호화 기능을 선택한 다음 모든 파일을 추가하고 암호를 입력하면 자동으로 암호화됩니다.
- 기능이 풍부하고 장기간 사용할 수 있어 업무 효율을 높이는 데 도움이 되므로, 자주 Excel로 작업하는 사용자에게 적합합니다.
단점:
- 유료 플러그인이며, 일부 기능은 Excel 버전에 따라 제한될 수 있습니다.
조작 단계:
1、 Kutools 플러그인을 설치하고 【KUTOOLS PLUS】를 클릭한 후 【통합 문서 암호화】를 선택합니다.
2、 【추가】를 클릭하여 열기 암호를 설정할 Excel 파일을 모두 추가하고, 아래에 암호를 입력한 후 마지막으로 【확인】을 클릭하면 모든 Excel의 암호화가 완료됩니다.
방법 3: 압축 파일을 사용하여 Excel을 암호화된 압축 파일로 패키징
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 다른 도구가 필요 없이, 컴퓨터 자체 압축 기능으로 파일을 바로 압축 파일로 만들어 암호를 설정할 수 있어 매우 편리합니다.
- 조작 단계가 간단합니다. 파일을 바로 선택하여 압축 파일로 저장하고 암호를 설정하면 됩니다. 기본적인 컴퓨터 지식만 있으면 쉽게 해결할 수 있습니다.
단점:
- Excel 파일을 직접 암호화하는 것이 아니며, 압축 파일의 압축을 풀면 Excel을 바로 열 수 있습니다.
조작 단계:
1、 암호화할 Excel 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 【압축 파일에 추가】를 선택한 후, 암호화 칸에 암호를 입력 및 확인하고 【확인】을 클릭하면 됩니다.
2、 여러 개의 Excel을 일괄 암호화하려면 모든 파일을 모두 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 【압축 파일에 추가】를 선택하여 암호를 설정합니다.
방법 4: VBA 매크로 스크립트를 사용하여 Excel에 일괄적으로 열기 암호 설정
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- Excel에 VBA 매크로 스크립트 기능이 내장되어 있어 다른 도구를 설치할 필요 없이 Excel 내에서 바로 조작할 수 있습니다.
- 진정한 일괄 처리로, 스크립트가 폴더 내의 모든 Excel 파일을 자동으로 인식하여 일괄적으로 암호를 설정합니다.
- 암호를 유연하게 설정할 수 있으며, 각 Excel 파일마다 다른 열기 암호를 설정할 수 있습니다.
단점:
- 조작 난이도가 비교적 높고 진입 장벽이 있어 초보자에게는 적합하지 않습니다.
조작 단계:
먼저 암호화할 Excel 파일을 동일한 폴더에 넣은 후 Excel을 열고 【Alt+F11】을 눌러 VBA 편집기를 엽니다. 【삽입】-【모듈】을 클릭하고 코드를 붙여넣은 다음 F5를 눌러 VBA 스크립트를 실행하면 됩니다.
