이 기사는 docx 콘텐츠를 일괄 적으로 수정해야하는 사무실 사용자를 대상으로하며 통과 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 수식 퍼지 찾기 텍스트 함수를 사용하여 단어 문서의 영어 약어, 연속 숫자 및 기타 정규화 된 내용을 일괄 적으로 대체하십시오. 이 논문은 처리 전후의 효과 및 소프트웨어 작업의 스크린 샷과 결합하여 파일 가져오기, 규칙 설정, 저장 및 처리 흐름을 설명하고 사용자에게 정사이즈 표현식의 일치 범위에주의를 기울이고 원래 파일을 백업하도록 상기시킵니다.
Docx 파일 콘텐츠의 일괄 수정은 많은 사무실 시나리오에서 고주파 요구 사항입니다. 예를 들어, 코스 설명, 프로젝트 자료, 계약 템플릿 또는 시스템 문서의 배치는 모두 동일한 유형의 영어 약어 및 번호를 포함합니다. 사용자는 이러한 내용을 새 표시로 대체하려고합니다. Word 문서가 하나씩 열리고 수동으로 수정되면 시간 낭비 일뿐만 아니라 단락 또는 목록에 숨겨진 내용을 놓치기 쉽습니다.
이 기사에서는 실제 스크린 샷을 결합하여 사용 방법을 보여줍니다. HeSoft Doc Batch Tool Docx 파일의 전체 배치 찾기 및 교체. 이 예제는 "Formula Fuzzy Find Text" 함수를 사용하여 정사이즈 식 규칙 [A-Z]{3} 을 통해 세 가지 대문자 약어를 일치시키고 \ d를 통한 연속 숫자를 각각 A와 B로 대체합니다. 이 기사를 읽은 후 재사용 가능한 Word 일괄 교체 키워드 방법 세트를 마스터 할 수 있습니다.
응용 프로그램 시나리오: Word를 하나씩 여는 대신 docx 콘텐츠의 일괄 처리
파일 수가 적 으면 Word를 연 후 Replace 찾기를 사용하여 문제를 해결할 수 있습니다. 그러나 파일 수가 증가하거나 교체 규칙이 더 많으면 수동 프로세스가 비효율적입니다. 스크린 샷 예제에는 6 개의 docx 파일이 있으며 실제 작업에서 수십 또는 수백 개가 될 수 있습니다. 배치 처리 도구의 값은이 시점에서 분명합니다.
이 방법을 사용하기에 적합한 시나리오는 다음과 같습니다.
- 일괄 처리는 여러 docx 파일의 코스 코드, 부서 코드 및 영어 약어를 대체합니다.
- 일괄 처리는 Word 문서의 디지털 콘텐츠를 탈감작 또는 프레젠테이션을위한 균일 한 자리 표시 자로 대체합니다.
- 템플릿 파일 배치의 내용을 정리하고 규칙을 준수하는 이전 콘텐츠를 새 콘텐츠로 바꿉니다.
- 시스템에서 내보낸 Word 보고서의 통합 처리는 복사본으로 수동 검사를 줄입니다.
- 정사이즈 표현식, 와일드 카드 및 공식 규칙은 고정되지 않은 키워드와 일치해야합니다.
HeSoft Doc Batch Tool 사무실 문서를위한 일괄 처리 소프트웨어이며, 그 기능은 반복적이고 기계적이며 오류가 발생하기 쉬운 문서 작동 과정에 중점을 둡니다. Word, Excel, PDF 및 기타 파일 처리 시나리오의 경우 일괄 사고는 일반적으로 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 처리 할 여러 Word 파일
처리 전에 파일의 스크린 샷은 현재 폴더에 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx, 5.docx 및 6.docx 6 개의 Word 문서가 있음을 보여줍니다. 모두 교체해야하는 키워드를 포함 할 수 있습니다. 수동 방법을 사용하는 경우 하나씩 열고, 찾고, 교체하고, 저장해야합니다.
처리하기 전에 Word 콘텐츠의 스크린 샷을 보면 문서에는 많은 영어 약어와 숫자가 있습니다. 예를 들어, 제목 위치에서의 BOT, 본문 내의 ELA, 시간의 수에 대한 60. 이러한 내용은 다른 단락으로 배포되며 수동으로 확인할 때 놓치기 쉽습니다.
이 예제의 목표는 BOT 또는 60 만 대체하는 것이 아니라 특정 규칙을 충족하는 모든 콘텐츠를 대체하는 것입니다. 따라서 일반 단어 조회 대신 공식 규칙을 사용해야합니다.
처리 후 효과: 키워드는 규칙에 따라 지정된 내용으로 대체됩니다.
처리 된 스크린 샷에서 원래 3 자리 대문자 규칙을 충족 한 콘텐츠가 A가되었고 원본 디지털 콘텐츠가 B가되었습니다. 노란색 하이라이트는 교체 결과를 보여줍니다. 예를 들어, 제목의 BOT는 A로 대체되고, 신체의 약어와 숫자는 그에 따라 변경됩니다.
결과로부터 배치 교체는 하나의 텍스트에서 작동 할뿐만 아니라 Word 문서에서 여러 일치를 커버 할 수 있음을 알 수 있습니다. 이 방법은 docx 파일의 일괄 수정, 키워드의 통합 교체 및 문서에서 정사이즈 텍스트를 정리하는 데 더 효율적입니다.
작업 1 단계: 소프트웨어를 열고 Word를 입력하여 기능을 찾고 교체하십시오.
먼저 열어. HeSoft Doc Batch Tool . 기본 인터페이스의 왼쪽에서 "Word Tools" 를 선택한 다음 기능 카드에서 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 찾으십시오. 스크린 샷에서이 기능은 Word 도구 목록의 항목 1 에 위치하여 Word 콘텐츠 교체를위한 특별 입력임을 나타냅니다.
이 단계의 목적은 후속 작업이 Word 파일의 내용을 중심으로 수행되도록하는 것입니다. 소프트웨어 인터페이스에는 워터 마크 추가, 그림 삭제, PDF 변환, Docx 변환 등과 같은 다른 Word 도구가 있지만이 기사에서는 키워드 대체를 다루고 있으므로 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택해야합니다.
이 기능을 입력하면 인터페이스에 단계별 프로세스가 표시됩니다. 처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작합니다. 이 흐름에 따라, 누락 단계의 확률이 감소될 수 있다.
작업 2 단계: 폴더에서 파일 추가 또는 docx 가져오기
1 단계 "처리 할 레코드 선택" 에서 "파일 추가" 를 통해 단일 또는 여러 문서를 선택하거나 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하여 일괄 적으로 폴더에 Word 파일을 가져올 수 있습니다. 스크린 샷 예제에서는 6 개의 docx 파일이 이미 처리 목록에 나타납니다.
목록에는 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 필드가 포함됩니다. 이 정보를 사용하면 파일이 올바르게 가져 왔는지 확인할 수 있습니다. 이 예에서 경로는 D:\ test에 있고 확장자는 docx이며, 이는 현재 작업이 디렉터리에서 가져온 6 개의 Word 문서를 처리한다는 것을 나타냅니다.
일부 파일 만 처리하려면 불필요한 레코드를 가져오고 삭제 한 후 목록을 확인할 수 있습니다. 가져오기가 잘못되면 "빈" 을 사용하고 다시 가져올 수도 있습니다. 그것이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: 공식 퍼지 검색 텍스트 선택
2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 먼저 검색 방법을 결정해야합니다. 이 인터페이스는 Formula Blur를 사용하여 텍스트 찾기 및 텍스트 찾기 "를 제공합니다. 정확한 조회는 완전히 고정 된 단어를 대체하는 데 적합합니다. 공식 퍼지 조회는 규칙을 준수하는 텍스트 클래스를 대체하는 데 적합합니다. 이 예제에서는 Formula Blur를 사용하여 텍스트 찾기 "를 선택합니다.
찾을 키워드 목록에서 다음을 입력하십시오.
- [A-Z]{3}
- \ D
대체된 키워드 목록에 다음을 입력합니다.
- A
- B
이것은 두 세트의 대체 관계를 나타냅니다. 첫 번째는 세 개의 연속 대문자를 A로 대체합니다. 두 번째는 연속 숫자를 B로 대체합니다. 소프트웨어가 목록 입력을 지원하므로 사용자는 여러 세트의 검색을 설정하고 규칙을 한 번에 교체하여 반복 구성을 줄일 수 있습니다.
실제 요구 사항이 다른 경우 자신의 규칙으로 대체 할 수 있습니다. 예를 들어, 숫자만 처리하면 줄 \ d 만 유지합니다. 대문자 약어 만 처리하는 경우 [A-Z]{3} 줄 만 유지합니다. 열쇠는 찾기 규칙을 가지고 줄을 기준으로 콘텐츠를 대체하는 것입니다.
4 단계: 추가 옵션을 확인하고 다음 단계로 이동
규칙 설정 영역 아래에 글자의 무시 경우를 볼 수 있습니다. 이 옵션은 문자 일치 범위에 영향을 미칩니다. 이 예제에서는 [A-Z]{3} 을 사용하여 대문자와 일치하므로 대문자 영어 약어만 처리하려면 일치 범위를 확장하지 마십시오. 케이스와 동시에 일치해야하는 시나리오의 경우 실제 필요에 따라 선택할 수 있습니다.
설정이 완료되면 페이지 하단의 "다음" 을 클릭하십시오. 다음으로 "위치 저장 설정" 으로 이동합니다. 여러 Word 문서를 일괄 처리 할 때 원본 파일을 직접 덮어 쓰는 대신 새 폴더로 출력하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로 처리 전후의 효과를 비교하는 것이 편리하며, 잘못된 규칙 설정으로 인한 돌이킬 수없는 수정을 피할 수도 있습니다.
마지막으로 배치 교체를 수행하기 위해 "처리 시작" 단계를 입력하십시오. 소프트웨어는 가져온 파일 목록과 설정된 규칙에 따라 여러 docx 파일을 일괄 적으로 검색하고 대체합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 처리하기 전에 파일을 백업해야하는 이유는 무엇입니까?
정사이즈 식은 규칙에 따라 텍스트와 일치하며 규칙이 넓은 경우 예상치 못한 것을 대체 할 수 있습니다. 원본 Word 파일을 백업하거나 새 디렉토리로 내보내면 배치 오류 위험이 줄어 듭니다.
2. [A-Z]{3} 스크린 샷에서 BOT만 일치합니까?
그렇지 않습니다. 3 개의 연속 대문자와 일치합니다. 스크린샷에서 BOT, ELA 등이 매칭될 수 있다. 문서에 다른 세 가지 대문자 약어가 있으면 처리됩니다.
3. \ d는 모든 디지털 교체 시나리오에 적합합니까?
\ D는 연속 숫자와 일치합니다. 숫자를 균일하게 교체해야하는 시나리오에 적합하지만 특정 유형이나 위치의 숫자 만 교체하려면보다 정확한 규칙을 설계해야합니다.
4. 대체 키워드 목록을 작성해야합니까?
지정된 콘텐츠로 바꾸려면 입력해야합니다. 인터페이스는 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시됩니다. 따라서, 라인의 오른쪽이 비어 있으면, 매칭된 텍스트는 삭제될 수 있다. 취급하기 전에 신중하게 확인하십시오.
5. 일괄 교체 후 결과를 받아들이는 방법?
제목, 본문, 목록, 헤더 및 바닥 글과 같은 가능한 키워드의 위치에 초점을 맞춘 여러 출력 파일을 먼저 여는 것이 좋습니다. 결과가 기대에 부합하는지 확인한 후 출력 파일은 공식 작업에 사용됩니다.
요약
여러 docx 파일의 키워드 교체 작업의 경우 콘텐츠가 정사이즈 경우 정사이즈 식 와일드 카드 공식을 사용하면 키워드를 하나씩 입력하는 것보다 효율적입니다. HeSoft Doc Batch Tool Word 파일에 대한 일괄 검색 및 교체 프로세스가 제공됩니다. 사용자는 파일을 가져오고 공식 퍼지 검색 텍스트를 선택하고 검색 및 교체 목록을 입력 한 다음 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하면됩니다.
이 예제에서는 영어 약어와 숫자를 각각 [A-Z]{3} 및 \ d로 대체하여 Word 내용을 일괄 처리하는 기본 아이디어를 보여줍니다. 실제 사용에서는 먼저 적은 수의 파일로 규칙을 테스트하고 처리 효과를 확인한 다음 일괄 적으로 전체 폴더에 적용하여 정확성을 보장하면서 사무실 효율성을 향상시키는 것이 좋습니다.