Wenn sich in einem Ordner eine große Anzahl von Excel-Dateien befindet, öffnen Sie jede Arbeits mappe manuell, um die Sheet-Seiten anzuzeigen, und schreiben Sie dann die Seiten in den Dateinamen, was nicht nur zeit aufwändig, sondern auch fehler anfällig ist. In diesem Artikel wird erläutert, wie Office-Software verwendet wird HeSoft Doc Batch Tool , Importieren Sie xlsx und andere Excel-Dateien stapel weise und schreiben Sie die Sheet-Seiten automatisch über die Funktion "Dateiname zum Hinzufügen der Gesamtzahl der Seiten des Dokuments" vor den Dateinamen. Der Artikel kombiniert die Bedien oberfläche, um die anwendbaren Szenarien, die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, die spezifischen Schritte und Vorsicht maßnahmen zu erläutern, damit Sie die Batch-Umbenennung schnell abschließen und die Effizienz der Datei bearbeitung verbessern können.
Im täglichen Büro werden viele Menschen auf diese Situation stoßen: In einem Ordner befinden sich Dutzende oder sogar Hunderte von Excel-Arbeits mappen, und die Komplexität des Inhalts muss anhand der Anzahl der Seiten jeder Datei unterschieden werden oder als Archivierung, Bereitstellung, Hilfs logo während der Überprüfung. Wenn Sie xlsx-Dateien nacheinander manuell öffnen, die Anzahl der Arbeits blätter anzeigen und sie dann einzeln umbenennen, ist die Arbeits belastung sehr hoch und es ist leicht, Fehler zu verpassen und zu korrigieren.
Das Problem, das in diesem Artikel gelöst werden soll, ist:So fügen Sie Sheet-Seiten informationen am Anfang eines Excel-Dateinamens stapel weise hinzu. Mit Hilfe von Office-Software HeSoft Doc Batch Tool , Sie können mehrere Excel-Dateinamen direkt stapel weise verarbeiten und die Seiten informationen des Dokuments automatisch in das Dateinamen präfix schreiben, wodurch sich wiederholende Arbeit erheblich reduziert und die Effizienz der Datei sortierung verbessert wird.
Anwendbare Szenarien
Diese Massen verarbeitung ist sehr praktisch, wenn Sie die folgenden Anforderungen haben:
- Sie müssen Excel-Dateien stapel weise organisieren und die Datei struktur schnell anhand der Anzahl der Sheets identifizieren.
- Es ist notwendig, mehrere xlsx-Arbeits mappen einheitlich mit Seiten identifikationen zu versehen, um die Archivierung, das Senden oder die Überprüfung zu erleichtern.
- Es gibt viele Projekt materialien, Abschlüsse und Geschäfts bücher, und ich hoffe, dass der Dateiname standard isierter wird.
- Ich möchte Excel-Dateien nicht einzeln manuell öffnen, um sie umzu benennen, ich möchte sie in einem Stapel ausführen.
Außer üblich. XlsxIn der tatsächlichen Büroarbeit werden ähnliche Ideen zum Umbenennen von Stapeln häufig für andere Aufgaben zur Dokumenten sortierung verwendet. Für Positionen, die eine hoch frequente Verarbeitung von Dateinamen erfordern, liegt der Wert dieser Art von Office-Software in:Stapel verarbeitung von Dateien, um Doppel arbeit zu reduzieren.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Aus dem Beispiel der Datei liste in der Benutzer oberfläche geht hervor, dass der ursprüngliche Dateiname ähnlich ist:
- Mars.xlsx
- Mercury.xlsx
- Moon.xlsx
- NutritionForum.xlsx
- Peanut.xlsx
Diese Art von Dateinamen selbst enthält keine Sheet-Seiten informationen, und es ist unmöglich, direkt zu bestimmen, wie viele Arbeits blätter jede Excel-Arbeits mappe enthält.
Nach der Verarbeitung
Gemäß der Einstellungs oberfläche ist ersichtlich, dass die Software das Hinzufügen von "Gesamtzahl der Seiten des Dokuments" zum Dateinamen unterstützt und die aktuelle Position auf festgelegt istStart position, Passen Sie gleichzeitig den linken und rechten Text an:
- Text links:[Total
- Text rechts: pages]
Nach Abschluss der Verarbeitung ändert sich der Dateiname in eine Form wie diese:
- [Total3pages] Mars.xlsx
- [Total5pages]Mercury.xlsx
- [Total2pages] Moon.xlsx
Das heißt,Sheet Seitenzahl informationen werden am Anfang des Excel-Dateinamens hinzugefügtDas anschließende Durchsuchen, Filtern und Archivieren ist bequemer.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die Funktion "Dateiname Gesamt seiten des Dokuments hinzufügen" ein
Im ersten Screenshot der Benutzer oberfläche sehen Sie, dass die linke Seite der Software auf gewechselt istDateinameKategorie, ausgewählt in der Funktions karte rechts"5. Fügen Sie dem Dateinamen die Gesamtzahl der Seiten des Dokuments hinzu".
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die spezielle Funktions seite aufzurufen, um dem Dateinamen stapel weise Seitenzahl informationen hinzuzufügen. Für die aktuelle Anforderung entspricht es genau dem Stapeln von Sheet-Seiten zum Excel-Dateinamen.
Erwartete Ergebnisse:Geben Sie die Verarbeitung sober fläche "Dateiname Gesamt seiten des Dokuments hinzufügen" ein und bereiten Sie den Import von Excel-Dateien vor, die umbenannt werden müssen.
Schritt 2: Stapeln Sie Excel-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Im zweiten Screenshot wird der Seiten titel bereits als angezeigtDateiname fügt die Gesamtzahl der Seiten des Dokuments hinzu. Derzeit in Schritt 1:Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen.
Oben auf der Seite sind zwei Haupt import eingänge zu sehen:
- Dateien hinzufügen
- Dateien aus Ordnern importieren
Wenn Ihre Excel-Dateien relativ verstreut sind, können Sie "Dateien hinzufügen" einzeln oder stapel weise auswählen. Wenn sich mehrere xlsx-Dateien im selben Verzeichnis befinden, ist es effizienter, "Dateien aus Ordnern importieren" direkt zu verwenden.
Nach dem Import werden Informationen wie Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit der Datei in der Liste angezeigt. Mehrere Excel-Dateien wurden im Screenshot importiert, z. B. Mars.xlsx, Mercury.xlsx, Moon.xlsx usw., und die Erweiterung ist xlsx.
Der Zweck dieses Schritts:Fügen Sie der Aufgaben liste gleichzeitig Excel-Dateien hinzu, die einheitlich verarbeitet werden müssen.
Erwartete Ergebnisse:Die zu verarbeiten den Dateien werden vollständig in der Aufgaben liste angezeigt. Klicken Sie nach Bestätigung auf den BodenWeiter, Geben Sie die Parameter einstellungen ein.
Schritt 3: Stellen Sie die Seiten informationen vor dem Dateinamen ein
Der dritte Screenshot zeigt Schritt 2:Verarbeitung optionen festlegen.
Hier sind drei wichtige Einstellungen:
- Lage: Wählen SieStart position
- Passen Sie den Text auf der linken Seite an: Geben Sie [Total
- Passen Sie den Text rechts an: Seiten eingeben]
Weil die Wahl hier istStart positionDaher fügt das System "Gesamtzahl der Seiten des Dokuments" als Dateinamen-Präfix hinzu, dh vor dem ursprünglichen Dateinamen.
Der Text links und der Text rechts dienen dazu, die Seiten in ein lesbareres Format zu wickeln. Wenn die Seitenzahl beispiels weise 4 ist, kann das endgültige Präfix lauten:
[Total4pages]
Kombinieren Sie den ursprünglichen Dateinamen, um ähnliche zu erhalten:
[Total4pages] Mars.xlsx
Der Zweck dieses Schritts:Stellen Sie klar, wo die Seiten informationen hinzugefügt werden, und legen Sie das Anzeige format für den endgültigen Dateinamen fest.
Erwartete Ergebnisse:Nachdem alle Excel-Dateien verarbeitet wurden, werden die Sheet-Seiten informationen am Anfang des Dateinamens einheitlich hinzugefügt.
Schritt 4: Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort und schließen Sie die Stapel verarbeitung ab
Klicken Sie gemäß dem Schnitts telle prozess nach Abschluss der "Verarbeitung optionen festlegen" untenWeiter, Wird in Zukunft eingeben:
- Schritt 3:Stellen Sie den Speicherort ein
- Schritt 4:Beginnen Sie mit der Verarbeitung
Obwohl der Screenshot nicht die spezifischen Details der letzten beiden Schritte enthält, kann er anhand der Prozess leiste angemessen beurteilt werden. Als nächstes müssen Sie nur den Assistenten befolgen, um die Einstellung des Speicherorts abzuschließen und dann die Verarbeitung durch zuführen.
Der Zweck dieses Schritts:Bestätigen Sie den Ausgabe ort und führen Sie die Stapel umbenennung aufgabe offiziell aus.
Erwartete Ergebnisse:Die Software liest automatisch die Gesamtzahl der Seiten jeder Excel-Arbeits mappe (dh die entsprechenden Informationen zur Sheet-Anzahl) und aktualisiert den Dateinamen stapel weise, ohne dass eine manuelle Änderung erforderlich ist.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Wie verstehen Sie die "Gesamt seiten" hier, wenn sie in Excel verwendet werden?
Nach dem aktuellen Nutzungs szenario zu urteilen, entspricht dieser ArtikelFügen Sie Sheet-Seiten informationen am Anfang des Excel-Dateinamens in großen Mengen hinzu. Das heißt, im Excel-Arbeits mappen szenario kann die Anzahl der Seiten hier als Sheet in der Arbeits mappe verstanden werden, um die Datei struktur schnell zu identifizieren.
2. Es wird empfohlen, zuerst zu überprüfen, ob die importierten Dateien alle xlsx-Dateien sind, die verarbeitet werden müssen
Bevor Sie mit der Verarbeitung beginnen, wird empfohlen, den Dateinamen, den Pfad und die Erweiterung in der Liste zu überprüfen, um zu vermeiden, dass Excel-Dateien, die nicht geändert werden müssen, zur Aufgabe hinzugefügt werden. Insbesondere wenn sich im selben Ordner mehr Daten befinden, kann dieser Schritt Fehl bedienungen reduzieren.
3. Der benutzer definierte Text sollte im Voraus über die Namens spezifikation nachdenken
Das Einstellungs format im Screenshot ist der Stil von [Total Seitenzahl pages], der für die englische Benennung umgebung geeignet ist. Wenn Ihre Namens gewohnheiten für Dateien auf Chinesisch sind, können Sie den linken und rechten Text auch an Ihre eigenen Spezifikationen anpassen, um den endgültigen Dateinamen einheitlicher und lesbarer zu gestalten.
4. Es wird empfohlen, die Original datei sicherung vor der Stapel verarbeitung beizu behalten
Obwohl die Batch-Namensänderung von Office-Software sehr effizient ist, wird empfohlen, zuerst eine Original datei für wichtige Hauptbücher, Abschlüsse und Projekt daten zu sichern, insbesondere wenn die erste groß angelegte Verarbeitung sicherer ist.
5. Nachdem der Dateiname standard isiert und verein heit licht wurde, ist das Abrufen und Ablegen förderlicher
Das Hinzufügen von Sheet-Seiten vor dem Excel-Dateinamen dient nicht nur dazu, "gut auszusehen", sondern vor allem ist die spätere Suche effizienter. Wenn beispiels weise mehrere Personen zusammenarbeiten, kann die Komplexität der Arbeits mappe zunächst anhand des Dateinamens beurteilt werden, wodurch die Zeit für das wiederholte Öffnen der Datei zur Bestätigung verkürzt wird.
Zusammenfassung
Für Personen, die häufig Excel-und xlsx-Dateien organisieren müssen,Fügen Sie die Sheet-Seiten informationen am Anfang des Dateinamens stapel weise hinzuIst eine sehr praktische Datei verwaltungs aktion. Durch HeSoft Doc Batch Tool InDateiname fügt die Gesamtzahl der Seiten des Dokuments hinzuMit der Funktion können Sie die Aufgaben, die ursprünglich nacheinander geöffnet und manuell umbenannt werden mussten, in einen Import-, einheitlichen Setup-und Stapel abwicklung prozess umwandeln.
Dies ist der Kernwert von Office-Software in der realen Arbeit:Stapel verarbeitung von Dokumenten, Reduzierung von Doppel arbeit und Steigerung der Effizienz.
Wenn Sie den Excel-Dateinamen derzeit stapel weise ändern müssen, können Sie auch die Schritte in diesem Artikel direkt befolgen: Geben Sie zuerst die Funktion "Dateiname fügt die Gesamtzahl der Seiten des Dokuments hinzu" ein, importieren Sie die xlsx-Datei, wählen Sie den Startort aus, legen Sie den linken und rechten Text fest und führen Sie dann das Speichern und die Verarbeitung fort. Auf diese Weise können die Sheet-Seiten informationen schnell vor dem Dateinamen verein heit licht werden, wodurch die Datei sortierung standard isierter und zeitsparender wird.