인쇄, 게시, 보관 또는 배달 플랫폼에서 PDF 파일을 PDF/X-1a 표준을 충족해야하는 경우 파일 변환을 하나씩 열면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 처리를 놓치기 쉽습니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 사무실 소프트웨어에서 한 번에 여러 PDF 파일을 가져오고, PDF/X-1a 버전을 균일하게 선택하고, 지정된 버전의 요구 사항을 충족하는 PDF 파일로 일괄 출력을 가져옵니다. 이는 계약, 브로셔, 교재, 보고서 등과 같은 많은 수의 PDF 문서를 처리하는 데 적합합니다.
인쇄 배달, 출판 및 조판, 광고 자료 제작 또는 문서 제출 시나리오에서 이러한 요구 사항은 종종 발생합니다. 고객, 인쇄 공장 또는 플랫폼은 명시 적으로 PDF/X-1a 표준 형식 PDF 문서를 제출해야합니다. 수십 또는 수백 개의 PDF를 보유하고 있다면 버전을 하나씩 열고 저장하고 확인하는 데 많은 시간이 걸리고 누락되기 쉽습니다. 이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법을 소개합니다." HeSoft Doc Batch Tool ", 일괄 변환은 많은 PDF 파일을 PDF/X-1a 표준 형식으로 반복 작업을 줄이고 파일 처리 효율성을 향상시킵니다.
적용 가능한 시나리오: 어떤 상황에서 PDF/X-1a 일괄 변환해야합니까?
PDF/X-1a 인쇄 교환에서 일반적인 PDF 표준 중 하나이며 장치 전체에서 출력 할 때 호환성의 위험을 줄이기 위해 자주 사용됩니다. 균일 한 배송 사양이 필요한 문서의 경우 일괄 변환으로 수동 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
- 프린터는 모든 원고를 PDF/X-1a 형식으로 제출해야합니다.
- 광고 회사와 디자인 팀은 포스터, 그림 앨범 및 전단지와 같은 PDF 문서를 일괄 적으로 구성해야합니다.
- 출판, 교재 및 교육 자료는 통합 PDF 표준에 따라 포장하고 전달해야합니다.
- 기업 내에는 많은 수의 계약, 보고서, 사양 및 기타 PDF가 있으며 지정된 PDF 버전으로 균일하게 변환해야합니다.
- 여러 소스의 PDF 파일을 후속 검토 또는 전달에 편리한 형식으로 균일하게 처리해야합니다.
HeSoft Doc Batch Tool 의 위치는 매일 사무실을위한 파일 배치 처리 소프트웨어입니다. 핵심 가치는 반복 된 단일 파일 작업을 일괄 작업으로 전환하는 것입니다. 이는 PDF, Word, Excel, PowerPoint, 사진 및 기타 파일의 고주파 처리가 필요한 사무실 장면에 적합합니다.
효과 미리보기: 처리 전후의 변경 사항
치료 전에:여러 PDF 파일이 폴더에 흩어져 있고 파일 버전이 일치하지 않을 수 있으며 일부 파일은 일반 PDF 1.4, PDF 1.7 또는 기타 버전 일 수 있습니다. 사용자가 하나씩 변환하면 각 파일을 반복적으로 열고 수동으로 저장해야합니다.
치료 후:이러한 PDF 파일은 동일한 처리 작업에 따라 지정된 버전으로 일괄 변환됩니다. 이 예에서는 PDF/X-1a 선택됩니다. 처리 후 인쇄, 게시 또는 배달 플랫폼에 제출하기 위해 통합 표준 PDF 파일을 얻을 수 있습니다.
스크린 샷의 예에서 알 수 있듯이 소프트웨어는 human-exploration.pdf, learning-tips.pdf, SampleContract-Shuttle.pdf 등과 같은 여러 PDF 파일을 가져 왔으며, 이 기능은 단일 파일 변환이 아니라 한 번에 여러 레코드 처리를 지원한다는 것을 나타냅니다.
단계: 일괄 변환 PDF/X-1a
1 단계: PDF 도구를 입력하고 "PDF를 다른 버전의 PDF로 변환" 을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽의 함수 범주에서 "PDF 도구" 를 선택하십시오. PDF 도구 목록에서 "다른 PDF로 PDF" 를 찾아 클릭하십시오.
이 단계의 목적은 PDF 버전 변환 기능을 입력하는 것입니다. 이 기능은 PDF 파일을 일괄 적으로 다른 버전의 PDF로 변환하는 데 사용됩니다. 인터페이스에서 PDF/A, PDF/X 및 일반 PDF 버전과 관련된 옵션 항목을 볼 수도 있습니다.
예상 결과:"PDF의 다른 버전으로의 PDF 변환" 의 처리 페이지를 입력하면 페이지 상단에 현재 기능 이름이 표시되고 단계별 작업 프로세스를 입력하십시오.
2 단계: 처리해야하는 PDF 파일 추가
"처리 할 레코드 선택" 단계에서 페이지 상단의 "파일 추가" 를 클릭하여 변환 할 PDF 파일을 선택할 수 있습니다. PDF 파일이 폴더에 집중된 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하여 한 번에 폴더에 있는 PDF를 가져올 수도 있습니다.
가져온 후 소프트웨어는 파일 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 목록에 표시합니다. 스크린 샷에서 4 개의 PDF 파일을 가져 왔고 하단의 "요약" 위치에 레코드 수가 4 임을 알 수 있습니다.
이 단계의 목적은 이러한 배치 변환의 파일 범위를 확인하는 것이다. 실수로 파일을 추가하면 목록의 오른쪽에있는 삭제 작업을 사용하여 해당 레코드를 제거 할 수 있습니다. 다시 선택해야하는 경우 페이지 상단의 "빈" 을 사용할 수도 있습니다. 인터페이스의 오른쪽에는 "필터링" 및 "정렬" 이 제공되어 많은 파일이있을 때 목록을 빠르게 정렬 할 수 있습니다.
예상 결과:PDF/X-1a 변환해야하는 모든 PDF 파일이 작업 목록에 나타납니다. 정확한지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: 버전 옵션에서 PDF/X-1a 선택
"처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 소프트웨어는 PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-3a, PDF/X-1a, PDF/X-1a:2001, PDF/X-3, PDF 1.0, PDF 1.4, PDF 1.7, PDF 2.0, 등.
PDF/X-1a 표준 형식으로 일괄 변환하는 것이 목표 인 경우 버전 목록에서 "PDF/X-1a" 를 확인하십시오. 스크린 샷의 빨간색 화살표는 PDF/X-1a 옵션을 가리 킵니다.
"PDF/X-1a" 및 "PDF/X-1a:2001" 모두 인터페이스에 존재합니다. 인쇄 공장 또는 배달 당사자가 PDF/X-1a 만 필요한 경우 일반적으로 "PDF/X-1a" 를 선택하십시오. 상대방이 PDF/X-1a:2001 이 필요하다고 명확하게 말하면 상대방의 요구 사항에 따라 해당 버전을 선택해야합니다.
예상 결과:PDF/X-1a 단일 옵션이 선택되어 해당 버전의 PDF 파일을 변환합니다. 설정이 완료되면 "다음" 을 클릭하십시오.
4 단계: 저장 위치 설정
프로세스 프롬프트에서 볼 수 있듯이 세 번째 단계는 "저장 위치 설정" 입니다. 이 단계를 입력하면 변환 된 PDF 파일의 저장 위치를 지정해야합니다. 사전 처리 파일과 사후 처리 파일을 구별하기 위해 새 출력 폴더를 선택하는 것이 좋습니다.
이것의 장점은 원본 PDF 파일을 변경하지 않고 변환 된 PDF/X-1a 파일이 중앙에 저장되며 후속 검사, 포장 및 배송이 더 명확하다는 것입니다.
예상 결과:소프트웨어는 출력 위치를 기록하고 후속 처리 결과는 지정된 디렉토리에 저장됩니다.
5 단계: 처리 시작 및 결과 확인
파일 선택, 버전 설정 및 저장 위치 설정을 완료 한 후 "시작 처리" 단계를 입력하여 일괄 변환 작업을 실행하십시오. 처리가 완료되면 설정 저장 위치로 이동하여 출력 파일을 봅니다.
변환 된 여러 PDF 파일을 확인하여 파일을 정상적으로 열 수 있고 페이지 수가 정확하고 내용이 완료되었는지 확인한 다음 패키지 또는 제출하는 것이 좋습니다. 인쇄 배달에 사용되는 경우 인쇄 공장의 요구 사항에 따라 추가 사전 검사 확인을 수행하는 것이 좋습니다.
예상 결과:여러 PDF 파일은 PDF/X-1a 표준 형식으로 일괄 처리하여 수동 파일 별 변환을 방지합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. PDF/X-1a 일반 PDF 버전의 차이점은 무엇입니까?
일반 PDF는 일반 읽기 및 배포에 더 관심이 있으며 PDF/X 시리즈는 교환 장면을 인쇄하는 경향이 있습니다. PDF/X-1a 표준화 된 문서 구조, 색상 및 출력 조건이 필요한 프리 프레스 전달 프로세스에서 자주 사용됩니다. 실제 배달에서는 프린터 또는 플랫폼에 의해 주어진 표준이 우선합니다.
2. PDF/X-1a 변환 한 후 모든 인쇄 사전 비행을 통과해야합니까?
일괄 변환은 PDF 버전을 통합하는 데 도움이 될 수 있지만 프리 플라이트 인쇄에는 글꼴, 이미지 해상도, 출혈, 색상 모드, 투명도 효과 등이 포함될 수 있습니다. 소스 파일 자체에 인쇄 품질 문제가있는 경우 전문 사전 검사 도구 또는 인쇄 공장 피드백으로 확인하는 것이 좋습니다.
3. 파일이 많을 때 "파일 추가" 또는 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용해야합니까?
소수의 지정된 파일로만 작업하는 경우 파일 추가 "를 사용할 수 있습니다. 폴더에 많은 수의 PDF가있는 경우 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하여 파일을 하나씩 선택하는 시간을 줄이는 것이 더 효율적입니다.
4. 출력 폴더를 별도로 설정하는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까?
별도의 출력은 원본 파일과 변환 된 파일이 함께 혼합 된 것을 피할 수 있지만 처리 전후에 파일의 후속 비교를 용이하게합니다. 일괄 처리 작업의 경우 관리 및 추적하기가 더 쉽습니다.
5. 다른 소스에서 PDF 파일을 동시에 변환 할 수 있습니까?
할 수 있습니다. 이러한 파일이 작업 목록에 추가되는 한 동일한 배치로 처리 할 수 있습니다. 그러나 공식 배송 전에 변환 결과가 기대에 부합하는지 확인하기 위해 다른 출처의 문서를 샘플링하는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 처리로 PDF 표준화 변환의 중복을 줄입니다.
PDF 파일을 일괄 적으로 PDF/X-1a 표준 형식으로 변환하려면 가장 중요한 것은 "하나씩 열고 하나씩 저장" 의 반복 작업을 하나의 수입, 통합 버전 선택 및 통합 출력으로 변경하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 사무실 소프트웨어로서 명확한 단계별 프로세스를 제공합니다: PDF 변환 기능 선택, 여러 파일 추가, PDF/X-1a 선택, 저장 위치 설정 및 처리 시작.
많은 수의 PDF 파일, 특히 인쇄 배달, 출판 자료, 엔터프라이즈 문서 보관 및 기타 시나리오를 처리해야하는 경우 일괄 처리를 사용하여 PDF/X-1a 변환을 완료하는 것이 좋습니다. 이것은 시간을 절약 할뿐만 아니라 누락 된 처리, 잘못된 버전 선택 및 파일 혼란과 같은 문제의 가능성을 줄입니다.