컴퓨터에 흩어져있는 많은 수의 TXT 텍스트와 메모장 문서를 정리해야하는 경우 수동으로 열고 복사하고 하나씩 붙여 넣는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 파일을 누설하고 순서대로 실수하기 쉽습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어를 결합합니다." HeSoft Doc Batch Tool "실제 인터페이스는 텍스트 파일이 포함 된 여러 폴더를 독립적 인 텍스트 파일로 일괄 병합하고 정렬하여 병합 순서를 제어하는 방법을 명확하게 설명합니다. 읽은 후에는 폴더 추가, 처리 옵션 설정, 처리 시작 작업에 이르기까지 전체 프로세스를 빠르게 마스터할 수 있으며 텍스트 정렬, 데이터 요약 및 로그 아카이빙과 같은 반복 작업을 보다 효율적으로 완료할 수 있습니다.
많은 사람들이 데이터를 정렬하거나, 로그를 요약하거나, 웹 페이지 텍스트를 수집하거나, 메모장 내용을 보관할 때 동일한 문제가 발생합니다. 흩어져있는 TXT 텍스트 파일이 너무 많습니다. 다른 폴더에 흩어져 있고 수동으로 하나씩 열고 동일한 파일로 복사됩니다. 단계가 복잡하고 효율성이 낮으며 누락 및 서열 장애와 같은 상황도 있습니다.
여러 TXT 파일을 하나의 파일로 일괄 병합하거나 이름 순서대로 텍스트 내용을 자동으로 병합하려는 경우 전문 사무실 소프트웨어를 사용하면 시간이 절약됩니다. 이 논문은 결합 HeSoft Doc Batch Tool 의 실제 작업 인터페이스는 "여러 텍스트 폴더를 여러 파일로 병합하는 프로세스를 수행합니다. 분산된 텍스트를 통합하고 출력해야하는 시나리오의 경우, 이 일괄 처리 방법은 작업의 중복을 크게 줄일 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
"TXT 일괄 병합", "텍스트 파일 병합" 및 "여러 TXT가 하나의 파일로 병합됨" 과 같은 요구 사항은 다음 사무실 시나리오에서 일반적입니다.
- 통합보기 또는 백업을 위해 여러 메모장 파일을 전체 텍스트로 요약합니다.
- 저장된 TXT 콘텐츠를 날짜와 번호로 순서대로 나눕니다.
- 텍스트, 고객 서비스 기록, 로그 조각을 구성하고 크롤링하고 콘텐츠를 수집합니다.
- 다른 폴더에 흩어져있는 텍스트가 결합되어 출력되어 별도의 결과 파일을 형성합니다.
- Word, PDF 또는 추가 편집으로의 후속 전송을위한 사전 완료.
원래 파일이있는 경우. Txt, 메모장 텍스트 및 숫자가 크면 이러한 종류의 사무실 소프트웨어의 배치 처리 용량이 수동 조작보다 안정적입니다.
효과 미리보기
치료 전
컴퓨터에 하나 이상의 폴더가 있으며 각 폴더에는 여러 개의 흩어져있는 TXT 텍스트 파일이 포함되어 있습니다. 이러한 파일은 이름, 번호 또는 날짜별로 이름이 지정될 수 있지만 내용은 여전히 분산되어 있습니다.
치료 후
에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 텍스트 파일이 포함 된 폴더를 일괄 병합하여 독립 텍스트 파일로 출력 할 수 있습니다. 이러한 방식으로 원래 흩어져있는 여러 TXT 파일이 설정된 순서로 해당 결과 파일에 통합되어 제출, 유통 및 2 차 사용에 편리합니다.
운영 단계
1 단계: 텍스트 도구를 입력하고 해당 병합 기능을 찾습니다.
소프트웨어의 메인 인터페이스의 왼쪽에서 Word 도구, Excel 도구, PDF 도구, 텍스트 도구 등을 포함한 여러 사무용 도구를 볼 수 있습니다. 이번에는 TXT 텍스트를 처리해야하므로 먼저 입력하십시오.텍스트 도구분류.
텍스트 도구 리본에서"여러 텍스트 폴더를 여러 파일로 병합". 인터페이스 설명에서이 기능은 텍스트 파일을 포함하는 폴더의 일괄 처리에 적합하고 각 폴더의 내용을 통합하여 독립 파일로 출력한다고 판단 할 수 있습니다.
이 단계의 목적:올바른 배치 텍스트 병합 모듈을 입력하십시오.
예상 결과:함수의 처리 페이지를 열고 보류중인 폴더를 추가 할 준비를하십시오.
2 단계: 처리해야하는 텍스트 폴더 추가
기능 페이지를 입력 한 후 소프트웨어가 첫 번째 프로세스 단계에 있습니다.처리할 레코드 선택. 인터페이스의 오른쪽 상단은"폴더 추가"버튼.
클릭"폴더 추가"목록에서 TXT 텍스트를 저장하는 대상 폴더를 가져옵니다. 가져온 후 목록에 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등과 같은 관련 정보가 표시되므로 폴더가 올바르게 선택되었는지 여부를 확인할 수 있습니다.
잘못된 선택을하면 목록의 삭제 아이콘을 통해 제거 할 수도 있습니다. 다시 시작해야하는 경우 사용할 수도 있습니다."빈"버튼.
이 단계의 목적:소프트웨어에 텍스트 병합에 참여해야 하는 배치 가져오기 폴더.
예상 결과:보류중인 폴더가 목록에 나타나고, 올바른지 확인한 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계".
3 단계: TXT 병합 주문 설정
두 번째 프로세스 단계를 입력 한 후 페이지가 표시됩니다.종류. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 현재 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 이름 오름차순으로 병합
- 이름으로 내림차순 병합
이 단계는 여러 TXT가 하나의 파일로 병합되면 최종 콘텐츠의 순서가 읽기 및 사용에 직접적인 영향을 미치기 때문에 중요합니다. 예:
- 파일 이름이 "001.txt, 002.txt, 003.txt" 인 경우 일반적으로 선택하는 것이 적합합니다.이름 오름차순으로 병합;
- 최신 번호 또는 큰 이름이 먼저 나오려면 선택할 수 있습니다.이름으로 내림차순 병합.
스크린 샷에서 확인 된이름 오름차순으로 병합, 소프트웨어가 파일 이름에 따라 텍스트 내용을 작은 것에서 큰 것으로 연결한다는 것을 나타냅니다.
이 단계의 목적:여러 텍스트 파일이 병합될 때 콘텐츠의 순서를 결정합니다.
예상 결과:적절한 정렬 방법을 선택한 후"다음 단계"저장 위치를 계속 설정하고 처리를 시작합니다.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작
페이지 상단의 프로세스 프롬프트에서 볼 수 있듯이 전체 프로세스는 처리 할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 프로세스 시작 등 4 단계로 구성됩니다. 스크린 샷은 처음 두 단계에 초점을 맞추고 있지만 프로세스에 따라 합리적으로 판단 할 수 있습니다. 출력 저장 위치를 계속 설정 한 다음 처리를 수행하면됩니다.
완료되면 소프트웨어는 이전에 가져온 폴더 및 선택한 정렬 규칙에 따라 자동으로 일괄 병합되어 해당 텍스트 결과 파일을 생성합니다.
이 단계의 목적:출력 경로를 지정하고 대량 텍스트 병합을 수행합니다.
예상 결과:여러 개의 흩어져있는 TXT 텍스트가 자동으로 통합되어 독립 텍스트 파일로 출력됩니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 왜 파일 이름을 먼저 정리하고 싶습니까?
현재 인터페이스에 표시되는 병합 규칙은 "이름 정렬" 과 관련이 있기 때문입니다. 여러 TXT 파일을 특정 순서로 연결하려면 먼저 001, 002, 003 과 같은 파일의 이름을 지정하는 것이 좋습니다. 이는 소프트웨어가 정확하게 병합하는 것이 더 편리합니다.
2. 파일 또는 폴더가 병합됩니까?
기능 이름에서"여러 텍스트 폴더를 여러 파일로 병합"현재 모듈 처리 객체는 "폴더" 입니다. 즉, 먼저 TXT 텍스트가 포함 된 폴더를 추가 한 다음 소프트웨어는 폴더의 텍스트 내용에 따라 출력을 통합합니다.
3. 처리에 적합한 텍스트 형식은 무엇입니까?
주로 메모장 텍스트, 일반 텍스트 내용과 같은 TXT 텍스트에 대한 분류 및 인터페이스 설명의 현재 기능에서. Doc, docx, pdf 및 기타 형식을 다루는 것이 목표라면 해당 Word 도구 또는 PDF 도구 모듈을 입력하여보다 적합한 배치 기능을 사용하는 것이 좋습니다.
4. 많은 파일이있을 때 배치 처리를 위해 사무실 소프트웨어를 사용하는 것이 왜 권장됩니까?
여러 TXT 파일을 수동으로 병합하여 반복 노동뿐만 아니라 누락 된 내용을 복사하기 쉽고 잘못된 순서를 붙여 넣습니다. HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어의 가치는 통합 된 규칙으로 한 번에 여러 폴더와 텍스트 파일을 처리하고 수동 작동을 줄이고 정렬 효율을 향상시키는 것입니다.
요약
"흩어져있는 TXT 텍스트를 단일 파일로 일괄 병합" 과 같은 요구 사항에 대해 핵심 어려움은 일반적으로 기술이 아니라 많은 수의 파일, 제어하기 어려운 순서 및 시간이 많이 걸리는 수동 작업에 있습니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 텍스트 도구에서 해당 기능을 빠르게 찾을 수 있습니다.폴더 추가 → 정렬 방법 선택 → 저장 위치 설정 → 시작 처리흩어져있는 메모장 텍스트를 효율적으로 통합하는 과정.
많은 수의 TXT, 텍스트 파일, 메모장 콘텐츠를 처리해야하는 경우 일괄 처리를 지원하기 위해 이러한 종류의 사무실 소프트웨어를 직접 사용하여 작업 중복을 크게 줄이고 데이터 수집, 콘텐츠 보관 및 텍스트 마무리 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 이제 병합 할 텍스트 폴더를 준비하고이 기사의 단계를 수행 할 수 있습니다.