많은 Word, docx 및 doc 문서는 정렬 후 각 단락의 시작 부분에 빈 공간의 문제가 있습니다. 각 단락의 수동 삭제는 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 문서에서는 한 번에 여러 Word 파일에서 각 단락의 시작 부분에 빈 내용을 삭제하는 데 도움이 되는 사무용 소프트웨어를위한보다 효율적인 일괄 처리 방법을 소개합니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool "Word에서 공백 제거" 기능에서 파일을 가져오고 본문 텍스트 범위를 확인하고 "각 단락의 시작 부분에서 공백 제거" 옵션을 사용하여 신속하게 처리를 완료하십시오. 계약, 보고서, 서류, 시스템 문서, 데이터 편집 및 기타 시나리오, 특히 많은 수의 문서 형식을 일괄 처리해야하는 사무실 사람들에게 적합합니다.
매일 사무실에서는 많은 Word 문서가 복사, 조판 및 병합 후에 자주 나타납니다.각 단락의 시작 부분에 더 많은 빈 공간이 있습니다.상황의. 하나 또는 두 개의 docx 또는 doc 파일 만 처리되면 수동 수정이 거의 불가능합니다. 그러나 수십 또는 수백 개의 문서를 정리해야하는 경우 공백을 하나씩 삭제하는 것은 비효율적 일뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 논문에서 해결해야 할 문제는 사무실 소프트웨어를 사용하는 방법입니다.Word에서 각 단락의 시작 부분에있는 빈 공간을 일괄 삭제하십시오.문서 본문이 더 깔끔하고 표준화 된 형식.
적용 가능한 시나리오
이 기능은 다음 사무실 시나리오에 특히 적합합니다.
- 일괄 구성 웹 페이지, 이메일 또는 기타 문서에서 복사 한 Word 콘텐츠;
- 계약, 계획, 보고서 및 시스템 문서의 단락 형식을 통합하십시오.
- 종이, 교육 자료 및 설명 문서에서 단락의 시작 부분에 여분의 공백을 처리하십시오.
- 수동 중복을 줄이기 위해 여러 doc 및 docx 문서의 형식 청소.
당신의 필요가 있다면각 단락의 시작 부분에서 공백을 제거하십시오., 제 1 라인 압입 (indentation) 을 조정하는 대신에, 이 배치 처리는 더 직접적이고 시간을 절약할 것이다.
효과 미리보기
치료 전
Word 문서에서 많은 단락이 여분의 공백으로 시작하여 몸이 들쭉날쭉 해 보입니다. 때때로 이러한 공란은 복사-붙여 넣기, 때로는 오래된 템플릿 레거시 형식에서 나옵니다.
치료 후
배치 처리가 완료되면 각 단락의 시작 부분에있는 초과 공백이 균일하게 삭제되고 신체 내용이 더 깨끗해지며 후속 인쇄, 보관 또는 지속적인 편집이 더욱 표준화됩니다.
여기서 다루는 것은단락의 시작 부분에 빈 내용본문 텍스트 정리에 적용되며 단락 스타일의 들여 쓰기 설정과 동일하지 않습니다.
운영 단계
1 단계: Word 도구로 이동하여 "Word에서 공백 제거" 기능을 찾으십시오.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 소프트웨어 이름은 HeSoft Doc Batch Tool 포지셔닝은 매우 분명합니다. 많은 수의 Word 파일을 중앙 집중식으로 처리하고 반복적 인 작업을 줄이는 데 적합한 사무실 장면을위한 문서 배치 처리 소프트웨어입니다.
왼쪽에서 선택단어 도구"그런 다음 함수 목록을 찾아서 클릭하십시오."Word에서 공백 제거".
운영 목적:전용 Word Blank 콘텐츠 정리 모듈을 입력하십시오.
예상 결과:"Word에서 공백 제거" 처리 인터페이스를 열고 일괄 처리가 필요한 Word 파일을 가져올 준비를하십시오.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 현재 1 단계에 있습니다."처리 할 레코드 선택". 인터페이스에서 볼 수 있습니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"버튼.
- 적은 수의 파일로만 작업하는 경우 클릭 할 수 있습니다."파일 추가";
- 한 번에 전체 폴더에서 여러 docx 및 doc 문서를 처리하려면 사용하는 것이 더 적합합니다."폴더에서 파일 가져오기".
가져온 후 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 포함하여 파일이 목록에 표시되므로 올바른 파일을 선택할지 여부를 확인할 수 있습니다.
운영 목적:일괄 처리 소프트웨어로 정리할 빈 Word 문서를 가져옵니다.
예상 결과:보류중인 모든 파일이 목록에 표시되고 올바른지 확인하고 하단을 클릭하십시오."다음 단계".
3 단계: 처리 범위를 "본문" 으로 설정하고 "각 단락의 시작 부분에서 공백 삭제" 를 확인하십시오.
2 단계로 이동"처리 옵션 설정"그 후에 당신은 먼저 볼 것입니다"범위"포함 지역"모두","본문",헤더","푸터"및 기타 옵션.
스크린 샷에 따르면이 기사의 장면에 대한 확인은"본문".
같은 페이지에."작전"이 지역에서는 빈 줄 삭제, 줄 바꿈 삭제, 공백 삭제 등과 같은 다양한 빈 청소 옵션을 볼 수 있습니다. 이 기사의 요구 사항에 대해 확인해야 할 사항은"각 단락의 시작 부분에 빈 공간 삭제".
이 옵션은 "Word에서 텍스트의 각 단락의 시작 부분에서 빈 공간을 일괄 삭제하십시오.
운영 목적:머리글과 바닥 글에서 실수로 텍스트를 변경하지 않도록 문서 본문의 내용 만 처리합니다.
예상 결과:소프트웨어는 후속 처리에서 본문 단락에 대해서만 삭제 빈 작업을 수행합니다.
확인한 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계", 후속 저장 위치 설정 및 처리 실행을 계속하십시오.
4 단계: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작
페이지 상단의 프로세스에서 볼 수 있듯이이 함수의 전체 단계는 다음과 같습니다.
- 처리할 레코드 선택
- 설정 처리 옵션
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
스크린 샷에는 주로 인터페이스 프로세스에 따라 처음 두 단계가 표시되지만 저장 위치를 계속 설정 한 다음 처리를 시작해야합니다.
운영 목적:처리 된 파일의 출력 위치를 지정하고 단락의 시작 부분에서 공백을 일괄 삭제하는 작업을 공식적으로 실행하십시오.
예상 결과:소프트웨어가 자동으로 여러 Word 문서의 청소를 완료하고 하나씩 열고 하나씩 수정할 필요가 없습니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 빈 공간을 삭제하거나 첫 번째 줄의 들여 쓰기를 조정하는 것입니까?
이 기사에서는 설명합니다.각 단락의 시작 부분에서 공백을 제거하십시오.. 문서가 공백을 수동으로 입력하는 대신 Word의 단락 인덴트 스타일을 사용하는 경우 먼저 단락 서식 설정을 확인해야합니다.
2. 현재 필요한 옵션 만 확인하는 것이 좋습니다.
작업 영역에는 빈 줄 삭제, 모든 공간 삭제, 페이지 나누기 삭제 등과 같은 많은 다른 정리 항목이 있습니다. 단락의 시작 부분에서 공백을 정리하는 것이 목표 인 경우 문서의 다른 구조에 영향을 미치지 않도록 해당 옵션 만 확인하는 것이 좋습니다.
3. 일괄 처리 전에 파일 범위 확인
동일한 문서 배치에있는 일부 파일을 수정할 필요가없는 경우 가져오기 단계에서 파일을 필터링하거나 목록의 파일 경로를 확인하여 오처리를 줄이는 것이 추천.
4. 바디, 헤더 및 푸터는 별도로 판단해야합니다.
대부분의 경우, 단락의 시작 부분에서 공백을 삭제하는 것은 처리되어야합니다.본문 텍스트. 헤더 나 바닥재에 특별한 타이포그래피가있는 경우 "모든" 를 마음대로 "확인하지 않는 것이 좋습니다.
이 배치 접근 방식이 사무실 시나리오에 더 적합한 이유는 무엇입니까?
시스템 문서, 통지, 편집 자료 및 프로젝트 문서를 자주 다루는 사람들에게 Word 형식 청소는 종종 시간이 많이 걸리고 충족되지 않은 반복적 인 작업입니다. 문서 일괄 처리 사무실 소프트웨어를 사용하여 원래 하나의 파일을 하나씩, 단락별로 단락을 여러 중앙 집중식 작업으로 확인해야하는 작업을 압축 할 수 있습니다.
특히 많은 수의 docx 및 doc 파일을 처리 할 때이 방법의 가치는 매우 분명합니다.
- 일괄 작업에 적합한 여러 파일을 한 번에 가져옵니다.
- 범위와 규칙에 따라 수동 오류 수정을 줄입니다.
- 후속 보관 및 지속적인 편집을 용이하게하는 표준화 된 출력 결과;
- Word 문서를 구성하는 데 드는 시간 비용을 크게 절감합니다.
요약
만난다면단어에는 각 단락의 시작 부분에 공백이 있습니다.일괄 적으로 삭제해야하는 경우 사용 HeSoft Doc Batch Tool 에"Word에서 공백 제거"기능은 사무실 시나리오에 대한보다 효율적이고 적합한 솔루션입니다. 핵심 작업은 매우 간단합니다. Word 도구를 입력하고 "Word에서 공백 삭제" 를 선택하고 여러 Word 파일을 가져온 다음 확인하십시오."본문"과"각 단락의 시작 부분에 빈 공간 삭제"그런 다음 프로세스를 눌러 저축을 계속하고 처리를 시작하십시오.
통합 된 방법으로 정리해야하는 많은 수의 문서 및 docx 문서가있는 경우 공식 배치 실행 전에 처리 효과를 테스트하기 위해 문서 배치를 직접 사용하는 것이 좋습니다. 이것은 형식이 기대에 부합한다는 것을 보장 할뿐만 아니라 반복되는 작업을 사무실 소프트웨어에 실제로 완료 할 수 있습니다.