Excel 파일의 무결성을 보호하고 다른 사람이 표 데이터를 편집하거나 수정하지 못하도록 하려면 Excel 스프레드시트에 읽기 전용 암호 보호를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 사람이 파일을 열람만 할 수 있고 수정할 수 없습니다. 이 글에서는 표에 읽기 전용 암호를 설정하는 방법을 알려드리며, 조작 단계가 간단하여 3단계면 완료되며 여러 표에 한 번에 일괄 암호 설정도 지원합니다.
Excel 표가 읽기 전용으로만 보이는 효과 미리보기
Excel 표에 일괄적으로 읽기 전용 암호를 설정하는 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 Excel 도구→Excel 암호 보호 추가를 선택합니다.
2、파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기를 클릭하여 읽기 전용 암호를 설정할 Excel 파일을 여기에 추가합니다.
3、파일 내용 읽기 전용 암호를 선택하고 아래 텍스트 상자에 설정할 암호를 입력합니다.
4、처리가 완료되면 저장 위치 보기를 클릭하여 확인합니다. 모든 Excel 표가 읽기 전용 모드로 변경되어 파일을 열 때 암호를 입력하라는 메시지가 표시되며, 암호를 모르면 읽기 전용 방식으로만 열 수 있습니다.
Excel 파일에 읽기 전용 암호를 설정하면 파일의 모든 내용을 수정할 수 없습니다. 셀 안의 내용을 수정할 수 없을 뿐만 아니라 전체 통합 문서의 구조도 변경할 수 없으며, 워크시트를 삽입, 이동, 삭제하거나 이름을 바꿀 수도 없습니다.
Excel 읽기 전용 암호와 워크시트 제한 암호의 차이점
Excel의 읽기 전용 암호와 워크시트 제한 암호는 모두 다른 사람이 파일 내용을 편집하거나 수정하는 것을 방지할 수 있지만, 두 암호 사이에는 차이가 있습니다.
읽기 전용 암호는 표의 내용과 파일의 전체 구조를 포함한 전체 Excel 파일을 보호합니다. 워크시트 제한 암호는 개별 워크시트에 설정하는 보호로, 현재 워크시트의 내용만 수정되지 않도록 방지합니다.
읽기 전용 암호를 설정하면 셀을 더블 클릭했을 때 내용을 편집할 수는 있지만, 저장할 때 파일이 읽기 전용 파일이라 저장할 수 없으며 새 이름으로 다른 위치에 저장해야 한다는 메시지가 표시됩니다.
워크시트에 제한 암호를 설정하면 셀을 더블 클릭할 때 셀이 보호된 워크시트에 있으므로 편집 수정하려면 암호를 입력하여 워크시트 보호를 해제해야 한다는 메시지가 직접 표시됩니다.
요약하자면, 이 두 가지 암호 유형 모두 다른 사람이 표 내용을 수정하는 것을 방지하여 파일의 무결성을 보호할 수 있습니다.