많은 사람들이 계약, 계획, 내부 자료 및 교육 문서를 처리 할 때 Word 문서의 각 페이지에 "초안", "기밀" 및 "내부 사용" 과 같은 텍스트 워터 마크를 추가해야합니다. 파일 수가 많으면 doc 및 docx를 하나씩 열고 수동으로 설정하는 데 시간이 걸릴뿐만 아니라 변경 사항을 쉽게 놓칠 수 있습니다. 이 기사에서는 사무실 소프트웨어의 실제 운영 인터페이스와 결합 된 "Word 각 페이지 배치 텍스트 워터 마크 추가" 이 요구 사항에 초점을 맞추고 문서를 일괄 가져 오는 방법을 설명하고 텍스트 워터 마크 내용 및 위치를 설정하고 통합 처리를 완료합니다. 읽은 후에는 여러 Word 문서에 동일한 텍스트 워터 마크를 일괄 적으로 빠르게 추가하여 작업 중복을 줄이고 문서 처리 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
"초안", "기밀" 및 "내부 사용 전용" 과 같은 텍스트 워터 마크를 Word 문서 배치에 추가해야하는 경우 하나씩 열고 수동으로 설정하면 일반적으로 효율성이 매우 낮습니다. 특히 여러 가지를 다룰 때Docx, doc파일을 포맷 할 때 반복되는 작업은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 누락 및 일관되지 않은 위치와 같은 문제가 발생하기 쉽습니다. 이 기사에서는 포커스를 사용하는 방법에 대해 설명합니다.일괄 처리 파일사무실 소프트웨어- HeSoft Doc Batch Tool , 실현워드 벌크 페이지 당 텍스트 워터 마크 추가여러 문서가 한 번에 통합 처리를 완료하도록하십시오.
적용 가능한 시나리오
Word 벌크 워터 마크는 다음과 같은 일반적인 사무실 시나리오에 적합합니다.
- 계약, 입찰 및 견적에 "샘플 초안" 및 "초안" 워터 마크를 일괄 적으로 추가하십시오.
- 회사의 내부 시스템, 통지 및 교육 자료에 "내부 정보" 로고를 추가하십시오.
- 외부에서 보낸 문서에 "For Reference Only" 텍스트 워터 마크 추가
- 일괄 처리 다중Word 문서, docx 파일, doc 파일, 레이아웃 및 로고 유니폼 유지
핵심 요구 사항은 다음과 같습니다.여러 Word 문서의 각 페이지에 통합 텍스트 워터 마크가 표시되도록하십시오.이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 하나씩 수동 처리보다 효율적입니다.
효과 미리보기
치료 전
원본 Word 문서에는 통합 페이지 식별이 없으며 다른 파일이 명확한 상태가 아닐 수 있으므로 전송, 제출 또는 순환 할 때 버전을 혼동하기 쉽습니다.
치료 후
일괄 설정 후 지정된 텍스트 워터 마크가 여러 Word 문서의 페이지에 추가됩니다. 예를 들어, 스크린 샷에 설정된 워터 마크 텍스트는초안필요에 따라 글꼴 크기, 색상 투명도, 회전 각도 및 표시 위치를 제어합니다. 이러한 처리 된 문서는 검토, 유통, 내부 관리 및 데이터 보존에 더 적합합니다.
운영 단계
첫 번째 단계: Word 추가 워터 마크 기능 입력
소프트웨어의 메인 인터페이스의 왼쪽에서 Word, Excel, PowerPoint, PDF 및 기타 모듈을 포함한 다양한 사무실 문서 처리를위한 도구 상자임을 알 수 있습니다. 이 기사에 사용 된 기능은단어 도구에서, 이름은워드 워터 마크 추가.
운영 목적: 올바른 배치 처리 입구를 찾을 수 있습니다.
예상 결과: "Word Watermark 추가" 페이지로 이동하여 처리해야하는 Word 파일을 가져올 준비를하십시오.
2 단계: 워터 마킹해야하는 Word 파일을 일괄 가져 오기
"Word Watermark 추가" 를 입력 한 후 먼저 "처리 할 레코드 선택" 단계로 이동합니다. 인터페이스에서 볼 수 있습니다.파일 추가,폴더에서 파일 가져오기,빈버튼의 아래 목록에는 파일 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다.
자신의 파일 배열 방법에 따라 가져오기 방법을 선택할 수 있습니다.
- 파일이 적으면 클릭하십시오.파일 추가수동으로 여러 Word 문서를 선택하려면
- 폴더에서 처리 할 문서가 여러 개 있으면 직접 클릭 할 수 있습니다.폴더에서 파일 가져오기
스크린 샷에서 여러 복사본을 가져 왔습니다.Docx이 함수가 여러 Word 문서의 중앙 집중식 처리를 지원한다는 것을 나타내는 문서.
운영 목적: 한 번에 워터 마킹되는 모든 Word 파일을 가져옵니다.
예상 결과: 파일 목록에 여러 개의 레코드가 나타나고 확인 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계.
3 단계: 텍스트 워터 마크를 선택하고 워터 마크 내용을 입력하십시오.
"처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 먼저 설정해야합니다.워터마크 유형. 인터페이스에서 텍스트 워터마크 및 이미지 워터마크 옵션을 볼 수 있습니다. 이 기사의 목표는 Word의 각 페이지에 텍스트 워터 마크를 일괄 적으로 추가하는 것입니다.텍스트 워터 마크.
그런 다음워터 마크 텍스트입력 상자에 표시 할 내용을 채 웁니다. 스크린 샷이 채워져 있습니다.초안실제 사용시 "기밀", "내부 사용", "참조 전용" 및 기타 내용을 채울 수도 있습니다.
운영 목적: 이 일괄 처리의 워터 마크 유형 및 텍스트 내용을 명확히합니다.
예상 결과: 선택한 모든 Word 문서는 동일한 규칙에 따라 지정된 텍스트 워터마크와 함께 추가됩니다.
4 단계: 텍스트 워터 마크의 표시 스타일 설정
같은 페이지에서 텍스트 워터 마크와 관련된 여러 설정을 볼 수도 있습니다. 인터페이스는 다음 내용을 명확하게 보여줍니다.
- 글꼴
- 색상 및 투명성
- 자동 뇌졸중
- 글꼴 크기
- 회전 각도 (시계 방향)
- 그리드 라인 쇼
그 중 설정되었거나 설정할 수있는 스크린 샷에서 볼 수있는 예는 다음과 같습니다.
- 글꼴 크기:20%
- 회전 각도:25
- 색상 및 투명성의 예:#00000099
이 매개 변수는 워터 마크가 얼마나 잘 보이고 페이지에 시각적으로 표시되는지 제어하는 데 도움이됩니다. 예:
- 워터 마크를 더 낮은 키로 만들려면 투명도를 적절하게 높일 수 있습니다.
- 워터 마크를 더 명확하게 만들려면 색상과 글꼴 크기를 조정할 수 있습니다.
- 일반적인 비스듬한 워터 마크 효과를 나타내려면 적절한 회전 각도를 설정할 수 있습니다.
운영 목적: 텍스트 읽기에 영향을 미치지 않고 일괄 적으로 추가 된 텍스트 워터 마크를 명확하게 볼 수 있습니다.
예상 결과: 여러 Word 문서의 워터 마크 스타일은 균일하게 유지되며 하나씩 미세 조정할 필요가 없습니다.
5 단계: 워터 마크 채우기 방법 및 위치 설정
설정 영역 아래, 당신은 또한 볼 수 있습니다채우는 방법과위치.
"채우기" 가 제공하는 곳기본값과타일옵션; "위치" 영역은 9 평방 그리드 형태로 위치 선택을 제공합니다. 중간 위치는 스크린 샷에서 확인되어 워터 마크가 페이지의 중앙 영역에 표시되며 이는 많은 Word 텍스트 워터 마크의 공통 레이아웃이기도합니다.
각 페이지에 통합 중앙 워터 마크를 표시하려면 이 중간 위치 설정을 유지할 수 있습니다. 다른 레이아웃 요구 사항이있는 경우 인터페이스에서 제공하는 위치 그리드를 조정할 수 있습니다.
운영 목적: 각 페이지에서 텍스트 워터 마크의 배포 및 랜딩 포인트를 제어합니다.
예상 결과: 각 Word 문서 페이지를 처리한 후 설정된 위치에 따라 워터마크가 표시됩니다.
6 단계: 다음 단계로 이동하여 일괄 처리 시작
텍스트 내용, 스타일, 각도, 크기 및 위치를 설정 한 후 페이지 하단을 클릭하십시오.다음 단계저장 위치를 계속 설정하고 처리를 시작합니다. 스크린 샷에는 주로 매개 변수 설정 인터페이스가 표시되지만 전체 단계에는 다음이 포함됩니다.
- 처리할 레코드 선택
- 설정 처리 옵션
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
작업 목적: 배치 워터 마킹 후 새 파일을 출력합니다.
예상 결과: 이 소프트웨어는 균일 한 규칙에 따라 가져온 여러 Word 파일에 대해 워터 마킹 작업을 수행하여 수동 복사 별 수정 시간을 줄입니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. Word는 모든 페이지에 텍스트 워터 마크를 추가합니까?
이 기능의 목적과 인터페이스 설정으로 판단하면 텍스트 또는 그림 워터 마크를 Word 문서에 균일하게 추가하는 일괄 처리 도구이며 전체 문서의 페이지 식별 장면에 적합합니다. 이것은 페이지 당 균일한 텍스트 워터마크를 디스플레이할 필요가 있는 이 특징의 전형적인 용도이다.
2. 한 번에 여러 docx 문서를 처리 할 수 있습니까?
할 수 있습니다. 스크린 샷에서 여러 복사본이 파일 목록으로 가져 왔습니다.Docx사무실 소프트웨어가 여러 Word 문서의 일괄 가져오기 및 통합 처리를 지원한다는 것을 나타내는 파일.
3. 워터 마크가 너무 깊거나 너무 얕다면 어떨까요?
우선 순위를 조정할 수 있습니다색상 및 투명성. 텍스트 읽기에 영향을 미치지 않으려면 워터 마크의 시각적 강도를 줄이는 것이 좋습니다. 문서에보다 명확한 상태 식별이 필요한 경우 색상 표시를 강화하거나 크기를 적절하게 조정할 수 있습니다.
4. 워터 마크 위치가 이상적이지 않으면 어떻게해야합니까?
"위치" 영역에서 다시 선택하십시오. 인터페이스는 텍스트 워터마크 배치의 빠른 조정을 용이하게 하기 위해 9-제곱 위치 방법을 제공한다.
5. 어떤 사용자가 사용하기에 적합합니까?
관리, 인사, 법률, 영업, 운영, 교사, 트레이너 및 Word 문서의 고주파 처리가 필요한 모든 사람에게 적합합니다. 특히 문서 수가 많고 출력에 통일 된 형식이 필요한 경우 배치 오피스 소프트웨어의 효율성 이점이 매우 분명합니다.
요약
For"워드 벌크 페이지 당 텍스트 워터 마크 추가"이런 종류의 매우 반복적 인 작업, 하나씩 수동 처리는 비용 효율적이지 않습니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 원래 흩어져 있고 반복되는 Word 워터 마크 설정을 중앙 집중화하고 한 번에 여러 복사본을 완료 할 수 있습니다.Doc, docx문서의 통일 처리.
전반적인 프로세스는 복잡하지 않습니다. 먼저 입력하십시오.워드 워터 마크 추가함수, 일괄 가져오기 파일, 그리고 선택텍스트 워터 마크워터 마크 내용을 입력하고 글꼴 크기, 색상 투명도, 회전 각도 및 위치를 설정하고 마지막으로 저장하고 처리를 시작하십시오.
여러 Word 문서에 "초안", "기밀" 및 "내부 정보" 를 추가해야하는 경우 일괄 처리를 직접 사용하여 작업 중복을 크게 줄이고 문서 처리 효율성을 향상 시키며 팀의 통합 출력 사양에 더 도움이됩니다.