폴더에 대량의 Excel 표가 쌓여 있고 이를 일괄적으로 txt 텍스트로 변환해야 할 때, 하나씩 열어서 다른 이름으로 저장하는 방식은 시간이 많이 소요되고 파일을 빠뜨리기 쉽습니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어, 오피스 소프트웨어의 "Excel을 Txt로 변환" 기능을 통해 여러 xlsx 표 파일을 한 번에 가져와서 동일한 이름의 txt 텍스트 파일을 일괄 생성하는 방법을 소개합니다. 이는 데이터 보관, 시스템 가져오기, 크로스 플랫폼 읽기 및 일괄 정리와 같은 시나리오에 적합합니다.
일상 업무에서 Excel 표는 판매 데이터, 제품 목록, 직원 출석, 재무 보고서, 고객 정보 등의 내용을 저장하는 데 자주 사용됩니다. 그러나 일부 데이터 교환, 시스템 가져오기, 텍스트 보관 또는 스크립트 읽기 시나리오에서는 xlsx 표가 가장 편리한 형식이 아니며, 많은 시스템에서 txt 텍스트 파일을 더 선호하는 경향이 있습니다. 파일 수가 한두 개에 불과하다면 수동으로 Excel을 열고 텍스트 형식으로 저장하는 것도 괜찮습니다. 하지만 폴더에 수십, 수백 개의 Excel 파일이 있을 때 반복적으로 열고, 형식을 선택하고, 저장하고, 닫는 것은 시간 낭비일 뿐만 아니라 누락, 이름 혼동, 저장 위치 오류 등의 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 글에서 해결하려는 것은 "여러 Excel 표 파일을 txt 텍스트 형식으로 일괄 변환하는" 문제입니다. 아래에서는 스크린샷과 함께 HeSoft Doc Batch Tool 과 같은 사무용 소프트웨어를 사용하여 Excel을 TXT로 일괄 변환하는 방법을 보여줍니다. 이 소프트웨어는 단순한 문서 뷰어가 아니라 파일 일괄 처리, 반복 작업 감소, 업무 효율성 향상을 위한 도구로, xlsx, xls, docx, pdf, 이미지, 텍스트 등의 파일을 자주 처리해야 하는 사용자에게 적합합니다.
적용 시나리오: Excel을 TXT로 일괄 변환해야 하는 경우
Excel을 txt로 변환하는 것은 단순한 형식 변환 요구처럼 보이지만 실제 업무에서는 매우 흔합니다. 특히 표 파일이 서로 다른 부서, 프로젝트 또는 날짜에서 오는 경우 수동으로 하나씩 변환하면 효율성이 크게 저하됩니다.
첫 번째 시나리오는 데이터 가져오기입니다. 많은 업무 시스템, 구식 관리 소프트웨어, ERP 인터페이스, 재무 시스템 또는 내부 도구에서 txt, csv 등의 텍스트 기반 파일 업로드를 요구합니다. 원본 자료가 xlsx 표 형식으로 저장되어 있다면 먼저 Excel 파일을 txt로 변환한 후 가져와야 합니다.
두 번째 시나리오는 데이터 아카이빙입니다. Excel 파일에 비해 txt 텍스트 파일은 구조가 더 간단하고, 일반적으로 저장 공간을 덜 차지하며, 검색, 색인 생성 및 장기 보존이 더 쉽습니다. 복잡한 서식, 수식 또는 스타일 없이 표 내용만 보존하면 되는 자료의 경우 txt로 변환하면 추후 검색에 도움이 됩니다.
세 번째 시나리오는 일괄 전달입니다. 예를 들어 프로젝트 팀에서 여러 Excel 보고서를 개발자, 데이터 처리 담당자 또는 서드파티 플랫폼에 통일된 형식으로 전달해야 하고, 상대방이 텍스트 형식을 요구하는 경우입니다. 이때 Sales Data.xlsx, Product List.xlsx, Employee Attendance.xlsx 등의 파일을 한 번에 해당하는 txt 파일로 변환할 수 있다면 의사소통 및 정리 비용을 크게 줄일 수 있습니다.
네 번째 시나리오는 자동화 처리입니다. 텍스트 파일은 스크립트, 배치 프로그램, 데이터 정리 도구에서 읽기가 더 쉽습니다. Excel을 txt로 일괄 변환한 후 내용 추출, 병합, 비교, 데이터베이스 가져오기 등의 작업을 계속 진행할 수 있습니다.
결과 미리보기: 처리 전은 여러 Excel 파일, 처리 후는 동일 이름의 TXT 텍스트 획득
처리 전: 폴더에 여러 xlsx 표 저장
처리 전 스크린샷에서 볼 수 있듯이 바탕 화면이나 폴더에 Sales Data.xlsx, Product List.xlsx, Employee Attendance.xlsx, Financial Report.xlsx, Project Progress.xlsx, Order History.xlsx, Training Plan.xlsx, Customer Info.xlsx 등 여러 Excel 표 파일이 있습니다. 이 파일들의 형식은 모두 xlsx이며 아이콘도 Excel 표 유형으로 표시됩니다.
기존 방식으로 처리하려면 각 Excel 파일을 차례로 열고 txt로 저장한 후 저장 위치를 확인해야 합니다. 파일 수가 많을수록 반복 작업이 더욱 두드러지며, 작업이 중단되면 어떤 파일이 변환되었고 어떤 파일이 아직 변환되지 않았는지 다시 확인해야 합니다.
처리 후: 해당 txt 텍스트 파일 생성
처리 후 스크린샷에서는 원래의 Excel 파일들이 txt 텍스트 파일로 변환되었습니다. Customer Info.txt, Employee Attendance.txt, Financial Report.txt, Order History.txt, Product List.txt, Project Progress.txt, Sales Data.txt, Training Plan.txt 등 파일 이름이 기본적으로 대응 관계를 유지하는 것을 볼 수 있습니다. 즉, 일괄 변환 후 사용자는 원본 파일 이름을 기준으로 변환 결과를 빠르게 식별할 수 있어 수동으로 이름을 다시 지정할 필요가 없습니다.
이러한 결과는 일괄 정리 및 후속 전달에 매우 적합합니다. 원본 파일은 Excel, 대상 파일은 txt이며 이름이 명확하고 수량이 대응되어 수동 확인 비용을 줄일 수 있습니다.
작업 단계: HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 Excel을 TXT로 일괄 변환
아래에서는 스크린샷 순서에 따라 전체 작업 흐름을 설명합니다. 다른 버전에서는 인터페이스가 약간 다를 수 있으므로 실제 사용 시 현재 소프트웨어 인터페이스 표시를 기준으로 합니다. 이 글의 예시 소프트웨어는 HeSoft Doc Batch Tool 이며, 스크린샷 왼쪽 상단에서 제품 이름과 버전 정보를 볼 수 있습니다.
1단계: Excel 도구 분류로 이동하여 "Excel을 Txt로 변환" 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 를 열면 왼쪽 탐색 모음에서 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구 등 여러 기능 분류를 볼 수 있습니다. 이번에 처리할 파일은 Excel 표 파일이므로 먼저 왼쪽의 "Excel 도구"를 클릭해야 합니다.
Excel 도구 페이지로 들어가면 오른쪽에 Excel을 JPG 이미지로 변환, Excel을 Docx로 변환, Excel을 PDF로 변환, Excel을 Csv로 변환, Excel을 Xls로 변환, Excel을 Xlsx로 변환 등 Excel 관련 일괄 처리 기능이 표시됩니다. 스크린샷에서 대상 기능은 16번째 항목인 "Excel을 Txt로 변환"이며, 기능 설명은 Excel 파일을 Txt 형식으로 일괄 변환하는 것입니다.
이 단계의 작업 목적은 이번 일괄 처리 작업의 대상 형식, 즉 Excel 파일을 txt 텍스트로 변환하는 것임을 소프트웨어에 알려주는 것입니다. 올바른 기능을 선택해야 이후에 가져온 표 파일이 txt 형식으로 출력됩니다.
2단계: 변환 페이지로 이동하여 처리할 Excel 파일 추가
"Excel을 Txt로 변환"을 클릭하면 해당 처리 페이지로 이동합니다. 페이지 상단에는 현재 기능 이름인 "Excel을 Txt로 변환"이 표시되고, 왼쪽에는 "메인 패널로 돌아가기" 버튼이 있어 기능을 잘못 선택했거나 돌아가야 할 경우 메인 인터페이스로 돌아가 다시 선택할 수 있습니다.
변환 페이지 상단에는 두 가지 주요 가져오기 옵션인 "파일 추가"와 "폴더에서 파일 가져오기"가 있습니다. 지정된 몇 개의 Excel 표만 변환해야 한다면 "파일 추가"를 클릭하여 해당 xlsx 파일을 수동으로 선택할 수 있습니다. 특정 폴더의 전체 또는 다량의 Excel 파일을 변환하려면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 파일을 하나씩 선택하는 작업을 줄일 수 있습니다.
스크린샷에는 8개의 레코드가 가져와져 있으며, 표 목록에는 순번, 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 및 작업 등의 정보가 표시됩니다. 이름 열에서 Customer Info.xlsx, Employee Attendance.xlsx, Financial Report.xlsx, Order History.xlsx, Product List.xlsx, Project Progress.xlsx, Sales Data.xlsx, Training Plan.xlsx 파일을 볼 수 있으며, 확장자 열에는 xlsx로 표시되어 처리 대상이 모두 Excel 표 파일임을 알 수 있습니다.
이 단계의 예상 결과는 변환해야 할 모든 Excel 파일을 작업 목록에 추가하는 것입니다. 가져온 후에는 파일 수와 파일 이름이 올바른지 확인하는 것이 좋습니다. 스크린샷 하단에 "레코드 수: 8"이 표시되어 파일이 누락되었는지 확인하는 데 사용할 수 있습니다.
3단계: 작업 목록 확인, 필요시 삭제 또는 비우기
일괄 처리에서 가장 중요한 것은 먼저 파일 목록을 확인하는 것입니다. 소프트웨어는 작업 목록의 파일을 기준으로 일괄 처리하므로 변환할 필요가 없는 표를 실수로 추가하면 결국 해당 txt 파일도 생성됩니다. 따라서 다음 단계를 클릭하기 전에 각 행의 파일 이름, 확장자 및 경로를 확인하는 것이 좋습니다.
목록 오른쪽의 "작업" 열에서 특정 레코드를 제거할 수 있는 삭제 아이콘을 볼 수 있습니다. 페이지 상단에는 "비우기" 버튼도 있습니다. 가져온 폴더가 잘못되었거나 파일을 다시 선택해야 하는 경우 현재 목록을 비운 후 "파일 추가" 또는 "폴더에서 파일 가져오기"를 통해 다시 가져올 수 있습니다.
이 단계의 작업 목적은 Excel을 txt로 일괄 변환하는 입력 파일이 정확하도록 보장하는 것입니다. 특히 동일한 디렉터리에 테스트 파일, 이전 버전 파일 또는 임시 파일이 혼합되어 있는 경우 처리 전에 목록을 확인하면 추후 재작업을 피할 수 있습니다.
4단계: "다음" 클릭하여 저장 위치 설정으로 이동
목록이 정확함을 확인한 후 페이지 하단의 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 흐름 표시줄에서 현재 흐름에는 "처리할 레코드 선택", "저장 위치 설정", "처리 시작"의 세 단계가 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 스크린샷에서는 현재 1단계에 머물러 있으며, "다음"을 클릭하면 2단계, 즉 변환된 txt 파일의 저장 위치를 설정하는 단계로 이동합니다.
저장 위치 설정은 매우 중요합니다. 실제 작업 습관에 따라 식별하기 쉬운 출력 디렉터리를 선택하는 것이 좋습니다. 예를 들어 "TXT 변환 결과" 폴더를 새로 만들거나 원본 Excel 폴더 옆에 전용 결과 디렉터리를 만드는 것입니다. 이렇게 하면 원본 xlsx 파일과 생성된 txt 파일이 섞이는 것을 방지하여 후속 검색, 압축, 전송 또는 시스템 가져오기가 더 명확해집니다.
이 단계의 예상 결과는 모든 변환 결과의 저장 위치를 결정하는 것입니다. 일괄 처리 시 임시 디렉터리를 임의로 선택하지 마십시오. 처리 완료 후 파일을 다시 찾아야 할 수 있어 효율성이 떨어집니다.
5단계: 처리 시작 및 출력 결과 확인
저장 위치 설정을 완료한 후 인터페이스 흐름에 따라 "처리 시작" 단계로 진입합니다. 소프트웨어는 이전에 가져온 Excel 파일 목록에 따라 Excel을 Txt로 변환하는 작업을 일괄 실행합니다. 변환이 완료되면 저장 디렉터리를 열어 원본 파일과 대응하는 txt 파일을 볼 수 있습니다.
처리 완료 후 세 가지를 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, txt 파일 수가 작업 목록의 레코드 수와 일치하는지 확인합니다. 예를 들어 이 예시에서는 8개의 xlsx 파일을 가져왔으므로 처리 후 8개의 txt 파일이 생성되어야 합니다. 둘째, 파일 이름이 원본 Excel 파일과 일대일로 대응하는지 확인하여 혼동이 없는지 확인합니다. 셋째, 몇 개의 txt 파일을 무작위로 열어 내용이 정상적으로 읽히는지 확인하여 후속 시스템 가져오기 또는 텍스트 아카이빙 요구를 충족하는지 확인합니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. xlsx와 xls 모두 이 방식으로 처리할 수 있나요?
이 글의 스크린샷에 있는 예제 파일 확장자는 xlsx이며, 작업 페이지에 표시된 기능은 "Excel을 Txt로 변환"입니다. Excel 표 파일의 일반적인 확장자에는 xlsx, xls 등이 있습니다. 실제 처리 시에는 소프트웨어 가져오기 목록에서 인식할 수 있는 파일 유형을 기준으로 해야 합니다. 파일이 오래되었거나 형식이 특수한 경우, 전체 파일을 일괄 처리하기 전에 소량으로 테스트해 보는 것이 좋습니다.
2. txt로 변환하면 Excel의 색상, 수식 및 셀 스타일이 유지되나요?
txt는 순수 텍스트 형식이므로 표 스타일보다는 텍스트 내용을 저장하는 데 중점을 둡니다. 따라서 Excel의 글꼴 색상, 테두리, 셀 배경색, 복잡한 수식 표시 방식 등은 일반적으로 txt의 핵심 보존 대상으로 적합하지 않습니다. 레이아웃과 시각적 효과를 보존하는 것이 목표라면 PDF나 이미지 형식이 더 적합할 수 있습니다. 텍스트 내용을 내보내어 읽고 가져오기 쉽게 하는 것이 목표라면 txt가 더 적합합니다.
3. 일괄 변환 전에 원본 Excel을 백업해야 하는 이유는 무엇인가요?
변환 과정은 일반적으로 새 파일을 생성하며 원본 xlsx 파일을 직접 변경하지는 않지만, 사무용 파일을 일괄 처리할 때는 원본 파일 백업을 유지하는 것이 좋은 습관입니다. 특히 재무 보고서, 고객 자료, 출석 데이터 등 중요한 파일의 경우 먼저 테스트 디렉터리에 복사하여 변환 결과가 요구 사항을 충족하는지 확인한 후 정식 파일을 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
4. 파일이 많을 때 누락을 방지하려면 어떻게 하나요?
파일이 동일한 폴더에 집중되어 있다면 "파일 추가"를 하나씩 클릭하는 것보다 "폴더에서 파일 가져오기"를 우선 사용하는 것이 누락 가능성을 줄여줍니다. 가져온 후에는 하단의 레코드 수와 목록의 파일 이름을 통해 수량이 예상과 일치하는지 확인합니다.
요약: 일괄 처리 도구를 사용하여 반복 변환을 줄이고 Excel을 TXT로 변환하는 효율성 향상
Excel 표를 txt 텍스트로 일괄 변환하는 것은 본질적으로 반복 작업을 줄이는 것입니다. 과거에는 파일을 하나씩 열고 다른 이름으로 저장해야 했던 작업을 이제는 HeSoft Doc Batch Tool 의 "Excel을 Txt로 변환" 기능을 통해 한꺼번에 완료할 수 있습니다. 다량의 xlsx 표가 포함된 폴더의 경우 이 방식은 시간을 크게 절약하고 누락, 잘못 저장 및 이름 혼동의 위험을 줄일 수 있습니다.
판매 데이터, 제품 목록, 고객 정보, 출석 기록, 재무 보고서 등 여러 Excel 파일을 처리하고 있으며 txt 텍스트 형식으로 통일되게 출력해야 하는 경우, 이 글의 단계에 따라 작업하는 것이 좋습니다. Excel 도구로 이동하여 "Excel을 Txt로 변환"을 선택하고, 파일을 일괄 가져오고 목록을 확인한 후 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오. 이렇게 하면 프로세스가 명확해지고 파일 변환 작업이 대규모 사무 환경에 더 적합해집니다.