Wenn eine Excel-Datei zur Verwendung an Kollegen, Kunden oder nach gelagerte Abteilungen gesendet werden soll, stoßen viele Personen auf das gleiche Problem: Das Arbeitsblatt wird nach Belieben umbenannt und gelöscht, oder die Tabellen struktur wird durch einander gebracht, was zu Formel referenz fehlern, Zusammenfassung fehlern und Versions schwierigkeiten führt Management. In diesem Artikel wird eine effizientere Stapel verarbeitung methode für Office-Software vorgestellt, bei der Sie lernen, mehreren Excel-Dateien gleichzeitig eine Einschränkung zum Schutz der Arbeits mappen struktur hinzuzufügen, um das Umbenennen, Löschen oder Anpassen von Arbeits blättern zu verhindern. Befolgen Sie die Schritte im Artikel, um die Schutz einstellungen mehrerer Tabellen dateien wie xlsx und xls schnell abzuschließen, Doppel arbeit zu reduzieren und die Effizienz der Datei verteilung und der Archivierung verwaltung zu verbessern.
Im täglichen Büro verarbeitet Excel häufig nicht nur eine Datei, sondern gleichzeitig eine Reihe von Angebots tabellen, Hauptkonten, statistischen Tabellen, Vorlagen dateien oder externen Berichten. Das häufigste Problem zu diesem Zeitpunkt sind nicht die Daten selbst, sondernDas Arbeitsblatt wird versehen tlich gelöscht, umbenannt und nach Belieben angepasstBeeinflusst letztendlich die Formel, die Verknüpfung beziehung und die Gesamt struktur.
Wenn Sie nach einer suchenMassen verbot zum Umbenennen, Ändern oder Löschen von Excel-Arbeits blätternDieser Artikel kann dieses Problem lösen. In Kombination mit dem Screenshot verwenden wir eine Office-Software, die sich auf die Stapel verarbeitung von Dateien konzentriert. HeSoft Doc Batch Tool . Mit der Funktion "Excel Passworts chutz hinzufügen" können Sie den Bearbeitungs schutz für mehrere Excel-Dateien gleichzeitig einschränken. "Schutz der Arbeits mappen struktur" ist die Schlüssel option, um das Umbenennen und Löschen von Arbeits blättern zu verhindern.
Anwendbare Szenarien
Die folgenden Szenarien eignen sich insbesondere für die Verwendung dieser Methode:
- Sie müssen Excel-Vorlagen stapel weise an Mitarbeiter senden, um sie auszufüllen. Sie möchten jedoch nicht, dass der Arbeitsblatt name geändert wird.
- Es gibt mehrere Arbeits blätter in der Projekt übersicht stabelle, im Finanz buch, in der Produkt liste und in anderen Dateien, aus denen Sie sich Sorgen machen, versehen tlich gelöscht zu werden.
- Xlsx-und xls-Berichte, die stapel weise an Kunden oder Partner geliefert werden, müssen die ursprüngliche Arbeits mappen struktur beibehalten.
- Die Abteilung gibt einheitlich wöchentliche und monatliche Berichts vorlagen heraus, in der Hoffnung, dass nur der Inhalt ausgefüllt werden darf und die Organisation struktur des Arbeitsblatts nicht geändert werden darf.
- Sie müssen eine große Anzahl von Excel-Dateien gleichzeitig verarbeiten und möchten den Schutz dann manuell einrichten, nachdem Sie ihn einzeln geöffnet haben.
Im Vergleich zu den Einstellungen einer Datei in Excel sind die Vorteile dieser Art von Office-Software:Stapel verarbeitung, Reduzierung von Doppel arbeit, geeignet für standard isierte Dokumenten verwaltung.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Aus dem Screenshot geht hervor, dass in der ungeschützten Excel-Datei nach dem Klicken mit der rechten Maustaste auf die Register karte "Arbeitsblatt" das Menü"Löschen"Und"Umbenennen"Die Option ist der verfügbare Status. Dies bedeutet, dass Benutzer den Arbeitsblatt namen direkt ändern oder ein Arbeitsblatt löschen können.
Nach der Verarbeitung
Klicken Sie nach Abschluss des Schutzes erneut mit der rechten Maustaste auf die Arbeitsblatt beschriftung, die Sie sehen können"Löschen"Und"Umbenennen"Die Option wird grau und nicht verfügbar. Auf diese Weise wird der Effekt erzielt, das Löschen von Arbeits blättern und das Umbenennen von Arbeits blättern zu verbieten.
In Kombination mit den Einstellungs elementen in der Software entspricht dieses Ergebnis der AktivierungBegrenzen Sie die Bearbeitung von Passwörtern, Und wählen Sie unter den einges chränkten Bearbeitungs typenSchutz der Arbeits mappen struktur. In diesem Fall ist die Arbeits mappen struktur gesperrt und Benutzer können die Arbeitsblatt ebene und die Organisation methode nicht nach Belieben ändern.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie Excel ein, um die Passworts chutz funktion hinzuzufügen
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wechseln Sie nach linksExcel-WerkzeugeKlassifizierung. Dann finden und klicken Sie in der Liste der Funktionen"Excel fügt Passworts chutz hinzu".
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die Funktions seite aufzurufen, die speziell zum Hinzufügen von Schutz einstellungen zum Stapel von Excel-Dateien verwendet wird. Dem Screenshot zufolge wird in dieser Funktions beschreibung erwähnt, dass Sie Excel ein Datei öffnungs kennwort, ein schreib geschütztes Kennwort und andere Schutz maßnahmen hinzufügen können. In diesem Artikel müssen Sie Folgendes verwendenBegrenzen Sie den Bearbeitungs schutz.
Schritt 2: Stapeln Sie Excel-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nachdem Sie die Seite "Excel Passworts chutz hinzufügen" aufgerufen haben, importieren Sie die Datei in der ersten Schritt oberfläche. Sie können den Screenshot oben rechts auf der Seite sehen"Dateien hinzufügen"Und"Dateien aus Ordnern importieren"Zwei Eingänge.
Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Dateien verarbeiten, können Sie auf klickenDateien hinzufügenImportieren Sie nacheinander. Wenn Sie den gesamten Stapel von xlsx-und xls-Arbeits mappen gleichzeitig verarbeiten möchten, wird empfohlen, ihn direkt zu verwendenDateien aus Ordnern importierenHöhere Effizienz.
Nach dem erfolgreichen Import werden in der Liste Informationen wie Dateiname, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die zu verarbeiten den Dateien korrekt sind, klicken Sie unten aufWeiter.
Erwartete Ergebnisse für diesen Schritt:Alle Excel-Dateien, die das Umbenennen und Löschen von Arbeits blättern stapel weise verbieten müssen, wurden der Aufgaben liste hinzugefügt.
Schritt 3: Aktivieren Sie die Einschränkung, um das Passwort zu bearbeiten
Wenn Sie "Verarbeitung optionen festlegen" aufrufen, können Sie sehen, dass es auf der Seite mehrere umschaltbare Schutz typen gibt, darunter:
- Passwort zum Öffnen der Datei
- Datei inhalt schreib geschütztes Passwort
- Begrenzen Sie die Bearbeitung von Passwörtern
Laut Screenshot muss dieser Artikel"Begrenzen Sie die Bearbeitung von Passwörtern"Der Schalter ist eingesc haltet.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die Einschränkung des Bearbeitungs verhaltens der Excel-Arbeits mappe zu aktivieren, anstatt einfach das Öffnen von Dateien einzu schränken. Viele Benutzer neigen dazu, "Passwort öffnen" mit "Struktur schutz" zu verwechseln: Ersteres steuert, ob Dateien geöffnet werden können, und letzteres steuert, ob die Arbeitsblatt struktur geändert werden kann.
Schritt 4: Wählen Sie "Arbeits mappen struktur schützen"
Wenn Sie "Passwort für die Bearbeitung einschränken" aktivieren, wird in der Benutzer oberfläche die Option "Bearbeitungs typ einschränken" angezeigt. Screenshots zeigen, dass Optionen verfügbar sind:
- Nur lesen
- Schutz der Arbeits mappen struktur
- Schützen Sie alle Arbeits blätter
Hier sollte gewählt werden"Schutz der Arbeits mappen struktur".
Dies ist der wichtigste Schritt in diesem Artikel. Denn wenn Ihr Ziel istDas Umbenennen von Excel-Arbeits blättern und das Löschen von Excel-Arbeits blättern ist verbotenSchützt im Wesentlichen die Struktur der gesamten Arbeits mappe und nicht den Inhalt einer einzelnen Zelle.
Unter dieser Einstellung sind strukturelle Operationen für Arbeitsblatt beschriftungen einges chränkt und umfassen normaler weise:
- Das Arbeitsblatt kann nicht umbenannt werden.
- Das Arbeitsblatt kann nicht gelöscht werden.
- Sie können den Inhalt der Arbeits mappen struktur nicht nach Belieben anpassen.
Erwartete Ergebnisse für diesen Schritt:Die Software hat alle importierten Excel-Dateien in den Modus "Arbeits mappen struktur schützen" eingestellt.
Schritt 5: Festlegen des Passworts, wenn das Limit aufgehoben wird
Unter "Schutz der Arbeits mappen struktur" sehen Sie ein Eingabefeld:"Das Passwort, wenn die Einschränkung aufgehoben wird (Sie müssen es nicht ausfüllen)". Das Beispiel im Screenshot ist123456.
Wenn Sie möchten, dass Sie sich selbst oder bestimmte Personen den Schutz aufheben, wird empfohlen, hier ein einheitliches Passwort einzugeben, um die spätere Verwaltung zu erleichtern. Wenn keine spätere Freigabe erforderlich ist, kann gemäß Ihren tatsächlichen Verwaltungs anforderungen entschieden werden, ob Sie leer lassen möchten. Aus Sicht der Dokumenten bereitstellung und der Stapel wartungEs wird empfohlen, das Passwort richtig einzurichten und zu speichern.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, ein einheitliches Freigabe kennwort für die Stapel verarbeitung von Excel-Dateien zu erstellen, um die anschließende Wartung zu erleichtern, ohne den aktuellen Schutz effekt zu beeinträchtigen.
Schritt 6: Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort und schließen Sie die Stapel verarbeitung ab
Klicken Sie nach dem Einstellen von "Passwort für die Bearbeitung einschränken" und "Arbeits mappen struktur schützen" unten auf der SeiteWeiterStellen Sie dann den Speicherort gemäß dem Prozess ein und beginnen Sie mit der Verarbeitung.
Obwohl sich der Screenshot auf die ersten beiden Kerns ch ritte konzentriert, ist aus dem Seiten prozess ersichtlich, dass das Follow-up Folgendes umfasst:
- Stellen Sie den Speicherort ein
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung
Es wird empfohlen, die verarbeitete Datei in einem neuen Ordner zu speichern, um sie von der Original datei zu unterscheiden und Verwechslungen durch Überschreiben der Quelldatei zu vermeiden.
Erwartete Ergebnisse für diesen Schritt:Die Software gibt bereits geschützte Excel-Dateien in großen Mengen aus. Wenn diese Dateien später geöffnet werden, können die Arbeits blätter nicht nach Belieben umbenannt oder gelöscht werden.
Überprüfung methoden vor und nach der Verarbeitung
Nachdem die Stapel verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie nach der Ausgabe eine Excel-Datei zur Überprüfung auswählen:
- Öffnen Sie die Excel-Datei nach der Verarbeitung;
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Register karte eines Arbeitsblatts unten.
- Beobachten Sie, ob "Löschen" und "Umbenennen" im Rechtsklick-Menü grau ist und nicht verfügbar ist.
Aus dem Vergleich der Screenshots:
- Vor der Verarbeitung: Löschen, Umbenennen kann angeklickt werden;
- Nach der Verarbeitung: Löschen, Umbenennen wird grau und kann nicht betrieben werden.
Dies zeigt, dass "Schutz der Arbeits mappen struktur" wirksam wurde, wodurch das Ziel erreicht wurde, das Löschen von Chargen und das Umbenennen von Excel-Arbeits blättern in Stapeln zu verbieten.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Was ist der Unterschied zwischen "Schutz der Arbeits mappen struktur" und "Schutz aller Arbeits blätter"?
Wie aus den Screenshots hervor geht, handelt es sich bei diesen beiden um verschiedene Arten von Einschränkungen. Was in diesem Artikel gelöst werden soll, istArbeits blätter können nicht umbenannt oder gelöscht werdenProblem, also sollte es bevorzugt werdenSchutz der Arbeits mappen struktur. Wenn Sie die Inhalts bearbeitung in der Arbeits tabelle einschränken möchten, gehört dies normaler weise zu einer anderen Art von Schutz anforderungen.
2. Kann das Löschen von Arbeits blättern durch Festlegen von "Passwort zum Öffnen von Dateien" verhindert werden?
Nein. Das Kennwort zum Öffnen der Datei steuert nur, ob eine Excel-Datei geöffnet werden kann, und bedeutet nicht direkt, dass Änderungen an der Arbeitsblatt struktur verboten werden. Um das Verbot des Umbenennens und Löschens von Arbeits blättern zu erreichen, ist die Auswahl der SchlüsselBegrenzen Sie die Bearbeitung von passwort geschützten Arbeits mappen strukturen.
3. Welche Excel-Formate werden für die Stapel verarbeitung unterstützt?
Aus der Seiten-und Listen anzeige können gängige Excel-Dateien in den Verarbeitung umfang einbezogen werden. Die häufigste im tatsächlichen Büro istXlsxEinige Szenen beinhalten auchXlsUnd andere Formate. Vor der Stapel verarbeitung wird empfohlen, es einmal mit einer kleinen Anzahl von Beispiel dateien zu testen und dann den gesamten Stapel von Dokumenten formell zu verarbeiten.
4. Warum wird empfohlen, die Verarbeitung sergeb nisse separat zu speichern?
Da es sich bei dieser Art des Datei schutzes um eine strukturelle Einstellung handelt, ist es schwieriger, die ursprüngliche Datei direkt zu überschreiben, wenn Sie die Strategie in Zukunft zurückerstatten oder neu anpassen möchten. Speichern Sie die Ausgabe datei in einem neuen Verzeichnis, das sich besser für die Office-Archivierung und die Stapel verwaltung eignet.
5. Was soll ich tun, wenn ich das Passwort vergessen habe?
Wenn Sie das Passwort eingeben, wenn die Einschränkung aufgehoben wird, müssen Sie im Voraus eine interne Aufzeichnung erstellen. Für Vorlagen dateien, externe Berichte und regelmäßige Aktualisie rungen von Hauptbüchern, die eine langfristige Wartung erfordern, wird empfohlen, einheitliche Passwort regeln zu formulieren, um spätere Verwaltungs schwierigkeiten zu vermeiden.
Zusammenfassung
Für Excel-Dateien, die einheitlich verteilt, langfristig gewartet oder extern freigegeben werden müssen,Massen verbot zum Umbenennen, Ändern oder Löschen von Arbeits blätternIm Wesentlichen ist es notwendig, die Arbeits mappen struktur in Stapeln zu sperren. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Bei dieser Art von Office-Software müssen Sie nicht jede Excel-Datei wiederholt öffnen, um sie einzeln festzulegen. Importieren Sie einfach die Datei und öffnen Sie sieBegrenzen Sie die Bearbeitung von Passwörtern, Wählen SieSchutz der Arbeits mappen strukturKann die gesamte Stapel verarbeitung schnell abschließen.
Diese Methode eignet sich besonders für die Verwaltung von Vorlagen, die Verteilung von Berichten, die Bereitstellung von Dokumenten und die standard isierte Archivierung im täglichen Büro von Unternehmen, wodurch Doppel arbeit erheblich reduziert und die Effizienz der Datei verwaltung verbessert werden kann.
Wenn Sie zufällig einen Stapel von xlsx-oder xls-Dateien haben, die geschützt werden müssen, wird empfohlen, den Vorgang direkt mit einigen Beispiel dateien zu testen und den Effekt zu bestätigen, bevor der gesamte Stapel von Daten stapel weise verarbeitet wird. Dies ist der sicherste und effizienteste.