대량의 폴더 이름에 임시 번호, 버전 번호, 초안 표시 또는 프로젝트 중간 필드가 섞여 있을 경우, 하나씩 이름을 변경하는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 누락하거나 잘못 삭제하기 쉽습니다. 본문은 "대량의 폴더 이름에서 두 텍스트 사이의 모든 텍스트를 일괄 삭제하는 방법"을 예시로, HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 폴더 이름에서 START와 END 두 개의 경계 식별자를 유지하면서, 사이에 있는 서로 다른 텍스트 내용을 삭제하여 사용자가 폴더 이름을 신속하게 일괄 정리하고 정규화하는 방법을 안내합니다.
일상 업무, 프로젝트 아카이빙, 자료 인수인계 및 파일 서버 정리 과정에서 폴더 이름 구조는 유사하지만 중간에 다른 임시 내용이 포함된 경우를 자주 접하게 됩니다. 예를 들어 폴더 이름에 START와 END라는 두 개의 고정 식별자가 있지만 중간에 tempFiles, debugInfo, 2024Draft, oldVersion, batch001 등 변수 텍스트가 각각 포함되는 경우입니다. 앞뒤의 고정 부분만 유지하고 두 텍스트 사이의 내용을 일괄 삭제해야 한다면 수동으로 하나씩 이름을 변경하는 것은 매우 비효율적입니다. 이 문서에서 소개하는 방법은 오피스 소프트웨어를 사용하여 폴더 이름을 일괄 처리하는 데 적합하며, "폴더 이름에서 지정된 두 텍스트 사이의 모든 내용을 일괄 삭제"하는 반복 작업 문제를 해결하는 데 중점을 둡니다.
적용 시나리오: 어떤 폴더 이름이 두 텍스트 사이 일괄 삭제에 적합한가
이러한 일괄 이름 변경 요구는 일반적으로 폴더 이름에 식별 가능한 왼쪽 경계 텍스트와 오른쪽 경계 텍스트가 존재하고 삭제할 내용이 이 두 경계 사이에 위치한다는 뚜렷한 특징이 있습니다. 예를 들어 Backup_START_tempFiles_END_Final에서 START는 왼쪽의 고정 텍스트, _END는 오른쪽의 고정 텍스트이며, 중간의 _tempFiles가 삭제해야 할 내용입니다. 처리 후 Backup_START_END_Final로 변경되어 변수 내용을 삭제하면서도 원래 이름의 주요 구조를 유지하게 됩니다.
일반적인 시나리오로는 프로젝트 폴더에서 임시 표시 삭제, 고객 자료 폴더에서 초안 번호 삭제, 디자인 시안 디렉터리에서 이전 버전 설명 삭제, 사진 아카이브 디렉터리에서 rawSet 등의 중간 필드 삭제, 보고서 디렉터리에서 alpha 또는 batch 번호 삭제 등이 있습니다. 기업 업무에서 폴더 이름은 종종 프로젝트, 고객, 날짜, 상태 및 아카이브 유형에 대응되므로 이름 규칙이 통일되지 않으면 추후 검색, 정렬 및 공유에 영향을 미칩니다. HeSoft Doc Batch Tool 과 같은 오피스 소프트웨어를 사용하면 원래 반복적인 클릭, 복사, 붙여넣기 및 삭제가 필요했던 작업을 한 번의 규칙 설정 후 일괄 실행으로 전환할 수 있습니다.
주의할 점은, 본 방법은 "폴더 이름" 자체를 처리하는 것이지 폴더 내의 파일을 삭제하거나 폴더 내용을 비우는 것이 아니라는 점입니다. 목표는 일괄 이름 변경을 통해 여러 폴더 이름이 동일한 규칙에 따라 지정된 범위의 텍스트를 삭제하도록 하는 것입니다.
효과 미리보기: 처리 전 폴더 이름에 서로 다른 중간 텍스트가 섞여 있음
처리 전 예시를 보면 각 폴더 이름에는 START 및 END 관련 구조가 포함되어 있지만 START와 END 사이의 내용은 서로 다릅니다. 예를 들어 Backup_START_tempFiles_END_Final, Build_START_debugInfo_END_Release, Client_START_2024Draft_END_Archive, Design_START_oldVersion_END_Approved 등입니다. 이러한 중간 필드는 임시 메모, 버전 표시, 내보내기 시스템에서 자동 생성된 필드 또는 수동 정리 시 추가된 설명에서 비롯될 수 있습니다.
처리할 폴더가 한두 개라면 수동으로 중간 텍스트를 삭제해도 괜찮지만, 폴더 수가 수십, 수백 개 또는 그 이상으로 늘어나면 수동 이름 변경은 느릴 뿐만 아니라 형식 불일치 문제가 발생하기 쉽습니다. 예를 들어 어떤 이름은 밑줄을 하나 더 남기거나, 실수로 END를 삭제하거나, 특정 폴더를 누락하는 경우입니다. 일괄 처리의 가치는 규칙만 올바르게 설정하면 소프트웨어가 동일한 로직으로 선택된 모든 폴더를 처리한다는 데 있습니다.
효과 미리보기: 처리 후 두 텍스트 사이의 내용만 삭제됨
처리된 폴더 이름에서는 원래 START와 _END 사이의 변수 텍스트가 삭제되어 이름 구조가 통일됩니다. 예를 들어 Backup_START_END_Final, Build_START_END_Release, Client_START_END_Archive, Project_START_END_Report 등입니다. START 및 END라는 두 가지 핵심 식별자는 여전히 유지되고, 뒤쪽의 Final, Release, Archive, Report와 같은 업무 필드도 영향을 받지 않았음을 확인할 수 있습니다.
이러한 효과는 디렉터리 표준화에 매우 적합합니다. 폴더 이름에서 분류에 사용되는 접두사 및 접미사를 손상시키지 않으면서 두 식별자 사이의 불필요한 내용을 제거할 수 있습니다. 공유 드라이브, 클라우드 동기화 디렉터리, 프로젝트 자료실, 고객 납품 디렉터리를 장기간 유지 관리해야 하는 사용자에게 폴더 이름의 지정된 구간 텍스트를 일괄 삭제하면 반복 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
조작 단계: 오피스 소프트웨어를 사용하여 폴더 이름의 두 텍스트 사이 내용 일괄 삭제
단계 1: 폴더 이름 도구 진입, 폴더 이름의 텍스트 삭제 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후, 왼쪽 기능 분류에서 "폴더 이름"을 선택합니다. 메인 화면에는 찾기/바꾸기, 텍스트 삽입, 접두사/접미사 추가, 대소문자 변환 등 폴더 이름 일괄 처리와 관련된 여러 기능 카드가 표시됩니다. 이번에 구현할 작업은 폴더 이름에서 특정 텍스트를 삭제하는 것이므로 "폴더 이름의 텍스트 삭제"를 선택합니다.
이 단계의 목적은 처리 대상과 처리 유형을 먼저 명확히 하는 것입니다. 대상은 폴더 이름이고, 동작은 텍스트 삭제입니다. 단일 폴더 이름 변경과 달리 일괄 처리 도구는 여러 폴더를 레코드로 가져온 다음, 후속 설정된 규칙에 따라 통일적으로 처리합니다. 올바른 기능 진입점을 선택하면 파일 처리, Word 도구, Excel 도구, PDF 도구 등 다른 모듈로 잘못 진입하는 것을 피할 수 있습니다.
단계 2: 처리할 폴더 추가 및 레코드 목록 확인
"폴더 이름의 텍스트 삭제" 기능에 진입하면 페이지 상단에서 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작 단계로 구성된 절차를 확인할 수 있습니다. 인터페이스 오른쪽 상단의 "폴더 추가"를 클릭하여 이름을 변경할 폴더를 목록에 추가합니다. 추가가 완료되면 소프트웨어는 표에 순번, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보를 표시합니다.
예시에서는 총 10개의 레코드가 추가되었습니다. 이름 열에서 처리할 폴더 이름을 볼 수 있고, 경로 열은 해당 폴더의 위치를 보여줍니다. 다음 단계로 넘어가기 전에 두 가지 사항을 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 목록의 모든 항목이 처리해야 할 폴더인지 확인합니다. 둘째, 이름에 경계 텍스트로 사용할 내용이 실제로 포함되어 있는지 확인합니다. 특정 폴더를 처리할 필요가 없다면 작업 열의 삭제 아이콘을 통해 레코드에서 제거할 수 있습니다. 잘못 추가했다면 인터페이스의 "비우기"를 사용하여 다시 추가할 수 있습니다.
이 단계는 간단해 보이지만 일괄 작업의 범위를 결정합니다. 폴더 이름 일괄 처리의 효율성이 매우 높기 때문에 규칙 실행 범위에 관련 없는 디렉터리가 포함되지 않도록 처리 대상을 먼저 확인하는 것이 더욱 중요합니다.
단계 3: 삭제 규칙 설정, 두 텍스트 사이의 모든 내용 선택
"다음"을 클릭하여 처리 옵션 설정 페이지로 들어갑니다. "작업 유형"에서 "두 텍스트 사이의 모든 내용"을 선택합니다. 이 옵션은 소프트웨어가 각 폴더 이름에서 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트를 찾은 다음, 그 사이의 내용을 삭제한다는 것을 의미합니다.
예시 폴더 이름에 따르면, "왼쪽 텍스트"에 START를 입력하고 "오른쪽 텍스트"에 _END를 입력해야 합니다. 여기서 오른쪽 텍스트로 END 대신 _END를 사용하는 이유는 삭제 결과를 더 깔끔하게 만들기 위해서입니다. Backup_START_tempFiles_END_Final을 예로 들면, 왼쪽 텍스트가 START이고 오른쪽 텍스트가 _END인 경우 소프트웨어는 START 뒤부터 _END 앞까지의 내용, 즉 _tempFiles를 삭제하여 최종적으로 Backup_START_END_Final을 얻습니다. 이렇게 하면 처리 후 불필요한 밑줄이 남는 것을 방지할 수 있습니다.
인터페이스에서는 "왼쪽 텍스트 포함" 및 "오른쪽 텍스트 포함" 스위치도 볼 수 있습니다. 현재 요구 사항에서는 처리 후에도 START와 END를 유지해야 하므로 이 스위치를 끈 상태로 유지하면 됩니다. 즉, 경계 텍스트 자체는 삭제하지 않고 두 텍스트 사이의 내용만 삭제합니다. 설정을 완료한 후 "다음"을 클릭하여 후속 절차로 진행합니다.
단계 4: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작
인터페이스 흐름에 따라 처리 옵션 설정을 마치면 "저장 위치 설정"으로 진입하고, 이어서 "처리 시작" 단계로 넘어갑니다. 이는 폴더 이름 일괄 수정류 작업이므로, 공식 실행 전에 규칙이 예상과 일치하는지 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다. 왼쪽 텍스트가 START로 입력되었는지, 오른쪽 텍스트가 _END로 입력되었는지, 경계 텍스트 포함 스위치가 실수로 켜지지 않았는지 확인합니다. 이상 없음을 확인한 후 처리 시작 단계로 진입하여 일괄 작업을 실행합니다.
처리가 완료되면 파일 탐색기로 돌아가 결과를 확인할 수 있습니다. 예시의 10개 폴더는 각기 다른 중간 텍스트가 포함된 이름에서 통일된 START_END 구조로 변경되었습니다. 이는 두 텍스트 사이의 내용을 일괄 삭제하는 규칙이 올바르게 적용되었음을 의미합니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 오른쪽 텍스트를 _END로 입력하는 것이 권장되는 이유
예시의 폴더 이름 구조가 START_tempFiles_END이기 때문입니다. 삭제할 내용은 실제로 START 뒤의 밑줄과 중간 변수 텍스트를 포함합니다. 오른쪽 경계를 _END로 작성하면 삭제 범위가 _END 이전까지로 제한되어 최종적으로 START_END가 유지되므로 이름이 더 자연스럽습니다. END로 작성하면 불필요한 밑줄이 남아 예상과 다른 결과가 나올 수 있습니다. 실제 사용 시에는 자신의 명명 구조에 따라 경계 텍스트를 선택해야 합니다.
2. 특정 폴더에 START 또는 _END가 없으면 어떻게 되나요
두 텍스트 사이의 내용 일괄 삭제는 경계 텍스트 일치에 의존합니다. 결과의 예측 가능성을 위해 레코드를 추가한 후 이름 목록을 먼저 확인하여 처리할 폴더가 모두 동일한 구조를 따르는지 확인하는 것이 좋습니다. 경계 텍스트가 포함되지 않은 폴더는 목록에서 제거하거나 별도의 규칙 세트를 만들어 처리할 수 있습니다.
3. 폴더 안의 파일이 삭제되나요
이 문서에서 시연하는 것은 폴더 이름의 텍스트를 삭제하는 것, 즉 폴더 이름을 일괄 변경하는 것입니다. 폴더 내용을 삭제하거나 파일을 정리하는 것이 아닙니다. 사용자는 폴더 이름 규칙이 올바른지, 처리 대상이 올바르게 선택되었는지에 주의를 기울여야 합니다.
4. 다른 오피스 파일 정리에도 사용할 수 있나요
사용할 수 있습니다. 이 문서의 예시는 폴더 이름이지만, 유사한 논리는 Word 문서, docx, doc, Excel 스프레드시트, PDF 파일, 이미지 소재 및 프로젝트 디렉터리 이름 정리에도 자주 사용됩니다. 이름에 안정적인 왼쪽 경계와 오른쪽 경계만 존재한다면 일괄 규칙을 사용하여 반복적인 이름 변경 작업을 줄이는 것을 고려할 수 있습니다.
요약: 반복적인 이름 변경을 일괄 처리 규칙으로 대체
폴더 이름에서 지정된 두 텍스트 사이의 내용을 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 수동 식별 및 수동 삭제 작업을 재사용 가능한 규칙으로 전환하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 "폴더 이름" 모듈에서 "폴더 이름의 텍스트 삭제"를 선택하고, 폴더를 추가한 다음, "두 텍스트 사이의 모든 내용"을 설정하고 START와 _END를 입력하면 여러 폴더 이름 정리를 빠르게 완료할 수 있습니다. 프로젝트 자료, 고객 디렉터리, 아카이브 폴더를 장기적으로 정리해야 하는 오피스 사용자에게 이러한 일괄 처리 방식은 반복 작업을 현저히 줄이고 오작업 확률을 낮출 수 있습니다. 공식 처리 전에 목록과 경계 텍스트를 먼저 확인하고, 오류가 없음을 확인한 후 일괄 작업을 실행하여 폴더 명명을 더욱 규격화하고 검색하기 쉽게 만드는 것이 좋습니다.