파일 이름 오른쪽에 고정된 길이의 날짜, 일련번호 또는 버전 정보가 있을 때, 이를 하나씩 삭제하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 확장자를 잘못 변경하기 쉽습니다. 이 글에서는 파일 이름에서 가장 오른쪽에 있는 몇 개의 텍스트를 일괄 삭제하는 방법을 HeSoft Doc Batch Tool 에서 파일 이름 기능에 접근하여 파일을 가져온 후, 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트를 선택하고 개수를 입력하는 과정을 통해 보여줍니다. 이 방법은 PDF, doc, docx, xls, xlsx, pptx, csv, txt 등 일반적인 업무용 파일의 일괄 이름 변경에 적용할 수 있습니다.
파일 정리는 단순해 보이지만 실제로 하다 보면 많은 시간이 소요되기 쉽습니다. 특히 여러 파일에 날짜, 번호, 버전 번호, 내보내기 배치 번호 등 고정된 접미사 텍스트가 있을 때, 사용자는 종종 파일을 하나씩 선택하고 F2를 누른 후 접미사 내용을 삭제하고 저장을 확인해야 합니다. 수십 개 파일은 참을 수 있지만, 수백 개가 되면 효율성이 크게 떨어집니다.
이 글에서 소개하는 업무 처리 방법은 "여러 파일 이름에서 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트를 일괄 삭제"하는 문제를 해결하는 데 적합합니다. 우리는 HeSoft Doc Batch Tool 의 파일 이름 처리 기능을 사용하여, 여러 파일 이름에서 오른쪽에 있는 고정 길이 텍스트를 한 번에 삭제할 것입니다. 이는 특정 형식만을 위한 것이 아니라 파일 이름 자체를 대상으로 하므로, PDF, Word 문서 docx/doc, Excel 표 xlsx/xls, PowerPoint 프레젠테이션 pptx, CSV, TXT 등을 동일한 규칙으로 정리할 수 있습니다.
적용 시나리오
파일 이름 오른쪽에 길이가 고정되어 있고 삭제해야 할 텍스트가 있다면, 이 방법을 고려할 수 있습니다. 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다:
- 날짜 접미사 일괄 삭제: 예: Summary Report 2023-07-15.docx를 Summary Report.docx로 유지해야 하는 경우.
- 번호 일괄 삭제: 예: Contract 0001.pdf, Contract 0002.pdf에서 Contract.pdf만 남기거나 추가 정리하여 다른 이름으로 지정하려는 경우.
- 버전 표시 일괄 삭제: Plan_v1, Plan_v2와 같은 고정 길이 버전 텍스트.
- 내보낸 파일 일괄 정리: 시스템에서 내보낸 파일 이름에 타임스탬프, 배치 번호 또는 날짜가 자주 포함되어 있어, 추후 보관 시 통일된 규격이 필요합니다.
- 다중 형식 폴더 정리: 프로젝트 폴더에 docx, xlsx, pptx, pdf, csv, txt가 동시에 있어 파일 이름을 일괄 정리해야 하는 경우.
찾기 바꾸기와 비교하여, 가장 오른쪽 몇 글자 삭제는 "내용이 완전히 같지는 않지만 길이는 일치하는" 경우에 더 적합합니다. 예를 들어 각 파일의 날짜는 다르지만 모두 10자리 yyyy-mm-dd 형식이라면, 다른 날짜를 하나하나 입력할 필요 없이 10자를 통일하여 삭제하면 됩니다.
효과 미리보기: 오른쪽 텍스트 일괄 삭제 후 변화
처리 전: 오른쪽 날짜가 분산되어 있지만 길이는 일치
처리 전 스크린샷에서, 다른 파일의 날짜는 2025-02-25, 2024-04-13, 2024-01-15, 2024-06-21 등으로 동일하지 않습니다. 그러나 모두 파일 확장자 앞에 위치하며 길이가 동일합니다. 따라서 "가장 오른쪽의 몇 개 텍스트" 규칙으로 통일 처리할 수 있습니다.
이러한 파일을 수동으로 이름 바꾸려면 각 파일 이름을 각각 열어 편집해야 합니다. 특히 .docx, .xlsx, .pptx 등 확장자가 긴 파일은 수동 조작 시 실수로 확장자를 삭제하면 시스템에서 파일 형식을 인식하지 못할 수 있습니다.
처리 후: 파일 주제가 더 명확해짐
처리가 완료되면 날짜 텍스트가 삭제되고, 파일 이름에는 업무 주제와 원래 확장자만 남습니다. Analysis Results.pdf, Budget Details.xlsx, Client Data.csv, Design Draft.pptx, Report.docx 등 이름이 더 짧아지고 검색 및 보관이 용이해집니다.
결과를 보면, 일괄 처리가 파일 형식을 변경하지 않고 파일 이름 수준의 정리만 완료했음을 알 수 있습니다. 이는 디렉터리 규격을 통일하거나 자료 패키지를 만들거나 고객 파일을 발송해야 하는 업무 담당자에게 매우 실용적입니다.
조작 단계
1단계: 파일 이름 모듈 열기
HeSoft Doc Batch Tool 메인 인터페이스에서, 왼쪽 내비게이션 바에는 여러 업무 처리 분류가 포함되어 있습니다. 파일 이름을 처리하려면 파일 이름을 클릭해야 합니다. 오른쪽에 이름 바꾸기와 관련된 여러 기능 카드가 나타납니다.
이 기능들 중에서 파일 이름에서 텍스트 삭제를 선택합니다. 스크린샷에서 이 기능 카드가 표시되어 있으며, 파일 이름의 텍스트를 일괄 삭제하는 데 사용됨을 설명합니다. 가장 오른쪽 몇 글자 삭제, 날짜 제거, 접미사 번호 제거 등의 요구 사항은 모두 여기서 진행해야 합니다.
2단계: 처리할 파일 추가 또는 가져오기
"파일 이름에서 텍스트 삭제" 페이지에 진입하면, 소프트웨어는 먼저 처리할 레코드를 선택하도록 요구합니다. 페이지 상단에 파일 추가와 폴더에서 파일 가져오기가 제공됩니다. 파일 수가 적으면 파일 추가를 클릭하고, 전체 폴더를 처리해야 한다면 폴더에서 가져오는 것이 더 효율적입니다.
가져온 후 파일이 표에 표시됩니다. 표 열에는 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 및 조작 등의 정보가 포함됩니다. 사용자는 이 정보를 통해 파일 출처가 올바른지 확인할 수 있습니다. 예를 들어 스크린샷에서 경로가 Test folder 3에 있고 확장자에 pdf, xlsx, csv, pptx, docx 등이 포함되어 있어, 현재 배치 파일이 소프트웨어에 의해 인식되었음을 알 수 있습니다.
이 단계의 예상 결과는: 일괄 삭제할 오른쪽 텍스트가 있는 모든 파일이 목록에 진입하고, 처리하지 말아야 할 파일은 포함되지 않는 것입니다. 가져오기 범위가 잘못되었음을 발견하면, 페이지의 비우기를 사용하여 다시 시작하거나, 목록의 조작 항목에 따라 필요 없는 레코드를 제거할 수 있습니다.
3단계: 조작 유형을 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트로 설정
파일 목록 확인 후, 하단의 다음 단계를 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다. 이 페이지에는 모든 숫자, 모든 공백, 모든 한자, 모든 내용, 가장 왼쪽의 몇 개 텍스트, 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트 등 여러 조작 유형이 있습니다. 여기서 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트를 선택해야 합니다.
해당 항목 선택 후, 수량 입력란에 삭제할 문자 수를 기입합니다. 예시에서는 yyyy-mm-dd 날짜 형식에 해당하는 10을 기입했습니다. 소프트웨어는 이 수량에 따라 파일 이름 오른쪽에서 지정된 텍스트를 삭제합니다. 예시 파일의 접미사 날짜는 모두 10자이므로, 모든 레코드에 한 번에 적용할 수 있습니다.
목표가 다른 고정 접미사를 삭제하는 것이라면, 실제 상황에 맞게 수량을 조정해야 합니다. 예를 들어 6자리 번호 삭제는 6을, 8자리 날짜 삭제는 8을 기입하고, 대시나 밑줄이 포함된 접미사를 삭제할 때도 기호를 개수에 포함시켜야 합니다.
4단계: 마법사에 따라 계속 처리 완료
조작 유형과 수량 설정을 완료한 후 다음 단계를 클릭합니다. 페이지 상단의 단계 안내에 따라, 다음으로 저장 위치 설정으로 들어간 다음 처리 시작으로 이동합니다. 사용자는 소프트웨어 인터페이스 안내에 따라 후속 설정을 완료하고 작업을 실행해야 합니다.
파일 이름 일괄 처리 시, 확인 단계를 건너뛰지 않는 것이 좋습니다. 특히 오른쪽 문자를 삭제할 때, 수량 설정이 최종 결과를 결정합니다. 수량을 적게 기입하면 날짜가 남을 수 있고, 많게 기입하면 파일 주제 이름까지 삭제할 수 있습니다. 따라서 처리 시작 전에 샘플 파일의 이름 구조가 일치하는지 확인하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. "가장 오른쪽의 몇 개 텍스트"에 확장자가 포함되나요?
예시 결과를 보면 확장자는 보존되었으며, 처리 대상은 파일 이름의 텍스트입니다. 사용자는 실제 조작 시 규칙 의미에 주의를 기울이고, 소량의 파일 테스트를 통해 결과를 확인해야 합니다.
2. 날짜 앞 공백은 함께 삭제해야 하나요?
파일 이름이 Analysis Results 2025-02-25.pdf인 경우, 날짜 앞에 보통 공백이 있습니다. 예시 처리 결과 이름은 Analysis Results.pdf로 표시되어, 최종적으로 정리 효과를 달성했음을 알 수 있습니다. 실제 다른 이름을 처리할 때는 파일 이름 구조에 따라 공백을 삭제 개수에 포함시킬지 판단해야 합니다.
3. 길이가 다른 접미사 텍스트를 같은 배치로 처리할 수 있나요?
권장하지 않습니다. 이 방법은 통일된 수량에 의존합니다. 일부 파일 접미사는 10자리 날짜이고, 일부는 8자리 날짜라면, 결과가 일관되지 않을 수 있으므로 배치를 나누어 처리하는 것이 좋습니다.
4. 일괄 처리 전에 어떤 준비를 해야 하나요?
파일을 먼저 집중 정리하고, 이름 규칙을 확인하고, 중요 자료를 백업한 후 소프트웨어에 가져와 처리하는 것이 좋습니다. 일괄 도구는 효율성을 크게 높일 수 있지만, 규칙 설정 오류도 일괄 적용되므로 실행 전 확인이 매우 중요합니다.
요약
파일 이름 오른쪽 고정 문자 일괄 삭제는 업무 파일 정리에 매우 실용적인 기능입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해, 사용자는 파일 이름 모듈에 들어가 파일 이름에서 텍스트 삭제를 선택하고, 파일을 가져온 후 "가장 오른쪽의 몇 개 텍스트"와 수량을 설정하면 날짜, 번호, 버전 번호 등 접미사 내용을 일괄 정리할 수 있습니다.
이 방식은 특히 대량의 PDF, docx, xlsx, pptx, csv, txt 파일을 처리하는 데 적합하며, 수동 이름 바꾸기로 인한 반복 작업과 실수를 줄일 수 있습니다. 처리 전에 삭제할 문자 수를 먼저 확인한 후, 소프트웨어 마법사에 따라 저장 위치 완료 및 처리를 시작하여 파일 이름을 더 일관되게 하고 자료 보관을 더 효율적으로 만드는 것이 좋습니다.