Excel 파일을 동료, 고객 또는 다운 스트림 부서에 보내야 할 때 많은 사람들이 동일한 문제가 발생합니다. 워크 시트의 이름을 바꾸거나 삭제하거나 테이블 구조가 무질서하여 공식 참조 오류, 요약 오류 및 버전 관리 어려움. 이 기사에서는 사무실 소프트웨어에 대한보다 효율적인 배치 처리 방법을 소개합니다. 워크 시트의 이름 바꾸기, 삭제 또는 조정을 금지하는 목적을 달성하기 위해 한 번에 여러 Excel 파일에 "통합 문서 구조 보호" 제한을 추가 할 수 있습니다. 이 기사의 단계에 따라 여러 xlsx, xls 및 기타 양식 파일의 보호 설정을 신속하게 완료하고 작업 중복을 줄이며 파일 배포 및 파일 관리 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
일상 업무에서 Excel은 종종 하나의 파일뿐만 아니라 외부 세계로 전송 된 견적 시트, 원장, 통계 테이블, 템플릿 파일 또는 보고서를 처리합니다. 이 시점에서 가장 일반적인 문제는 데이터 자체가 아닙니다.워크 시트는 실수로 삭제되고 이름이 바뀌고 마음대로 조정되었습니다.궁극적으로 공식, 링크 관계 및 전체 구조에 영향을 미칩니다.
당신이 찾고 있다면일괄 변경 비활성화 Excel 워크 시트 수정 또는 삭제이 기사에서는이 문제를 해결할 수 있습니다. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 파일 일괄 처리에 중점을 둔 사무실 소프트웨어를 사용하고 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool . "Excel 암호 보호 추가" 기능을 통해 한 번에 여러 Excel 파일에 대한 제한된 편집 보호 기능을 설정할 수 있습니다. 이 중 "통합 문서 구조 보호" 는 워크 시트의 이름 바꾸기 및 삭제를 금지하는 핵심 옵션입니다.
적용 가능한 시나리오
다음 시나리오는이 방법을 사용하는 데 특히 적합합니다.
- 작성하려면 Excel 템플릿을 일괄 처리하여 직원에게 보내야하지만 워크 시트 이름을 변경하지는 않습니다.
- 프로젝트 요약 테이블, 재무 원장, 제품 목록 및 기타 문서에는 여러 워크 시트가 있으며 실수로 삭제되는 것이 걱정됩니다.
- 고객 또는 파트너에게 일괄 적으로 전달되는 xlsx 및 xls 보고서의 경우 원래 통합 문서 구조를 유지해야합니다.
- 주간 보고서 및 월간 보고서 템플릿은 부서 내에서 균일하게 배포됩니다. 콘텐츠 만 채울 수 있고 워크 시트 조직 구조를 변경할 수 없기를 바랍니다.
- Excel 파일을 하나씩 열고 수동으로 보호 기능을 설정하는 대신 한 번에 많은 수의 Excel 파일을 처리해야합니다.
Excel에서 한 번에 하나의 파일을 설정하는 것과 비교할 때 이러한 종류의 사무용 소프트웨어의 장점은 다음과 같습니다.일괄 처리, 표준화 된 문서 관리에 적합한 노동의 중복 감소.
효과 미리보기
치료 전
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 보호되지 않은 Excel 파일에서 하단 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 후"삭제"과"이름 바꾸기"옵션을 사용할 수 있습니다. 즉, 사용자가 워크시트 이름을 직접 수정하거나 워크시트를 삭제할 수 있습니다.
치료 후
보호가 완료되면 워크 시트 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 다시 볼 수 있습니다."삭제"과"이름 바꾸기"옵션은 회색으로 변하고 사용할 수 없게됩니다. 이러한 방식으로 워크 시트의 삭제 및 워크 시트의 이름 변경을 금지하는 효과가 달성됩니다.
소프트웨어의 설정과 결합하여이 결과는 활성화에 해당합니다.비밀번호 편집 제한편집 유형 제한 에서 선택통합 문서 구조 보호. 이 경우 통합 문서 구조가 잠겨 있으며 사용자는 워크 시트 계층 구조 및 조직을 자유롭게 변경할 수 없습니다.
운영 단계
1 단계: Excel을 입력하여 암호 보호 기능을 추가합니다.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그 후 왼쪽으로 전환엑셀 도구분류. 그런 다음 기능 목록을 찾아서 클릭하십시오."Excel 암호 보호 추가".
이 단계의 목적은 Excel 파일에 보호 설정을 추가하는 기능 페이지를 일괄 적으로 입력하는 것입니다. 스크린 샷에 따르면, 이 기능 설명에 따르면 파일 열기 암호, 읽기 전용 암호 및 기타 Excel 보호 조치를 추가 할 수 있으며, 이 문서에서는 그 중 하나를 사용해야합니다.편집 보호 제한.
2 단계: 일괄 처리해야하는 Excel 파일 추가
"Excel 암호 보호 추가" 페이지를 입력 한 후 인터페이스의 첫 번째 단계에서 파일을 가져옵니다. 스크린 샷에서 페이지의 오른쪽 상단이 제공하는 것을 볼 수 있습니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"두 개의 입구.
적은 수의 파일로만 작업하는 경우 클릭 할 수 있습니다.파일 추가하나씩 가져 오십시오. xlsx 및 xls 통합 문서의 전체 배치를 한 번에 처리하려면 직접 사용하는 것이 좋습니다.폴더에서 파일 가져오기더 효율적입니다.
파일을 가져온 후 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다. 처리 할 파일이 올바른지 확인한 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계.
이 단계의 예상 결과:워크 시트의 이름 바꾸기 및 삭제를 일괄 처리해야하는 모든 Excel 파일이 작업 목록에 추가되었습니다.
3 단계: 암호를 편집하기 위해 제한을 켭니다.
"처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 페이지에 다음과 같은 여러 전환 가능한 보호 유형이 있음을 알 수 있습니다.
- 파일 열기 암호
- 파일 내용 읽기 전용 암호
- 비밀번호 편집 제한
스크린 샷에 따르면이 기사는 있어야합니다."비밀번호 편집 제한"스위치를 켭니다.
이 단계의 목적은 단순히 열려있는 파일을 제한하는 대신 Excel 통합 문서의 편집 동작을 제한하는 것입니다. 많은 사용자가 "암호 열기" 와 "구조 보호" 를 쉽게 혼동합니다. 전자는 파일을 열 수 있는지 여부를 제어하고 후자는 워크 시트 구조를 변경할 수 있는지 여부를 제어합니다.
4 단계: "통합 문서 구조 보호" 선택
"편집 비밀번호 제한" 이 활성화 된 후 "편집 유형 제한" 옵션이 인터페이스에 나타납니다. 스크린 샷 디스플레이 옵션은 다음과 같습니다.
- 읽기 전용
- 통합 문서 구조 보호
- 모든 워크 시트 보호
여기 선택해야합니다워크북 구조 보호".
이것은이 기사에서 가장 중요한 단계입니다. 당신의 목표가Excel 워크 시트 이름 바꾸기 금지, Excel 워크 시트 삭제 금지본질적으로 개별 셀 내용이 아닌 전체 통합 문서의 구조를 보호합니다.
이 설정을 사용하면 일반적으로 다음을 포함하여 시트 탭의 구조 작업이 제한됩니다.
- 워크 시트의 이름을 바꿀 수 없습니다.
- 워크 시트를 삭제할 수 없습니다.
- 통합 문서 구조 관련 콘텐츠를 조정할 수 없습니다.
이 단계의 예상 결과:소프트웨어는 가져온 모든 Excel 파일을 통합 문서 구조 모드를 보호하도록 설정했습니다.
5 단계: 제한을 제거 할 때 암호 설정
통합 문서 구조 보호 아래에서 입력 상자를 볼 수 있습니다."제한을 제거 할 때 비밀번호 (없이 채울 수 있음)". 스크린 샷의 예가 채워져 있습니다.123456.
나중에 보호 기능을 취소하거나 지정된 직원을 취소하려면 후속 관리를 용이하게하기 위해 여기에 통합 암호를 작성하는 것이 좋습니다. 후속 릴리스가 필요하지 않은 경우 실제 관리 요구 사항에 따라 비워 둘 지 여부를 결정할 수 있습니다.암호를 올바르게 설정하고 저장하는 것이 좋습니다..
이 단계의 목적은 현재 보호 효과에 영향을주지 않고 후속 유지 보수를 용이하게하기 위해 일괄 처리 된 Excel 파일에 대한 통합 릴리스 암호를 설정하는 것입니다.
6 단계: 다음 단계로 계속하고 일괄 처리를 완료하십시오.
"편집 비밀번호 제한" 및 "통합 문서 구조 보호" 를 설정 한 후 페이지 하단을 클릭하십시오.다음 단계그런 다음 프로세스를 눌러 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
스크린 샷은 처음 두 가지 핵심 단계에 초점을 맞추고 있지만 페이지 흐름에서 다음 단계에도 포함 된 것을 볼 수 있습니다.
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
처리 된 파일을 새 폴더에 저장하여 원본 파일과 구별하고 소스 파일을 덮어 쓰기로 인한 혼란을 피하는 것이 좋습니다.
이 단계의 예상 결과:소프트웨어는 보호 된 Excel 파일을 일괄 처리합니다. 나중에 이러한 파일을 열면 워크 시트의 이름을 바꾸거나 삭제할 수 없습니다.
사전 및 사후 처리 검증 방법
일괄 처리가 완료되면 확인을 위해 출력 Excel 파일을 선택할 수 있습니다.
- 처리 된 Excel 파일을 엽니 다.
- 하단의 시트 탭에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오.
- 오른쪽 클릭 메뉴에서 이름 바꾸기 삭제가 회색으로 표시되고 사용할 수 없는지 확인합니다.
스크린 샷에서 비교를 볼 수 있습니다:
- 치료 전: 삭제하거나 이름을 바꾸려면 클릭하십시오.
- 치료 후: 삭제, 이름 바꾸기, 회색, 작동 할 수 없습니다.
이것은 "워크 북 구조 보호" 가 적용되었으며 Excel 워크 시트의 일괄 삭제 금지 및 배치 이름 변경의 목표가 달성되었음을 보여줍니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. "통합 문서 구조 보호" 와 "모든 워크 시트 보호" 의 차이점은 무엇입니까?
스크린 샷에서 볼 수 있듯이이 두 가지 유형의 제한 사항입니다. 이 기사는 해결하는 것입니다워크 시트의 이름을 바꾸거나 삭제할 수 없습니다.따라서 문제가 선호되어야합니다.통합 문서 구조 보호. 워크 시트의 콘텐츠 편집을 제한하려면 일반적으로 다른 범주의 보호 요구 사항에 해당합니다.
2. 워크 시트 삭제를 금지하기 위해 "파일 열기 암호" 만 설정할 수 있습니까?
당신은 할 수 없습니다. 파일 열기 암호는 Excel 파일을 열 수 있는지 여부만 제어하며 워크 시트 구조의 수정을 금지하는 것과 직접 동일하지 않습니다. 워크 시트의 이름 바꾸기 및 삭제를 방지하려면 키를 선택하는 것입니다.암호로 보호 된 통합 문서 구조 편집 제한.
3. 일괄 처리를 위해 지원되는 Excel 형식은 무엇입니까?
페이지 및 목록 디스플레이에서 일반적인 Excel 파일은 처리 범위에 포함될 수 있으며 실제 사무실에서 가장 일반적입니다.Xlsx일부 장면도 포함됩니다.Xls및 기타 형식. 일괄 처리 전에 전체 문서 배치를 공식적으로 처리하기 전에 적은 수의 샘플 문서로 테스트하는 것이 좋습니다.
4. 처리 결과를 저장하는 것이 왜 권장됩니까?
이러한 유형의 파일 보호는 구조적 설정이므로 원본 파일을 직접 덮어 쓰면 나중에 정책을 롤백하거나 재조정하는 것이 번거로울 수 있습니다. 출력 파일을 새 디렉토리에 저장하여 사무실 보관 및 배치 관리에 더 적합합니다.
5. 암호를 잠금 해제하는 방법을 잊었습니까?
제한이 해제 될 때 암호를 입력하면 사전에 내부 기록을 작성하십시오. 장기 유지 보수가 필요한 템플릿 파일, 외부 보고서 및 정기 계정 업데이트의 경우 후속 관리 문제를 피하기 위해 암호 규칙을 균일하게 공식화하는 것이 좋습니다.
요약
균일하게 배포되거나 오랜 시간 동안 유지되거나 외부에서 공유해야하는 Excel 파일의 경우일괄 처리, 워크 시트 이름 변경, 수정 또는 삭제 방지본질적으로 통합 문서 구조를 일괄 잠그는 것입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 각 Excel 파일을 하나씩 반복적으로 열 필요가 없습니다. 파일을 가져 오십시오.비밀번호 편집 제한선택통합 문서 구조 보호, 당신은 신속하게 전체 배치를 완료 할 수 있습니다.
이 접근법은 기업의 일상 사무소에서 템플릿 관리, 보고서 배포, 문서 제공 및 표준화 된 보관에 특히 적합하며, 이는 노력의 중복을 크게 줄이고 문서 관리 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
보호해야하는 xlsx 또는 xls 파일 배치가있는 경우 여러 샘플 파일로 직접 프로세스를 시도한 다음 효과를 확인한 후 일괄 처리로 전체 데이터 배치를 처리하는 것이 좋습니다. 가장 안전하고 효율적입니다.