일상 업무에서 여러 PDF 자료를 하나로 통합하거나 흩어진 파일들을 하나의 완전한 파일로 병합해야 하는 경우가 많습니다. 아직 PDF 파일 병합 방법을 모르신다면 지금 바로 배워보세요! 아래에서 PDF 파일을 빠르게 병합하는 방법과 여러 폴더에 있는 PDF를 여러 문서로 일괄 병합하는 방법을 알려드리겠습니다. 조작이 매우 간단하여 초보자도 쉽게 배울 수 있습니다!
여러 PDF를 하나의 파일로 합치는 사용 사례
1、인터넷에서 다운로드한 PDF 파일이나 전자책은 보통 여러 장으로 나뉘어 있습니다. 이러한 장이나 부분을 하나로 합쳐 완전한 PDF 문서를 만들어야 합니다.
2、스캐너로 생성된 여러 장의 이미지나 여러 개의 PDF 파일을 하나의 문서로 합쳐 편리하게 볼 수 있도록 합니다.
3、프로젝트 기획, 시행 진행 상황, 홍보 방안 등 프로젝트 관련 파일이 많을 때, 이러한 프로젝트 자료를 하나의 파일로 통합하여 보관하고 통합 관리하기 편리하게 합니다.
4、고객에게 계약서를 보낼 때 계약 본문, 보충 약정, 추가 조항 등 여러 파일을 보내야 합니다. 이 파일들을 하나로 합치면 보내기 더 편리하고, 고객도 하나씩 열지 않고 통합하여 볼 수 있습니다.
5、학생이나 직원에게서 수집한 여러 개의 PDF 파일을 하나의 파일로 합치면 보관과 관리가 더 편리합니다.
여러 PDF를 하나로 합친 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
여러 PDF 파일을 일괄 병합하는 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을 열고 PDF 도구 → 여러 PDF 폴더를 여러 파일로 병합을 선택합니다.
2、병합할 PDF를 하나의 폴더에 넣은 후, 폴더 추가를 클릭하여 PDF가 포함된 폴더를 가져옵니다. 직접 끌어다 놓을 수도 있습니다.
3、파일 정렬 방식을 선택하고 다음을 클릭하여 파일 저장 위치를 설정합니다. 처리가 완료되면 바로 저장 위치 보기를 눌러 확인하면, 폴더 안의 모든 PDF 파일이 하나로 합쳐져 있습니다.
PDF 병합 시 주의사항
1、PDF 파일을 병합하기 전에 반드시 파일 순서가 정확한지 확인해야 합니다. 병합 후 순서는 되돌릴 수 없으므로, 특히 계약서나 자료 파일에서 더욱 중요합니다. 고정된 순서대로 파일을 병합하려면 먼저 폴더 안에서 순서를 정렬하고, 001-100 같이 이름을 변경하는 방식을 통해 파일을 순차적으로 정렬한 후 병합하세요.
2、여러 자료를 병합하기 전에 파일에 민감 정보(예: 주민등록번호, 휴대전화 번호, 계약 금액 등)가 포함되어 있는지 먼저 확인하세요. 비밀이 필요한 내용이 있다면 먼저 마스킹 처리하거나, 중요한 정보가 유출되지 않도록 병합을 진행하지 마세요.