Viele Büro mitarbeiter müssen die letzten Seiten einer Reihe von PDF-Dateien einheitlich stempeln, z. B. PASSED-Kapitel, Überprüfung stempel, Bestätigung stempel usw. Das manuelle Öffnen jeder PDF-Datei und das Umblättern auf die letzte Seite sind ineffizient und fehler anfällig. Dieser Artikel wurde bestanden HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "PDF Stempel hinzufügen" wird erläutert, wie mehrere PDF-Dateien importiert werden. Es wird festgelegt, dass nur die letzte Seite verarbeitet wird. Wählen Sie das Stempel bild aus und befestigen Sie es in der unteren rechten Ecke, um mehrere Aufgaben zum Stempeln der letzten PDF-Seite gleichzeitig auszuführen.
Bei der Verarbeitung von PDF-Dateien ist "nur Kapitel auf der letzten Seite" ein hoch frequentes, aber leicht zu unterschätzen des Bedürfnis. Die Texts eite vieler Materialien muss nicht geändert werden, sondern muss nur den Status auf der letzten Seite anzeigen, z. B. "PASSED", "Geprüft", "Bestätigt", "Archivierung abgeschlossen" usw. Wenn Sie einen normalen PDF-Reader verwenden, um einzeln zu arbeiten, müssen Sie die Datei wiederholt öffnen, die letzte Seite suchen, Bilds tempel hinzufügen, den Speicherort anpassen und die Datei separat speichern. Je mehr Dateien vorhanden sind, desto offen sichtlicher ist die sich wiederholende Arbeit und desto höher ist die Fehler wahrscheinlichkeit.
In diesem Artikel wird eine Methode vorgestellt, die für das Massen büro besser geeignet ist: Verwenden Sie" HeSoft Doc Batch Tool "PDF Stempel hinzufügenFunktion: Importieren Sie mehrere PDF-Kopien gleichzeitig und legen Sie den Verarbeitung bereich auf "Die letzten Seiten" fest. Füllen Sie den Bereich 1 aus, um zu erkennen, dass jede PDF-Datei nur auf der letzten Seite denselben Stempel hinzufügt. Der gesamte Prozess gilt für PDF-Verträge, Berichte, Arbeits bücher, Abnahme dokumente, gescannte Kopien und andere Dokumente.
Der Vorteil der Massen verarbeitung gegenüber der manuellen Verarbeitung liegt in der Verein heitli chung der Regeln. Solange das Stempel bild, der Verarbeitung seiten bereich und der Stempel ort im Voraus bestätigt werden, kann die Software alle PDF-Dateien gemäß derselben Regel verarbeiten, wodurch die Zeit für manuelles und wiederholtes Ziehen und Speichern verkürzt wird.
Anwendbares Szenario: Wenn Sie mehrere PDF-Dateien benötigen, die nur auf der letzten Seite mit einem Kapitel versehen sind
PDF-Stapel und Stempel sind nicht gleich bedeutend mit dem Hinzufügen von Wasser zeichen zum Dokument. Wasser zeichen werden normaler weise für die Hintergrund identifikation ganzseitiger und vollständiger Dateien verwendet, und der Stempel ähnelt eher einem klaren Geschäfts status. Insbesondere wenn nur die letzte Seite hinzugefügt wird, ist dies in den folgenden Büros zen arien üblich.
1. Fügen Sie den Lernmaterial ien oder Bewertungs dokumenten stapel weise PASSED-Kapitel hinzu
Der grüne "PASSED"-Stempel wird in den Renderings nach der Verarbeitung angezeigt. Diese Art von Stempel wird häufig verwendet, um den Status des Begangs, der Fertigstellung und der Überprüfung anzuzeigen. Wenn es eine Reihe von Schulungs materialien, Test dokumenten oder Schulungs-PDF-Dateien gibt, die einheitlich hinzugefügt und genehmigt werden müssen, sind Stapel verarbeitung werkzeuge sehr gut geeignet.
2. Fügen Sie der letzten Seite des Vertrags oder der Vereinbarung ein Bestätigung logo stapel weise hinzu
Die letzte Seite von Dokumenten wie Verträgen, Vereinbarungen und Angebots formulierung ist normaler weise die Signatur seite oder die Bestätigung seite. Wenn das Unternehmen nur einen Stempel auf die letzte Seite legen und "letzte Seite" als Verarbeitung umfang verwenden muss, kann verhindert werden, dass der Stempel auf der Texts eite angezeigt wird, und der Inhalt des Dokuments wird sauber gehalten.
3. Fügen Sie Überprüfung stempel für Akzeptanz formulierung, Berichte und Archiv dokumente hinzu
PDF-Dateien wie Projekt abnahme, Qualitäts bericht und Archiv liste müssen häufig den Überprüfung status auf der endgültigen Seite widerspiegeln. Das manuelle Stempeln nacheinander ist anfällig für Positions inkonsistenzen, und das stapel weise Hinzufügen von Stempeln an festen Positionen kann sicherstellen, dass der visuelle Effekt der Ausgabe datei einheitlicher ist.
4. Mehrere PDF-Seiten sind unterschied lich, aber alle müssen mit der letzten Seite umgehen
Eine der problema tisch sten Situationen beim Stapeln von PDF ist die unterschied liche Anzahl von Seiten pro Datei. Zum Beispiel haben einige PDF-Dateien 5 Seiten, einige 10 Seiten und einige Dutzende von Seiten. Wenn Sie die angegebene Seitenzahl verwenden, ist es leicht, nicht alle Dateien anzupassen. Wenn Sie "Einige Seiten am Ende" auswählen und 1 ausfüllen, können Sie automatisch die letzte Seite jedes PDF selbst ausfindig machen.
Effekt vorschau: Stempeln Sie niemals PDF bis zur letzten Seite mit Stempel PDF
Verstehen Sie vor der formalen Operation die Verarbeitung ziele durch Screenshots. In diesem Artikel geht es nicht darum, den PDF-Text zu ändern oder jede Seite mit einem Stempel zu versehen, sondern der letzten Seite jeder PDF-Datei einen sichtbaren Stempel hinzuzufügen.
Vor der Verarbeitung: Mehrere ausstehende PDF-Dateien im Ordner
Im Screenshot sind 4 PDF-Dateien zu sehen, die 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf sind. Dies stellt eine typische Batch-Office-Aufgabe dar: Der Dateityp ist der gleiche, die Verarbeitung aktion ist der gleiche, aber die Anzahl der Dateien ist mehr als eine.
Wenn Sie auf herkömmliche Weise damit umgehen, öffnen Sie diese 4 PDFs nacheinander, blättern Sie zur letzten Seite und fügen Sie Stempel hinzu. Wenn die Anzahl der Dateien nur 4 beträgt, kann sie kaum manuell ausgefüllt werden. Wenn sie jedoch auf Dutzende oder Hunderte von Exemplaren erweitert werden, ist die Effizienz lücke sehr offen sichtlich.
Vor der Verarbeitung: Der Stempel wurde rechts unten auf der letzten Seite des PDF nicht hinzugefügt
Öffnen Sie eine der PDF-Dateien, um die letzte Seite anzuzeigen. Sie können sehen, dass sich auf der rechten Seite der Seite ein roter Pfeil befindet, um die Position anzuzeigen, und der Bereich, auf den der Pfeil zeigt, wurde noch nicht gestempelt. Mit anderen Worten, der letzte Inhalt der ursprünglichen PDF-Datei ist normal, es fehlt jedoch immer noch eine Stempel identität, die überlagert werden muss.
Nach der Bearbeitung: Grüner PASSED-Stempel erscheint auf letzter Seite
Nach der Stapel verarbeitung erschien der grüne "PASSED"-Stempel rechts unter der letzten Seite des PDF. Der Stempel befindet sich über dem Seiten inhalt und kann den Datei status intuitiv ausdrücken. Der PDF-Reader im Screenshot wird auf der letzten Seite des Dokuments angezeigt und entspricht auch dem Verarbeitung sziel "Nur auf der letzten Seite gestempelt".
Dieser Effekt zeigt, dass mehrere PDFs, solange die Regeln korrekt festgelegt sind, dasselbe Stempel ergebnis für die letzte Seite erhalten können, ohne dass in jeder Datei wiederholt manuell eingefügt werden muss.
Arbeits schritte: Fügen Sie der letzten Seite des PDF-Stapels Stempel hinzu
Im Folgenden wird der Vorgang in der Reihenfolge der Software-Screenshots erläutert. HeSoft Doc Batch Tool Mit den Richtungs schritten sehen Sie oben auf der aktuellen Funktions seite die Prozess knoten "Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen", "Verarbeitung optionen festlegen", "Speicherort festlegen", "Verarbeitung starten" und andere Prozess knoten, die zum Abschließen von Stapel aufgaben gemäß den Schritten geeignet sind.
Schritt 1: Suchen Sie "PDF Stempel hinzufügen" im PDF-Tool
Starten Sie HeSoft Doc Batch Tool Danach wählen Sie im Menü auf der linken SeitePDF-Tools. Auf der Haupt oberfläche werden mehrere PDF-Stapel verarbeitung funktionen aufgelistet. Diesmal müssen Sie darauf klicken7. PDF Stempel hinzufügen.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, das Funktions modul für die Überlagerung von PDF-Stempeln aufzurufen. Im Screenshot befindet sich die Funktions karte in einem hervor gehoben, und es wird eine Eingabe aufforderung angezeigt, die auf "Stempel zum PDF hinzufügen" hinweist. Dies entspricht genau unseren Anforderungen: Anstatt die PDF-Datei zu konvertieren oder die Seite zu löschen, fügen Sie auf der angegebenen Seite der PDF-Datei ein Stempel bild hinzu.
Schritt 2: Importieren Sie alle PDF-Dateien, die gestempelt werden müssen
Nachdem Sie die Funktion "PDF Stempel hinzufügen" eingegeben haben, gehen Sie zuerst zu Schritt 1 "Auswählen der zu verarbeiten den Datensätze". Oben rechts in der Benutzer oberfläche befinden sich Schaltflächen wie "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren" und "Löschen". Sie können die Import methode entsprechend der Datei speicherlage auswählen.
Im Screenshot wurden 4 PDF-Dateien importiert. In der Liste werden Informationen wie Seriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt. Der untere Bereich "Zusammenfassung" zeigt an, dass die Anzahl der Datensätze 4 beträgt, was darauf hinweist, dass diese 4 Dateien in die ausstehende Warteschlange eingetreten sind.
In diesem Schritt wird empfohlen, zwei Punkte besonders zu beachten: Stellen Sie zunächst sicher, dass die importierten PDFs versiegelt werden müssen, und mischen Sie keine irrelevanten Dateien ein. Zweitens bestätigen Sie, dass die Anzahl der Datensätze mit der tatsächlichen Anzahl der Dateien überein stimmt. Wenn Sie einen Import fehler finden, können Sie ihn durch Löschen in der Liste entfernen oder mithilfe von "Leeren" erneut importieren.
Schritt 3: Geben Sie die Verarbeitung optionen ein und wählen Sie den Bereich der letzten Seite aus
Klicken Sie nach Abschluss des Datei imports unten auf "Weiter", um Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen" aufzurufen. Auf dieser Seite müssen Sie zunächst den "Verarbeitung bereich" festlegen.
Der "Verarbeitung bereich" im Screenshot bietet mehrere Einzel optionen, einschl ießlich aller Seiten, der ersten Seiten, der letzten Seiten, ungeraden Seiten, geraden Seiten, benutzer definierten usw. Was in diesem Tutorial implementiert werden soll, ist das Stempeln der letzten Seite der PDF-Datei. Wählen Sie alsoDie letzten Seiten.
Füllen Sie dann das Eingabefeld "Bereich" aus1. Nach dieser Einstellung zählt die Software jede PDF-Datei vom Ende nach vorne und verarbeitet nur die letzte Seite. Diese Einstellung eignet sich gut für mehrere PDF-Seiten, die sich unterscheiden, da sie nicht auf feste Seitenzahlen beruht, sondern auf der letzten Seite jeder Datei selbst berechnet wird.
Dieser Schritt ist der Schlüssel, um zu vermeiden, dass falsche Seiten abgedeckt werden. Wenn Sie fäl schlicher weise "Alle Seiten" auswählen, wird der Stempel auf jeder Seite angezeigt. Wenn Sie "Die ersten Seiten" auswählen, wird der Stempel in der Nähe der Startseite hinzugefügt. Wählen Sie nur "Die letzten Seiten" aus und füllen Sie 1 aus. Erfüllen Sie das Ziel "Nur auf der letzten Seite gestempelt".
Schritt 4: Wählen Sie den normalen Stempel typ und importieren Sie das Stempel bild
Fahren Sie fort, um den Bereich "Stempel typ" auf der Einstellungs seite anzuzeigen. Wählen Sie im ScreenshotGewöhnlich. Klicken Sie im Bereich "Stempel bild" auf "Datei auswählen", um das Stempel bild zu importieren. Der Screenshot zeigt "1 Datei ausgewählt", was darauf hinweist, dass das Stempel bild erfolgreich geladen wurde.
Das Stempel bild hier ist das, was schließlich dem PDF überlagert wird. Das grüne "PASSED"-Kapitel im Beispiel nach der Verarbeitung ist der Effekt, der durch das in diesem Schritt ausgewählte Stempel bild erzeugt wird. In der tatsächlichen Arbeit können Sie je nach Geschäfts anforderungen verschiedene Stempel bilder erstellen, z. B. "Audit bestanden", "Bestätigt", "archiviert", "ungültig", "nur für den internen Gebrauch" usw.
Um den Stempel effekt klarer zu machen, wird empfohlen, ein Bild mit der richtigen Auflösung und sauberen Kanten auszuwählen. Wenn das Bild selbst zu viele Leerzeichen enthält, scheint die Position beim Überlagern auf die PDF-Datei möglicher weise ungenau zu sein. Wenn das Bild zu klein oder zu unscharf ist, nimmt die Lesbarkeit nach dem Stempeln ab.
Schritt 5: Stellen Sie die feste Position des Siegels auf die untere rechte Ecke ein
Im Bereich "Standort" ist die Auswahl im ScreenshotFeste PositionUnd wählte die untere rechte Ecke im Jiugongge. Diese Einstellung bestimmt, wo sich der Stempel auf der Ziels eite befindet.
In Kombination mit den Renderings nach der Verarbeitung können Sie sehen, dass der PASSED-Stempel im unteren rechten Bereich der Seite angezeigt wird, was darauf hinweist, dass die Einstellung der festen Position wirksam wurde. Für Massen-PDF ist die Verein heitli chung der Standorte sehr wichtig. Insbesondere bei Dokumenten wie Verträgen, Berichten und Test papieren wirkt sich die Position des Stempels auf und ab nicht nur auf die Wahrnehmung aus, sondern kann auch den Text blockieren.
Wenn Ihre PDF-Vorlage relativ einheitlich ist, ist die untere rechte Ecke normaler weise eine häufige Wahl. Wenn sich in der unteren rechten Ecke der letzten Seite eine Signatur, ein QR-Code oder wichtiger Text befindet, müssen Sie einen geeigneteren Ort entsprechend dem Datei layout auswählen. Die Option "Benutzer definierte Position" wird auch im Screenshot angezeigt. In diesem Artikel wird jedoch eine feste Position verwendet. Konzentrieren Sie sich also auf die Beschreibung einer festen Position.
Schritt 6: Bestätigen Sie die effekt bezogenen Optionen, fahren Sie mit dem Speicherort fort und starten Sie die Verarbeitung
Auf der rechten Seite der Einstellungs seite befindet sich ein Bereich "Effekt", in dem Sie Elemente wie Drehwinkel, leere Schnitt kanten, Undurchsichtigkeit, Verkleinerung oder Vergrößerung sehen können. In den Screenshots werden nicht die spezifischen Anpassungs ergebnisse dieser Elemente angezeigt. Daher können Sie die aktuellen Einstellungen während des tatsächlichen Betriebs beibehalten oder entsprechende Anpassungen entsprechend den Anforderungen an die Stempel anzeige vornehmen.
Wenn Sie die obigen Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf "Weiter". Je nach Ablauf oben auf der Seite wird später "Speicherort festlegen" und dann zu "Verarbeitung starten" eingegeben. Speicherort Es wird empfohlen, ein neues Ausgabe verzeichnis auszuwählen, um die Unterscheidung zwischen Original-PDF und verarbeiteten PDF zu erleichtern. Nach dem letzten Start der Verarbeitung führt die Software den Datensatz in der Liste stapel weise aus und fügt der letzten Seite jeder PDF-Datei einen Stempel hinzu.
Nach Abschluss der Verarbeitung wird empfohlen, mehrere Ausgabe-PDF-Stichproben zu öffnen: Überprüfen Sie, ob nur der Stempel auf der letzten Seite angezeigt wird, ob die Stempel position korrekt ist, ob der Schlüssel inhalt blockiert ist und ob die Stempel größe angemessen ist. Wenn der Stichproben effekt den Erwartungen entspricht, kann der gesamte Stapel von Dokumenten für die spätere Verbreitung verwendet werden.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Mehrere PDF-Seiten sind unterschied lich. Können Sie nur mit der letzten Seite umgehen?
Kann. Der Schlüssel ist, keine feste Seitenzahl zu verwenden, sondern "Die letzten paar Seiten" auszuwählen und den Bereich auf 1 zu setzen. Auf diese Weise erkennt die Software die letzte Seite jeder PDF-Datei separat, die für Stapel dateien mit inkonsistenten Seiten geeignet ist.
2. Wenn Sie den letzten beiden Seiten ein Kapitel hinzufügen möchten, wie soll ich das einstellen?
Wie Sie der Screenshot-Logik entnehmen können, wird der Bereich verwendet, um die Anzahl der letzten Seiten zu steuern. Wenn das Unternehmen die letzten beiden Seiten mit Kapiteln versehen muss, können Sie den Bereich auf 2 einstellen, nachdem Sie "Die letzten Seiten" ausgewählt haben. Das Beispiel in diesem Artikel ist, nur die letzte Seite zu stempeln, also füllen Sie 1 aus.
3. Müssen Stempel bilder im Voraus vorbereitet werden?
Brauchen Sie. Der Bereich "Stempel bilder" in der Software importiert Bilder über "Datei auswählen". Mit anderen Worten, die zu verwendenden Stempel bilder sollten vor der Stapel verarbeitung vorbereitet werden, z. B. PASSED-Kapitel bilder oder unternehmens interne Prüfungs kapitel bilder.
4. Wird die Stempel position für jedes PDF unterschied lich sein?
Wenn Sie einen festen Standort auswählen, fügt die Software einen Stempel gemäß der gleichen Positions regel hinzu. Wählen Sie im Screenshot die untere rechte Ecke aus, sodass der verarbeitete Stempel auch im unteren rechten Bereich der Seite angezeigt wird. Wenn die Größe der PDF-Seite sehr unterschied lich ist, wird empfohlen, nach der Verarbeitung zu überprüfen, um zu bestätigen, ob die Position den Erwartungen entspricht.
5. Warum die Datei liste vor der Stapel verarbeitung überprüfen?
Weil bei der Stapel verarbeitung für alle Datensätze in der Liste dieselbe Regel ausgeführt wird. Die Liste im Screenshot zeigt den Dateinamen, den Pfad und die Anzahl der Datensätze. Überprüfen Sie diese Informationen vor der Verarbeitung, um die Verarbeitung von PDF-Dateien zu vermeiden, die nicht gestempelt werden müssen, und um das Auslassen bestimmter Dateien zu vermeiden.
6. Was ist der Unterschied zwischen "PDF Stempel hinzufügen" und "PDF Wasser zeichen hinzufügen"?
Wie Sie den Screenshots entnehmen können, sind "PDF Stempel hinzufügen" und "PDF Wasser zeichen hinzufügen" zwei separate Funktionen in der Software. In diesem Tutorial wird "PDF Stempel hinzufügen" verwendet, das sich besser zum Hinzufügen von Siegeln, Status stempeln und Pass stempeln eignet. Die Wasser zeichen funktion ist normaler weise eher auf die Stapel überlagerung von Text-oder Bild wasser zeichen ausgerichtet. Die entsprechende Funktion sollte bei der tatsächlichen Verwendung entsprechend dem Ziel ausgewählt werden.
Zusammenfassung: Verwenden Sie das Batch-Verarbeitung werkzeug, um die letzte Seite von PDF in einen Standard prozess zu stempeln
Das Hinzufügen von PASSED-Kapiteln zu mehreren PDF-PDFs auf der letzten Seite scheint nur eine einfache Aktion zu sein. Wenn Sie sich jedoch aus schließlich auf manuelle Operationen verlassen, wird viel Zeit in Anspruch genommen und es treten häufig Probleme wie fehlende Verarbeitung, falsche Seiten auswahl und inkonsistente Standorte auf. HeSoft Doc Batch Tool Die Funktion "PDF Stempel hinzufügen" zerlegt diese Aufgabe in klare Schritte: Funktion auswählen, PDF importieren, Verarbeitung bereich festlegen, Stempel bilder auswählen, Speicherort festlegen, speichern und mit der Verarbeitung beginnen.
In diesem Beispiel befinden sich vor der Verarbeitung 4 PDF-Dateien, und auf der letzten Seite wurde kein Stempel hinzugefügt. Wenn Sie "Die letzten Seiten" auswählen und den Bereich auf 1 setzen, dann das Stempel bild importieren und eine feste Position in der unteren rechten Ecke auswählen, wird schließlich erreicht Der Effekt des Hinzufügens eines grünen PASSED-Stempels auf der letzten Seite des PDF.
Wenn Sie häufig mit PDF-Materialien wie Verträgen, Berichten, Zertifikaten, gescannten Kopien, Abnahme dokumenten usw. arbeiten müssen, wird empfohlen, diese Art von festen Regeln an die Stapel verarbeitung software zu übergeben. Wenn Sie das nächste Mal auf Dutzende von PDF-Dateien stoßen, für die die letzte Seite gestempelt werden muss, müssen Sie die Dateien nicht einzeln öffnen. Sie müssen nur den Prozess dieses Artikels befolgen, um den gesamten Stapel von PDF-Stempeln effizienter und stabiler hinzuzufügen.