많은 사무원이 PASSED 장, 감사 장, 확인 장 등과 같은 PDF 문서 배치의 마지막 페이지에 스탬프를 추가해야합니다. 수동으로 각 PDF를 열고 마지막 페이지로 전환하는 것은 비효율적이며 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사를 통해 HeSoft Doc Batch Tool 의 "PDF 도장 추가" 기능은 여러 PDF를 가져 와서 마지막 페이지 만 처리하도록 설정하고 스탬프 그림을 선택하고 오른쪽 아래 모서리에 고정하여 한 번에 여러 PDF 마지막 페이지의 스탬핑 작업을 완료하는 방법을 설명합니다.
PDF 파일 처리에서 "마지막 페이지에만 챕터 추가" 는 빈도이지만 쉽게 과소 평가 된 요구 사항입니다. 많은 자료의 텍스트 페이지를 변경할 필요가 없습니다. "PASSED", "승인", "확인", "완료" 등과 같은 상태 만 마지막 페이지에 표시해야합니다. 일반 PDF 리더를 사용하여 복사본을 조작하는 경우, 파일을 반복해서 열고 마지막 페이지를 찾고 그림 스탬프를 추가하고 위치를 조정하고 파일을 저장해야합니다. 문서가 많을수록 노동의 중복이 분명해지고 오류 확률이 높아집니다.
이 기사에서는 대중 사무실에 더 적합한 관행을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool "에서PDF 스탬프 추가함수, 한 번에 여러 개의 PDF를 가져온 다음 처리 범위를 "마지막 몇 페이지" 로 설정하고 1 범위를 입력하여 각 PDF가 마지막 페이지에 동일한 스탬프 만 추가합니다. 전체 프로세스는 PDF 계약, 보고서, 통합 문서, 수락 문서, 스캔 및 기타 문서에 적용됩니다.
수동 처리보다 일괄 처리의 장점은 규칙이 균일하다는 것입니다. 스탬프 그림, 처리 페이지 범위 및 스탬프 위치가 미리 확인되는 한 소프트웨어는 동일한 규칙에 따라 모든 PDF를 처리하여 수동 드래그 및 저장 시간을 단축 할 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오: 여러 PDF가 필요한 경우 마지막 페이지에 챕터 만 추가
PDF 배치 스탬프는 문서 워터 마킹과 동일하지 않습니다. 워터 마크는 일반적으로 전체 페이지, 전체 파일 배경 식별에 사용되는 반면 스탬프는 명시적인 비즈니스 상태 마커와 비슷합니다. 특히 마지막 페이지에만 추가 될 때 다음 사무실 시나리오에서 일반적입니다.
1. 학습 자료 또는 평가 문서에 일괄 적으로 PASSED 장 추가
처리 후 효과 다이어그램은 녹색 "PASSED" 스탬프를 보여줍니다. 이 스탬프는 종종 검사 통과, 완료 및 통과 상태를 나타내는 데 사용됩니다. 통과 장과 함께 균일하게 추가해야하는 학생 자료, 시험 문서 또는 교육 PDF가있는 경우 일괄 처리 도구를 사용하는 것이 매우 적합합니다.
2. 일괄 계약 또는 계약의 마지막 페이지에 확인 표시 추가
계약, 계약, 견적 등은 일반적으로 마지막 페이지에서 서명되거나 확인됩니다. 회사가 마지막 페이지에 스탬프를 겹쳐서 "마지막 페이지" 를 처리 범위로 사용해야하는 경우 바디 페이지에 나타나는 스탬프를 피하고 문서 내용을 깨끗하게 유지할 수 있습니다.
3. 수락 시트, 보고서 및 보관 된 문서에 감사 스탬프 추가
프로젝트 수락, 품질 보고서, 제출 목록 등과 같은 PDF 문서는 종종 최종 페이지에 검토 상태를 반영해야합니다. 수동 스탬핑은 위치가 일치하지 않는 경향이 있지만 고정 된 위치에서 배치로 스탬프를 추가하면 출력 파일의보다 균일 한 시각적 효과를 보장 할 수 있습니다.
4. 여러 PDF 페이지가 다르지만 마지막 페이지를 처리해야합니다.
일괄 처리 PDF에서 가장 번거로운 상황 중 하나는 각 파일에 다른 수의 페이지가 있다는 것입니다. 예를 들어 일부 PDF는 5 페이지이고 일부는 10 페이지이며 일부는 수십 페이지입니다. 지정된 페이지 번호를 사용하면 모든 파일에 쉽게 적응할 수 없습니다. 그러나 "마지막 몇 페이지" 를 선택하고 1 을 채우면 각 PDF의 마지막 페이지를 자동으로 찾을 수 있습니다.
효과 미리보기: 마지막 스탬프 PDF에 도장 된 적이 없음
공식 작업 전에 먼저 스크린 샷을 통해 처리 대상을 이해합니다. 이 문서는 PDF 본문을 수정하거나 각 페이지에 스탬프를 퍼뜨리는 것이 아니라 각 PDF의 마지막 페이지에 보이는 스탬프를 추가하는 것입니다.
처리 전: 폴더에서 보류중인 여러 PDF
스크린 샷에서 4 개의 PDF 파일, 즉 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf 및 4.pdf를 볼 수 있습니다. 이는 일반적인 배치 오피스 작업을 나타냅니다. 파일 유형은 동일하고 처리 작업은 동일하지만 파일 수는 둘 이상입니다.
전통적인 방식으로 처리되면 4 개의 PDF가 차례로 열리고 마지막 페이지로 바뀌고 스탬프가 추가됩니다. 문서 수가 4 인 경우 수동으로 수행 할 수 있지만 수십 또는 수백 개로 확장되면 효율성 격차가 매우 분명합니다.
처리 전: PDF의 마지막 페이지 오른쪽 하단에 스탬프가 추가되지 않았습니다.
마지막 페이지를 보려면 PDF 중 하나를 열면 페이지 오른쪽에 빨간색 화살표가 표시되어 위치를 나타내는 것을 볼 수 있으며 화살표가 가리키는 영역에 스탬프가 아직 나타나지 않았습니다. 즉, 원본 PDF의 마지막 페이지는 정상이지만 중첩해야 할 스탬프 식별이 부족합니다.
처리 후: 마지막 페이지에 녹색 PASSED 스탬프
일괄 처리 후 PDF의 끝 페이지 오른쪽 아래에 녹색 "PASSED" 스탬프가 나타납니다. 스탬프는 페이지 내용 위에 있으며 파일 상태를 시각적으로 표현할 수 있습니다. 스크린 샷의 PDF 리더는 문서의 마지막 페이지에 표시되며 "마지막 페이지에만 스탬프를 찍습니다.
이 효과는 규칙이 올바르게 설정되는 한 여러 PDF가 각 문서에서 수동으로 반복적으로 삽입 할 필요없이 모두 동일한 최종 스탬프 결과를 얻을 수 있음을 보여줍니다.
운영 단계: 일괄 적으로 PDF의 마지막 페이지에 스탬프 추가
다음은 소프트웨어 스크린샷의 시퀀스에 따른 동작 프로세스를 설명한다. HeSoft Doc Batch Tool 마법사 단계를 사용하여 "처리 할 레코드 선택", "처리 옵션 설정", "위치 저장 설정" 및 "처리 시작" 과 같은 프로세스 노드를 현재 기능 페이지 상단에 볼 수 있으며, 이는 배치 작업을 완료하는 데 적합합니다. 단계별로.
1 단계: PDF 도구에서 "PDF에 스탬프 추가" 찾기
시작 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 메뉴에서 선택PDF 도구. 메인 인터페이스에는 여러 PDF 일괄 처리 기능이 나열됩니다. 이 시간을 클릭해야하는 것은7. PDF에 스탬프 추가.
이 단계의 목적은 PDF 스탬프 오버레이 전용 기능 모듈을 입력하는 것입니다. 스크린 샷에서 기능 카드가 강조 표시되고 프롬프트는 "일괄 적으로 PDF에 스탬프 추가" 를 가리 킵니다. 이는 PDF를 변환하거나 페이지를 삭제하지 않고 지정된 PDF 페이지에 스탬프 그림을 추가하는 요구 사항과 완전히 일치합니다.
2 단계: 각인해야하는 모든 PDF 파일 가져 오기
"PDF 스탬프 추가" 기능을 입력 한 후 먼저 "처리 할 레코드 선택" 첫 번째 단계로 이동하십시오. 인터페이스의 오른쪽 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기" 및 "비우기" 와 같은 버튼이 있습니다. 파일 저장 상황에 따라 가져오기 방법을 선택할 수 있습니다.
스크린 샷에서 4 개의 PDF 파일을 가져 왔으며 목록에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 표시됩니다. 하단 요약 영역은 4 개의 레코드 카운트를 보여 주며, 모든 4 개의 파일이 보류중인 큐에 있음을 나타냅니다.
이 단계는 두 가지 사항에 특별한주의를 기울일 것을 제안합니다. 첫째, 가져온 모든 PDF를 도장 할 필요가 있는지 확인하고 관련없는 파일을 혼합하지 마십시오. 둘째, 레코드 수가 실제 문서 수와 일치하는지 확인하십시오. 가져오기 오류가 발견되면 목록에서 삭제하여 제거하거나 Empty를 사용하여 다시 가져올 수 있습니다.
3 단계: 설정 처리 옵션을 입력하고 최종 페이지 범위를 선택
파일을 가져온 후 하단에서 "다음" 을 클릭하여 두 번째 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력하십시오. 이 페이지에서 먼저 "처리 범위" 를 설정해야합니다.
스크린 샷에서 "처리 범위" 는 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지, 사용자 정의 등을 포함한 여러 단일 옵션을 제공합니다. 이 자습서는 PDF 스탬프의 끝을 달성하는 것이므로 선택해야합니다.마지막 몇 페이지..
그런 다음 "범위" 입력 상자를 채우십시오.1. 이 설정이 끝나면 소프트웨어는 각 PDF의 끝에서 앞으로 계산하고 마지막 페이지 만 처리합니다. 이 설정은 고정 된 페이지 번호에 의존하지 않고 각 파일 자체의 마지막 페이지에 의해 계산되기 때문에 페이지 수가 다른 여러 PDF에 이상적입니다.
이 단계는 잘못된 페이지를 덮어 쓰지 않도록하는 열쇠입니다. 실수로 "모든 페이지" 를 선택하면 각 페이지에 스탬프가 나타납니다. "처음 몇 페이지" 가 선택되면 스탬프가 첫 페이지 근처에 추가됩니다. "마지막 몇 페이지" 를 선택하고 1 을 채우면 "마지막 페이지에만 스탬프" 라는 목표를 달성 할 수 있습니다.
4 단계: 공통 스탬프 유형을 선택하고 스탬프 사진을 가져옵니다.
설정 페이지에서 "스탬프 유형" 영역을 계속 확인하고보통. "스탬프 그림" 영역에서 "파일 선택" 을 클릭하여 스탬프 그림을 가져옵니다. 스크린 샷은 스탬프 그림이 성공적으로로드되었음을 나타내는 "선택된 1 개의 파일" 을 보여줍니다.
여기서 스탬프 그림은 PDF에 겹쳐진 최종 콘텐츠입니다. 처리 후의 예에서 녹색 PASSED 장은 이 단계에서 선택된 스탬프 이미지의 결과이다. 실제 작업에서는 "승인", "확인", "보관", "무효화", "내부 사용 전용" 등과 같은 비즈니스 요구에 따라 다른 스탬프 사진을 준비 할 수 있습니다.
스탬프 효과를 더 명확하게하기 위해 적절한 해상도와 깨끗한 가장자리가있는 그림을 선택하는 것이 좋습니다. 그림 자체 주위에 빈 공간이 너무 많으면 PDF에 겹쳐지면 부정확 한 것처럼 보일 수 있습니다. 사진이 너무 작거나 너무 흐릿하면 스탬핑 후 가독성이 감소합니다.
5 단계: 스탬프의 고정 위치를 오른쪽 아래 모서리로 설정
"위치" 영역에서 선택고정 위치Jiugongge의 오른쪽 하단 모서리를 선택했습니다. 이 설정은 대상 페이지에 스탬프의 배치를 결정합니다.
처리 후 효과 다이어그램과 결합하여 PASSED 스탬프가 페이지의 오른쪽 아래 영역에 나타나며 고정 위치 설정이 효과가 있음을 나타냅니다. 배치 PDF의 경우 위치 균일 성이 매우 중요합니다. 특히, 계약, 보고서, 시험지 및 기타 문서는 스탬프가 위아래로 위치하면 인식에 영향을 줄뿐만 아니라 텍스트를 차단할 수 있습니다.
PDF 템플릿이 비교적 균일 한 경우 오른쪽 하단은 일반적으로 일반적인 선택입니다. 마지막 페이지의 오른쪽 하단에 서명, 2 차원 코드 또는 중요한 텍스트가있는 경우 문서 형식에 따라 더 적합한 위치를 선택해야합니다. 스크린 샷에는 사용자 지정 위치 옵션도 표시되지만이 기사의 예제는 고정 위치를 사용하므로 고정 위치 설명에 중점을 둡니다.
6 단계: 효과 관련 옵션을 확인하고 저장 위치를 계속하고 처리를 시작하십시오.
설정 페이지의 오른쪽에 "효과" 영역이 있습니다. 여기서 회전 각도, 자르기 가장자리 빈, 불투명도, 축소 또는 줌인과 같은 항목을 볼 수 있습니다. 스크린 샷에는 이러한 항목의 특정 조정 결과가 표시되지 않으므로 현재 설정을 유지하거나 스탬프 표시 요구 사항에 따라 적절한 조정을 할 수 있습니다.
위의 설정을 완료 한 후 다음 "을 클릭하십시오. 페이지 상단의 프로세스에 따라 "위치 저장 설정" 을 입력 한 다음 "처리 시작" 을 입력합니다. 위치 저장 원본 PDF와 처리 된 PDF를 구별하기 위해 새 출력 디렉토리를 선택하는 것이 좋습니다. 처리의 최종 시작 후, 소프트웨어는 목록의 레코드에 따라 배치 실행을 수행하여 각 PDF의 마지막 페이지에 스탬프를 추가합니다.
처리가 완료되면 스탬프가 마지막 페이지에만 나타나는지, 스탬프 위치가 올바른지, 키 내용이 차단되었는지 여부 및 스탬프 크기가 적절한 지 여부를 확인하는 등 여러 출력 PDF 스팟 검사를 여는 것이 좋습니다. 현장 검사 결과가 기대치를 충족하면 전체 문서 배치를 후속 배포에 사용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 여러 PDF 페이지가 다르며 마지막 페이지 만 처리 할 수 있습니까?
할 수 있습니다. 열쇠는 고정 된 페이지 번호를 사용하는 것이 아니라 "마지막 몇 페이지" 를 선택하고 범위를 1 로 설정하는 것입니다. 이 방법으로 소프트웨어는 각 PDF의 마지막 페이지를 개별적으로 식별하여 일치하지 않는 페이지가있는 배치 파일에 적합합니다.
2. 마지막 두 페이지에 장을 추가하려면 어떻게 설정해야합니까?
스크린 샷 논리에서 볼 수 있듯이 "범위" 는 마지막 페이지 수를 제어하는 데 사용됩니다. 비즈니스에서 마지막 두 페이지에 챕터를 추가해야하는 경우 "마지막 몇 페이지" 를 선택한 후 범위를 2 로 설정할 수 있습니다. 이 기사의 예는 마지막 페이지 만 스탬프하는 것이므로 1 을 채우십시오.
3. 스탬프 사진을 미리 준비해야합니까?
필요. 소프트웨어의 "스탬프 그림" 영역은 "파일 선택" 으로 그림을 가져옵니다. 즉, 사용될 스탬프 픽처는 PASSED 스탬프 픽처나 내부 감사 스탬프 픽처와 같은 일괄 처리 전에 준비되어야 한다.
4. 스탬프 위치는 각 PDF에 대해 다른가요?
고정 위치를 선택하면 소프트웨어는 동일한 위치 규칙에 따라 스탬프를 추가합니다. 스크린 샷에서 오른쪽 아래 모서리가 선택되므로 처리 된 스탬프가 페이지의 오른쪽 아래 영역에도 나타납니다. PDF 페이지 크기 차이가 큰 경우, 위치가 기대치에 부합하는지 확인하기 위해 처리 후 점프를 확인하는 것이 좋습니다.
5. 일괄 처리 전에 파일 목록을 확인하는 이유는 무엇입니까?
일괄 처리는 목록의 모든 레코드에 대해 동일한 규칙을 실행합니다. 스크린 샷의 목록에는 파일 이름, 경로 및 레코드 수가 표시됩니다. 처리하기 전에이 정보를 확인하면 함께 스탬프 할 필요가없는 PDF를 처리하고 일부 파일이 누락되지 않도록 피할 수 있습니다.
6. "PDF 스탬프 추가" 와 "PDF 추가 워터 마크의 차이점은 무엇입니까?
스크린 샷에서 알 수 있듯이 소프트웨어 "PDF 추가 스탬프" 와 "PDF 추가 워터 마크" 는 두 가지 독립적 인 기능입니다. 이 튜토리얼은 스탬프, 상태 스탬프, 패스 스탬프 및 기타 이미지 마크를 추가하는 데 더 적합한 "PDF에 스탬프 추가" 를 사용합니다. 워터마크 함수는 일반적으로 텍스트 또는 이미지 워터마크의 배치 중첩에 더 기울어진다. 실제 사용에서 해당 기능은 대상에 따라 선택해야합니다.
요약: 일괄 처리 도구를 사용하여 PDF의 마지막 페이지를 표준 프로세스에 스탬프합니다.
여러 PDF는 마지막 페이지에 PASSED 챕터만 추가하는데, 이는 간단한 동작으로 보인다. 그러나 수동 조작에 전적으로 의존하는 경우 많은 시간이 소요되며 처리 누락, 잘못된 페이지 선택, 일관되지 않은 위치 등과 같은 문제가 발생하기 쉽습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "PDF 추가 스탬프" 기능, 작업은 명확한 단계로 분할됩니다: 기능 선택, PDF 가져 오기, 처리 범위 설정, 스탬프 그림 선택, 위치 설정, 저장 및 처리 시작.
이 예에서는 처리 전에 4 개의 PDF 파일이 있으며 마지막 페이지에 스탬프가 추가되지 않았습니다. "마지막 몇 페이지" 를 선택하고 범위를 1 로 설정하고 스탬프 그림을 가져오고 오른쪽 아래 모서리에서 고정 된 위치를 선택하면 PDF의 마지막 페이지에 녹색 PASSED 스탬프를 추가하는 효과가 마침내 실현됩니다.
계약, 보고서, 인증서, 스캔 한 문서, 수락 문서 및 기타 PDF 데이터를 처리해야하는 경우 일괄 처리 소프트웨어에 대한 고정 규칙 작업을 완료하는 것이 좋습니다. 다음에 마지막 페이지에 도장을 찍어야하는 수십 개의 PDF가 발생하면 파일을 하나씩 열 필요가 없습니다. 이 기사의 프로세스에 따라 한 번만 설정하면 전체 PDF 스탬프 추가 배치를보다 효율적이고 안정적으로 완료 할 수 있습니다.